工程資料員工作職責(15篇)
工程資料員工作職責1
1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。
2.負責工程項目所有圖紙、規范、的接收、清點、登記、發放、管理工作,并建立相應臺帳。
3.負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應臺帳。
4.負責對每日收到的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。
5.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。
工程資料員工作職責2
崗位職責:
1、具有相關建筑行業資料員崗位工作經驗,愛崗敬業,具有資料員資格證書;
2、在項目工程師的指導下開展工作,做到認真負責,準確、及時;
3、負責項目有關資料的整理、打印工作以及項目部相關辦公設備的保管工作;
4、按工程建設檔案資料的有關規定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;
5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發、登記工作;
6、做好項目部有關規范、圖集、定額的保管、借閱工作;
7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;
8、及時收集掌握有關工程建設工作的最新信息動態,并提供給有關人員參考;
9、完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業優先;
2、三年以上相關工作經驗;曾擔任過總包工程項目管理的資料員工作者優先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;
5、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范;
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。
工程資料員工作職責3
1、按照一體化管理體系文件規定,做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。
2、根據工程內容、特點,進行施工質量技術資料和安全管理資料的編寫、收集計劃,并向項目部的直接相關崗位人員交底;
3、及時與項目部直接相關崗位人員溝通,協助編寫工程施工資料,并對編寫的資料質量負責校核;
4、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產許可證及其他資料,并協助編寫及對編寫的資料質量負責校核。
5、做好項目的施工圖紙、設計變更文件、合同及合同變更文件會議紀要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;
6、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認手續和中間安全評價手續;
7、確保工程資料達到及時、準確齊全、有效的要求。
工程資料員工作職責4
1、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度;
2、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印;
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時存檔;
5、領導安排的其它工作。
工程資料員工作職責5
1、從事裝飾工程工作
2、熟悉工程施工程序
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
4、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;
5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
6、負責溝通協調施工過程中各方的資料收集;
7、積極參與施工生產管理,做好資料的管理與監控;
8、負責項目開發報建及工程驗收等申請手續及資料;
9、負責施工單位與其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
10、負責接收相關部門的各種圖紙、文件、合同等資料,并登記造冊;
11、負責發送對外的各種圖紙、文件、合同等資料,并辦理登記手續;
12、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
13、完成領導交辦的其他任務。
工程資料員工作職責6
負責接收、發放及保管公司工程類的書函文件、合同、設計圖紙與設計變更等資料的收集、借閱和管理。
負責管理項目施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙、變更簽證的工程檔案。
負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
負責及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
負責收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
負責按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料。
負責領導交辦的其他工作。
工程資料員工作職責7
1.管理文件、資料、設計圖紙等,建立工程竣工資料檔案;
2.負責資料收發、借閱并辦理簽收手續;
3.即使處理工程往來的報告、函件,按工程項目與類別做好編號登記后進行整理歸檔;
4.搜集、了解與工程檔案資料相關的法律法規及行業規范,建立有關的制度并對項目部落實要求;
5.配合財務部發起各項目付款流程;
6.配合進行方案審批及修改;
7.收集竣工項目業績備案信息;
工程資料員工作職責8
一、貫徹和執行上級主管部門關于資料管理的各項規定;
二、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
三、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;
四、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中;
五、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔;
六、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確;
七、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律;
八、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程;
九、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全;
十、按照資料保管期限定期鑒定資料;
十一、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的.行為,拒絕提供使用;
十二、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
十三、協助項目經理完成公司領導交辦的其它工作。
工程資料員工作職責9
1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料,對有關項目資料的有效性和完整性進行驗證,并匯報反饋相關問題
3、編制各種技術資料文件的目錄或臺賬,協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
4、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;
5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
6、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報;
7、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
工程資料員工作職責10
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。
工程資料員工作職責11
1、負責工程項目資料的登記、收發、歸檔和管理;
2、負責工程部與各部門之間、施工單位及監理單位的圖紙、文件等資料的往來登記和收發;
3、保管工程各項檔案材料,督促施工方及監理方資料歸檔等;
4、領導交代的其他工作。
工程資料員工作職責12
1、貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。
2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
4、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。
8、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
9、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員工作職責13
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規范。
5、熟練掌握資料整理軟件。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。
7、熟悉資料整理的內容和流程。
8、上級領導安排的其他工作。
工程資料員工作職責14
崗位職責:
1、負責項目工程的各類文檔資料收發、運轉等管理;
2、處理好各方面關系:業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系;
3、領導交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的文字組織能力;
2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優先。
5、能出差者,駐外項目部包吃、住。
工程資料員工作職責15
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責溝通協調施工過程中各方的資料收集;
5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;
6、完成上級交辦的其他任務;
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