資料員工作崗位職責

時間:2024-07-29 00:10:02 維澤 工作職責 我要投稿

資料員工作崗位職責(精選15篇)

  在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的資料員工作崗位職責,希望對大家有所幫助。

資料員工作崗位職責(精選15篇)

  資料員工作崗位職責 1

  一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

  二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

  三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

  四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。

  五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

  六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

  七、收集保存好公司及相關部門的.會議文件。

  八、及時做好資料的審查備案工作。

  資料員工作崗位職責 2

  1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  2、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。

  3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

  4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  5、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

  資料員工作崗位職責 3

  1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。

  2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

  3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。

  4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規定時間移交檔案室,辦理交接手續。

  5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。

  6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進行處罰。

  7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

  8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。

  9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

  10、各部門凡歸檔范圍內的'文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

  11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

  資料員工作崗位職責 4

  一、熟知國家和當地安全生產方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行,做好資料管理工作。

  二、負責安全保證計劃運行文件及特殊作業票證的'收集、登記、發放,對安全資料進行整理收集;

  三、對各安全資料按有關規定進行標識、編目和立卷;

  四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料,做到內容準確真實、手續完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的完整性負責。

  五、做好安全生產責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。

  六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結交流推廣安全生產經驗,配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育,負責安全生產的宣傳、組織工作。

  七、未經許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;

  八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。

  資料員工作崗位職責 5

  1、按照項目安全生產保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。

  2、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的相關信息。

  3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。

  4、負責對進場材料場容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。

  5、易燃易爆物品進行重點保管。

  6、對供應商提供的`不合格產品應予以拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業績評定中做好記錄。

  7、經常與施工人員取得聯系,聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。

  資料員工作崗位職責 6

  一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  二、與甲方等交接公司項目資料,辦簽證等。

  三、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

  四、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的'原則。

  五、完成公司領導交辦的其他任務。

  資料員工作崗位職責 7

  1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統計、歸檔及管理工作

  2、負責工程材料及工序的報審,跟蹤工作、做好工程預結算、工程款支付過程中的.資料收集與歸檔整理

  3、工程完工期間按規定定期將資料移交政府檔案管理部門

  4、完成上級領導交辦的其他工作。

  資料員工作崗位職責 8

  1、在建工程現場的監理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的.整理、立卷、歸檔工作;

  2、建立完善的檔案信息數據庫及資料臺賬;

  3、負責監理工程項目部相關報表的填制及上報工作;

  4、每月工程部人員考勤的記錄;

  5、日常辦公性事物的申報和執行;

  資料員工作崗位職責 9

  1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發、歸類、存檔工作,負責根據工程類文檔管理制度;

  2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;

  3、及時關注和收集國家檔案管理文件規定,不斷持續改進文檔管理制度;

  4、負責文件的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;

  5、負責有關工程類文件檔案的'借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;

  6、負責工程相關文件的收發和集中存檔。負責圖紙的收發、存檔,負責材料樣板的存檔。

  7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的填報;

  8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯系竣工資料的收集和整理工作;

  9、在項目負責人的領導下,協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;

  10、負責竣工資料預驗收。

  資料員工作崗位職責 10

  一、負責管理公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范。

  二、在檔案柜上標明存放類別。

  三、任何人員借閱上述文件資料,須經部門主管批準,登記日期、用途、經手人及歸還時間。

  四、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經領導批準的`人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

  五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關的人無權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

  六、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理。

  七、積極實行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

  八、會同有關部門、在購置重要設備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。

  九、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

  十、完成上級領導交辦的其他任務。

  資料員工作崗位職責 11

  1、負責項目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、完成上級領導交辦的'其他工作事項。

  資料員工作崗位職責 12

  1、負責施工過程中公司及甲方、監理方要求的各種資料的編制與收發;

  2、及時做好工程中的工程量簽證單、設計變更單、施工圖紙、工程驗收資料的編制及整理歸檔,做好各類檔案資料分類保管,同時建立相關電子文檔,便于查閱;

  3、及時準確的完成好竣工驗收資料整理工作,協助完成工程驗收及結算工作;

  4、做好施工現場的例會記錄,做好項目的'考勤工作,保管工地相關的辦公設備。

  資料員工作崗位職責 13

  1、在部門負責人的領導下,做好工程管理資料的監督管理和收集、歸檔工作;

  2、做好圖紙的管理工作、督促總包、分包工程資料的`提交工作;

  3、做好合同、內外部往來函件、付款審批手續及臺帳、部門內勤等管理工作;

  4、負責與區域、公司內部各個部門間的內部聯系工作和與市、區建委檔案管理部門等相關部門的外部聯系工作;

  5、完成上級交辦的其他工作。

  資料員工作崗位職責 14

  1、負責市政工程資料收集、編制、管理工作;

  2、負責項目內頁資料管理,包括施工部位、產值完成統計、匯總、申報以及影響資料收集;

  3、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

  4、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;

  5、完成項目經理交辦的'其他任務。

  資料員工作崗位職責 15

  1、負責工程資料整理;按照建筑工程資料管理規范要求進行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術資料歸檔工作;

  2、按資料管理規程要求,負責工程現場施工圖紙、技術資料及往來文件的簽收、分發、登記及保管工作;

  3、負責工程日常文檔、數據統計等工作;

  4、負責配合項目開發進行開竣工資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  5、負責配合工程付款進行相應節點付款資料的`審核工作;

  6、工程部對外往來文件的簽收、分發、登記及保管工作;

  7、工程聯系單、設計變更、工程洽商的流轉、登記、分發工作。

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