助理的工作職責(15篇)
助理的工作職責1
1、負責銷售審批的全程跟蹤及信息聯絡
2、負責銷售人員銷售過程管理信息的收集統計工作
3、負責各類銷售臺賬、資料的統計或記錄,并上傳下達
4、做好業務員的提獎統計。
5、做好銷售臺帳記錄,及時申請客戶的各類約定贈送。
6、做好銷售合同的收集審核、保管、下發等工作。
助理的工作職責2
1、協助相關部門完成商務事宜;
2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;
3、根據公司項目需要,協助開展招投標工作;
4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;
5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;
6、協助配合編寫項目類相關文檔;
7、完成交待的其他相關工作。
助理的工作職責3
1、負責收集各行業最新會計相關信息,協助工程師更新軟件中的會計科目及會計報表格式;
2、負責協助工程師安裝指導相關會計人員如何使用4Fang財務軟件,及簡單的會計知識運應到軟件中;
3、負責協助工程師解答相關會計人員,在使用4Fang財務軟件過程中碰到的問題;
4、完成領導交辦的其他事宜。
助理的工作職責4
1、根據公司提供的資源,通過電話、拜訪等尋找意向客戶,完成公司分配的目標;
2、有明確的時間觀和價值觀,有良好的語言交際能力對工作認真負責有責任心;
3、為客戶提供最優路線和渠道方案,開發客戶及客戶維護;;
4、定期拜訪客戶,針對客戶需求制定合適的運輸方案;
5、熟悉貿易,貨運實務相關知識。
助理的工作職責5
區域經理助理負責輔助區域經理的銷售業務工作和組織建設工作,下設若干個店長。
一、區域經理助理崗位說明書
職責與工作任務:
1、在區域經理領導下進行工作。
2、協助區域經理處理好銷售業務工作。
3、協助區域經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助區域經理做好對外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
二、區域經理助理權限
1、有對初級—高級置業顧問有晉升、降級、辭退的權力;
2、對店長工作有指導權和考核權;
3、對區域經理決策有建議權。
三、區域經理助理考核制度
附《年度述職報告》
《區域經理助理考核表》
助理的工作職責6
職責一:財務助理工作職責
1、執行公司財務制度,協助部門經理共同搞好企業財務管理工作。
2、依據公司財務規定,進行日常財務核算,帳務處理工作,科學設置帳戶,嚴格審核和合理編制憑證,確保每筆業務正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學性。
3、進行財務成本控制核算,單位工程分配結算和審核,包括各種往來帳務核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。
4、及時、正確提供和合理反映各部門財務狀況及經營成果,完成各主管部門報表上報和稅費上交工作。
5、提供各項有關年審、年檢資料,完成各項年審工作。
6、促進和督導倉庫管理工作,做好季度、年度倉庫盤查工作。
7、協助部門經理進行企業內部檢查、監督、審計工作,提供正確有效數據,提出建議,進行分析,及時向上級領導匯報反映財務動態和狀況。
8、依據稅法規定,做好稅務匯算清交工作,力求正確無誤,避免遭受無謂損失和罰款。
9、財務結構的分析及會計報告、報表的編制。
10、公司固定資產、無形資產的計價、入帳管理;
11、往來帳、應收、應付款的管理。
12、具體執行資金預算及控制預算內的經費支出。
13、會計憑證的核簽、編制及會計檔案的整理保管。
14、完成財務總監交辦的其他工作。
職責二:財務助理工作職責
一、查詢銀行余額,登記銀行日記賬,領取銀行回單,編制銀行余額調節表。
二、報關付匯聯核銷,應付賬款付款登記,發票開票登記
三、運輸發票認證,增值稅發票購買
四、根據員工報銷原始單據編制會計憑證,月末結賬后裝訂會計憑證。
五、銀行賬戶的變更登記。營業執照的變更。
六、負責向銀行遞交資料。
七、根據業務要求開具增值稅發票,登記發票臺賬。
八、熟悉公司業務流程,確認每筆合同下的收付款及開票流程,登記業務臺帳。
九、增值稅發票的保管。
職責三:財務助理工作職責
1.入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數量、金額與收、發票據核對。
2.出庫:所有發出產成品以及外調、外借等臺賬與出庫數量核對。
3.核對各生產工序間收、發數據相互是否一致。
4.隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發現記錄不及時,不規范的及時糾正或整改。
5.倉庫出入庫所有原始單據回籠(收回財務部),初定每周收二次即:周三、周收單據,同時,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發到財務部,查臺賬與單據是否相符。
6.與個供應商財務對賬,及時做好應收、應付帳臺賬。
7.協助會計做財務帳,并與會計核對應收、應付賬款的對賬。
職責四:財務助理工作職責
1、協助主辦會計主管開展工作,搞好會計核算及分析;
2、每天進行“收支日記賬”,協助出納核對現金、銀行存款,盤點工廠及公司內部庫存物資,做到賬賬、賬證、賬表相符;
3、辦理公司證件年檢及工商有關事宜;
4、辦理公司與銀行的業務往來;
5、完成領導交辦的其它臨時性工作。
助理的工作職責7
1、負責公司日常會計處理、賬務核算;
2、能獨立制作財務合并報表;
3、制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
4、負責銀行、稅務、工商相關業務辦理;
5、負責納稅申報和各類財務報表的編制工作;
6、協助公司賬務處理,財務數據整理,統計,能獨立處理和解決所負責的任務。
7、負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳。
8、熟悉小規模及一般納稅人外賬處理及稅務月報、季報和年報。
9、能獨立處理工商,稅務相關事宜,有出口退稅經驗
助理的工作職責8
負責每周管理例會的記錄以及編寫會議記要。
負責總經理檔案資料的收集整理。
負責將各部門文件資料送交總經理審批。
負責總經理出差期間賓館及車票的預訂。
打印總經理有關文件、通知,分發到相關部門及人員。
負責公司重要來客的接待工作。
翻譯有關資料、文件。
總經理不在時負責接聽電話、做好記錄,并報告給總經理。
分發郵件、包裹和整理報紙;拆閱外來信件、雜志,做好初步處理。
總經理安排的其他工作。
助理的工作職責9
一、在校長領導下,協助校長開展各項工作。
二、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,貫徹執行上級黨委和行政部門的指示和決定,落實學校教代會的決定。
三、協助校長制訂學校各項規章制度,發展規劃,學年、學期工作計劃,按分管職責認真組織實施,并及時做好總結。
四、領導和組織教學工作,堅持以教學為中心,嚴格執行國家的課程計劃、課程標準,完善和實施教學管理制度。組織實施德育大綱,認真執行上級有關德育工作的新要求,促進學生全面發展。
五、組織教師進行業務學習和進修,加強校本培訓,組織全校性教學研討和經驗交流,加強骨干教師和青年教師的培養,建設一支敬業愛生、業務過硬的師資隊伍。帶領全校德育工作者不斷探索德育規律和方法,強化德育工作者的科研意識,提高德育工作的針對性和實效性。
六、認真實施二期課改,正確處理好基礎課、拓展課、研究課之間的關系,領導和統籌好各類競賽。加強對學校教科研工作的領導,提升師生的研究能力和水平。
七、全面安排好各類課程,配備好任課教師,負責對教師、備課組長、教研組長及中層干部的考核和評價。經常深入教學第一線,每學期聽課不少于30節,召開各種形式的.座談會,或問卷調查,了解分析學校教學現狀,及時向校長提出整改措施和建議并加以落實,促進學校教學質量的提高。
八、探索對學校不同層面的德育工作者的考核、評價機制,切實提高德育工作者的積極性和創造性。加強校園文化建設,完善學校、家庭、社區教育體系,為學生成長創設良好的發展空間。
九、及時完成學校交辦的其他任務。
助理的工作職責10
一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職等相關手續。
十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等相關工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作等相關統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
助理的工作職責11
1、協助經理業務跟單,維護現有客戶關系,根據客戶的需求提供禮品方案,提供禮品費用預算,按客戶要求進行投標/報價工作;
2、執行銷售合同的內容及細節,解決與合同有關的事務;
3、保持良好的客戶溝通,有主動積極的心態工作。完成上級下達的銷售任務;
4、能靈活處理客戶的相關投訴以及解決危機事件;
5、銷售款項回收工作。
助理的工作職責12
職責:
1、協助部門經理或主管的工作,負責開發市場,和客戶溝通,開發新用戶。
2、了解客戶需求、搜集客戶資料,維護客戶關系,建立長期合作。
3、根據客戶情況,做好談單策劃、合同簽訂以及客戶維護等。
4、學習企業文化,執行并完成工作安排,隨時進行總結。
崗位要求:
1、?萍耙陨蠈W歷,性別不限,專業不限,管理類、營銷類、計算機類等專業優先。
2、積極向上,有良好的職業素質和團隊意識。
3、有較強的抗壓能力和持之以恒的精神,堅持成功靠努力爭取。
助理的工作職責13
一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
三、協助主任各項規章制度監督與執行。 四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項獎懲辦法的執行。
六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
九、協助公司行政、人事事務的管理。
十、協助做好檔案管理工作。
十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等先關工作。
十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息相關工作。
十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等相關工作。
十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 。
十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。
十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。
十八、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
助理的工作職責14
1)協助財務主管各項目數據輸入、維護、匯總并進行數據整理;
2)協助財務獨立、準確的處理財務數據,做好統計報表;
3)協助財務經營分析支持;
4)協助整理公司財務工作,合同的執行并歸檔管理;
5)服從公司或上級領導安排的其他工作。
助理的工作職責15
1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
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