法務部工作職責(通用11篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的法務部工作職責,歡迎大家分享。
法務部工作職責 1
一、參與決策,為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
二、預防糾紛
1、協助集團企業總經理及各下屬企業建立、完善各項規章制度,對企業及各下屬企業中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。
2、參與企業重大經濟活動的`談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促企業對重大經濟合同、協議的履行。
三、解決已發生的法律問題
1、處理或委托律師事務所專業律師處理集團企業及各下屬企業處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、查處集團企業及各下屬企業員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經企業總經理批準,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理企業重大或復雜債權債務的清理和追收工作。
四、協助企業職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件
1、協助企業職能部門辦理企業開業注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。
2、協助企業職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務并審查相關法律文件。
3、協助企業相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發表申明、啟事等事務。
4、協助企業證券、融資部門及外聘的專業證券律師辦理企業上市的相關法律事務及上市后的企業依法規范經營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與企業經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責企業的法律事務檔案管理。
六、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為企業創造良好司法環境。
七、協助集團企業及各下屬企業進行相關法律宣傳、教育、培訓。
八、處理集團企業總經理交辦的其它事務。
法務部工作職責 2
1、解答法律問題,必要時出具法律意見書。對運作項目進行法律風險評估,為具體實施方案提供法律上的可行性分析,在法律要求的范圍內設計或提出不同實施方案或方式;
2、草擬、制訂、審查或者修改合同、章程等法律文書;
3、就公司已經、面臨或者可能發生的糾紛進行法律論證,提出解決方案,出具函件,發表意見或者參與非訴訟談判、協調、調解;
4、針對公司已經進入訴訟程序的.案件,協助律師搜集、整理證據;
5、代表公司對外洽商、談判,及處理相關突發事件;
6、簽署、送達或者接受法律文件;
7、員工辦理入職、離職手續;
8、協助處理新公司、工作室的工商注冊、變更、注銷事宜;
9、歸納整理公司全部法律文件。
法務部工作職責 3
1.對公司的.經濟活動和經營決策,提供法律可行性意見或建議;
2.審查合同,審核公司相關文件和法律事務文書;
3.為各部門提供法律咨詢和法律幫助,配合各部門辦理合同的報批、鑒證和公證,經委托配合或代理參加訴訟、調解、仲裁及其他非訴訟活動,維護公司的合法權益;
4.配合有關部門進行法律宣傳、教育和培訓;
5.辦理公司其他法律性事務。
法務部工作職責 4
1.對公司規章制度進行合法性、合規性進行審查。
2.配合公司行政人事部門完善公司財務、人事制度及管理流程。
3.對公司資產、財務管理制度進行法律風險防控。
4.對公司相關部門人員開展法律知識培訓,避免潛在風險的發生等。如對人事行政部門講解《中華人民共和國勞動法》《勞動合同法》。
5.制定公司內部合同運營及管理流程。
6.制定公司常用合同示范文本。如公司勞動合同、租賃合同、擔保合同、物業管理合同、采購合同、特許經營合同規范文本。
7.參與公司對外商務合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實施,對合同實行全程監控跟進管理。
8.對合同執行過程中出現的風險進行即時處理并采取相應防范措施。
9.對合同運行過程中出現的'應收賬款、違約責任等糾紛采取相應的法律措施,如證據保全、資產保全、先于執行、提起仲裁、訴訟等。
10.負責建立公司知識產權管理制度。如著作權、商標、專利等申報、保護等制度。
11.公司所涉法律糾紛的協商、談判等。
12.參與公司仲裁、訴訟活動。
法務部工作職責 5
一、審核各類法律文書及合同
1、參與起草、審核企業重要的規章制度,對企業規章制度的合法性負責。
2、制定標準的合同文本,審核企業各類技術、經濟合同,參與重大合同的起草、談判工作,監督、檢查合同的履行情況。
二、法律事務處理
1、參與企業的兼并、收購、投資、租賃、資產轉讓、招投標等重大經濟活動,提出法律建議,維護公司的合法權益。
2、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司的合法權益。
3、參與重大事故的處理工作,協助有關部門進行善后處理。
4、針對公司具體案例,按照管理者的要求完成個案分析報告。
三、日常法律咨詢
1、開展與企業經營管理有關的法律咨詢工作。
2、整理匯編企業開展業務需要的各種法律、法規及規章制度。
四、法律事務外聯
1、負責與外聘律師、法律顧問的聯絡、配合工作。
2、負責法院、仲裁委員會等法律機構相關資源的開發和維護。
五、普法教育
1、定期收集總結國家最新法律法規,結合公司具體情況及時向公司管理者匯報。
2、對公司職能部門及工作人員進行法律知識培訓。
公司法務工作內容
1、擔任公司股東會、股東、總經理、副總經理的法律顧問,為公司重大決策性事務提供咨詢和法律意見書;
2、負責公司各項法律規范的建立,負責公司規章制度的調研和擬定,并持續其改進完善。保證公司的經營、管理依法進行,確保公司的合法利益不受損害,以達到公司利益最大化和風險最小化;
3、負責對公司各部門及其工作人員執行法律法規和公司各項規章制度的監督、檢查,將發現的問題及時上報,并有權對相關部門及其工作人員提出整改建議和意見;
4、列席公司股東會和由公司高級管理人員組織、參加的.會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發表法律意見;
5、負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督;負責對公司合同檔案的管理;
6、為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對公司員工進行法律培訓,就公司的經營管理提供相關的法律信息;
8、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件;
9、全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理;
10、負責公司知識產權的申請、維護以及知識產權保護;
11、負責制訂并審核公司的各類法律文件;
12、配合、協助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。
法務經理
1、負責公司法務工作制度和流程建設;
2、為公司日常管理和公司治理提供法律服務;
3、為公司對外投資、并購業務提供法律服務;
4、處理涉及公司的仲裁、訴訟等法律糾紛;
5、處理公司知識產權工作中的法律事務;
6、負責公司合同審查、擬定、修改等工作;
7、負責公司內部法律培訓、宣傳等工作;
8、負責公司法律風險管理體系和制度建設;
9、配合公司人事管理、內外部審計等工作;
10、完成公司和法務組組長交辦的其他法務及相關工作。
法務主管
1、參與公司法務工作制度和流程建設和執行工作;
2、協助處理公司管理和公司治理相關法律事務;
3、協助處理公司對外投資、并購等相關法律事務;
4、處理涉及公司的仲裁、訴訟等法律糾紛;
5、處理公司知識產權工作中的法律事務;
6、負責公司日常合同審查、擬定、修改等工作;
7、負責公司內部法律培訓、宣傳等工作;
8、協助公司法律風險管理體系和制度建設;
9、配合公司人事管理、內外部審計等工作;
10、完成公司和法務組組長交辦的其他法務工作。
法務助理
1、負責公司法務工作制度和流程的貫徹和執行工作;
2、協助處理合同、知識產權、訴訟仲裁、公司、投融資等法律事務;
3、負責合同簽署、登記、保管等合同管理工作;
4、負責檢查子公司合同簽訂、執行情況,發現問題及時報告;
5、負責法務部門日常事務性工作和對外接口聯絡工作;
6、協助處理法務部門內部以及公司范圍內的培訓工作;
7、搜集和提供與公司經營、管理有關的法律信息,組織或配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育,普及法律知識;
8、完成法務組組長交辦的其他法務及相關工作。
法務部工作職責 6
法務部工作指引
一、法務部職責
1. 參與決策,為公司的運營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
2. 預防糾紛
1) 協助公司高層及各部門建立、完善各項規章制度、對公司及各部門中容易出現漏洞加強管理、逐步建立完善的監督約束機制。
2) 審查、修改、會簽合同、協議、協助和督促公司對重大合同、協議的履行。
3) 參與公司運營管理,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3. 解決已發生的法律問題
1) 處理或委托律師事務所專業律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2) 與各部門配合處理公司重大或復雜債權債務的清理和回收工作。
4. 搜集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。
5. 提供法律問題咨詢,負責制訂公司的各類法律文件。
6. 處理公司高層交辦的其他事務。
二、 工作流程
1、合同類業務:
部門負責人擬定/送審/修改通知→與當事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→業務部門發起業務請示報告→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面)→提交結果→業務部門再次反饋修改意見(如有)→確定并發送定稿郵件,由法務部發出PDF合同版本——業務部門持PDF合同版本走蓋章流程——履行合同-反饋(范本化/相關問題處理)
公司有關部門對外簽訂的合同(除勞動合同)外,一律要將復印件留存法務部,作為公司法律檔案,長期保存。
合同發起部門注意事項
1) 在遞交法務部之前,首先申請部門應進行初步審查。審查合同中的空白信息是否填寫完整,如我方及對方的名稱、地址、聯系人、對方法定代表或授權人是否簽字蓋章等。合同中標明有附件的要提供附件并蓋章。
2) 對于壟斷、銀行等制式不能修改的合同,要在報告中有明確說明。
3) 是否為續簽合同,若為續簽,則核對是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同;若非續簽合同,則可詢問法務部是否有類似合同版本可以使用;
4) 若該合同為從合同(如:補充協議、擔保合同等),應將主合同一并發送給法務部,為便于審查修改,應發送WORD清潔版本;
5) 與合同相對方為初次簽訂合同的,應當查看對方的營業執照,并留存復印件,以便法務部核查;
6) 合同相對方的簽字人一般應為企業的法定代表人,若非企業法定代表人簽字的,應當查看是否取得相對方的書面授權。
7) 合同發起方應當在合同審查的發起郵件中明確:交易的基本背景情況、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可調整的哪些是必須調整的等,以便法務部根據實際要求進行修改;
8) 發起部門要跟進并將各部門意見匯總后和法務部一起審核。如果合同中涉及到相關部門意見的,需要相關部門的負責人簽字確認。
9) 對于對外的發函、文件,都需要經過法務審核,需要提交電子版文檔以供法務修改。待定稿后,走蓋章流程。
2、資訊類業務:部門負責人提出咨詢請求→搜索信息(咨詢對象、事件背景、當事人要求)→準備答復(方式選擇、內容整理)→答復-反饋(形成建議/意見)
3、建議、意見類業務:自主觀察/信息搜集/反饋→思考(性質劃分,如何應對)→作出建議/提出意見(法律/管理角度)-反饋(制度化/移交其他部門)
4、爭議處理/訴訟輔助類業務:部門負責人反饋/公司指令→根據法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據材料支持/法律支持→參與具體過程→結案/爭議進展動態報告----反饋(規范化措施建議/預防意見)
5、其他事務
公司在經營過程中遇到一些突發事件、糾紛需要法務人員出面解決時,根據公司高層的安排進行工作。
三、 人員編制(暫)
1. 法務經理 一名
2. 法務專員(外控/項目中后期跟進)一名
3. 法務專員(內控/項目前期跟進/合同管理)一名
四、 崗位職責及招聘要求
1. 法務經理崗位職責:
1) 投資項目的文本審查與制作;
2) 基金產品交易結構及法律合規風險的把控;
3) 相關法律政策的研究與分析;
4) 對投資項目進行法律可行性評估、法律盡職調查及法律咨詢等,揭示投資業務的法律風險并提出相應的解決方案;
5) 參與重大合同的談判和起草工作;
6) 參與投資項目的合并、分立、清算、股權投資、資產租賃、資產轉讓等重要經濟活動,處理有關法律事務;
7) 完成上級安排的其他工作任務。
任職資格:
1) 大學本科及以上學歷,法律、金融等專業;
2) 熟悉公司法、合同法、擔保法、物權法、破產法、信托法、合伙企業法等領域法律理論與實務;
3) 具備5年以上金融及相關行業法律合規或者律師事務所專職律師工作經歷;
4) 取得法律執業資格證、律師資格證優先;
5) 具有優秀的分析、解決問題能力、思路清晰、考慮問題細致;有較強的工作責任心和事業心、團隊精神;
6) 有基金行業創新研究工作經驗者優先,具備私募股權投資相關工作經驗者優先;有投行、投資基金、信托工作經驗優先;
2. 法務專員(外控)崗位職責:
1) 對擬投資項目進行盡職調查,撰寫盡職調查報告,針對法律風險及解決措施發表意見;
2) 協助法務經理,撰寫投資協議、基金募集文件等各類法律文件;負責基金相關合同的法律風險控制,監督公司各類合同及法律文本的履行。
3) 協助法務經理對項目運作過程中涉及的法律問題提供咨詢、指導和支持;
4) 管理已投項目的.投后法律事務。
任職要求:
1) 法學本科及以上學歷,通過司法考試者優先;
2) 3-5年在律師事務所作為專職律師,從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業務的工作經歷;
3) 能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告,對項目的法律風險做出分析判斷;
4) 工作踏實、細致,學習能力強,具有良好的溝通協作能力和獨立解決問題能力,較強的協作能力。
3.法務專員(內控)崗位職責
1) 根據公司所投資的業務領域,對具體項目進行數據收集、市場調研、可行性分析。
2) 負責對調研資料進行匯總、分析,編制投資可行性報告,為管理層的投資決策提供依據。
3) 根據法務經理指示,制訂投資工作計劃和工作方案,經審批后執行。
4) 根據投資工作計劃及方案,組織做好對投資項目的調查和可行性分析研究等前期準備工作。
5) 參與投資商務談判,撰寫相關報告和文件。
6) 負責投資項目效果評估,擬訂項目效果評估報告,提交企業決策層參考。
7) 參與對本公司股權投資的企業進行評估、管理工作。
8) 負責本部門重要經濟合同管理、投資檔案工作,并及時移交統一檔案管理。
任職要求:
1) 法學本科及以上學歷,通過司法考試者優先;
2) 3-5年在律師事務所作為專職律師,從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業務的工作經歷;
3) 能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告,對項目的法律風險做出分析判斷;
4) 工作踏實、細致,學習能力強,具有良好的溝通協作能力和獨立解決問題能力,較強的協作能力。
法務部工作職責 7
1.對公司的經濟活動和經營決策,提供法律可行性意見或建議;
2.審查合同,審核公司相關文件和法律事務文書;
3.為各部門提供法律咨詢和法律幫助,配合各部門辦理合同的報批、鑒證和公證,經委托配合或代理參加訴訟、調解、仲裁及其他非訴訟活動,維護公司的.合法權益;
4.配合有關部門進行法律宣傳、教育和培訓;
5.辦理公司其他法律性事務。
法務部工作職責 8
1、根據法律法規,并結合企業發展戰略,協助建立和完善公司法律管理體系;
2、起草公司內部各類合同、法律文件,協助人資部處理合同、員工勞資糾紛等法律事務工作;
3、對公司各類重大經營行為、政策研究等重大行為提供法務支持;
4、獨立處理企業各類法律糾紛/案件,提供法務咨詢、材料收集、糾紛協調,根據授權直接介入調解、訴訟等法律程序處理案件;
5、協助配合投資部處理集團重大并購、收購項目的論證、盡職調查、談判、法律文書制作和簽約等事項;
6、協助法務部負責人處理公司內部重大事務和危機處置活動;
7、參與公司其他法律事務工作。
法務部工作職責 9
(一)選聘和考核法律服務機構
1、依據公司的發展情況及法律服務需求,對公司總部所在地的律師事務所進行廣泛考察和比較,選聘一家具有規模性和專業性的律師事務所簽約擔任公司的常年律師顧問;
2、制定常年律師顧問的工作考核辦法,對該法律服務機構的工作進行評審及考核;對于不適應或不適合擔任公司常年律師顧問的法律服務機構進行更換。
(二)決策法律支持
從法律專業角度協調處理公司決策、經營和管理中的法律事務,為公司領導的決策提供支持,為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析,實現公司法律風險管理的規范化。
(三)公司內部法律風險管控
1、協助公司管理層建立、完善相關規章制度;
2、對公司管理存在缺陷的部門進行法律分析,提出加強管理的方案和建議,逐步建立完善的.內部監督約束機制;
(四)公司法務檔案管理
收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。
(五)公司外部法律風險防范
1、參與公司重大經濟活動的談判,提出減少或避免交易法律風險的措施和法律意見;
2、對業務部門的合同進行審核并監督,力爭保證合同最大限度維護公司的合法利益;
3、處理或委托律師事務所專業律師處理公司涉及的勞動爭議、合同糾紛等非訴訟法律事務。
法務部工作職責 10
1.負責某專業領域的專利包管理,從專利規劃,申請布局,授權應用等全流程提供專業服務;
2.負責專利技術創新idea、交底書和申請文件的評審,承擔中美歐及全球專利申請和授權相關工作;
3.負責市場拓展、知識產權許可談判、法律訴訟相關的`專利分析與抗辯;
4.負責該領域重要專利資產的識別和管理,參與專利價值評估、許可轉讓等無形資產運營管理。
法務部工作職責 11
1、獨立承擔全球某一區域的全面法律實務;
2、全面負責與公司全球客戶、合作伙伴、競爭對手的業務談判與合同評審工作(如國際貿易、投融資、資本運作、不動產、國際合作等);
3、全面負責在全球某一區域建立符合當地法律要求的`合規體系(如稅務、海關、勞工、反傾銷、國際貿易合規、國際貿易壁壘等),保障子公司的法律遵從,防范法律風險;
4、負責處理全球各類訴訟、仲裁和糾紛案件;
5、負責全球法律外部資源平臺的建設,與全球主要律師事務所等法律資源建立業務交往;
6、負責所在區域的法律培訓和咨詢。
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