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跟單員的工作內容和職責
跟單員的工作內容
1、跟單員的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算。
(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
。3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
。5)提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。
。6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
2、跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要做好:函電的回復;計算報價單;驗簽訂單;填對帳表;目錄,樣品的寄送與登記;客戶檔案的管理;客戶來訪接待;主管交辦事項的處理;與相關部門的業務聯系。
3、跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。因此,在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員,又是生產計劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產制造部門催單要貨,跟蹤出貨。
跟單員的崗位職責
1、負責與供應商或生產部協調,提供參展樣品并參與布展;
2、負責根據公司內部生產指導性文件和供應商或生產部協調,落實采購訂單或生產計劃;
3、負責樣品跟單,包括樣品準備、制作、寄送和歸檔管理;
4、負責原材料、零部件、輔料等采購跟單;
5、負責生產進度和質量檢驗跟單;
6、負責出口包裝、倉儲和運輸跟單;
7、負責產品報關報檢跟單;
8、負責與公司的樣品開發、物控采購、技檢、及生產各環節及時溝通,有效與客戶合作,確保合同的順利履行。
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