助理的工作職責(精選15篇)
助理的工作職責1
職責:
1、負責公司跟蹤項目信息的收集,項目投標報名,編制資格預審文件,編制投標文件;
2、外出開標,封標,辦理保證金等;
3、負責公司資質維護、信息備案等工作;
4、領導交辦的其他事項。
任職要求:
1、全日制大學專科以上學歷,1年以上工作經驗;
2、做事認真細致,工作責任心強;
2、具備良好的團隊合作意識和溝通協調能力。
助理的工作職責2
1,負責天貓店鋪的日常后臺運營,如寶貝上下架,寶貝更新和訂單操作等。
2,負責店鋪各類促銷活動以及淘寶官方各類活動的協助策劃,提報和實施,追蹤活動結果,并對其進行評估。
3,參與制定天貓店鋪的推廣方案。
4,負責店鋪數據匯總和統計,分析店鋪運營數據,并制作總結報告。
5,對網店售前、售中及售后工作進行管理。
6,完成上級交代的其他事宜。
助理的工作職責3
1. 做好總經理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;
2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執行;
3. 協助總經理對企業具體管理工作的布置、檢查、督促和執行落實;
4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;
5. 協助總經理其他日常事務的處理,商務接待等;
6. 負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業文化、業務范圍;
7. 定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協助銷售目標的完成;
8. 專業、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業務人員提供后勤保障服務,提高業務部門的工作效率;
9. 協助業務人員進行業務信息的搜集、公布,協助訂單的制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協助業務員成長;
10. 整理業務人員上交的報表、單據、資料,有問題的及時提出處理;
11. 組織協調業務會議的召開。
助理的工作職責4
職責:
1.負責合作供應商往來帳目核對 / 結算等相關工作;
2.核對采購應付發票并登記安排付款;
3.合理安排付款周期提高資金利用率;
4.學會分析控制產品成本變動,結合業務情況提供財務分析支持。
任職資格:
1.會計,財務管理相關專業本科學歷,接受應屆畢業生;提供住宿
2.熟練使用各種財務工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹;
3.善于處理流程性事務,良好的學習能力,獨立工作能力和財務分析能力;
4.工作細致,責任感強,良好的溝通能力,團隊精神。
助理的工作職責5
職責
1、協助主管完成日常事務性工作,協助處理帳務;
2、申請票據,購買發票,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報;
3、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;
4、協助財會文件的準備、歸檔和保管;
5、固定資產和低值易耗品的登記和管理;
6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡。
任職資格
1、財務,會計,經濟等相關專業大專以上學歷;
2、較好的會計基礎知識,有財會工作經驗者優先;
3、熟悉現金管理及銀行結算,財務軟件操作;
4、良好的職業操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。
助理的工作職責6
1.需要協助總裁處理重要的行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.還有協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
助理的工作職責7
1、人事職責:
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。
2、外聯職責:
(1)負責聯系公司外的一些單位和企業,為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。
(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。
(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。
(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
助理的工作職責8
一、生產總監助理主要工作職責:
1.協助生產總監主持生產部的全面工作,組織并監督部門人員全面完成生產部職責范圍內的各項工作任務。
2、協助生產總監組織建立和完善生產系統,編制生產計劃,檢查生產工作,確保生產任務的完成。
3、對生產中各項數據(生產日報表、進度表(生產看板)、加班申請表、人員出勤記錄等)提供出準確、明晰的生產數據并進行每周、每月、每個季度的的總結與建議,定期向上級匯報。為后續的現場生產工作提供具有參考及考核性資料。
4、計劃并指導與生產、車間管理、原材料供應及質量相關的工作,完成公司既定的工作目標。
5、協助生產總監制定本部門工作目標、工作計劃,并及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制工作
6、負責生產部的日常管理工作及員工的管理、指導、培訓及評估。
7、負責統籌安全生產、現場管理、勞動保護、環境保護等工作。避免工傷和設備事故的發生。
8、負責生產設備的管理與保養,確保生產良性循環。
9、負責生產中的各種物資(含設備、工具、原材料等)的管理,做到流轉有序,記錄準確可查。
10、根據生產工藝流程和技術要求確定所需人員的資格條件、工作步驟及工作任務分配。負責生產中的技術和質量保證工作,發現問題及時組織解決和處理,重大問題直接報總經辦。
11、監督生產運作的順暢性、平穩性,參與質量、工藝、設備的異常情況分析,進行制程控制,按時完成生產任務
12、不斷改進生產操作流程,提高生產效率,降低生產成本。
13、生產環境5S的維護與安全生產的落實。
14、完成上級安排的其他工作。
二、生產總監助理工作權限
1、對生產運營系統內所有人員擁有管理的權限。
2、對生產部相關人員的工作行為、工作紀律、出勤、產品品質及生產效率的考核權。
3、對生產部下屬管理人員的任免具有建議權,對作業員的任免具有決定權。
4、對生產系統下屬管理人員及作業員一般獎懲的建議權。
5、對生產系統下屬管理人員及作業員的請假、辭職以及因工作需要的調離具有審核權。
三、生產部操作人員考核細則
1、插件時的錯、漏、反等不良現象,1分/次 /點。
2、焊接不良如錯、漏、反、連、浮高、等焊接不良現象,1分/次 /點。
3、組裝時,螺絲沒打緊、漏裝等現象, 1分/次/顆。
4、產品組裝好后機器內有螺絲或其它異物,1分/次/臺。
5、包裝時漏放說明書等,1分/次/臺。
6、簡化測試步驟,漏測,未按指導書要求測試,1分/次。
7、合格證不放,易碎貼未貼,說明書放錯或漏放,條形碼貼錯,1分/次/臺。
8、對同工序多人操作,不明確責任的工序,由操作相關工序人員共同承擔,1分/次 /點/人。
9、產品到客戶處出現重大事故的每次扣20分。
10、按規定時間開例會、上下班,禁止遲到或早退遲到,1分/次 /人。 以上考核由生產現場組長及品質部共同提供,累計計算。
助理的.工作職責9
(1)、負責運營管理部的行政后勤、標準化檔案管理、公章等相關工作。
(2)、負責本部門公文的收發、登記、傳閱、辦公資料的整理、歸檔工作。
(3)、負責協助公司人事、行政、培訓及各類報表及時上報。
(4)、負責執行公司現金管理辦法,按月編制月用款計劃,依據財務報銷制度及時進行費用報銷。負責辦理應收應付業務、各類報賬工作.確保部門備用金充足。
(5)、負責各類電子文檔的編制及上報工作。
(6)、負責投訴電話接聽及處理跟進。
(7)、負責倉庫管理,物資采購,及時做好各類材料的出庫、入庫工作。
(8)、負責各類回收的廢舊材料的管理工作。
(9)、負責辦公室及各班組宿舍管理工作。
(10)、完成上級領導安排的其他各項工作。
任職要求:大專以上,行政管理等相關專業 25~35歲,能正確處理相關法律法規及上級指令,了解人事、勞務、財務相關知識,有一定的語言表達、文字組織能力,能撰寫工作計劃、起草工作總結等初稿,熟練使用計算機、常用辦公自動化軟件。
助理的工作職責10
職責:
1、有效挖掘市場信息,協助市場經理策劃與設計市場方案,做好市場調研工作并及時把相關信息反饋給上級領導;
2、協助市場經理策劃與設計市場方案和市場調研工作;
3、收集、統計并及時匯報客戶投訴、建議和意見信息以及客戶滿意度信息。;
4、協助部門組織各項市場推廣活動,負責對外宣傳的短信、微信等事宜。
任職要求:
1、熟練使用設計軟件,具有一定的平面設計功底;熟練操作線上微信公眾號、微博公眾號的宣傳活動。
2、熟悉傳媒行業,能夠有效利用各種媒介,對影院及相關品牌進行推廣;
3、熟悉市場的運作,有統籌活動經驗。
5、較強的溝通能力,性格開朗、工作踏實、有進取心,能適應較強的工作壓力。
6、具備良好的溝通表達能力、組織協調能力、良好的分析判斷能力和團隊協作能力及學習能力。
7、歡迎優秀應屆畢業生!
助理的工作職責11
職責:
1、起草、審查、修改公司各類合同文本及各類法律文書;
2、對公司各類項目進行法律風險審核;
3、處理公司訴訟、非訴爭議等法律事務等;
4、協助進行公司各部門人員的法律知識培訓;
5、解答公司各部門日常法律咨詢;
6、合同、文件整理歸檔,包括:各類檔案的收集、建檔、保管、借閱等管理;
7、完成領導交給的其他工作。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,法學專業;
2、1--2年以上法務管理或相關法律工作經歷優先,優秀應屆生可以考慮;
3、具備各類法律事務的邏輯判斷和分析能力、外部事務的公關能力;
4、較強的人際交往能力,能承受較大的工作壓力;
5、通過司法考試;
6、具有良好的法律邏輯思維能力,良好的分析、處理法律問題的能力、良好的語言表達能力及書面寫作能力;
7、性格穩重堅韌、處事冷靜、有團隊協作精神、謹慎細心。
助理的工作職責12
職責:
1、負責維護公司各電腦、打印機等相關辦公設備、門禁監控等硬件維護及更新工作;
2、負責維護公司桌面軟件、業務系統、辦公系統等軟件維護及更新工作;
3、負責協助其他部門完成相關IT方面的需求;
4、完成上級領導安排的工作。
任職要求:
1、計算機相關專業;
2、有企業運維、管理維護網絡的能力;
3、熟悉ERP系統,熟悉IT硬件知識和軟件知識,較熟悉企業的核心流程,了解財務相關知識;
4、能獨立完成上級領導交代的任務工作,能幫助企業各業務部門與ERP供應商進行對接,ERP的實施與跟蹤;
5、溝通能力、行動能力強。
助理的工作職責13
1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。
3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結束后遞交總裁;
8、集團下發的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。
9、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。
10、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。
11、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
助理的工作職責14
1、每天完成電話陌拜量,并將客戶信息收集好給到各銷售部門;
2、整理銷售數據,統計好客戶信息及各業務員的跟進情況數據,配合部門經理完成銷售相關配合工作;
2、配合部門經理通過與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會;
3、完成部門經理安排的行政類事務。
助理的工作職責15
1、負責登記公司營業額;
2、負責公司每日報賬、記賬;
3、負責每月核算表格;
4、負責每月10號前計算上月利潤表、成本表;
5、每月去幫客戶申報稅款,繳納稅款
6、幫客戶去做稅務變更
7、幫客戶去稅局做公司注銷
8、幫客戶去稅局申請各種優惠政策
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