行政科工作職責

時間：2023-04-26 19:18:28 工作職責我要投稿

行政科工作職責

行政科工作職責1

　　1、負責辦公室辦公用品及內務工作；

行政科工作職責

　　2、組織開展各地區服務商培訓會，安排會議流程、時間、地點等；

　　3、根據公司發展戰略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關規章制度；

　　4、人員招聘及管理；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科工作職責2

　　1、負責前臺來訪接待、快遞管理工作；

　　2、負責辦公用品的申購及發放管理；

　　3、負責行政相關資料的`搜集、整理和存檔；

　　4、擬寫及發布公司各公共類通知、計劃方案；

　　5、公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等；

　　6、負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作；

　　7、協助組織公司內部集體活動

　　8、上級交辦的其他工作。

行政科工作職責3

　　1、公司車輛管理，車輛調度、車輛維護、證照、年審等；

　　2、公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護；

　　3、公司經營和辦公環境的`檢查、維護；

　　4、公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理；

　　5、負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析；

　　6、負責售后工單建單、錄入、審核；

　　7、負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科工作職責4

　　1、負責來賓的.接待，公司快遞接收；

　　2、接聽咨詢來電、接待來訪家長；

　　3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養工作；

　　4、工作認真細致，心態好，具有良好的溝通能力及較強的保密意識；

　　5、服從管理，工作條理性強；

　　6、領導交代的其他工作任務。

行政科工作職責5

　　一、行政科工作職責

　　1、負責行政事務以及大型活動的協調工作。

　　2、負責校級客人接待工作。

　　3、負責校領導外出活動安排。

　　4、對外聯系。

　　5、校級會議場所安排及會議室管理。

　　6、負責公(電)文、收發、信函發送等業務服務。

　　7、辦公室內部事務及辦公室經費、資產管理。

　　8、搞好綜合治理和安全防范工作。

　　9、完成臨時交辦的工作。

　　二、行政科科長崗位職責

　　1、協助主任做好辦公室的行政管理工作。

　　2、協助主任做好各級領導、來賓的接待組織工作。

　　3、協助主任負責校領導的外出活動安排。

　　4、協助主任做好對外聯系。

　　5、協助主任做好小車班的管理，負責校領導及辦公室公務用車的安排。

　　6、協助主任負責辦公室的經費預算和財產管理。

　　7、承擔或協助相關的會務工作，管理好辦公室掌握的會議場所。

　　8、負責收發室管理工作。

　　9、加強全科的思想政治工作，負責本科人員的勞動紀律管理和考核工作。

　　10、負責本部門綜合治理和安全工作。

　　11、認真、及時、準確完成領導交辦的臨時工作。

　　三、行政科事務接待崗崗位職責

　　1、牢固樹立服務意識，在工作中做到細致周全，服務到位。

　　2、協助科長做好校級行政事務接待和大型活動的協調工作。

　　3、協助科長做好對外聯系和落實校級客人活動安排及協調工作。

　　4、協助科長做好校領導外出活動的交通安排等工作。

　　5、負責本部門所轄會議室的使用安排、設備物資(如茶具、擴音器材等)的管理、使用、保養工作。

　　6、承擔或協助相關的會務工作，負責會議室開關，負責管理保潔工做好會議室的清潔衛生和開水供應。

　　7、負責發出郵件的登記、簽收、抄寫工作。

　　8、負責在校內發放文件資料。

　　9、負責接轉電話及校內外來電記錄工作。

　　10、認真、及時、準確完成領導臨時交辦的工作。

　　四、小車班駕駛員崗位職責

　　1、嚴格執行《道條》的`有關規定，自覺遵守交通規則。工作中禁止飲酒，禁止將車輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。

　　2、牢固樹立服務意識，實現服務的優質化、規范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識。

　　3、嚴格遵守學校辦公事的各項規章制度和勞動紀律，堅守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領導安排的出車任務，預先安排的，應提前10分鐘到達指定地點;臨時安排的，應盡快到達指定地點，不得無故拖延時間。

　　4、熱愛本職工作，熟悉所駕駛車輛的構造性能，掌握各種條件下的駕駛要領和排除常見故障的技能。

　　5、愛護車輛，做好車輛的日常維護與保養工作，保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。

　　6、負責車輛的年檢、年審、養路費及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學習。

　　7、認真、及時、準確完成領導交辦的其它任務。

行政科工作職責6

　　1、負責會議紀要、公文、報告的撰寫；

　　2、負責辦公物資的.采購、管理和發放；

　　3、負責會務接待，協助各類活動的組織與執行；

　　4、負責檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作；

　　5、完成領導交代的其它工作。

行政科工作職責7

　　1、協助集團日常行政工作管理，包括費用預算、采購管理、辦公區域維護管理、車輛和司機管理等；

　　2、負責對外社會關系維護和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作；

　　3、負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的'擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實；

　　4、協助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件；

　　5、協調各副總之間，各部門之間的協作關系，上傳下達；

　　6、協助處理各類臨時突發事件，完成上級領導交辦的其他重要工作。

行政科工作職責8

　　1、認真執行公司各項規章制度和行政工作程序，服從上級指揮，保質保量按時完成工作任務；

　　2、參與公司行政管理，認真做好公司員工考勤、請假審批等工作；

　　3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料（移動硬盤）的管理程序；

　　4、負責辦公環境的保潔和維護，接聽日常電話，熱情周到接待來訪客人；

　　5、負責公司辦公設備的.管理、維護、報修、保養工作；

　　6、負責辦公用品的保管整理和分發工作。負責公司資產管理、物品采購和經費報銷。

　　7、組織開展豐富公司企業文化活動，聯系和協調落實各種集體活動，例如：出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳，及時更新官網信息；

　　8、與大廈物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，完成上級臨時交辦的各項工作。

行政科工作職責9

　　1、前臺區域規范及管理；

　　2、訪客接待并做登記；

　　3、電話轉接；

　　4、收發郵件快遞登記及結算對賬；

　　5、前臺視頻播放；

　　6、辦公室日用品管理規整；

　　7、寄送ete報銷單，寄送時需要核對份數是否吻合，并保留報銷登記單的復印件；

　　8、醫藥費報銷單交接；

　　9、配合協助其他辦公室行政相關事務。

行政科工作職責10

　　1、做好公司收發文管理工作，及時整理并歸檔保存；

　　2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作；

　　3、負責辦公區的環境和安全管理工作，對外聯系綠化公司，對內管理保潔阿姨；

　　4、負責管理員工宿舍的.工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環境衛生及家電家具；

　　5、負責員工午餐的管理工作，監督廚工工作，核對每日采買食材的清單；

　　6、負責辦公設備管理及維護保養工作，做好與物業等單位的溝通并處理相關事項；

　　7、安排公司會議場所，協調和配合安排其他會務工作；

　　8、完成領導交代的其他安排。

行政科工作職責11

　　1、負責日常辦公用品采購，發放，登記管理，辦公室設備管理

　　2、及時準確的更新員工通訊錄

　　3、員工考勤系統維護，考勤統計及外出人員的'管理

　　4、保證辦公室所需要物資的充足（如水，紙，設備耗材）

　　5、負責接聽，轉接總機電話，接待客戶，來訪人員。

　　6、負責訂機票，酒店的預定，快遞的管理

　　7、協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。

　　8、辦公室環境以及硬件軟件管理

　　9、協助領導完成交代的事宜

行政科工作職責12

　　1、負責公司售后部下發的報價單、文件等資料的整理及登記工作；

　　2、負責公司OA系統的管理及維護；

　　3、協助組織公司的`各項活動；

　　4、協助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔；

　　5、完成上級交代的其它事務性工作。

行政科工作職責13

　　1、根據公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

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