行政前臺工作職責

時間：2023-06-30 17:51:05 工作職責我要投稿

行政前臺工作職責

行政前臺工作職責 1

　　1、負責前臺電話接聽及轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員；

行政前臺工作職責

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見；

　　3、負責面試人員的登記、接待并通知相關部門面試；

　　4、負責公司食堂報餐；

　　5、完成領導安排的`其他行政事務。

行政前臺工作職責 2

　　1、負責電話接聽及轉接，做好相應記錄；

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作；

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；

　　4、辦公用品的登記和發(fā)放；

　　5、負責辦公區(qū)域的'環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（復印機、打印機等）；

　　6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協(xié)助內務等；

　　7、完成上級交代的其他事務性工作。

行政前臺工作職責 3

　　1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

　　2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的'采購工作;

　　3、負責員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負責公司日常行政事務，并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。

行政前臺工作職責 4

　　1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、負責快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、接洽訪客，動作靈敏，儀態(tài)大方；

　　4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的'整潔；

　　5、完成上級領導交代的其他工作。

　　6、對人員進行招聘并安排面試。

行政前臺工作職責 5

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的'處理；

　　2、為學員及其家長提供相應的服務，協(xié)助各部門共同提高學員的滿意度；

　　3、輔助老師進行校內校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；

　　4、完成領導安排的其它相關工作。

行政前臺工作職責 6

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　5、預定火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統(tǒng)計；

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　9、與物業(yè)等相關部門的溝通工作；

　　10、完成領導安排的其他臨時工作。

行政前臺工作職責 7

　　1.負責員工考勤的統(tǒng)計

　　2.負責來訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等

　　4.負責正確的引導員工入職，離職手續(xù)的辦理

　　5.公司快件的收取發(fā)放

　　6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的`一些問題

　　7.負責公司一些活動，條令的通知

　　8.根據(jù)公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日

　　11.領導安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺工作職責 8

　　1.前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

　　2.接待訪客并保證記錄完整、準確;

　　3.接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

　　4.按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

　　5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　6.接收快遞并通知客戶員工按時領取;

　　7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　8.對辦公用品的領入、發(fā)放、變更進行記錄;

　　9.辦公室清潔、綠植的'審查;

　　10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責 9

　　1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務（包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等）；

　　2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料；

　　3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作；

　　網絡銷售類：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網站進行公司各類商業(yè)房源信息的`發(fā)布，配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作；

　　2、負責商務中心在租客戶的日常收租（續(xù)約等）工作；

　　3、完成上級主管領導安排的其它工作。

行政前臺工作職責 10

　　1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學費收取及對接財務；

　　3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜；

　　4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作；

　　5、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據(jù)；

　　6、績效考核結果的獎懲執(zhí)行跟進，各類考核相關數(shù)據(jù)的.日常統(tǒng)計、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關系，規(guī)避人力資源風險；

　　8、負責維護公司日常行政事務的處理。

行政前臺工作職責 11

　　1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；以及桶裝水的.預定；

　　4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監(jiān)督打卡等；

　　5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等；

　　6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等；

　　7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護；負責辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理；

　　8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷；

　　9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協(xié)調；協(xié)助人事相關工作。

行政前臺工作職責 12

　　1、校區(qū)學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區(qū)收支管理，對接財務部。

　　4、校區(qū)物資采購、日常維護。

　　5、維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

　　6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺工作職責 13

　　1、規(guī)劃、協(xié)調公司內相關日常行政事務：

　　2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作：

　　3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作：

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印：

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作；

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作；

　　7、做好外出人員的`登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù)：

　　8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置：

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作：

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理：

　　11、根據(jù)公司經營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實；

　　12、根據(jù)總經理的指示，做好會務工作安排和會議記錄：

　　13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動；

　　14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務；

行政前臺工作職責 14

　　1.負責接聽大堂前臺的電話來電，接收來訪、投訴、各類咨詢；負責大堂前臺藥箱藥品的領用及登記。

　　2.禮貌服務，對客戶的.來電、來訪事項要及時處理，對外來人員進行登記，并按規(guī)定妥善保存相關記錄。

　　3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時間為8：40-9：15。

　　4.定時巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時聯(lián)系保潔處理；關注公共區(qū)域綠植長勢，及時與供應商聯(lián)系處理；監(jiān)督保安、保潔日常工作，有任何異常及時向主管匯報。

　　5.協(xié)調工程、保安、保潔各部門工作，并及時回訪工作。

　　6.嚴格按照物品放行流程操作，核實無誤對進出物品辦理放行手續(xù)。

　　7.熟悉客戶服務中心各項管理制度、收費標準、房屋及業(yè)主/住戶情況，熟悉公共設施設備的分布情況。

　　8.協(xié)助財務催交各項費用。

　　9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

　　10.偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。

　　11.完成領導交辦的工作任務。

行政前臺工作職責 15

　　1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等)；

　　2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷；

　　3、負責辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督；

　　4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護；

　　5、負責各項證照的管理和年審工作；

　　6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作；

　　7、公司各類外聯(lián)事務處理。

行政前臺工作職責 16

　　一、前臺基本事務管理

　　二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理；

　　三、會議室管理：負責各會議室預訂和協(xié)調管理；

　　四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無枯萎；

　　五、考勤管理：負責每月員工考勤核算；

　　六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。

行政前臺工作職責 17

　　1、轉接總機電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等；

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員；

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作；

　　7、協(xié)助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺工作職責 18

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協(xié)助會議室預訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級行政事務；

　　5.會接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的.錄入、整理等。

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