采購助理工作職責集合【15篇】
采購助理工作職責1
1、根據(jù)公司采購計劃，協(xié)助部門領導與供應商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調;
2、跟進和追蹤了解供貨進度，安排收貨工作并及時與供應商確認收發(fā)貨情況;
3、修訂和審核采購合同;
4、負責各種采購表格資料的錄入和更改;
5、完成上司交辦的其它臨時工作;
6、供應商開發(fā)。
1、根據(jù)銷售下達的采購申請單尋找供應商，進行詢價，議價，比價
2、采購合同的.簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行，及時處理緊急采購任務；
3、根據(jù)采購申請，跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進度；根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況，及時向相關部門反饋異常情況信息，保證客戶能夠及時收到貨物。
4、收到貨后及時入庫，并做好采購臺賬。
5、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。
6、采購合同及文件的整理
7、與產(chǎn)品運營溝通，定期采購新的產(chǎn)品。
采購助理工作職責2
1、根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃，并及時下達采購申請；
2、協(xié)助進行供應商開發(fā)、評估、日常管理；
3、負責采購訂單制作，確認跟蹤及異常處理，跟蹤付款流程；
4、協(xié)助進行物料進貨、出貨檢驗；
5、物料安全庫存的`設定及完善，根據(jù)物料的重要程度及采購周期，對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額，提高庫存管理水平；
6、領導安排的其它工作。
采購助理工作職責3
1.根據(jù)公司采購供應計劃，按質按量按時地完成采購任務;
2.跟進采購合同執(zhí)行，確保采購業(yè)務能正常如期履行;
3.根據(jù)采購要求，嚴格審核采購質量;協(xié)助相關部門妥善解決產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題。
4.每月核對供應商款項，整理對賬單據(jù)，跟進付款;
5.與現(xiàn)存供應商保持良好溝通，同時積極開發(fā)新供應商，從各方面降低采購成本;
采購助理工作職責4
1、了解市場行情，按質優(yōu)、價廉的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進；
2、協(xié)助上級開展日常工作，根據(jù)工程采購申請安排采購計劃；
3、協(xié)助上級與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談；
4、協(xié)助上級進行采購進度的.跟蹤，及時與供應商進行溝通，確保采購物資如期到位，保證工程的順利進行；
5、建立常用的設備采購設備廠家?guī)欤Ｊ毓竞涂蛻艏肮⿷痰拿孛埽?/p>
6、完成領導交辦的其它各項工作。
采購助理工作職責5
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常采購工作;
2、參與開展市場調查，包括：市場信息和供應商信息的收集和調研;
3、按流程執(zhí)行采購任務，包括：詢價、比價、訂樣、采購合同的`談判等;
4、協(xié)助執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作;
5、維護并評估現(xiàn)有合格供應商，收集潛在供應商信息，持續(xù)開發(fā)新供應商;
6、完成有關發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表，提供和保存采購信息記錄;
7、供應商資料與產(chǎn)品資料管理。
采購助理工作職責6
1、負責處理部門的采購申請和采購訂單，并做好歸檔工作。
2、定期整理采購訂單，對未結案的訂單及時了解情況，根據(jù)實際情況對訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進。
3、每月和供應商做好對賬工作，月底前提供相關報表給財務，對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。
4、供應商信息的收集、整理與保存;協(xié)助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產(chǎn)安排的建議。
5、根據(jù)生產(chǎn)計劃，做好日常生產(chǎn)的跟進、協(xié)調及異常的反饋，出現(xiàn)異常情況及時報警和及時處理，生產(chǎn)交期作為重點管理。
6、每顆料封裝良率的統(tǒng)計，異常及時通報和及時處理。
7、與生產(chǎn)有關的'數(shù)據(jù)、報表的統(tǒng)計與整理。
8、根據(jù)要求，完成日常的采購收貨工作。
9、根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動，隨時更新庫存報表(含委外庫)。
采購助理工作職責7
1、根據(jù)公司采購計劃，安排訂單;
2、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;
3、采購信息的.錄入及合同訂單的過程管理;
4、采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、做貨物入庫出庫等統(tǒng)計工作，積極配合采購團隊;
6、兼部門業(yè)務訂單的安排，完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責8
1、協(xié)助主管做好采購訂單的`跟單工作，及時掌握訂單進度，協(xié)調生產(chǎn)過程中品質，交期，物流問題
2、訂單合同、單據(jù)、資質文件等資料整理歸檔
3、協(xié)助主管做好訂單問題的溝通及解決
4、其他領導交辦的工作事項
采購助理工作職責9
1、物料的訂單下達與交期管理
2、熟練運用ERP操作，F(xiàn)ORECAST發(fā)行，即通知供應商安排生產(chǎn)以及準備材料;
3、部品納入跟進(與供應商電郵聯(lián)絡)確保貨物準時納入，以及相關的.異常處理;
4、為降低庫存周轉率、科學下單，參與月度產(chǎn)能檢討，做到下單及時準確，物料供應及時;
5、為降低采購運營成本，控制庫存，防止呆滯;
6、出貨后期的IV處理，月結付款對帳及跟進，扣款D/N作成，發(fā)行，異常處理;
7、日常資料整理，歸檔，保管。
采購助理工作職責10
1、了解公司流程，按要求開具及錄入單據(jù);
2、協(xié)助部門內部資料、文件整理與規(guī)檔，協(xié)助營銷部傳遞相關資料;
3、協(xié)助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送;
4、獨立完成部分廠家簡單的采購工作;
5、領導交辦的'其他工作;
采購助理工作職責11
1、具有良好的`溝通，交涉能力和應變能力;
2、有采購跟單工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮，熟悉采購跟單流程;
3、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，主觀能動性強，具有較強的團隊合作精神;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件，電腦操作熟練;
5、能夠完成上司安排的其他工作;
采購助理工作職責12
1、 協(xié)助采購主管進行采購方面的輔助工作：
匯總各類采購的統(tǒng)計報表，確認每周采購以及付款計劃;負責系統(tǒng)中供應商信息建立，負責訂單輸入以及訂單入庫的.系統(tǒng)管理，
2、 根據(jù)運營提供的采購計劃，協(xié)助采購主管：
與現(xiàn)有供貨商聯(lián)絡，核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展，保證采購任務按時完成，確保產(chǎn)品質量;
3、 根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的狀況，配合采購主管和專員：
尋找、開發(fā)具有競爭力的供應商，維護現(xiàn)有供應商，建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);
4、 完成上級交辦的其他工作
采購助理工作職責13
1、熟悉公司各類品牌及產(chǎn)品信息;
2、與供應商保持良好的溝通;
3、采購訂單的下單及審核;
4、處理國際段運輸及報關事宜;
5、 ERP數(shù)據(jù)的'錄入;
6、服從上級領導安排，完成其他交辦的任務。
采購助理工作職責14
1、協(xié)助采購部、技術部物料及電子元件樣品采購；
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫；
3、協(xié)助采購進行供應商的聯(lián)絡及采購物料進度跟蹤；
4、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；
5、完成領導交辦的其他任務。
6、協(xié)助采購主管進行采購方面的輔助工作：匯總各類采購的統(tǒng)計報表，確認每周采購以及付款計劃；負責系統(tǒng)中供應商信息建立，負責訂單輸入以及訂單入庫的系統(tǒng)管理。
7、根據(jù)運營提供的采購計劃，協(xié)助采購主管：與現(xiàn)有供貨商聯(lián)絡，核定價格、確認交期、下單采購等整個過程；并且跟蹤訂單進展，保證采購任務按時完成，確保產(chǎn)品質量；
8、根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的狀況，配合采購主管和專員：尋找、開發(fā)具有競爭力的供應商，維護現(xiàn)有供應商，建立與供應商的良好合作關系（需不定期出差）；
9、完成上級交辦的其他工作
10、公司內采購單的下達；采購物品交貨期的跟蹤及控制；
11、銷售訂單審核及錄入，進銷存訂單的審核。
12、倉儲庫存、物流及銷售之間的供貨銜接；
13、進行相關市場行情的調查，市場支持對接等工作
14、完成上級交給的其它事務性工作。
15、負責日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢價跟蹤等；
16、根據(jù)業(yè)務要求，做好采購合同下單計劃，賬款核對及確認；
17、采購入庫與結算，協(xié)助倉庫盤點；
18、協(xié)助采購經(jīng)理完成工作計劃，并匯報執(zhí)行情況及進度；
19、及時完成上級領導安排的任務。
20、根據(jù)銷售下達的采購申請單尋找供應商，進行詢價，議價，比價
21、采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行，及時處理緊急采購任務；
22、根據(jù)采購申請，跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進度；根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況，及時向相關部門反饋異常情況信息，保證客戶能夠及時收到貨物。
23、收到貨后及時入庫，并做好采購臺賬。
24、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。
25、采購合同及文件的整理
26、與產(chǎn)品運營溝通，定期采購新的.產(chǎn)品。
27、通過ERP系統(tǒng)協(xié)助采購主管進行采購方面的工作；
28、管理采購合同及供應商文件資料，定期收集、建立、更新供應商信息資源庫；
29、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作；
30、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表；
31、負責制作并管理入庫單據(jù)；
32、及時與供應商處理不良品事宜；
33、完成領導交辦的其他任務。
34、跟蹤發(fā)貨入倉進度，完結采購入庫單；
35、協(xié)助商品專員及主管進行產(chǎn)品開發(fā)（包括商品、小禮品、耗材、贈品等）
36、跟進新產(chǎn)品開發(fā)進度直至完結，新品及樣品跟蹤抽檢；
37、商品資料維護；
38、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護；
39、商品資料維護和備案；
40、上級安排的其他工。
41、負責整個產(chǎn)品線采購訂單下單的及時性和準確性；
42、及時傳遞和供應商之間采購單據(jù)，跟進廠商進單情況并對特殊事項進行協(xié)調處理；
43、跟進采購訂單的進度，包括提貨、收貨、發(fā)票及特殊事項的協(xié)調處理。
44、協(xié)助采購經(jīng)理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進及把控；
45、協(xié)助采購經(jīng)理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購，對相關工藝有一定的了解；
46、3 、自主開發(fā)新供應商（在阿里巴巴等平臺）；
47、制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計報表；
48、訂單執(zhí)行中與供應商/工廠的日常溝通，解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題；
49、供應商管理，做好相關部門之間的溝通協(xié)調，確保貨物順利及時出貨。
50、根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報，季報，年報；
51、收集，整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表；
52、按公司需求尋找供應商，下單，跟進，檢驗收貨等，并及時整理匯總供應商相關資料；
53、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進；
54、付款整理，審查；
55、完成上級領導交代的各項事務。
56、根據(jù)業(yè)務需求及樣品詢價，安排外部工廠進行打樣
57、根據(jù)訂單物料需求進行采購
58、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協(xié)調車輛取貨回公司
59、月底及時與供應商、外協(xié)加工對賬工作
60、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發(fā)放，及時做好相關數(shù)據(jù)登記
61、執(zhí)行采購流程數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作
62、上級領導安排的其他工作任務
63、協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作，負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作；更新、完善。
64、采購訂單的跟進與驗收工作。
65、進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。
66、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
67、監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。
68、積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公司利潤。
69、根據(jù)公司采購計劃和收貨入庫，進行對帳，及時查出異常；
70、制作應付款計劃并提交相關資料；
71、維護供應商臺賬，核對并保持正確準確；
72、對公司采購相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，并上報主管審核；
73、發(fā)送采購訂單，確認及跟蹤采購訂單的完成情況，及時匯報；
74、協(xié)助進行采購物資的接收工作，并提供相關采購單證；
75、協(xié)助建立有效的供應商溝通渠道，維護現(xiàn)有供應商關系；
76、收集、統(tǒng)計和匯總原材料行業(yè)數(shù)據(jù)。
77、了解公司流程，按要求開具及錄入單據(jù)；
78、協(xié)助部門內部資料、文件整理與規(guī)檔，協(xié)助營銷部傳遞相關資料；
79、協(xié)助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送；
80、獨立完成部分廠家簡單的采購工作；
81、根據(jù)申購需求進行產(chǎn)品詢價，議價；
82、制作采購合同，完成相關單據(jù)整理與制作，并跟進訂單；
83、負責進項與單據(jù)的整理交接，處理與供應商貨款結算事宜；
84、協(xié)助完善供應商信息資源，善于收集產(chǎn)品市場價格信息；
85、完成上級領導交代的其他事宜。
采購助理工作職責15
1、公司內部商品庫的管理完善，包括供應商信息，價格信息，圖片信息等；
2、協(xié)助與供應商進行訂單的.溝通，保證訂單的實效性及稍后服務的及時性；
3、協(xié)助財務進行每月應付款的對賬，確保信息準確；
4、定期對現(xiàn)有供應商進行比價，確保產(chǎn)品價格富有競爭力；
5、對接銷售部門，為銷售部對需要進行代采的業(yè)務進行溝通；
6、與部門伙伴一起完成相應的工作。
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