外貿單證員的工作職責

時間:2023-01-18 12:25:12 工作職責 我要投稿

外貿單證員的工作職責

外貿單證員的工作職責1

  1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙,獨立完成報關單據的制作,按照客戶要求完成清關單據的`制作和發送;

  2、有外貿跟單經驗者優先,有報關員資格證者優先,可處理海關查驗抽檢等突發情況;

  3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員的工作職責2

  1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

  2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

  3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

  4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決。

  5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規格,數量,箱數,每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。

  6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

  7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

  8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

  9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

  10.需要認證的合同,先做好認證的.資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.

  11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.

  12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

  13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿單證員的工作職責3

  1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接,確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;

  2、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據結算的'全過程執行和跟蹤,及各項條款的正確性,確保單證的質量;

  3、協調各相關部門,跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

  4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;

  5、訂單完成后,與財務人員對賬,確認貨款回收情況;

  6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應文件及時處理;

  7、配合完成其他部門工作,完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員的工作職責4

  1、負責進出口相關單證(如,裝箱單,原產地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核;

  2、出口產品預歸類工作;

  3、跟蹤每票貨物的`送貨情況,統計核對相關數據;

  4、商檢工作跟進;

  5、物流出口事項對接,與客戶、貨代各方面的協調溝通。

外貿單證員的工作職責5

  1、負責訂艙,制作出口報關資料,審核提單,核對費用;

  2、客戶所需清關單據的制作、原產地證、CCPIT的辦理;

  3、信用證的.審核、制單、審單、交單;

  4、出貨計劃的整理;

  5、及時準確地統計相關數據;

  6、中信保保單錄入及收匯確認;

  7、領導交辦的其他事項。

外貿單證員的工作職責6

  1、熟悉出口貨物的.基本情況,制作出口報關資料;對出口貨物單證進行審核;

  2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;

  3、負責物流/報關費用的結算,保存各種原始單據,報關資料及文檔整理歸檔;

  4、把握報關流程的關務風險,及時處理報關異常情況;

外貿單證員的工作職責7

  1.負責制作報關和清關等相關單證(如:合同、發票、箱單、產地證等)。

  2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接,協助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協助到港清關,運費核對等,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

  3.與外銷售人員配合,處理其他訂單相關的工作,完成公司交辦的`其他相關工作。

外貿單證員的工作職責8

  負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據核對以及清關資料制作。

  懂得各類產地證制作及要求,了解各個國家的進口文件要求。

  能夠同貨代進行有效溝通,及時地處理各類出口問題。

  負責工廠開票資料制作及審核,付款申請以及發票的收集歸檔。

  需要負責出口文件資料的'歸類整理等日常性工作。

外貿單證員的工作職責9

  1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項,具備一定進出口業務知識;

  2、清關文件制作、收發與核查,處理異常文件問題,確保文件的及時性、完整性、一致性;

  3、跟進文件狀態,在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的.日常溝通;

  4、跟進應付貨款,和外商對賬;

  5、跟進船期,清關進度,安排后續物流;

外貿單證員的工作職責10

  1.負責國際貿易中運輸,海關,商檢,結匯等環節各種單證的操作,有兩年以上單證操作經驗者;

  2.統計訂單的相關數據,整理歸檔;

  3.負責物流費用的整理及結算,并與各物流商保持良好溝通

  4.負責本部門文件的整理及管理;

  5.上級交辦的`其他相關工作。

外貿單證員的工作職責11

  1.制作各類報關報檢資料。

  2.與供應商溝通協調貨物進倉時間。

  3.辦理海關申報,查驗,征稅,審價,放行和檢驗檢疫局報檢,查驗等手續。

  4.貨物進倉后以及后續監管的跟蹤處理。

  5.完成上級主管交辦的`其他工作。

外貿單證員的工作職責12

  1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

  2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

  3、單證及文件的整理及歸檔等;

  4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作;

  5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員的`工作職責13

  1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

  2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況,及時調整計劃。

  3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

  4、負責相關資料的整理和歸檔,做到有案可查。

  5、完成領導安排的`其它臨時性工作。

外貿單證員的工作職責14

  1.負責海/空運的.提單,裝箱單,艙單,CO,FA,等國際物流常用文件的核對,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P

  2.負責后續國/內外應收賬單制作,發送和催收;

  3.負責催船東,同行等放貨,簽單,并及時通知國內外客戶和海外代理;

  4.負責按照操作,財務和業務等同事的要求,協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員的工作職責15

  1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的表單文件,并做好統計與歸檔;

  2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運,通告出運信息;

  3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

  4、協助財務完成退稅等相關工作

  5、區域進出口政策的'解讀、運用和建議;

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