文員工作職責

時間：2023-08-02 11:20:38 飛宇工作職責我要投稿

文員工作職責（通用39篇）

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到工作職責，制定工作職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么制定工作職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的文員工作職責，希望能夠幫助到大家。

文員工作職責（通用39篇）

　　文員工作職責 1

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責、

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、進行辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、進行總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、進行公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、進行傳真件的收發工作。

　　7、進行辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的`組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其進行。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14 、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　文員工作職責 2

　　1、負責公司文件、貨品的'郵寄與收取，外來人員的接待工作，接聽電話，收發傳真;

　　2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作;

　　3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;

　　4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;

　　5、公司環境衛生管理。

　　文員工作職責 3

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統計給相關領導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、

　　傳真收發等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發放管理等相關工作;

　　4、兼公司總經理助理，完成上級領導交給的`其他臨時性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入.

　　文員工作職責 4

　　工作職責：

　　1.打字處理工作

　　2.信息的上傳下達

　　3.文件歸檔、保管

　　4.工作記錄

　　5.來訪客人通報及接待

　　6.本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1.完成單位、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　2.完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4.工作資料的.保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1.顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2.節假日協助銷售服務

　　3.協助庫存盤點工作

　　4.與內外聯絡部門維持友好聯系

　　文員工作職責 5

　　1、進出貨物單據處理：對倉管員已確認的到貨清單進行系統錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據進系統錄入、審核；所有單據必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據必須備注原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔，當日結清。

　　2、賬目的.核對：每月月底打印出倉儲盤存表并組織倉管部門進行盤點，對倉管員盤點的數目進行核對，數目不對的要及時聯系倉管員找出原因，并報告領導；發現問題及時報告

　　3、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調，查詢回復。

　　4、淘寶客戶發貨進行處理；及時準確的將貨物發至客戶。

　　文員工作職責 6

　　1、審批財務收支，審閱財務專題報告和會計報表，對重大的財務收支計劃、經濟合同進行會簽；

　　2、編制預算和執行預算，參與擬訂資金籌措和使用方案，確保資金的有效使用；

　　3、審查公司對外提供的會計資料；

　　4、負責審核公司本部和各下屬單位上報的.會計報表和集團公司會計報表，編制財務綜合分析報告和專題分析報告，為公司領導決策提供可靠的依據；

　　5、制訂公司內部財務、會計制度和工作程序，經批準后組織實施并監督執行；

　　6、組織編制與實現公司的財務收支計劃、信貸計劃與成本費用計劃。

　　文員工作職責 7

　　1、負責前臺熱線接聽和電話轉接，重要事項認真記錄并傳達相關人員;

　　2、負責來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見，保持良好的禮儀禮貌;

　　3、負責保持公司前臺區域整潔有序;

　　4、接受行政經理工作安排，協助完成其他行政工作。

　　文員工作職責 8

　　崗位職責：

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作；

　　2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布；

　　3、做好辦公室內勤工作，接待客戶，接聽電話；做好相關其他輔助工作；

　　4、做好相關資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記；

　　5、做好部門領導交代的工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，文秘類或師范類專業學校優秀應屆畢業生亦可；

　　2、善于溝通，表達能力良好，做事認真細心，抗壓能力強；

　　3、熟練使用辦公軟件，具有一定文字功底者優先考慮。

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　　前臺文員

　　任職資格：

　　1、熟悉辦公設備，熟練使用常用辦公軟件；

　　2、形象好，口齒清晰。良好的溝通能力、協調能力、應變能力。

　　工作職責：

　　1、接聽并轉接電話、接收傳真；

　　2、接待來訪人員；

　　3、負責公司快遞、信件、包裹收發。并按月核對郵資；

　　4、辦公文具管理領用、發放；

　　5、名片定購及發放；

　　6、公司通訊錄更新；

　　7、其它工作。

　　辦公室文員

　　職位職責

　　要求：大專以上學歷，形象氣質佳，具有較強的溝通表達能力和文字功底，熟練掌握辦公軟件操作。

　　崗位職責：

　　1、負責草擬各類文字稿件，如總結、工作匯報、報告、通知等。

　　2、負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

　　3、負責各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理。

　　4、負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

　　部門文員

　　職位職責：

　　1、做好部門與總公司的對接工作

　　2、與部門銷售人員的配合工作，如制作報表、報價資料、投標文件等

　　3、做好文檔的.歸類存檔工作

　　4、與各部門間的溝通協調工作

　　5、對銷售數據進行整理分析工作

　　6、協助領導進行部門的考勤工作

　　7、處理領導安排的臨時性事務等

　　崗位要求：

　　1、學歷：大專及以上。

　　2、專業：文秘類及相關專業，有類似工作經驗者優先。

　　3、有較強的管理能力，有較強的組織、協調能力；

　　4、語言及文字表達能力：能夠準確、清晰地描述工作情況；工作文檔要有條理性，結構清晰；

　　5、系統組織：針對工作目標，合理地分解任務、調配資源；分析問題，總結經驗。

　　6、邏輯分析能力：考慮問題周全、周密、細致，準確性高；

　　7、誠信，堅持原則，有強烈的進取心及責任心，積極主動，心態成熟，能在壓力下工作；

　　8、有較強的保密意識，耐心、細致。

　　文員工作職責 9

　　1、前臺日常接待工作；

　　2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境（設備維修登記、前臺環境衛生）；

　　3、協助公司各類會議活動組織，做好客戶商務接待安排；

　　4、協助人員招聘；

　　5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用，形成日，月，周報表。

　　文員工作職責 10

　　1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

　　文員工作職責 11

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

　　文員工作職責 12

　　1. 負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發等相關事務;

　　2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;

　　3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;

　　4. 負責維護公司內部辦公環境;

　　5. 負責管理辦公室行政資產;

　　6. 協助維護辦公系統，提供基礎數據并更新;

　　7. 負責會議支持工作;

　　8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;

　　9. 協助領導對各項行政事務的安排及執行;

　　10. 完成領導交辦的其它事務性工作。

　　文員工作職責 13

　　1、堅決服從人事部經理的指揮調配，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2、根據領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。

　　3、完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶

　　4、完成各類文件的'收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作；

　　6、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

　　7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務；

　　8、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題，做好日常電話接待工作。

　　9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作；

　　10、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。

　　11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　12、對企業中、高層的會議內容，做好保密工作。

　　13、完成經理交辦的其他工作。

　　文員工作職責 14

　　1.客戶信息收集、整理

　　2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的.內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報;

　　文員工作職責 15

　　任職資格：

　　1、大專學歷，管理類相關專業；

　　2、熟練使用辦公軟件，有ISO文件管理有相關經驗者優先。

　　3、有模具從業經驗優先思考，能夠跟進相關訂單

　　崗位職責：

　　1、每日<日報表>及時統計及上報；

　　2、下發各種通知，落實跟蹤狀況

　　3、供應商的其它維護，了解生產狀況，及時處理異常；。根據業務訂單核算物料需求，并下采購申請；

　　4、訂單處理：接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回復及確認狀況，下單并跟蹤到料日期

　　5、6S文件管理以及培訓，文件受控

　　文員工作職責 16

　　職責

　　1、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;公司內部員工檔案的'建立與管理;

　　2、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等

　　3、公司內部其它事務性工作

　　4、領導交辦的其它工作

　　任職資格

　　1、常用電腦辦公軟件熟練;

　　2、工作積極認真，勤奮、好學、上進，有責任心，工作細致;

　　3、擅于溝通協調，書面和口頭表達能力強;

　　4、具備良好的團隊合作精神。

　　文員工作職責 17

　　1、合理安排車輛，完成運輸和配送工作;

　　2、負責相關數據的報表統計工作;

　　3、針對客戶及商場的投訴，制定合理有效的`解決方案，并及時上報有關領導;

　　4、與客戶保持密切溝通，通過多種渠道及時了解客戶信息和需求。

　　文員工作職責 18

　　1、負責公司旗下產品銷售訂單的`處理及各種業務合同的校、編及涉業務類文書模板的校、核工作。

　　2、對貨物數額或賬額大、賬期長的客戶進行電話問詢、核實。如發現不良信息及時反饋給公司相關領導。

　　3、公司交辦的其他事項。

　　文員工作職責 19

　　1、協助車間主管，清點物料統計工作;

　　2、按規定做好物料進出庫的'驗收、記賬和發放工作，做到賬賬相符;

　　3、隨時掌握車間庫存狀態，保證物料及時分配產線;

　　4、其他總經辦要求的工作;

　　5、要求有良好的溝通能力、執行力和抗壓能力。

　　文員工作職責 20

　　1、負責各工序的質量控制和檢查記錄及確認工作；

　　2、負責作業指導書、生產工藝的落實、檢查和監督工作；

　　3、負責成品及半成品的.出廠質量檢驗工作；

　　4、負責檢查和糾正現場不合格品質要求的作業方法和作業行為；

　　5、負責檢查落實車間各項標準制度的執行工作；

　　文員工作職責 21

　　1.根據各車輛線路打印出庫單及明細單和藥檢，與送貨員進行交接;

　　2.對其他部門交接物品跟進到位;

　　3.登記提貨交接表;

　　4.對自運和外運途中發生的異常情況跟蹤處理并上報;

　　5.整理貨運站賠款;

　　6.貨運站運費結算;

　　7.跟進托運貨物的到達情況;

　　8.對對承運合同等相關資料進行存檔與備案;

　　9.統計司機及送貨員每月工作量;

　　10.對運輸產生各項費用填寫報銷單。

　　文員工作職責 22

　　1、負責車間日報統計、月報制作、考勤等文職類工作;

　　2、實時跟進生產交期，跟蹤生產狀況、異常處理等，及時反饋信息結果;

　　3、辦公用品、車間低值易耗品、勞保用品的登記、領取等;

　　4、領導安排的其它工作。

　　文員工作職責 23

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理;

　　2、負責在OA平臺發布公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

　　3、固定資產購買，辦公用品管理，領用、發放、登記、盤點等工作;

　　4、公司辦公環境的.維護、管理;

　　5、員工入職手續辦理，勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　6、員工離職的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;

　　7、公司來訪客人的接待工作;

　　8、完成領導交辦的臨時事宜等。

　　文員工作職責 24

　　崗位職責：

　　1、按照車間主管要求，按時按量完成生產任務，完成當日當月生產任務；

　　2、按工藝要求進行生產操作；

　　3、服從領導安排，完成本崗以外的技術學習任務；

　　4、完成領導交辦的臨時工作。

　　任職要求：

　　1、工作認真、有職責心，不怕辛苦，具有團隊精神

　　2、熟悉辦公軟件

　　文員工作職責 25

　　1、負責公司內部行政和文書工作;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責公司領導交辦出差安排等各項工作;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　文員工作職責 26

　　1、協助執行并維護公司管理制度的實施；

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、完成行政部經理交辦的工作；

　　文員工作職責 27

　　1.按時、按量完成車間主管要求，按時、按量完成當天的.生產任務；按工藝要求進行生產操作；服從領導安排，完成本崗以外的技術學習任務；完成領導指派的臨時工作。

　　2.負責全廠或車間生產統計核算，每日及時、準確、全面呈報，為全廠提供真實、準確的信息資料。

　　3.擔任車間主任或生產部部長助理，做好月報管理工作界定有權代表生產部對各班組、各車間實施進度監督管理利益界定。

　　文員工作職責 28

　　1.能熟練應用Office辦公軟件

　　2.負責最終測試文件的收集整理，掃描存檔，能看懂電氣控制圖者優先，以便核實圖紙的.完整性和正確性

　　3.在主管休假期間能接替主管的一部分日常工作任務

　　4.協調相關部門，澄清項目圖紙的完整性和跟蹤圖紙進度

　　5.協助主管做好相關的數據統計和分析工作

　　6.對電氣專業感興趣，以便培養接線和測試技能

　　文員工作職責 29

　　1、在讀專科學歷以上學生，成績優秀，專業不限，可先實習;

　　2、工作積極主動，認真細致負責，不拖沓，有條理、細心、邏輯性強，責任心強;

　　3、接受能力強，思維縝密，可獨立解決問題和持續改進，能服從短時的加班要求;

　　4、暑假和日常沒有課期間能實習，若有接觸過ERP或者相關系統軟件的優先，熟練Excel操作;

　　5、良好的`溝通能力和團隊協作能力;

　　文員工作職責 30

　　1、負責公司文件信息的及時更新

　　2、整理準備業務人員所需的資料，如文件、材料等

　　3、資料的'征訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送

　　4、負責資料收集整理等日常工作

　　5、負責協助行政采購、食堂管理等日常工作

　　6、完成領導交給的各種臨時性任務

　　文員工作職責 31

　　1.負責接聽電話、接待來訪人員

　　2.負責辦公室各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘的.工作.

　　3.負責辦公室各項文檔資料的收集、負責與工作內容相關的各類文檔的歸檔整理.

　　4.協助招聘.

　　5.做好辦公室包括總經理室的衛生打掃工作，保持舒適良好的工作氛圍.

　　6.完成上級安排的其他臨時工作任務.

　　文員工作職責 32

　　1、開單，開票事項

　　2、完成記賬憑證的審核、賬目核對與調整、日常費用預算分析及內部控制固定資產管理等

　　3、根據部門的'實際要求，完成財務單據的審核與檔案整理工作，起草、傳遞、處理財務相關資料文件

　　4、統計、打印、呈送、登記、保管各類檔案

　　5、協助財務其他相關工作及交辦的一些事宜

　　文員工作職責 33

　　1、根據公司現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標

　　2、負責整體招聘管理工作，包括招聘需求的`核定，跟進招聘渠道的開發與維護以及與招聘相關的日常基礎性工作

　　3、執行招聘工作流程，對應聘者進行初步面試考核，并出具綜合評價意見

　　文員工作職責 34

　　1)配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;

　　2)負責CRM系統日常操作和維護工作;

　　3)負責相關市場信息的匯總與整理工作，以及時把分析結果反饋上級領導;

　　4)配合營業單位費用數據的統計以及分析;

　　5)配合提報總公司要求的其它信息以及文件;

　　6)配合落實推廣資源檢查工作，并形成書面記錄;

　　7)完成上級主管臨時安排的.各項推廣支持工作。

　　文員工作職責 35

　　1、申請票據，購___等財務基礎類工作，有出納經驗想學習會計知識者可以考慮;

　　2、負責現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票;

　　3、負責財會文件的準備、歸檔和保管;

　　4、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡。

　　5、財務經理交代的`其他事項

　　文員工作職責 36

　　1、協助部門負責人進行客戶關系管理工作，促進客戶關系的建立和維系;

　　2、交付、投訴及日常工作數據整理、報表編制工作;

　　3、日常客戶咨詢、記錄整理，處理跟蹤事件進展并及時給予客戶反饋;

　　4、協助客戶數據的`收集與客戶關懷活動的組織;

　　5、部門內部其他后勤工作。

　　文員工作職責 37

　　1、負責公司前臺客戶接待及電話接轉;

　　2、根據客戶要求的技術參數或樣品，協助選型及不同品牌之間產品的替換;

　　3、負責辦公設備及公共設備的.管理;

　　4、制作、打印、核對收銀相關憑證;

　　5、其它事宜：訂單執行過程中所有往來單據的保管、資料的打印復印，對內外聯系單制作、協助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　文員工作職責 38

　　1.操作招聘網站的發布，刷新，邀約面試，職位維護更新

　　2.運用招聘APP工具，跟求職者進行線上聊天溝通，電話邀約面試

　　3.面試者接待，簡單介紹

　　4.協助人事部篩選優秀職員，為公司招募人才

　　5.整理人事招聘資料，學習新員工的培訓

　　文員工作職責 39

　　1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2.各項施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　3.各項施工中各種會議的記錄、整理、會簽、影印分發等;

　　4.各種工程信息的.收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;

　　5.各項工程款的審核跟進等;

　　6.完成上級領導交辦的其他事務。

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