采購助理的工作職責(zé)
采購助理的工作職責(zé)1
1、根據(jù)公司采購計劃和收貨入庫，進(jìn)行對帳，及時查出異常；
2、制作應(yīng)付款計劃并提交相關(guān)資料；
3、維護(hù)供應(yīng)商臺賬，核對并保持正確準(zhǔn)確；
4、對公司采購相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，并上報主管審核；
5、發(fā)送采購訂單，確認(rèn)及跟蹤采購訂單的完成情況，及時匯報；
6、協(xié)助進(jìn)行采購物資的接收工作，并提供相關(guān)采購單證；
7、協(xié)助建立有效的供應(yīng)商溝通渠道，維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系；
8、收集、統(tǒng)計和匯總原材料行業(yè)數(shù)據(jù)。
采購助理的'工作職責(zé)2
1、主持部門全面工作；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作；
4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理；
5、負(fù)責(zé)物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理；
6、負(fù)責(zé)物資合同管理；
7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理；
8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項工作；
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略，制定部門管理制度與工作流程；
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；
4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度，參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；
5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購價格的控制工作，并預(yù)測價格變化趨勢；
6、主持采購招標(biāo)、合同評審工作，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺賬；
7、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作；
8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作；
2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；
3、負(fù)責(zé)部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報送工作；
4、負(fù)責(zé)部門會務(wù)、活動組織及綜合事務(wù)處理；
5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核；
6、負(fù)責(zé)部門重點工作督察督辦；
7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
系統(tǒng)管理
1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作；
2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作；
3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；
4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項工作；
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶攧?wù)結(jié)算或財務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
稽核
1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項的審核、核算、預(yù)付和承付工作；
2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證，按時完成帳務(wù)結(jié)算、報表上報工作；
3、負(fù)責(zé)年度物資盤點與統(tǒng)計工作，按規(guī)定審核上報相關(guān)報表。
4、對各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃，結(jié)合年度計劃，制訂詳細(xì)的月度采購計劃；
2、平衡采購計劃，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補計劃或臨時計劃，及時補充庫存，使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平；
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤，定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題；
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程；
2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)工作計劃并及時組織落實；
3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)，到評標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作；
4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；
5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作；
6、參與采購物資驗收，協(xié)助辦理入庫等工作；
7、收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料，參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評價工作，與供應(yīng)商良好關(guān)系；
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
供應(yīng)商管理
1、定期對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估，形成評估報告；
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應(yīng)商考評與分級管理；
3、加強與供應(yīng)商溝通配合，迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題，不斷提高采購質(zhì)量；
4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制；
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度；
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同范文；
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗
1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體方案并實施；
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同使用部門人員對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗；
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；
4、識別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫質(zhì)量檢驗報告單；
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，形成報告并上報部門領(lǐng)導(dǎo)；
6、協(xié)助供應(yīng)商評估工作，對供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議；
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬，做好整理、歸檔、裝訂；
8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設(shè)備，建立完善的儀器設(shè)備檔案；
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《中國石油天然氣集團(tuán)公司物資倉儲管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作；
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號分別存儲，做到帳、卡、物對應(yīng)；
4、對倉庫進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；
5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；
6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；
7、對庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫期間的`質(zhì)量；
8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況，保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作；
駕駛員
1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計劃；
2、愛崗敬業(yè)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作；
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù)，做好部門費用控制工作；
4、執(zhí)行出車任務(wù)時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理，嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護(hù)車輛，保證車內(nèi)外清潔；
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；
3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；
4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報工作；
5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作；
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務(wù)順利完成；
2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護(hù)用品，按時清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護(hù)；
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生；
4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作，同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認(rèn)工作；
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴(yán)禁收受司機的錢財和物品；
6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚（場）衛(wèi)生清潔工作；
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定，貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求；
2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；
3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定，做好出入庫人員及車輛檢查，禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入庫區(qū)，特殊情況需上報主任，經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行；
4、負(fù)責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳；
5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序；
6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作；
7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
采購助理的工作職責(zé)3
一、崗位描述
全面負(fù)責(zé)公司項目采購工作，負(fù)責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。
二、崗位職責(zé)
1．主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。
2．調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3．審核年度各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
4．監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談；
5．審核商品采購合同、協(xié)議；
6．收集供應(yīng)商信息，組織對供應(yīng)商的評估工作；
7．按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支
8．對本部門的工作負(fù)責(zé)。
9．負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的'績效考核和獎勵懲罰工作。
10．完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。
采購助理的工作職責(zé)4
采購助理作為企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)助采購部門進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、評估、談判、下單等環(huán)節(jié)，確保采購流程的順利進(jìn)行。本文將詳細(xì)介紹采購助理的工作職責(zé)及內(nèi)容，以便大家了解這一崗位的工作要求和工作方法。
一、職責(zé)一：供應(yīng)商管理
采購助理需要積極收集和分析供應(yīng)商的資料，包括供應(yīng)商的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格等。通過對供應(yīng)商的評價，可以選擇適合本企業(yè)的.合作伙伴，建立起穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。在供應(yīng)商管理過程中，采購助理需與供應(yīng)商保持良好溝通，確保供應(yīng)商信息暢通，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的供應(yīng)風(fēng)險。
二、職責(zé)二：訂單處理與跟蹤
采購助理需協(xié)助采購人員確認(rèn)訂單內(nèi)容、數(shù)量、價格等，并跟蹤訂單的生產(chǎn)和運輸情況，確保按時按質(zhì)交付。在訂單處理過程中，采購助理需處理各種突發(fā)情況，如供應(yīng)商生產(chǎn)異常、物流延誤等，并及時與供應(yīng)商和物流公司溝通，尋求解決方案。
三、職責(zé)三：數(shù)據(jù)分析與報告
采購助理需對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，為采購決策提供依據(jù)。這包括對供應(yīng)商的、采購成本的分析、庫存周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計等。同時，采購助理還需按時提交各種采購報告，如采購進(jìn)度報告、供應(yīng)商報告等，以便上級領(lǐng)導(dǎo)了解采購情況，做出相應(yīng)的決策。
四、工作內(nèi)容及示例
1. 協(xié)助采購人員尋找合適的供應(yīng)商，收集供應(yīng)商資料并進(jìn)行初步篩選。
示例：通過搜索引擎查找新的供應(yīng)商，收集其基本信息、生產(chǎn)能力、價格等信息，并將符合要求的供應(yīng)商提交給采購部門。
2. 跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時交貨。
示例：某企業(yè)采購助理小王負(fù)責(zé)跟進(jìn)某批電子元件的訂單生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后于預(yù)定交貨期。小王立即聯(lián)系供應(yīng)商了解原因，并協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門加快生產(chǎn)進(jìn)度。最終，該批電子元件按時交付，避免了因延遲交貨帶來的損失。
3. 分析采購成本，為采購決策提供依據(jù)。
示例：某企業(yè)采購助理小李在日常工作中發(fā)現(xiàn)某原材料的價格上漲趨勢明顯。小李及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報了這一情況，并提出調(diào)整采購策略的建議，以降低企業(yè)的成本壓力。最終，領(lǐng)導(dǎo)采納了小李的建議，減少了該原材料的采購量，降低了成本。
4. 定期更新供應(yīng)商檔案，完善供應(yīng)商資料庫。
示例：某企業(yè)采購助理小張每月定期整理供應(yīng)商檔案，更新供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、價格變動等信息。通過不斷完善供應(yīng)商資料庫，小張為后續(xù)的采購工作提供了有力的支持。
采購助理作為企業(yè)供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵崗位，其工作職責(zé)及內(nèi)容涵蓋了供應(yīng)商管理、訂單處理與跟蹤、數(shù)據(jù)分析與報告等方面。在實際工作中，采購助理需具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析能力和執(zhí)行力，以應(yīng)對各種復(fù)雜的情況和問題。通過本文的介紹，希望能讓大家對采購助理這一崗位有更深入的了解。
采購助理的工作職責(zé)5
1、根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計劃及銷售預(yù)測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃，并及時下達(dá)采購申請；
2、協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、評估、日常管理；
3、負(fù)責(zé)采購訂單制作，確認(rèn)跟蹤及異常處理，跟蹤付款流程；
4、協(xié)助進(jìn)行物料進(jìn)貨、出貨檢驗；
5、物料安全庫存的設(shè)定及完善，根據(jù)物料的'重要程度及采購周期，對庫存進(jìn)行有效管理以提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低庫存金額，提高庫存管理水平；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
采購助理的工作職責(zé)6
1、執(zhí)行采購訂單，落實具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;
5、配合采購主管完成公司各部門的`采購需求;
6、做好采購分析和總結(jié)報告;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
采購助理的工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運
2、訂艙、安排拖車裝柜，跟進(jìn)貨物到港情況等;
3、協(xié)調(diào)出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的.聯(lián)絡(luò);
4、訂單下達(dá)，處理異常，協(xié)調(diào)與溝通
5、負(fù)責(zé)人交代的其他事項;
6、會對本崗位的工作進(jìn)行不斷總結(jié)以及優(yōu)化
采購助理的工作職責(zé)8
一、采購總監(jiān)崗位職責(zé)
直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬：各部門采購經(jīng)理
（一）主要職責(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
（二）主要工作項目：
1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費用支出核準(zhǔn)，各項費用預(yù)算審定和報批落實。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：
直接主管：采購總監(jiān)
直接部屬：采購主管
（一）主要職責(zé)：
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、采購主管：
直接主管：采購經(jīng)理
直接部屬：采購助理
（一）主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作，擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。
（二）主要工作項目：
1、在公司分配的'賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績，達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）。
4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間，以擴(kuò)展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是采購人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。
— 毛利目標(biāo)
— 業(yè)績目標(biāo)
— 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃
— 費用預(yù)算
7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn)：
— 供應(yīng)商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng)采購助理不在公司的時候，本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。
（三）其他事項：
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：
（1）操守廉潔
（2）掌握市場
（3）精打細(xì)算
（4）積極認(rèn)真
（5）創(chuàng)新求新
（6）適應(yīng)性強
（7）團(tuán)結(jié)合作
（四）總監(jiān)辦公室：
1、錄入組：負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準(zhǔn)確性。
2、結(jié)算組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組：負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的
采購助理的工作職責(zé)9
1、能看懂CAD圖紙，具有非標(biāo)設(shè)備行業(yè)采購背景，熟悉設(shè)備、機械部件、電氣元件、氣動單元采購業(yè)務(wù)者優(yōu)先;
2、采購訂單下達(dá)供應(yīng)商，監(jiān)督、跟蹤物料到貨;
3、轉(zhuǎn)達(dá)技術(shù)文件及通知發(fā)送到供應(yīng)商，供應(yīng)商日常的溝通、協(xié)調(diào)工作;
4、完成上級臨時安排的.其它工作;
采購助理的工作職責(zé)10
1、關(guān)注庫存，及時統(tǒng)計庫存進(jìn)度并匯報給采購主管;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進(jìn)行下采購單，跟蹤采購進(jìn)度;
4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的`統(tǒng)計報表;
5、采購費用申請并跟進(jìn);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購助理的工作職責(zé)11
1、熟悉公司各類品牌及產(chǎn)品信息;
2、與供應(yīng)商保持良好的'溝通;
3、采購訂單的下單及審核;
4、處理國際段運輸及報關(guān)事宜;
5、 ERP數(shù)據(jù)的錄入;
6、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排，完成其他交辦的任務(wù)。
采購助理的工作職責(zé)12
1、了解市場行情，按質(zhì)優(yōu)、價廉的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)；
2、協(xié)助上級開展日常工作，根據(jù)工程采購申請安排采購計劃；
3、協(xié)助上級與供應(yīng)商進(jìn)行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談；
4、協(xié)助上級進(jìn)行采購進(jìn)度的跟蹤，及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保采購物資如期到位，保證工程的順利進(jìn)行；
5、建立常用的設(shè)備采購設(shè)備廠家?guī)欤Ｊ毓竞涂蛻艏肮⿷?yīng)商的.秘密；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
采購助理的工作職責(zé)13
1、服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的`采購工作;
3、負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報;并對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
5、對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
8、采購合同制作，采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。
9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應(yīng)商，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的接待及維護(hù)工作。
10、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表等。
采購助理的工作職責(zé)14
1、物料的訂單下達(dá)與交期管理
2、熟練運用ERP操作，F(xiàn)ORECAST發(fā)行，即通知供應(yīng)商安排生產(chǎn)以及準(zhǔn)備材料;
3、部品納入跟進(jìn)(與供應(yīng)商電郵聯(lián)絡(luò))確保貨物準(zhǔn)時納入，以及相關(guān)的'異常處理;
4、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單，參與月度產(chǎn)能檢討，做到下單及時準(zhǔn)確，物料供應(yīng)及時;
5、為降低采購運營成本，控制庫存，防止呆滯;
6、出貨后期的IV處理，月結(jié)付款對帳及跟進(jìn)，扣款D/N作成，發(fā)行，異常處理;
7、日常資料整理，歸檔，保管。
采購助理的工作職責(zé)15
1、熟悉物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，降低采購成本，提供《原材料價格跟蹤表》及市場調(diào)查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核，并及時更新供應(yīng)商一覽表。
4、配合物控部門將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進(jìn)行重點跟進(jìn)并及時解決來料異常。
6、跟催相關(guān)部門對樣品的.確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、協(xié)助跟單員的日常事務(wù)，并做好每日的日清工作。
8、協(xié)助財務(wù)部做好對賬工作。
9、定期或不定期向采購主管匯報工作。
10、服從上級安排的其他任務(wù)。
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