行政主管工作職責15篇
行政主管工作職責1
1、制定公司人力資源整體戰略規劃,并制定實施計劃、確保戰略落地;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;
3、主導并執行薪酬績效、培訓與開發、組織發展等工作;
4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協助公司集體活動組織與安排,節假日慰問、集團各類活動等;
6、其他相關工作。
行政主管工作職責2
1、負責項目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統維護、考勤、排班);
2、負責項目會務、物資采購、結算等后勤服務工作;
3、項目各類報告、文件撰寫;
4、巡視園區內各項工作水準,認真督促員工,及時改善不足之處;
行政主管工作職責3
1.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,并監督完成;
行政主管工作職責4
1、負責行政類相關數據整理和其他行政方面工作;
2、組織、安排公司會議,籌備公司有關重要活動,做好會議記錄;
3、后期能夠出差跟進項目進展、辦理相關資質證件,確保新店順利開業;
4、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管工作職責5
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。
3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規范化管理制度。
6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
行政主管工作職責6
1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續,并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。
3. 會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
4. 負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負責文檔資料的建立和管理;
7.文件的發放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;
10.協助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;
11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);
12.完成上級領導交辦的其它工作
行政主管工作職責7
1、對接相應(就近)區域行政經理,下達分配行政管理工作。
2、協調員工關系,有效傳達集團公司及公司領導意見;解決行政事務。
3、配合其他部門順利完成相關工作。
4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期匯總下級員工整理的數據,向上級領導出具數據分析結果。
5、配合安全部門,使工作活動符合要求。
6、完成領導安排的其他工作。
行政主管工作職責8
1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度,并監督執行,確保行政管理工作順利進行、服務到位;
2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發布存檔;
3、負責公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發放和控制工作;
4、負責前臺接待、專項接待等商務接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管;
5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理
6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠區停車位的管理;
7、負責公司門禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理;
8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理;
9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業費的核對登記統計和支付申請辦理;
10、負責公司資產驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作;
11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作;
12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關表單的記錄和保管工作;
13、負責公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質證書的年審換證工作安排;
14、負責公司各種商務預訂管理,火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷控制管理;
15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發放登記管理工作;
16、上級領導安排的其他工作,協助領導做好行政管理工作。
行政主管工作職責9
1、負責物業服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續的辦理;
2、負責物業服務中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業服務中心員工薪酬核算;
3、組織、協助物業服務中心培訓工作的開展,收集、上報培訓資料;
4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報;
5、負責物業服務中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發的文件呈轉及收發工作;
8、負責物業服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業服務中心宣傳工作的開展;
10、配合物業服務中心各項工作的`開展,完成領導臨時交代的任務。
行政主管工作職責10
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;
4、統籌安排公司重要會務、接待等活動,聯絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責11
1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。
3、負責資產管理工作,建立健全資產臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負責辦公資產、IT類資產及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無形資產的管理,包括商標、知識產權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政主管工作職責12
1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
行政主管工作職責13
1、在會長領導下全面負責協會的行政、后勤工作,保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協會年度采購及控制支出預算。
5、協會固定資產的管理和維護。
6、負責文件的分類呈送,報銷單據、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。
7、負責協會日常辦公環境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協會各類通知、文件和信息的傳達。
10、協助各項活動后勤管理工作;
行政主管工作職責14
1.參與制定和優化集團公司行政管理制度和流程體系;
2.參與對分、子公司行政管理工作的指導和監督檢查;
3.負責集團公司的文書處理工作,參與各類公文的起草和審核,負責公文運轉和管理;
4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領導交辦的重要事項的督辦檢查,負責會議活動的組織安排;
5.負責企業文化建設工作,編輯出版企業內刊,參與制作企業對內對外宣傳資料等;
6.承擔領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責15
1、制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;
2、協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
3、公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;
4、負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;
6、監督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和復核,協助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
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