公司崗位管理制度

時間:2023-02-13 08:04:05 管理制度 我要投稿

公司崗位管理制度

  在不斷進步的時代,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的公司崗位管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司崗位管理制度

公司崗位管理制度1

  物業公司崗位競聘管理細則

  一、目的:

  為貫徹執行**物業公司物業人資字[20xx]0**號《**物業管理有限公司崗位競聘管理辦法(試行)》文件,建立公平、公正、公開的人才選拔機制,調動員工的積極性和主動性,建立員工職業發展晉升渠道,結合nj公司實際情況,制訂本管理細則。

  二、范圍:

  適用于公司職能部門或物業管理中心(處)(包括顧問項目)全部崗位競聘活動。

  三、職責:

  1、行政與人力資源部是崗位競聘工作的歸口管理部門,負責崗位競聘的計劃、組織、落實與監督、整理檔案及統計工作。

  2、擬定通過崗位競聘方式,招聘空缺崗位或新增崗位員工的公司職能部門或物業管理中心(處)配合行政與人力資源部組織、落實崗位競聘工作。

  3、考評小組對參加競聘人員進行考核并確定最終聘用人員。

  4、崗位競聘活動資料準備、統計等輔助工作由行政與人力資源部文員及人事員負責。

  四、說明:

  所有崗位競聘活動均應嚴格遵照物業人資字[20xx]**號《**物業管理有限公司崗位競聘管理辦法(試行)》文件要求開展,本管理細則是對上述管理辦法的細化和補充。

  五、策劃:

  1、崗位競聘工作計劃

  (1)行政與人力資源部應按月度分析公司各部門、管理中心(處)崗位空缺或新增崗位情況,制訂月度崗位競聘工作安排計劃,或根據實際情況針對某個用人需求制訂單項崗位競聘工作計劃,工作計劃經分管領導審核,總經理審批后執行。

  (2)行政與人力資源部應在確定競聘活動開始前五個工作日發布競聘通知,通知內容包括:競聘崗位、要求、報名方式、筆試、答辯日期、背景資料簡介等。

  (3)成立競聘考評小組:

  經理級崗位競聘考評小組成員由經營班子、部門經理、項目經理代表組成(不少于7人);

  主任主管級崗位競聘考評小組成員由經營班子(至少1人以上)、部門經理、項目經理、相關專業崗位員工代表組成(不少于7人);

  領班級崗位及關鍵技術崗位競聘考評小組成員由公司分管領導、行政與人力資源部、綜合管理部主任級以上、用人單位直接主管、負責人、相關專業員工代表組成(不少于5人)。

  六、競聘要求:

  1、崗位競聘采取個人自薦和職能部門、管理中心(處)推薦相結合的形式,即個人提出申請,填寫《崗位競聘審批表》,經所在部門或物業項目和人力資源部門填寫推薦意見后報名。這樣一方面可以體現員工主動向上,有不斷接受挑戰的`勇氣和信心,同時由所在公司推薦可以保證不影響競聘參加者所在部門正常工作。

  2、參加崗位競聘員工須是公司正式員工,但不受原所在公司、工作部門和崗位限制。

  3、參加競聘員工在現工作崗位表現良好。

  4、參加崗位競聘員工需要滿足崗位的任職資格要求,遵照gr-0102號文《物業管理有限公司各崗位人員職責及任職要求》執行。

  5、知識技能:競聘崗位所要求的專業知識和專業技能。

  6、工作能力:管理能力和業務能力等。

  7、職業素養:職業操守、工作責任心、工作態度、廉潔自律等。

  七、崗位競聘程序及規則:

  1、經理級崗位競聘程序及規則:

  (1)由行政與人力資源部根據崗位空缺及新增崗位要求公布公開競聘崗位名稱、崗位職責、任職資格等,并說明報名時間、方法、競聘日程安排及其它相關要求。

  (2)成立崗位競聘考評小組由全體經營班子、部門經理、項目經理代表組成(不少于7人),考核分權重經營班子占60%,其他考核小組成員占40%。

  (3)競聘人員填寫《崗位競聘審批表》,并由競聘人員所在部門或管理中心(處)同意,方可提交申請資料。

  (4)行政與人力資源部對其競聘資格進行審查并報分管領導審批,符合競聘條件者方可參加競聘,不符合條件者由行政與人力資源部向競聘人員說明原因。

  (5)競聘考評小組對競聘者進行筆試、答辯、資格資料評審。

  筆試:

  a)由綜合管理部或社會權威部門出題;

  b)對試卷進行密封管理,筆試當場拆封;

  c)由行政與人力資源部和綜合管理部各派1名人員進行監考;

  d)由2名權威人員共同閱卷評分。

  答辯:

  a)答辯題目由行政與人力資源部,相關職能部門出題;

  b)每位競聘者答辯問題要一致;

  c)考評小組需當場打分,由工作人員當場統計得分。

  (6)由考評小組根據考評分排出名次。

  (7)由行政與人力資源部對擬聘人員履行報批手續。根據《**物業管理有限公司人事管理權限規定》,填寫相關表格上報**物業公司審批。

  (8)經總部審批后方可進行試用,試用期滿進行轉正測評,合格者正式聘用。

  2、主任、主管級崗位競聘程序及規則:

  (1)由行政與人力資源部根據崗位空缺及新增崗位要求公布公開競聘崗位名稱、崗位職責、任職資格等,并說明報名時間、方法、競聘日程安排及其它相關要求。

  (2)成立崗位競聘考評小組由經營班子(至少1人)、部門經理、項目經理代表組成(不少于7人),考評分權重經營班子占50%,其他考核小組成員占50%。

  (3)競聘人員填寫《崗位競聘審批表》,并由競聘人員所在部門或管理中心(處)同意,方可提交申請資料。

  (4)行政與人力資源部對其競聘資格進行審查并報分管領導審批,符合競聘條件者方可參加競聘,不符合條件者由行政與人力資源部向競聘人員說明原因。

  (5)競聘考評小組對競聘者進行筆試、答辯、資格資料評審。

  筆試:

  a)由綜合管理部或社會權威部門出題;

  b)對試卷進行密封管理,筆試當場拆封;

  c)由行政與人力資源部和綜合管理部各派1名人員進行監考;

  d)由2名權威人員共同閱卷評分。

  答辯:

  a)答辯題目由行政與人力資源部,相關職能部門出題;

  b)每位競聘者答辯問題要一致;

  c)考評小組需當場打分,由工作人員當場統計得分。

  (6)由考評小組根據考評分排出名次。

  (7)由行政與人力資源部對擬聘人員履行聘任手續,根據《**物業管理有限公司人事管理權限規定》確定上崗試用人員,并上報**物業公司備案。

  (8)試用期滿進行轉正測評,合格者正式聘用。

  3、領班級崗位及關鍵技術崗位競聘程序及規則:

  (1)由行政與人力資源部根據崗位空缺及新增崗位要求公布公開競聘崗位名稱、崗位職責、任職資格等,并說明報名時間、方法、競聘日程安排及其它相關要求。

  (2)領班級崗位競聘考評小組成員由公司分管領導、行政與人力資源部、綜合管理部主任級以上、用人單位直接主管、負責人、相關專業員工代表組成(不少于7人),考評分項目負責人40%,其他考核小組成員占60%。

  (3)競聘人員填寫《崗位競聘審批表》,并由競聘人員所在部門或管理中心(處)同意,方可提交申請資料。

  (4)行政與人力資源部對其競聘資格進行審查并報分管領導審批,符合競聘條件者方可參加競聘,不符合條件者由行政與人力資源部向競聘人員說明原因。

  (5)競聘考評小組對競聘者進行筆試、答辯、資格資料評審。

  筆試:

  a)由綜合管理部或用人單位出題;

  b)對試卷進行密封管理,筆試當場拆封;

  c)由行政與人力資源部和用人單位各派1名人員進行監考;

  d)由2名考評小組成員共同閱卷評分。

  答辯:

  a)答辯題目由行政與人力資源部出題;

  b)每位競聘者答辯問題要一致;

  c)考評小組需當場打分,由工作人員當場統計得分。

  (6)由考評小組根據考評分排出名次。

  (7)由行政與人力資源部對擬聘人員履行聘用手續,進行試用。

  (8),試用期滿進行轉正測評,合格者正式聘用。

  八、相關文件、表格:

  1、文件:

  (1)**物業管理有限公司崗位競聘管理辦法(試行)

  (2)**物業管理有限公司人事管理權限規定

  (3)物業管理有限公司各崗位人員職責及任職要求

  (4)物業管理有限公司行政與人力資源部工作手冊

  2、表格:

  (1)物業管理有限公司崗位競聘審批表

  (2)物業管理有限公司答辯評審表

公司崗位管理制度2

  第一章工作規范

  第一條行為準則

  1、遵守國家政策、法令和學院規章制度,遵守集團各項管理規定和勞動紀律;

  2、熱愛本職工作,全心全意為學院教學、科研和師生員工的生活服務,養成良好的.職業道德,全面提高自身素質;

  3、服從分配,服從領導,工作認真負責,堅守崗位,盡忠職守,保守業務秘密;

  4、關心集體,團結協作,互相幫助,維護集體利益和集團信譽;

  5、愛護集團財物,不浪費,不化公為私;

  6、努力學習文化、業務技術知識,認真做好服務工作,提供優質服務,虛心聽取意見,不斷改進工作。

  第二條工作態度

  1、熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;

  2、努力提高工作技能和工作效率;

  3、同事之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非;

  4、對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓;

  5、待人接物態度謙和,營造良好的工作環境和集團文化氛圍。

  第二章工作制度

  第一條作息時間

  1、集團一般實行五天工作制(服務部門除外),員工每周休息二天,通常為周六和周日,各中心可根據具體情況靈活掌握;

  2、部門(中心)的工作時間如需變更,須事先征得集團行政部批準;

  3、員工每天工作八小時,特殊崗位可根據工作需要靈活掌握。

  第二條工作紀律

  1、上班必須佩戴集團工作證,穿戴整齊,服裝整潔,須穿工作服上班的員工,必須按規定著裝;

  2、上班時間應保持環境的安靜,不要高聲喧嘩、閑談和播放音樂,以免影響他人工作;

  3、工作時間內,不得擅自離開工作崗位,如確因工作需要外出,要經本部門主管或中心主任批準;

  4、在辦公室內應精神飽滿、舉止文明、衣著整潔、講究衛生;不準只穿背心、拖鞋;不準隨地吐痰、亂丟果皮紙屑,自覺維護和保持環境衛生;

  5、接電話須用禮貌用語,通話力求簡明扼要,禁止用電話聊天或長時間占用電話;

  6、嚴守集團機密、廉潔奉公,維護集體利益和集團聲譽;

  7、注意安全,落實防火、防盜、防風、防雷措施,及時消除各種隱患;

  8、勤儉辦公,節約用水、用電,杜絕一切浪費現象;

公司崗位管理制度3

  物業公司崗位資格培訓證書管理規定

  1.目的

  加強崗位資格培訓證書的日常管理工作,確保崗位資格培訓證書制度的有效實施。

  2.適用范圍

  **公司全體員工

  3.職責

  3.1公司人力資源部負責《崗位資格培訓證書》的'日常管理工作。

  3.2項目部、總部各部室負責《崗位資格培訓證書》的協管工作。

  4.術語

  4.1成績注冊:將員工所學課程考核成績記入培訓證書。

  4.2資格注冊:將員工具備的任職資格記入培訓證書。

  5.程序

  5.1證書領取

  5.1.1凡已轉正的公司員工均須領取《崗位資格培訓證書》。

  5.1.2項目部培訓主管人員填寫《崗位資格培訓證書申領表》,經項目負責人簽字后到人力資源部領取《崗位資格培訓證書》并發放所屬員工。

  5.2證書保管

  5.2.1《崗位資格培訓證書》由持有人自行保管,不受公司內部調動限制。

  5.2.2因故調出公司,《崗位資格培訓證書》由項目部收回。如個人提出要求可帶走。

  5.3成績注冊

  5.3.1凡員工在公司內部參加各種日常培訓均須在《崗位資格培訓證書》上進行成績注冊,已培訓但不需考試的了解類課程,成績視為合格,在'成績'一欄注冊'合格'。

  5.3.2注冊必須附有《培訓簽到表》、《培訓記錄表》、考試試卷、《考試成績匯總表》備查,方可視為成績注冊有效。

  5.3.3員工參加公司總部各部室組織的培訓,由實施部門填寫《考核成績匯總表》并進行成績注冊。

  5.3.4項目部培訓主管人員負責項目內日常培訓成績注冊并經項目經理簽字,否則不予注冊。為簡化注冊手續,項目部可于每月底集中進行注冊。

  5.3.5部門經理以上人員職業資格必修課程成績注冊,由總部各部室實施培訓部門負責注冊;部門經理以下人員職業資格必修課程成績注冊由各項目部和總部各部室實施培訓部門負責注冊。

  5.3.6新員工入職培訓成績注冊待轉正后領取《崗位資格培訓證書》,根據培訓檔案記錄由員工所在項目部培訓主管部門予以補辦成績注冊手續,注冊欄址列入日常培訓登記欄內。

  5.3.7成績注冊嚴禁私自涂改或虛假作弊,違者由監督執行者會同有關部門追究其責任,并按同類過失予以處理。

  5.4資格注冊

  5.4.1任職資格注冊由人力資源部負責辦理。

  5.4.2項目部、總部部室將已全部通過崗位必修課程人員的《崗位資格培訓證書》和《崗位資格認定申請匯總表》送至人力資源部審核通過后,在《崗位資格培訓證書》'任職資格'一欄蓋人力資源部印章,確認崗位資格有效。

  5.5資料存檔

  5.5.1項目部、總部各部室要做好各項原始數據、資料的歸檔工作。人力資源部要對員工培訓經歷、當前水平、能力評價予以詳細登記,建立完整的員工培訓檔案。

  5.6證書補換

  5.6.1換證由員工所在項目部填寫《崗位資格培訓證書更換登記表》,統一到人力資源部辦理相關手續。

  5.6.2正常更換憑舊證領取新證,舊證留人力資源部備存。

  5.6.3個人原因造成《崗位資格培訓證書》損壞或丟失,交5元工本費。

  6.監督執行

  公司行政總監

  7.相關/支持性文件

  《崗位資格培訓管理規定》

  8.質量記錄及表格

  《簽到表》

  《培訓記錄表》

  《崗位資格培訓證書申領表》

  《崗位資格培訓證書》

  《考核成績匯總表》

  《崗位資格認定申請匯總表》

  《崗位資格培訓證書更換登記表》

公司崗位管理制度4

  深圳**局物業管理有限公司

  崗位輪換和交流管理辦法

  第一章總則

  第一條為規范和完善**局物業管理有限公司總部及屬下公司之間員工的崗位輪換和交流工作,加強**物業管理有限公司總部及屬下公司之間人才交流和共享,不斷完善**局物業管理有限公司總部及屬下公司人才培養和儲備體系,特制定本管理辦法。

  第二條定義

  1、**局物業管理有限公司以下簡稱“公司”;

  2、屬下公司系指**局物業管理有限公司下屬全資、控股或參股并直接管理的二級公司,包括**局物業管理(香港)有限公司、深圳**物業管理有限公司、北京**局物業管理有限公司、上海**物業管理有限公司、南京**局物業管理有限公司、西安**局物業管理有限公司、武漢**局物業管理有限公司;

  3、物管中心系指屬下公司下設的物業管理中心。

  第三條適用范圍

  本管理辦法適用于公司總部及屬下公司之間培養型崗位輪換和支持型崗位交流,不包含公司總部或屬下公司內部員工調動,公司總部及各屬下公司內部的人員崗位輪換由公司總部及各屬下公司自行安排。第二章崗位輪換第四條崗位輪換為建立招商局物業一體化人才戰略和培養體系,公司總部及屬下公司可根據人才培養需要安排具有培養潛力的人員到公司總部或屬下公司進行崗位輪換,培養具有較高綜合素質和較強管理能力的復合型人才,以保證公司總部及各屬下公司全面、穩定、協調、可持續發展。第五條崗位輪換程序

  1、培養單位向公司總部行政與人力資源部提出擬派出員工到公司總部或其它屬下公司進行崗位輪換的書面申請,書面申請必須包含以下部分:

  (1)擬派出進行崗位人員的履歷;

  (2)擬派出人員在現有崗位工作業績,以及該員工培養方向、培養計劃和本次崗位輪換時間;

  (3)通過崗位輪換希望達到的目標;

  (4)培養單位擬訂派出人員派駐單位及工作崗位;

  (5)崗位輪換所產生的成本預算。

  2、公司總部行政與人力資源部根據培養單位提出的書面申請進行評估和審核,同時與擬訂派駐單位進行協商,確定和評估崗位輪換的可行性。

  3、公司總部行政與人力資源部評估審核后上報公司領導審批,并書面批復培養單位。第六條派駐單位須積極落實公司人才培養計劃,根據培養目標、意圖和計劃,為崗位輪換人員的培養、鍛煉創造條件,并實施嚴格管理和考核;崗位輪換人員須服從派駐單位的工作安排,按照培養計劃認真開展工作,提升相關的能力和素質。

  第七條崗位輪換產生的費用分攤

  (一)公司總部派出員工到屬下公司進行崗位輪換

  1、員工在公司總部的職務保持不變,公司總部按照派駐屬下公司相應級別工資標準核定工資,并由派駐屬下公司負責發放;

  2、派駐屬下公司的工資標準與公司總部員工派出前的工資標準差額部分由公司總部負責發放。

  3、由公司總部按照員工派出前的標準發放其福利,按第九條有關標準(詳見表1)的規定發放生活費補貼,按第十條有關規定(詳見表2)享受探親假并報銷探親假產生的交通費(詳見表3);

  4、公司總部按照員工派出前標準辦理社會保險;

  5、由派駐單位安排崗位輪換員工的住宿,并承擔相應費用;

  6、派出期間發生的其它費用由公司總部承擔。

  (二)屬下公司(派出單位)派出員工到公司總部或其它屬下公司(派駐單位)崗位輪換

  1、員工在派出單位職務保持不變,并由派出單位按照員工派出前的工資標準發放其工資、獎金及福利待遇

  ;

  2、由派出屬下公司按第九條有關標準(詳見表1)的規定發放生活費補貼,按第十條有關規定(詳見表2)享受探親假并報銷探親假產生的交通費(詳見表3);

  3、由派出屬下公司按照員工派出前標準辦理社會保險或發放醫療補貼;

  4、由派駐單位安排崗位輪換員工的住宿,并承擔相應費用;

  5、派出期間發生的其它費用由派出屬下公司承擔。第八條崗位輪換人員考核

  1、由派駐單位對崗位輪換員工在崗位輪換期間的工作表現和工作績效進行考核;

  2、結合派駐單位的工作考核,由派出單位根據崗位輪換所要達到的目標進行綜合評定。

  第九條崗位輪換人員在崗位輪換期間生活費補貼標準(含伙食補貼、通訊補貼、市內交通補貼):

  表1

  派出地與派駐地的距離適用人員范圍(派出前工作崗位)

  100―500公里500公里或以上

  1200元/月1800元/月1、公司總部、屬下公司經營班子

  2、公司總部部門負責人

  3、各物管中心總經理或主持工作副總經理

  900元/月1500元/月1、公司總部部門經理、副經理、經理助理

  2、屬下公司經理助理以上人員

  600元/月1200元/月1、屬下公司主任、主管

  2、各物管中心部門經理、副經理、經理助理

  500元/月900元/月1、公司總部及屬下公司除上述人員以外的其他員工

  第十條崗位輪換人員在崗位輪換期間探親假及探親假交通費報銷

  1、崗位輪換人員在崗位輪換期間享受探親假。

  2、崗位輪換人員在異地工作滿三個月,開始享受探親假。乘坐火車探親的員工,其探親的路途時間不計在探親假內,探親假包括公休假日和法定節日在內。

  3、探親假具體標準如下:

  表2

  序號每年休假次數每次休假天數適用人員范圍

  14次8天1、公司總部、屬下公司經營班子

  2、公司總部部門負責人

  3、各物管中心總經理或主持工作副總經理

  23次8天&nb

  sp; 1、公司總部部門經理、副經理、經理助理

  2、屬下公司經理助理以上人員

  32次10天1、屬下公司主任、主管

  2、各物管中心部門經理、副經理、經理助理

  42次10天公司總部及屬下公司除上述人員以外的其他員工

  4、探親假交通費補貼標準

  表3

  派出地與派駐地的距離

  100―500公里500公里或以上適用人員范圍

  往返硬臥火車票一張(每3個月一次)1、公司總部、屬下公司經營班子

  往返經濟艙機票一張(每3個月一次) 2、公司總部部門負責人

  3、各物管中心總經理或主持工作副總經理

  往返硬臥火車票一張(每4個月一次) 1、公司總部部門經理、副經理、經理助理

  往返經濟艙機票一張(每4個月一次) 2、屬下公司經理助理以上人員

  往返硬臥火車票一張(每6個月一次)

  1、屬下公司主任、主管

  往返經濟艙機票一張(每6個月一次) 2、各物管中心部門經理、副經理、經理助理

  往返硬臥火車票一張(每6個月一次)公司總部及屬下公司除上述人員以外的其他員工

  往返經濟艙機票一張(每6個月一次)

  第三章崗位交流

  第十一條崗位交流

  為實現招商局物業系統內人力資源共享,公司總部及屬下公司可根據工作需要從公司總部或屬下公司調動合適人員進行崗位支援。

  第十二條崗位交流程序

  1、需求單位向公司總部行政與人力資源部提出擬從支援崗位需求,并提供交流崗位所需任職資格條件。

  2、公司總部行政與人力資源部對招商局物業系統內人才狀況進行分析后,向申請單位推薦兩名或以上的候選人供需求單位選擇,公司總部行政與人力資源部推薦的人員須事先知會候選人所在單位,候選人所在單位須全力予以配合支持。

  3、需求單位對候選人進行評估后,向公司總部出具書面評估結果;當公司總部推薦的`后備人員不符合需求單位要求時,公司總部將另行推薦。

  4、需求單位挑選出合適人選后,公司總部將向需求單位選中的候選人所在單位發出書面通知,候選人所在單位在不影響正常工作的前提下須予以全力配合,確定離崗時間。

  5、崗位交流員工的福利待遇等相關規定遵照《招商局物業管理有限公司員工外派管理辦法》執行。

  第十三條崗位交流人員考核

  由需求單位對崗位交流人員在崗位交流期間的工作表現和工作績效進行考核,并以此作為崗位交流人員年度績效考核的一部分。

  第十四條其它事項

  1、崗位交流人員派出單位須在不影響正常工作的前提下予以全力支持配合,并及時遴選接替人員,安排工作交接,保證崗位交流人員及時到位。

  2、崗位交流人員須樹立大局意識,服從公司的調遣,全力以赴協助需求單位按質按量完成有關工作。

  3、需求單位須積極為崗位交流人員的生活、工作創造便利條件。

  4、公司總部有關職能部門、崗位交流人員派出單位行政與人力資源部要關心崗位交流人員的家庭及生活、工作等各方面情況,確保崗位交流人員在異地能安心工作。

  第四章附則

  第十五條對于在崗位輪換、崗位交流中有突出貢獻的屬下公司及員工,公司總部將在年度考核中予以獎勵和表彰。

  第十六條本管理辦法由公司總部行政與人力資源部負責解釋。

  第十七條本管理辦法自簽發之日起實施。

  **局物業管理有限公司

公司崗位管理制度5

  第一章經理崗位職責

  經理是對公司負有全面服務的管理者,處于中心地位,起領導核心作用,負責公司的全盤工作。

  一、認真學習和貫徹執行黨和國家對物業管理部門制定的方針、政策,法令和上級領導的指示決定及工作安排。

  二、充分發揮和調動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強有力的管理機構和行之有效的規章制度,不斷進行和提高公司管理水平。

  三、負責編制和審定本公司的經營決策,年度計劃、員工培訓計劃和員工工資調整方案,及時提出各個時期的中心工作,確保各項計劃和工作任務的順利完成,使公司得到不斷的發展。

  四、貫徹執行安全經營管理和勞動保護條例,保證員工生命安全和身心健康。

  五、加強財務管理和經濟核算,不斷提高經濟效益。

  六、抓好員工隊伍建設、懂技術、會管理的領導隊伍和技術骨干。

  七、認真做好工作考核,鼓勵先進、樹立典型,發揚成績、糾正錯誤,充分發揮員工的積極性和創造性。

  八、以公司經營宗旨為使命,以業主滿意為目的,搞好實質工作。

  第二章辦公室職責

  一、認真學習貫徹相關法律、法規,制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實。

  二、負責住戶的入住、裝修手續辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發放。

  三、負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核。

  四、做好所有實物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。

  五、組織召開例會、會議,撰擬相關材料,做好會議記錄。

  六、擬訂員工培訓計劃,并定期或不定期的對員工工作進行總結,如強對員工的培訓學習和業務考核。

  七、負責小區的環境綠化和衛生保潔工作。

  八、負責對內對外及對上對下的正常業務,保持公司形象搞好值班工作,監督其他部門工作。

  九、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

  十、負責完成公司交辦其它各項工作任務。

  第三章辦公室主任崗位職責

  一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。

  二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區業主各類郵件的發放。、

  三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現。

  四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

  五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定。

  六、對保潔員的工作進行監督和管理,認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。

  七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

  八、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

  九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

  十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

  十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

  十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

  第四章管理部職責

  一、在物業公司經理的領導下,認真貫徹相關法律、法規和公司的規章制度,主管客服和小區治安工作。

  二、負責本小區物業的接管驗收工作。

  三、負責協調處理業主的各種投訴事件,并對其進行認證解釋,做好投訴記錄。

  四、負責檢查住戶的裝修、入住。保證和維護業主水、電、暖的正常使用,發生故障應及時進行維修。

  五、負責公共設施、設備的管理和維修保養,保證其正常運行。

  六、負責催交業主的物業管理費;水,電、暖費。

  七、負責業主鑰匙的管理。

  八、完成公司交給的其它工作任務。

  第五章管理部主任崗位職責

  一、在物業公司經理的領導下進行工作,對小區的物業和業主實行具體管理和服務。

  二、負責本部門員工的培訓、考核及日常工作安排。

  三、負責監督、檢查部門員工的工作情況,有權對其進行處罰。

  四、對部門員工應做到分工明確、責任到人,獎罰分明。

  五、認真處理業主投訴問題,做到派單及時,過程監督,保證讓業主滿意。

  六、負責對業主領取鑰匙情況進行核實。

  七、負責對業主的裝修現場進行檢查,對存在的問題及時處理。

  八、定期對業主進行回訪,征求意見和建議,并向上級領導匯報。

  第六章保安隊長崗位職責

  一、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶數、人口數量、樓座排列,各種公共設施、設備的分布位置,各類公共場所的使用性質和服務對象,系統掌握住宅區整體情況。

  二、帶領保安人員認真執行保安隊的各項規章制度,切實履行保安員職責,做出表率。

  三、交接班時集中整理隊員的儀容儀表,組織召開班前會和班后講評并做好績效考核。

  四、負責本班人員的出勤、堅持白天和夜晚查崗制度。

  五、管理本班人員的在班工作,認真做好交接班記錄。

  六、合理安排勤務工作,及時解決工作中存在的問題,關心愛護保安隊員。

  七、督促隊員執行宿舍管理制度,保持宿舍整潔,無亂拉亂掛現象。

  八、對本班無權決定或無力解決的問題應當及時向上級請示。

  九、發生事故、案件或是遇到特殊情況應立即報告,執行重要任務時及時報告任務的進展和完成情況。

  十、帶領保安人員認真履行崗位職責,及時完成對里交給的各項保衛任務,遵紀守法嚴防失竊和暴力案件的發生,確保安全。

  第七章保安員崗位職責

  一、門衛崗位職責

  1、著裝整齊、佩戴齊全,按時上崗交接班。

  2、值班時不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準收聽錄音機等敢與工作無關的'事。

  3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業主和客戶,處理問題要講原則、講方法,態度和藹不急不燥。

  4、認真填寫各種登記,要求字跡清楚,內容詳細準確。

  5、對外來人員一律進行出入登記,來訪的客人得到業主或公司領導同意后方可進入。

  6、嚴謹各類修補、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區。

  7、裝修材料及專業安裝隊進入時應檢查相關手續,未辦理裝修和安裝手續的不允許進入。

  8、業主進入小區時應檢查《臨時業主卡》,裝修人員進入小區須檢查《臨時出入證》。

  9、對運出小區的物品必須有物業公司簽字后方可放行。

  10、進入小區的車輛要詳細檢查,如發現有問題時應請車主(司機)在檢查表上簽字確認。

  二、巡邏崗崗位職責

  1、巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。

  2、負責對進入小區的可疑和閑雜人員進行盤查,并及時請其離開小區,制止小區內的打假斗毆事件。

  3、嚴禁搞傳銷及做廣告的人員在小區內各種公共場所、設施上散發和張貼傳單。

  4、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶數、人口數量、樓座排列以及小區內區間道路走向,車輛和人員流動規律,系統掌握住宅區的整體情況。

  5、勸說院內的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護好公共區域的環境衛生。

  6、指揮小區內的車輛順序停放整齊,優先保證業主的車位。

  7、裝修方式時要不定時巡查試施工現場,垃圾必須及時清運,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽臺外、樓梯過道、天臺等公共場所拋灑和堆放。

  8、要與隊友團結協作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務。

  第八章保潔班長崗位職責

  一、以身作責,帶領員工保質保量完成各項工作任務。

  二、合理調配人力、物力資源,全面安排每日工作任務。

  三、負責部門內的綠化培植、養護管理的技術培訓并檢查督促好工作的實施。

  四、每日檢查崗位的班次交接,工作質量效率、員工行為規范,發現問題現場糾正,并做好當日檢查記錄。

  五、教育員工愛護公物,厲行節約。

  六、認真學習業務技術知識,提高管理節約。

  第九章保潔員崗位職責

  一、室外保潔員崗位職責

  1、準時到崗,每天靖掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。

  2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉站。

  3、熟悉各自分工及所負責范圍內的清潔衛生情況,對其負全部責任,發現問題及時解決。

  4、熱愛本職工作,養成良好的衛生習慣、不販臟、不怕累。

  5、積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關清潔衛生知識,提高個人素質。

  6、維護小區清潔衛生,對不講衛生、不文明的現象要及時勸阻和制止。

  7、完成公司交辦的其它臨時性工作。

  二、花園及娛樂場所保潔員崗位職責

  1、準時到崗,按工作任務和操作要求完成任務。

  2、負責愛護健身器材等活動設施的維護和保養,定期向上司匯報用品的消耗及領用情況。

  3、對游樂兒童,活動人員熱情禮貌,合理耐心的解釋,切忌用粗魯的言語。

  4、維護活動場所秩序,隨時維護娛樂場所的衛生,及時處理突發事件。

  5、定期對花園樹木、池邊噴灑藥物,以確保花園四周衛生整潔。

  6、及進維護、養護花園內設施設備,細小問題自行解決。

  7、在客戶或銷售員的要求下,可以和客戶談物業公司及小區的相關情況。

  8、對花園內的設施設備做好詳細登記。

  9、愛崗敬業,完成臨時性的工作任務。

  三、室內保潔員崗位職責

  (1)樓道保潔員崗位職責

  ①每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。

  ②每周對樓梯內標志牌、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門、電表等公用部位進行保潔,并不斷巡視保持干凈。

  ③每月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進行保潔,并不斷巡視保持干凈。

  ④當班時間遇到樓內有可疑情況時,即時與保安人員聯系。

  ⑤巡視樓內公共設施設備,發現問題做好登記并上報部門。

  ⑥定期對樓道蚊蟲等進行消殺,確保無“四害”。

  ⑦積極完成上級交辦的臨時任務。

  (2)辦公室保潔員崗位職責

  ①準時到崗,按工作要求完成任務。

  ②工作時間不能做與工作無關的事,如聊天。

  ③不得隨意翻閱辦公桌上的文件,打掃完畢返之原地。

  ④積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關清潔知識,提高個人素質。

  ⑤不斷總結工作經驗,提高服務水平和工作效益。

  ⑥積極完成上級交代的臨時任務。

  ⑦每次使用完保潔工具,應清潔干凈,放到指定的地點。

  四、上門服務保潔員崗位職責

  1、按客戶預約時間著裝準時到達工作崗。

  2、根據客戶要求,按照部門制定的操作規范完成任務,并將結果及時上報部門。

  3、嚴肅紀律,不得私自收取費用。

  第十章物業管理員崗位職責

  一、管理員在物業管理部經理的領導下進行工作,對業主實行全面服務。

  二、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶數、人口數量、樓座排列,各種公共設施、設備的分布位置,各類公共場所的使用性質和服務對象,系統掌握住宅的整體情況。

  三、主動與業主進行交流和溝通,建立良好的人際關系。

  四、處理業主/用戶日常業務聯系,問訊、咨詢、投訴等事宜。

  五、業主辦理入住、裝修手續后,負責對房屋進行交接驗收,對存在的問題及時時行整改。

  六、負責業主裝修前交底和裝修過程的檢查,以及存在問題的處理。

  七、負責小區太陽能、空調安裝手續的辦理,和檢果驗收。

  八、負責對小區公共部位的設施/設備的檢查和保修。

  九、負責對小區的空置房時行檢果和管理。

  十、負責小區鑰匙的管理和使用。

  第十一章電工崗位職責

  一、認真學習業務知識,明確供電系統,熟悉設備性能保證安全用電。

  二、遵守公司一切規章制度服從命令、聽從指揮,不遲到早退,嚴格履行請假制度,堅守崗位,服從用戶隨叫隨到,不脫拉扯皮。

  三、對用電設備要定時或不定時的繼續巡回檢查,發現問題及時處理,填寫好工作日志,并及時向上級詳細匯報。

  四、嚴格遵守操作規程,做到“送電時先高壓再氐壓,停電時先低壓再高壓”嚴禁刀開關帶負荷停送電。

  五、堅持勞保上崗,帶電作業時,必須有人監護,確保工作人員人身安全。

  六、節約用電,做到不該開的燈不開,不該送的電不送,接時開關路燈及一切用電設備嚴禁私自亂掛違章用電。

  七、搞好崗位衛生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內外干凈、干燥、整潔,禁止閑雜人員進入配電室。

  八、及進搞好業主用電的充電工作。

  第十二章監控室規章制度

  為了加強物業管理閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發揮其作用,特制定本規則。

  一、監控室值班登記制度

  (一)監控人員必須具有高度的工作責任心,認真落實公司賦予的安全監控任務,及時掌握各種監控信息,對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

  (二)值班人員必須嚴格按照規定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得值班領導的同意并在有人頂崗時方可離開。

  (三)對監控到的可疑情況,及時通知巡邏人員進行跟蹤,確保園區的治安穩定。

  (四)每天對監控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。

  二、監控系統使用管理制度

  (一)監控人員服從值班領導的安排,認真落實值班期間的各項工作任務。

  (二)監控人員應愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作規程,確保監控系統的正常運作。

  (三)非工作人員未經許可不得進入監控室。公司員工和外來人員需到監控室查詢情況和觀訪者必須經值班領導同意方可進入。

  (四)禁止在監控室聊天、游戲,按操作規程使用,不得隨意拆裝設備,做好設備日常維護保養,保持室內衛生清潔。

  (五)公司領導及相有關部門領導需到監控室查詢情況,值班人員應及時報告值班領導,并熱情做好接待工作和給予積極配合。

  (六)必須保守秘密,不得在監控室以外的場所議論有關錄像的內容。

  三、發現案件線索登記存檔制度

  (一)監控人員每天對監控錄像進行翻看,發現有價值案件線索及時另存入U盤保留,并作好標記,為業務部門破案提供有效線索。

  (二)監控人員對園區的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災等錄像進行另存入U盤存檔保留,并做好標記。

  (三)對公司領導要求保留的錄像進行另存入U盤,制作光盤長期存檔保留,并做好標記。

  第十三章播音員崗位職責

  一、加強播音業務學習,提高自身播音能力。

  二、按照公司規定時間播放,不能延誤及漏播。

  三、定期調整U盤所存的播放曲目,滿足業主欣賞要求。

  四、規范操作以及妥善保管所用的播音器村。

  五、嚴格播放質量,決不將噪音及無關聲音向外播放。

  六、做好業主點歌工作。

  第十四章考勤管理制度

  一、簽到制度

  嚴格實行上下班簽到制,上班前10分鐘、下班后10分鐘為簽到時間,超出或提前均視為遲到和早退,遲到、早退5分鐘以內處罰現金5元,5分鐘以上30分鐘以內處罰10元,30分鐘以上或不到者按曠工一天進行處理。托人簽到、簽退或弄虛作假報考勤者,每發現一次處罰當事人50元罰款。

  二、請銷假制度

  1、上班期間有事需請假,除公休一天外,其余時間均視為事假,事假期間無工資。

  2、請假人必須寫請假條,得到主管領導批準后,親自將假條拿到辦公室備案,領導不予批準或未做請假而擅自離開或逾假不歸者均按曠工處理。

  3、請假審批規定如下:

  (1)各部門員工一日以內由部門主管審批,一日以上報公司經理批準。

  (2)部門負責人一日以內由公司經理審批,一日以上由經理簽字后上報總公司主管領導批準。

  4、假滿上班時必須到審批領導處進行銷假報到。

  5、負責主管考勤領導要嚴格考勤不徇情看面,秉公辦事。

  第十五章財務管理制度

  一、認真貫徹執行國家各項財經制度和紀律,用新型的財務管理對本公司的經濟管理進行全面、準確的核算、反映、監督和控制,為提高本公司的經濟效益而發揮以財務管理為龍頭的作用。

  二、加強財務管理核算,按期編報會計報表,全面反映公司經營活動和資金變化情況,為公司領導提供真實的會計核算資料,使公司領導經營決策有可靠的數字依據。

  三、加強財務管理,認真編制執行財務計劃,按時收繳小區業主的水、電、暖氣費及物業管理費,管好財產、管好財務資料,合理使用資金。加強現金管理和支用,及時清理債權債務,精打細算、增收節支,提高管理經濟效益。

  四、搞好會計監督,嚴格履行公司賦予的工作職權,尊重宣傳和維護國家有關財經制度、法令和紀律在本公司的執行情況。

  五、加強財務工作人員的專業知識學習,提高業務水平,要求每位財務人員忠于職守、秉公辦事,按財務制度辦事,杜絕業務差錯。

  六、小區內有關重大經濟協議或有關經濟文件擬定要以財務參與和核算為依據,進行準確分析和管理。

  七、所有財務現金支出必須有經理簽字后,報總公司主管理領導及總經理審批。

  第十六章員工宿舍管理制度

  為提高員工生活質量,確保員工生活安全,避免浪費,特制定本規定。

  一、宿舍應保持干凈,整潔、禁止堆放垃圾。要求地面無雜物,門窗干凈,被褥、衣物放置整齊,床單、被套常換洗。

  二、宿舍衛生由該宿舍人員自行輪流打掃,當天值日負責當天宿舍衛生,主管班長負責檢查落實,衛生不干凈者每次處以5元罰款。

  三、宿舍內不準吵鬧,大聲喧嘩,不準隨便亂丟垃圾,隨身物品應安放整齊。

  四、宿舍人員不得擅自調換房間或公司財產物品。

  五、住宿人員如離開宿舍時必須關好門窗,切斷電源(電熱毯、電燈)水源,否則對宿舍班長處以10元的罰款。

  六、住宿人員必須按時就寢,除值班人員外一律在晚11:00前就寢,如有特殊原因不能就寢,需報主管領導批準。

  七、宿舍內節約用水,用電,不準私接電源。

  八、起床時必須整理好被褥,衛生間及時沖洗,保持室內環境整潔。

  九、宿舍物品實施精細管理,做到件件有人負責看管、維護、清理。住宿人員不得損壞公司財物及公共設施(如:暖氣片、洗臉盆、坐便器、插座、燈具等)。

  十、員工應樹立安全意識作好日常防火,防盜工作,貴重物品應注意保管好,若有丟失及時向負責人報告。如有發現公司員工偷盜他人財物者,公司有權將其除名并追究其法律責任。

  十一、注意保持公共區域衛生,衛生用品用完后必須放在垃圾桶里,嚴禁丟入廁所的下水道內,若因此導致廁所堵塞,由當事人負責疏通并承擔其費用。

  十二、樹立文明意識,團結意識,住宿員工之間應互相尊重、互相幫助、團結友愛、和睦相處,嚴禁拉幫結派搞個人主義和地方主義,嚴禁罵人,說臟話和打架斗毆等事件發生。

  十三、任何員工未經公司許可不得擅自留宿外人,須經理同意即可留宿,否則處以30元罰款。

公司崗位管理制度6

  第一條

  對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

  第二條

  原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。

  第三條

  銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費元。(外出辦公人員)

  第四條

  部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。

  第五條

  銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。

  第六條

  銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。

  第七條

  在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

  (一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;

  (三)不得接受客戶禮品和招待;

  (四)執行公務過程中,不能飲酒;

  (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

  (六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

  第八條

  除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

  (一)向客戶講明產品使用注意事項;

  (二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;

  (三)處理有關售后質量問題;

  (四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:

  1客戶對產品質量的反映;

  2客戶對價格的反映;

  3用戶用量及市場需求量;

  4對其他品牌的反映和銷量;

  5同行競爭對手的動態信用;

  6新產品調查。

  (五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;

  (六)督促客戶訂貨的進展;

  (七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;

  (八)退貨處理;

  (九)整理同行的銷售和客戶的現況使用資料。

  第九條

  公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條

  銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的'工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

  第十一條

  銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

  第十二條

  對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。

  第十三條

  銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客戶的銷售等級。

  第十四條

  銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

  第十五條

  各事業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。

  第十六條

  銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。

  第十八條

  銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。

  第十九條

  銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

  第二十條

  銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。

  第二十一條

  若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

  第二十二條

  財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

  第二十三條

  財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。

  第二十四條

  各部門接到應收賬款單據后,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

  第二十五條

  外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據后,應妥善保管,以免丟失。

  第二十六條

  銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

  第二十七條

  銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。

  第二十八條

  銷售人員須將每日業務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。

  第二十九條

  對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

  第三十條

  銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。

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