董事長助理的工作職責

時間:2024-12-12 17:06:25 工作職責 我要投稿

董事長助理的工作職責

  董事長助理的工作職責 篇1

  1、國家重點院校法學碩士(國際經濟法或者經濟法研究方向)包括在讀及以上學歷。

  2、具有法律職業資格證書;

  3、從事過境內外上市、新三板業務、股權私募、并購重組等業務;

  4、熟悉法務工作流程及與業務相關的國家法律法規。

  5、并具有較強的獨立分析和綜合確定能力;具有較強的邏輯思維能力及分析能力。

  主要工作資料:

  1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;

  2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業務的擴大及經營范圍的擴大及時地對相應的規章制度進行修改;

  3、項目運營中負責交易架構的搭建;

  4、相關法律文書的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門供給支持;

  5、對公司的各項規章制度、經濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;

  6、起草修改勞動合同,供給有關法律服務、調整勞資關系;

  7、完成領導交給的其它臨時性工作

  崗位要求:

  1.32-45周歲,本科以上學歷,8年以上工作經驗,同時具備企業律所相關經驗優先。

  2.熟悉企業監管法律法規,有設計創新法律架構的.經驗;

  3.具有集團企業法律訴訟工作經歷,熟知司法程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

  4.良好的組織協調能力、確定與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力及文字處理能力;

  5.有電商平臺、建筑、金融等行業工作經驗者優先錄用

  董事長助理的工作職責 篇2

  1、對購進物品做好移交驗收工作,供給合法齊全的原始發票及附有的技術說明書

  2、具體辦理來賓食宿安排,購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障

  3、負責各類辦公用品,器具與設備,勞衛用品,車用材料和節日禮品及實物福利品的.采購工作

  4、主辦或協辦向有關政府部門的項目申報,年檢,申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜

  5、必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務

  9 6、完成行政部部長臨時交辦的其他任務

  7、根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利

  8、負責公司信紙,信封,名片,業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求

  9、對購進物品保存質保書,保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決

  董事長助理的工作職責 篇3

  董事長助理的工作職責:

  一、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  三、協助董事長在授權范圍內進行商務談判,做好各項報告、聯系工作;

  四、協助董事長全面協調組織投資、經營、資本經營、財務審計等工作,掌握主要經營活動;

  五、檢查、督促董事長布置的工作任務的落實、落實、落實;

  六、在董事長授權范圍內與新聞媒體溝通;

  七、負責董事長有關文件的起草、修改和審查,整理各類文件、文件、報告、總結等材料,負責董事長文件的監督、處理和反饋;

  八、協助董事長做好工作日程安排;

  九、完成董事長授權和交辦的`其他任務。

  董事長助理的工作職責 篇4

  1.起草、修訂、審閱董事長的各種公文檔案。

  2.熟悉公司全局運行情況,調整各部門關系,促進決策實施。

  3.處理外部公關,配合完成相關商務接待任務。

  4.積極跟蹤董事長的.各項安排,并及時反饋進度。

  5.陪同董事長參與商務談判,在權限內提供幫助和支持。

  6.協助董事長進行公司的日常運營管理。

  7.處理由董事長授予權限的其他事務。

  董事長助理的工作職責 篇5

  1、英語翻譯工作,配合處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

  2、安排會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

  3、撰寫報告、文件,安排各項工作時間。

  任職要求:

  1、英語口語熟練,商務英語、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

  2、有助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;

  3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的`確定與決策能力,計劃和執行能力;

  4、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。

  董事長助理的工作職責 篇6

  1、在公司戰略框架下,協助制定公司工作計劃和運營策略,并與公司各事業部/部門對接,跟蹤和評估執行成果;

  2、推進公司品牌的戰略管理,發展公司法式生活美學平臺;

  3、協調管理公司生活方式品牌的國際國內新媒體運營、品牌電商運營/跨境電商運營等工作;

  4、協調管理公司旗下品牌的'公關關系,提升品牌形象;

  5、協調管理公司文創、科創項目的對外合作和國際交流活動

  6、負責公司其他戰略管理、品牌管理和行政管理工作

  董事長助理的工作職責 篇7

  1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;

  2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業務的擴大及經營范圍的擴大及時地對相應的規章制度進行修改;

  3、項目運營中負責交易架構的搭建;

  4、相關法律文書的`起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;

  5、對公司的各項規章制度、經濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;

  6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調整勞資關系;

  7、完成領導交給的其它臨時性工作。

  董事長助理的工作職責 篇8

  1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情景。

  2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,掌握全公司主要活動情景。

  3、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情景并提來源理意見或提議,供總經理決策。

  4、協助總經理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  5、負責起草公司各階段工作總結和其他正式公文及各部門文書資料收集歸檔管理工作。

  6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的'擬定、討論、修改工作。

  7、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等),并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

  8、良好的政府公關能力

  9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  任職要求:

  1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

  2、三年以上總經理助理工作經驗,大型企業項目管理經驗者優先;

  3、知識結構較全面,具有豐富的管理經驗,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

  4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的確定與決策能力,計劃和執行能力;

  5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

  6、英語過六級;

  7、有駕照者;

  8、熟練使用辦公軟件;

  董事長助理的工作職責 篇9

  1、在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在董事長領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助董事長作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助董事長調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供董事長決策。

  6、做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  11、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  12、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  13、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  14、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  15、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  16、公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

  17、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  18、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  19、及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  20、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  21、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  22、指導、督促各部門人員按規定做好資料的.歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  23、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  24、遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  25、完成董事長授權交辦的其他任務。

  26、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務。

  27、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶。

  28、負責接待前來應聘人員,并及時反饋。

  29、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄。

  30、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

  31、會議記錄和跟進執行結果的匯報。

  32、員工素質的考核培訓資料安排。

  33、負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作。

  34、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明)。

  35、配合完善公司人員配置。

  36、配合完善公司管理制度。

  37、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知。

  38、公司員工活動的安排制定。

  39、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢。

  40、牢記工作范疇內常用的電話號碼。

  41、落實企業文化,并融合進工作中去。

  42、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。

  43、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦。

  44、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系。

  董事長助理的工作職責 篇10

  隨著公司的不斷發展,管理層次的增加,行政事務工作的日益復雜,對行政助理這一崗位的要求也日趨重要。在董事長直接管理的模式下,行政助理崗位在公司運作中發揮著重要的作用。其工作職責覆蓋了從行政事務管理、辦公室管理、來賓接待、信息提供、到職業形象等多方面。

  一、日常行政事務

  1. 日程安排與協調:根據公司日常運營的安排,合理安排董事長的工作日程,并確保相關事項的及時跟進與落實。

  2. 會議組織與管理:負責組織并協調董事長召開的各類會議,包括但不限于部門例會、臨時會議等,并做好會議記錄,監督會議決議的執行。

  3. 文件處理:協助董事長處理各類文件、信函、傳真,確保文件的準確性與時效性。

  4. 檔案管理:負責董事長各類檔案的管理,確保檔案的完整與安全。

  二、辦公室管理

  1. 辦公環境維護:負責董事長辦公室的日常維護,確保辦公環境的整潔與舒適。

  2. 辦公用品管理:負責辦公用品的采購、領用、保管等,確保辦公用品的充足與合理利用。

  3. 接待來訪人員:協助董事長接待來訪的客人,安排會客室,并做好相關接待工作。

  三、信息提供

  1. 內外信息收集:負責收集公司內部及外部的相關信息,包括公司新聞、行業動態、政策變化等,并及時提供給董事長。

  2. 決策數據支持:根據董事長的需求,提供相關數據支持,如市場分析報告、財務報告等。

  四、職業形象

  1. 職業規范:作為董事長的行政助理,必須保持職業素養,遵守公司規章制度,尊重員工,展現良好的職業形象。

  2. 職業禮儀:在接待來訪人員、接聽電話等過程中,要展現出專業的職業禮儀,樹立公司的良好形象。

  3. 保密工作:作為直接接觸公司重要信息的崗位,必須嚴格遵守保密制度,防止公司信息泄露。

  五、其他職責

  1. 緊急事件處理:在遇到突發事件時,如公司緊急事務、人員受傷等,要能夠迅速反應,協助董事長進行妥善處理。

  2. 新項目協助:在涉及到新項目或新業務時,要能夠提供必要的行政支持,如文件準備、人員調配等。

  3. 與其他部門的溝通協調:作為董事長行政助理,要能夠與其他部門保持良好的'溝通與協調,確保公司運營的順暢。

  總的來說,董事長行政助理的工作職責涵蓋了多個方面,既包括日常行政事務的處理,也包括辦公室管理、信息提供以及職業形象的維護。在這個崗位上,不僅需要嚴謹的工作態度和良好的溝通能力,還需要一定的組織協調能力,能夠在緊急情況下迅速應對。同時,作為直接接觸公司高層的關鍵崗位,還需要時刻保持高度的職業素養和保密意識。

  董事長助理的工作職責 篇11

  1、負責董事長有關文件的起草,修改,審核,整理各類公文資料。

  2、掌握公司整體運營狀態,協調各個部門,協助推進董事長決策執行落地。

  3、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的'商務接待工作。

  4、負責協助跟進董事長交辦的相關事宜,及時匯報進度。

  5、負責在授權范圍內協助及陪董事長進行商務談判,做好各項匯報,聯絡工作。

  6、協助董事長進行公司的日常事務管理。

  7、處理董事長授權的其它事務。

  董事長助理的工作職責 篇12

  董事長助理是公司高級管理層的重要成員,他們負責協助董事長處理公司日常事務,并充當董事長和各部門之間的橋梁。以下是董事長助理的工作內容和職責的詳細描述。

  一、工作內容

  1、日常事務協助:董事長助理需要處理董事長的日常事務,包括但不限于安排董事長的日程、預定機票和酒店、整理文件等。

  2、會議籌備:董事長助理負責協助董事長籌備各種會議,包括內部會議、外部會議以及與客戶的會面。

  3、報告整理:董事長助理需要收集和整理公司的各類報告,包括財務報告、銷售報告、市場報告等,以便董事長能更好地了解公司運營情況。

  4、溝通協調:董事長助理充當董事長和其他部門之間的橋梁,負責溝通協調,確保公司各項工作的順利進行。

  5、行程陪同:董事長助理需要陪同董事長進行商務旅行,參加各類活動,并在必要時提供翻譯支持。

  6、決策建議:董事長助理需要對公司的運營情況有深入的了解,以便在需要時向董事長提出合理的建議。

  二、職責

  1、高效溝通:董事長助理需要具備出色的溝通技巧,能夠與董事長、其他高管以及公司員工進行高效溝通。

  2、時間管理:董事長助理需要合理安排董事長的日程,確保所有重要的`會議和活動都能得到妥善安排。

  3、問題解決:當出現突發問題時,董事長助理需要迅速作出反應,找出問題的解決方案。

  4、戰略思考:董事長助理需要具備戰略思考的能力,能夠分析公司的運營情況并制定相應的策略。

  5、保密意識:由于接觸到公司大量的機密信息,董事長助理需要具備高度的保密意識。

  6、適應變化:隨著公司的不斷發展,董事長助理需要能夠適應各種變化,并快速作出反應。

  7、團隊合作:董事長助理需要與團隊成員緊密合作,確保公司各項工作的順利進行。

  8、領導力:在某些情況下,董事長助理可能需要領導團隊或項目,因此需要具備相應的領導力。

  總的來說,董事長助理的工作內容和職責非常廣泛和復雜,需要他們具備多方面的技能和能力。然而,通過不斷學習和努力,他們可以成為公司運營的關鍵人物,并為公司的成功做出重要貢獻。

  董事長助理的工作職責 篇13

  一、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  三、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

  四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

  五、檢查、督促董事長布置的工作任務的.貫徹、落實、執行情況;

  六、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

  七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  八、協助董事長做好工作日程安排;

  九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

  董事長助理的工作職責 篇14

  1、負責總經理行程安排及重要來賓的接待工作;

  2、協助總經理處理各種日常事務及與公司內外部門機構的協調與溝通;

  3、協助總經理起草各類文件,包括各項規章制度、文書文件等;

  4、負責會議籌備、安排及紀要整理,起草信函、內部公文等;

  5、根據總經理指示,協調處理與相關政府部門、業務來往單位有關事宜;

  任職要求:

  1、女士優先,全日制本科以上學歷,形象氣質佳;

  2、體健貌端,性格開朗,接人待物能力強;

  3、敬業,抗壓能力強,服從領導工作安排,執行力強;

  4、有熟練駕駛經驗及懂得家具行業者優先

  5、居住新鄭市優先

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