人事的崗位職責與工作內容

時間:2024-09-22 08:49:54 工作職責 我要投稿
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人事的崗位職責與工作內容

  在現實社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編精心整理的人事的崗位職責與工作內容,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事的崗位職責與工作內容

人事的崗位職責與工作內容1

  1、維護公司員工信息資料及各類人事資料;入離職的辦理;

  2、加班申請、請假事宜確認,并及時將不良現象上報、公布,以保證員工考勤日常運作;

  3、發放、管控,有疑問及時上報;

  4、油耗統計、維修保養等工作;

  5、食堂人員的'日常管理及相關規定及時傳達;

人事的崗位職責與工作內容2

  人事行政是公司內部運作的重要環節,負責協調、管理、執行各項行政和人力資源工作。以下將詳細介紹人事行政的崗位職責和工作內容。

  一、崗位職責

  1、 人力資源管理:負責員工招聘、培訓、考核等人力資源相關工作。確保公司人力資源配置合理,提高員工工作效率和滿意度。

  2、 行政管理:負責公司資產管理、辦公用品采購、設施設備維護、安全衛生管理等行政工作。確保公司各項行政事務有序進行,提高公司整體運營效率。

  3、 協調溝通:負責協調各部門之間的工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。維護公司內部和外部的良好關系。

  4、 制度建設:制定和完善公司行政和人力資源相關制度,如考勤制度、獎懲制度、保密制度等,為公司管理工作提供制度保障。

  5、 團隊管理:負責人事行政部門的團隊管理,提高團隊成員的專業素質和工作效率,確保部門工作的高效執行。

  二、工作內容

  1、 人力資源管理類工作:組織招聘活動,進行面試、背景調查、入職手續辦理等。負責新員工的入職培訓和引導,定期開展各類培訓活動以提高員工專業技能和工作素質。定期對員工進行考核,制定獎懲制度以激勵員工更好的表現。

  2、 行政管理類工作:負責管理辦公用品、固定資產,定期進行庫存盤點和采購補充。負責設施設備的管理和維護,確保辦公環境的舒適和安全。負責安全衛生管理,定期進行安全檢查和衛生清潔,保證員工的工作環境健康舒適。

  3、 協調溝通類工作:負責協調各部門之間的工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。定期收集各部門的需求和意見,匯總整理后報送給上級領導,以促進公司整體運營效率的`提高。與員工保持良好溝通,了解員工需求,提供必要的幫助和支持。與客戶保持良好溝通,及時處理客戶的問題和投訴,維護公司形象和聲譽。

  4、 制度建設類工作:根據公司發展需要,制定和完善行政和人力資源相關制度。定期對各項制度和流程進行梳理和評估,發現不合理之處及時進行調整和優化。負責公司行政和人力資源相關文件的整理和存檔,確保文件資料的完整和安全。

  5、 團隊管理類工作:負責人事行政部門團隊的管理,定期組織團隊成員進行業務學習和經驗交流。關注團隊成員的工作表現,提供必要的支持和幫助。負責團隊成員的招聘和選拔,確保部門工作的高效執行。

  以上是人事行政部門的主要崗位職責和工作內容。各部門之間的良好協作和配合是保證公司整體運營順暢的重要保障。作為人事行政部門,我們將一如既往地致力于為公司創造更好的工作環境,提高員工的工作效率和服務質量。

人事的崗位職責與工作內容3

  崗位職責:

  1、員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、福利待遇、離職等手續辦理;

  2、修改公司各項規章制度;切實做好績效管理制度的執行;

  3、員工入職的培訓和企業文化建設工作;職員檔案錄入、存檔、更新;

  4、勞動合同的'簽訂以及社保的辦理

  5、企業勞動年審的辦理;

  6、員工考勤管理和紀律監察,處理職員獎懲事宜;

  7、總經理臨時交待的其它工作

  崗位要求:

  1、男女不限,三年以上工作經驗,具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

  2、擅長招聘和員工關系者優先,有金融行業工作背景者優先,

  3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識,熟悉勞動法。

  4、有駕照,且實際駕齡一年以上者優先。

人事的崗位職責與工作內容4

  1、協助部門負責人完善公司人事、行政管理制度,監督檢查各項規章制度的執行和糾正;

  2、協助部門負責人做好各類人力資源狀況的.統計、分析和績效考核管理;

  3、負責公司6S宣傳檢查、安全培訓及相關安全評審的配合協助;

  4、負責公司固定資產的日常管理,包括公司內所有固定資產的認購、配置、配置、報廢、會計建設和庫存;

  5、負責員工培訓和招聘;

  6、負責地方行政關系的協調;

  7、配合公司大型會議和活動的后勤保障服務;

  8、完成部門負責人交辦的其他工作。

人事的崗位職責與工作內容5

  職位描述:

  行政:

  1、協助公司領導完成行政事務及公司內部日常事務工作

  2、公司各項規章制度的傳遞、監督與執行,獎懲辦法的執行

  3、負責辦公室采購與管理工作

  4、檔案管理

  人事:

  1、建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規劃及組織機構的設置;

  2、招聘管理(負責相關公司的人員招聘)

  3、績效

  4、薪酬福利管理

  5、員工關懷,組織團建

  6、員工關系(負責相關公司員工的`入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

  7、培訓(培訓計劃的制定與落實)

  8、入職體檢的管理

  任職要求:

  1、三年及以上相關行政人事經理經驗

  2、曾在外國留學或在英文工作環境中有工作經驗的優先

  3、大專及以上學歷

  4、熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經驗,熟悉國家各項勞動人事法規政策

  5、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調動團隊的工作積極性

  6、熟練使用相關辦公軟件

  7、優秀的中英文讀、寫、口語能力

人事的崗位職責與工作內容6

  崗位職責:

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的'關系,組織員工的活動。

  任職資格:

  1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

  2、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用

  3、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

  4、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

人事的崗位職責與工作內容7

  一、負責辦公室的內務衛生;(每天早上上班時打掃,周六進行大掃除)

  二、負責公司所有有關行政人事檔案資料的管理,及時更新信息并錄入電腦,做到資料、檔案完備準確;(每天)

  1、當有變動時及時更新人事檔案資料,如有入職、離職、人員變動等變動情況時。

  三、負責辦公室的財產管理,做到賬物相符,賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計劃,并做好領取登記工作;(每月底統計一次)

  1、辦公用品缺少時,填寫物品采購申請單申請;

  2、對領用的辦公用品的進行登記;

  3、每月對辦公室物資物品盤點一次,保證準確無誤。

  四、了解公司員工的數量、結構等基本情況,了解和掌握各部門人員的余缺動態并向人事部經理匯報(每天)

  五、負責員工的入職、調動、辭職等手續的辦理;(每天)

  1、入職

  1)凡所有到公司應聘的人員先到總經辦報到填表,人事部負責對應聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進行相應評價,對照片、健康證復印件、身份證復印件等相應資料進行收集;

  2)對應聘合格者發放黃色塑料工號牌并要求簽字,工作服由使用部門負責人負責發放;

  3)人事部負責介紹公司概況、工作時間、休息時間、離職等相關事宜,符合要求者若住宿的由人事部負責安排住宿并做好記錄;

  4)人事部負責帶領應聘合格者與使用部門交接,使用部門根據應聘合格者的自身特點和公司的崗位需求安排應聘合格者試崗,試崗期為3~5天。

  5)經使用部門負責人確認試崗不合格者,退還黃色工號牌和工作服,試崗合格者由部門負責人簽字確認崗位、工資,再由人事部經理簽字確認,最后總經理簽字確認即可正式入職試用,并制作金屬工號牌,讓其新員工到總經辦領取登記后開始試用,試用期為1~3個月;

  6)對資料不齊全者,做好記錄,發出錄用通知書,以此書面形式提醒新員工補齊。人事部負責對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質檔案,并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。

  2、調動

  1)讓調動的員工填寫員工變動申請表,經相關負責人確認同意后即可;

  2)人事部負責對調動者的檔案、相關資料、工號牌進行變更,并及時做好記錄。

  3、辭職

  1)辭職人員需提前15~30天向使用部門提交辭職申請,經使用部門負責人簽字確認同意;

  2)15~30天后,到總經辦人事部領取離職清單表和辭職考勤表,離職表須由人事部經理和總經理簽字認可,考勤表須由使用部門負責人填寫并簽字確認;

  3)退還工作服和工號牌等相關物品物資,并由相應部門負責人簽字;

  4)帶齊相關辭職資料交到人事部;工資是每個月的15日結算,辭職人員結

  算的工資可到每月的15日本人前來領取,因故不能來著,可在離職表上注明代領者或需要打卡的`卡號,公司負責匯到本人賬戶。

  六、負責草擬公司發出的文件,由人事部經理修改確認后的發放工作;即上傳下達協調工作;(每天)

  1、負責草擬公司對各個部門發出的文件(如通知等);

  2、人事部經理簽字確認,再由總經理簽字確認后到財務部加蓋公司印章;之后復印相應的份數分發到各個部門,由各個部門負責人在原件上簽字即可;

  3、做好原文件的保存記錄。

  七、配合各部門之間的協調工作;(每天)

  1、幫各部門復印、打印各種文件并保存好;

  八、負責每周例會的安排通知并做好會議紀要錄入電腦;(每周)

  1、每周星期一早上通知各部門負責人開會的時間、地點等并在會上做好記錄;

  2、于每周一開會前打印上周例會記錄給上級領導。

  九、檢查并完成公司每月考勤統計及勞資審報工作;(每月)

  1、每月的1~3日,各部門交上來的考勤進行檢查,若有出現不對的地方及時和部門負責人溝通確認準確無誤后方可結算工資;

  2、對于工資的結算,需統計好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補發工資等情況,工資計算按30天算,病假扣除當天60%的工資,事假扣除當天所有的工資,曠工1天扣3天的工資并進行行政處罰30元;曠工3天以上無工資等《員工手冊》規定的執行。

  十、人員招聘工作;(含到各地人才市場招聘、制作宣傳單、聯系方式)

  十一、負責公司領導及人事經理交辦的其他工作;

  十二、處理工作中出現的人事相關工作。如勞動局、豐寧辦事處、城管、工商局、五華區服務中心等等部門辦事。

  備注:

  1、辦理公司年檢、勞動執法年審、餐飲服務許可證變更、執照變更、社保等;

  2、過失單、員工變動表、請假條、維修單等等表格的制作及整理存

  檔工作;

  3、學生工的管理,打考勤、算工資(扣減餐損);

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