協會辦公室管理制度

時間:2023-04-10 16:08:01 管理制度 我要投稿
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協會辦公室管理制度

  在學習、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的協會辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

協會辦公室管理制度

協會辦公室管理制度1

  為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的辦公室能發揮應有的作用,特制定本制度。

  一、使用原則、范圍及要求

  第一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。

  第二條 本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。

  第三條 本協會辦公室的使用范圍:主要針對協會內部的'會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

  第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。

  第五條 其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯系,并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。

  第六條 活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。

  二、辦公室物品管理

  第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

  第八條 本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

  第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。

  第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。

  三、辦公室書籍管理

  第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。

  第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管

  第十三條 其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。

  四、附

  第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會

  第十五條 本制度自公布之日起執行

協會辦公室管理制度2

  為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、辦公室管理制度

  1本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。

  2愛護辦公室一切公物,保持辦公室的.清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

  3保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  4節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。

  5在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

  二、值班要求

  1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表。如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

  2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

  3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

  1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

  2)衛生值日情況。

  3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

  4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

協會辦公室管理制度3

  1、負責貫徹落實《物業管理條例》等相關法律、法規、政策規定。

  2、負責監督、檢查、指導開發企業、物業管理企業對雙確認制度、維修資金制度、招投標制度、物業撤出雙向選擇制度、物業合同備案制度的落實。

  3、負責推動轄區內物業管理項目達標考核和創優項目的初審和上報工作。

  4、負責物業管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業主、使用人、業主委員會、物業企業的投訴、人大政協提案,及時到現場調查核實情況,并根據實際情況積極協調處理。

  5、定時走訪各物業管理企業及項目,上門服務,調查了解基本情況,協助做好業主會組建的指導推動和業主會備案、日常監管工作,指導、協調、監督業主委員會的活動;

  6、負責轄區內住宅維修資金的歸集和專項維修資金使用的備案工作。

  7、負責轄區內舊住宅小區實施物業管理的指導和推動工作。

  8、認真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。

  9、負責搞好物業管理項目檔案、業主會檔案的.建立整理工作以及項目動態管理網的更新與維護工作。

  10、負責本辦公室各類數據資料收集、季度報表、年度報表、信息統計、匯總、上報工作。

  11、負責搞好有關物業管理法律、法規、政策、文件的宣傳及培訓工作。

  12、負責普通住宅規模5萬建筑平方米以下的協議選聘具有相應資質的物業管理服務企業的備案工作。

  13、負責三級物業服務企業資質審批工作。

  14、建立物業企業信用信息系統檔案和日常監管。

  15、辦理新建住宅商品房準許交付使用證的發放工作。

  16、對房地產開發資質進行預審。

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