前臺接待工作職責

時間:2024-11-01 15:00:08 工作職責 我要投稿

前臺接待工作職責通用

  前臺接待工作職責通用1

  職位職責:

前臺接待工作職責通用

  1.嚴格遵守門診部的各項規章制度和勞動紀律特殊情況需提前向上級主管請示。

  2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護診所形象。

  3.負責前臺電話接聽和電話轉接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

  4.負責保險病人的前期資料和基本信息收集。

  5.負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執行門診部接待服務規范,保持良好的禮節和形象。

  6.負責診所客人預約,登記注冊并確認。

  7.負責病人病例準備,整理及歸檔。

  8.負責收費結賬,發票打印等工作。每天下班前及時上交當天收費明細報表給診所經理。

  9.負責統計每天初診及復診病人數,及時上報診所經理。

  10.負責收發快遞及診所大廳接待區整潔干凈有序。

  11.完成主管交給的其他工作。

  職位要求

  1.大專及以上學歷護理專業優先考慮;

  2.身高1.58米以上形象氣質佳;

  3.良好的禮貌禮儀,有較強的'語言表達和溝通能力;

  4.思維敏捷、頭腦靈活、親和力強,有較強的服務意識和團隊協作精神;

  5.電腦操作熟練;

  6.具良好的英語聽說能力者優先。

  前臺接待工作職責通用2

  1、負責公司領導及高端客戶的迎賓接待工作;

  2、負責公司客戶服務的招待工作:用餐、飲茶、洽談業務;

  3、協助上級領導完成公司其他工作。

  4、有酒店或者會所服務經驗為佳;

  5、處事穩重大方,服務意識強。

  前臺接待工作職責通用3

  1、熱情禮貌接待樣板房或到訪客人并為來訪客人提供指引、疑問解答服務;

  2、對意見建議、投訴進行記錄,并及時反饋;

  3、維護前臺、管理區域內秩序,維護現場環境良好有序;

  4、對前臺及管理范圍內的物品進行清點;

  5、為前臺、管理區域提供有序、安全、禮貌、高效的保障,為公司樹立良好的`形象。

  前臺接待工作職責通用4

  1、按照品牌要求服務接待客戶,耐心聽取客戶需求并給予幫助;

  2、具備處理問題,安排進展,跟進進程,溝通及疑難問題服務的意識和能力,限度的提高客戶滿意度。如遇到不能解決的問題,按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  3、具備一定的.銷售能力,懂得店面銷售技巧。針對公司現有的客戶進行產品使用指導,讓客戶接受更廣泛的增值產品服務。

  4、對客戶及時進行回訪,提高客戶對品牌的滿意度;

  5、不斷接受公司的各項業務和技能提升培訓;

  6、 領導安排的其他工作。

  前臺接待工作職責通用5

  1、負責客戶及其他人員的接待及登記工作;

  2、負責公司前臺來電,及時接聽來電,并做好記錄;

  3、及時收集客戶信息并做好客戶反饋工作;

  4、及時向相關人員傳達接到的.信息;

  5、及時完成領導安排的其他任務;

  前臺接待工作職責通用6

  1、負責前臺的來訪接待,并做好來訪人員登記工作;

  2、負責為來訪人員提供接待咨詢引導服務;

  3、負責有禮貌接聽來電,并做出相應處理;

  4、負責工作區域內設施設備的.報修工作;

  5、完成領導交辦的其它工作。

  前臺接待工作職責通用7

  1、協助展廳經理完成展廳接待工作,并做好客戶接待;

  2、負責準確填寫來電、進店客流登記表,并做好客戶回訪;

  3、完善當日系統客流信息的錄入;

  4、負責整體展廳5S管理;

  5、上級安排的其他工作

  前臺接待工作職責通用8

  早班:

  1、交接班,瀏覽夜班人員已經完成的事項,跟進夜班人員未完成的事務。

  2、與房務中心核對房態,核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。

  3、做好各部門早班鑰匙領取的工作,做好報刊信件的收發工作。

  4、做好退房鑰匙收發的工作,協助收銀做好退房工作,并做好記錄。

  5、填寫退房續住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的準備工作,12:00準時催房。

  6、14:30檢查各項工作和任務的完成情況,做好記錄,準備交班。

  中班:

  1、交接班,瀏覽早班人員已經完成的事項,跟進未完成的事情。

  2、與房務中心核對房態,做好各部門鑰匙收發的工作。

  3、做好客人入住登記的手續,鑰匙的收發和做好記錄。

  4、控制前廳各個區域電燈、空調的開關時間,做好節能降耗工作。

  5、檢查各項事務的完成情況,21:30準備交班。

  夜班:

  1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進未完成的事務。

  2、與房務中心核對房態,做好各部門鑰匙交接的工作。

  3、控制各區域的'空調和電燈的開關,23:00關閉大燈,做好節能降耗的工作。

  4、整理每一天早、中班所有的單據,將完成的事務歸類存檔,未完成的事務,做好記錄交到下一班。

  5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設備的保養和維護。

  6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛生。

  7、07:30檢查各項事務的完成情況,準備交班。

  以上班次都必須做到:

  1、每班提前15分鐘到崗。

  2、電腦顯示房態每半個小時刷新一次,并與房務中心核對房態。

  3、各項事務做好記錄,本班可以完成的事務必須完成,實在完不成交下一班。

  4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。

  前臺接待工作職責通用9

  1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的.禮節禮貌;

  3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4.月度考勤制作。

  5.完成上級交待的其他工作事宜;

  前臺接待工作職責通用10

  1.負責公司前臺接待及電話接轉。

  2.負責收發公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

  3.做好辦公環境與衛生的維護與管理、綠植的日常養護。

  4.負責建立、更新公司通訊錄并發放。

  5.負責每月生日會、下午茶等員工活動的'展開,配合上級落實員工關懷。

  6.完成上級交辦的相關工作。

  前臺接待工作職責通用11

  1、為顧客提供便捷的預約排診帶診服務同時銜接院內各部門間的客戶接待流程,包括客戶消費檔案等工具的建立和使用;

  2、負責醫院現場服務環境,按照標準為顧客提供熱情友好的'服務;

  3、負責顧客滿意度調查心靈關懷和節假日問候以及活動邀約;

  4、完成上級領導交辦的其他工作。

  前臺接待工作職責通用12

  1、每日中心環境檢查。

  2、查看前臺物料充足情況。

  3、中心助理每日學員和家長的接送流程規范。

  4、前臺客戶關懷。

  5、學員出勤情況和滿意度調查表錄入管理及操作。

  6、合同收款POS操作。

  7、學習中心業績表營收報表制作。

  8、學會處理中心收款退費和請購報銷流程。

  9、中心全職人員每月考勤核對管理。

  10、中心物資管理,整理。

  前臺接待工作職責通用13

  在人的心目中,前臺工作單純的接下電話,制定表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作是一項極為鍛煉人,使人成長的工作。以下是我在新的一年的工作計劃。

  一、常規事項

  (1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的`文件夾內。

  (2)做好信件的收發工作。

  (3)低值易耗品的分類整理工作。

  (4)做好各部門的協助工作。

  (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

  (6)辦公室設備的和保養工作。

  (7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

  (8)按時、高效地完成交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,遵守辦公室的規章制度辦事。

  二、行政工作

  (1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、準確的傳遞信息,使信息在公司內部的傳遞到位。

  (2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁。

  (3)協助公司規章制度的實施。

  三、個人修養和能力

  (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

  (3)個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自己的個人能力,自己的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,實現自我的價值。

  四、工作

  (1)協助人力資源部工作。

  (2)完成領導安排的其它臨時性工作。

  公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進行合理的分工、安排,實行崗位責任制,使工作井然有序的進行;還要創造性地進行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經驗;工作執行上,我會注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋梁。

  前臺接待工作職責通用14

  1、負責公司領導及高端客戶的迎賓接待工作;

  2、負責公司客戶服務的招待工作:用餐、飲茶、洽談業務;

  3、協助上級領導完成公司其他工作。

  4、有酒店或者會所服務經驗為佳;

  5、處事穩重大方,服務意識強。

  前臺接待工作職責通用15

  一、微笑面對客戶。

  這個其實就非常簡單了,我們都知道酒店的前臺是服務行業,既然是服務行業就需要以笑臉來應對各種客戶。看到有客戶來到我們前臺的時候,首先要面對為客戶進行微笑,然后詢問客戶的登記信息是否有進行預約或者是直接過來的。如果是有進行預約的話,那么我們只需要讓客戶提供出預約的信息,我們就會按照預約上面的信息給客戶辦理入住的房間。如果沒有預約信息的話,那么我們可以現場為客戶辦理又住著手續延后,讓客戶進行面部的掃描和身份證的掃描。

  二、整理好客戶的資料進行存檔。

  當然我們去酒店做前臺接待,也不可能是每時每刻都有人過來入住酒店的,除非那個酒店都地理位置非常好。那如果沒有客戶接待的情況下,我們每天要干嘛呢?其實我們作為酒店的前臺,最重要的一個工作就是收集好客人的`資料進行存檔。我們都知道每一位客戶過來之后都需要登記身份證信息和掃描面部信息的,因為這是公安局規定的每個酒店都要做的事情,而我們要做的就是把這些工作都做好,然后進行內容的歸檔。這份歸檔的意義在于我們可以把歸檔的內容進行存儲好,為了防止以后出現經濟的糾紛或者需要配合公安局的調查。

  三、接待好酒店的VIP會員。

  當然如果是一個大型的酒店,我們還需要安排好一些其他的工作事項,比如說我們如果酒店有VIP客戶的話,我們要親自去進行迎接。因為這是屬于前臺的基本工作,不僅要服務好VIP客戶,還要帶領客戶去到房間,然后進行一番的詢問,確保VIP客戶每一項工作都做到細致精準。我們只有把VIP客戶服務好,了解好他們的本質需求以后,才能更好的對他們進行服務,然后讓他們長期在我們酒店進行入住。

  四、宣傳或者推銷我們酒店的客房以及其他服務。

  如今的酒店都是綜合性的酒店,基本上在現在城里的酒店都有著非常多的服務功能,比如說桑拿房或者按摩房,KTV房等。向梅酒店的前臺在接待好客戶之后,我們也需要對客戶進行一些酒店的宣傳,讓客戶知道我們酒店除了能入住以外,還有其他的娛樂設施。這是因為現在酒店的入住率雖然還不算很低,但是酒店入住后的盈利界非常的少,只有通過其他的途徑才能夠把這些客戶全面的利用起來。

  前臺接待工作職責通用16

  1、對展廳流量、客戶信息,完整、及時、準確的登記,并每日反饋數據給銷售經理

  2、及時將銷售顧問每日留取的`信息錄入dms系統及相關管理表格

  3、完成展廳客流周報表、月報表的統計和分析工作

  4、客戶等待時提供茶點及關懷;

  前臺接待工作職責通用17

  1.負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉接、信息記錄及轉達工作;

  2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發、文件收發、訂水等);

  3.負責應聘人員的預約、接待及工作;

  4.負責對公司辦公區域、會議室的.環境維護的管理;

  5.協助辦理員工的、、轉正等相關手續的辦理工作;

  6.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質量驗收、發放、登記和管理,固定資產的盤點和臺賬管理;

  8.負責公司辦公環境的日常維護、辦公設備的日常保養與故障報修、計算機及網絡設備故障的報修工作;

  9.協助公司舉辦的各類活動。

  10.完成領導交辦的其他工作任務。

  前臺接待工作職責通用18

  1、接聽電話及處理語音信箱的'信息

  2、接待當日進店客戶

  3、統計當日客戶進店量

  4、收發快遞及傳真

  5、保持工作區域整潔

  6、負責車主精品店的維護和設備,確保符合標準

  7、負責銷售部行政事務以及上級領導交辦的其他事項

  前臺接待工作職責通用19

  1、負責客戶及其他人員的.接待及登記工作;

  2、負責公司前臺來電,及時接聽來電,并做好記錄;

  3、及時收集客戶信息并做好客戶反饋工作;

  4、及時向相關人員傳達接到的信息;

  5、及時完成領導安排的其他任務;

  前臺接待工作職責通用20

  1、負責準備、分發、管理辦公用品,定期盤點,建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。

  2、負責更新、發布員工通訊錄,名片印制,確保資料準確。

  3、提供機票預定、酒店預訂、接待用餐等服務,保障服務優質高效并優化成本。

  4、負責協助會務服務工作,提供會議室預定、會場安排、會場布置、會場服務等各項工作。

  5、根據公司制度,結合各部門的運營情況,做好排班計劃,開展考勤工作,提供準確、及時考勤信息。

  6、負責協助財務明源系統付款。

  前臺接待工作職責通用21

  一、咨詢接待:

  1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等,公司前臺接待工作職責。

  2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。

  3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

  4.培養與提高業務能力,善于觀察,區分對待,靈活應變,對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬件環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。

  5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執行。

  二、信息管理:

  1.根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

  2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理,并重點進行潛在學員的`跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

  3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋

  4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯系工作。

  5.注重市場動態,注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。

  6.積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。

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