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庫房出入庫管理制度(通用20篇)
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家收集的庫房出入庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。
庫房出入庫管理制度 1
一、物品入庫有關(guān)制度:
。ㄒ唬┪锲凡少徎貋砗笫紫绒k理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
。ǘ⿲τ谠谕饧庸へ浳飸(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
。ㄈ┪锲愤M(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
。ㄎ澹┪锲啡霂,要按照不同的主機(jī)型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的'安全。
。┪锲窋(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
。ㄆ撸┚、易碎及貴重貨物要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
。ǘ┪锲烦鰩欤瑪(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
。ㄋ模┍9軉T要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。
。ㄎ澹榱朔乐钩霈F(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
。⿲τ趯ν饧庸の曳綉(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時(shí)交于加工方,以便我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),應(yīng)請主辦人員簽字接收。
庫房出入庫管理制度 2
為了加強(qiáng)公司材料出入庫的管理,充分發(fā)揮各部門工作職責(zé),按照保質(zhì)節(jié)約的原則,規(guī)范材料的入庫、出庫的工作程序,建立科學(xué)有效的管理制度,特制訂本制度。
一、入庫的辦理:
1、貨物驗(yàn)收:采購人員購回公司貨物,應(yīng)及時(shí)通知材料管理人員。特殊需專業(yè)人員驗(yàn)收的貨物還需通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定的人員,參加驗(yàn)收并簽字。材料管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量,使用部門人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收質(zhì)量,并保存相關(guān)技術(shù)資料。貨物在驗(yàn)收的人員到齊(如因公出差,則可由其指定專人代替)以后方可開始辦理驗(yàn)收。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。
2、驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)所購材料與合同不符且不能使用、材料質(zhì)量驗(yàn)收不合格及數(shù)量與合同不符的`情況,收貨人員不得辦理驗(yàn)收手續(xù)。
3、入庫單據(jù)的填寫:送貨人員將驗(yàn)收合格并簽字后的材料到貨清單及發(fā)票等資料一并帶到材料會(huì)計(jì)處辦理相關(guān)手續(xù)。材料會(huì)計(jì)依據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量填寫入庫單數(shù)量,依據(jù)合同金額或明細(xì)單價(jià)(無合同)填寫入庫單金額。
二、材料領(lǐng)用出庫的辦理:
材料領(lǐng)用人員根據(jù)施工項(xiàng)目或維修項(xiàng)目填寫“領(lǐng)料單”,憑“領(lǐng)料單”到倉庫領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管簽字,手續(xù)不全一律不許辦理出庫。如遇特殊情況需要與部門主管進(jìn)行電話報(bào)備,經(jīng)同意后方可領(lǐng)取材料,同時(shí)領(lǐng)用人員在領(lǐng)用材料后的2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全相關(guān)手續(xù),否則造成損失的由領(lǐng)用人員個(gè)人承擔(dān)。特殊材料領(lǐng)用:
工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫時(shí)也要建立備查帳。直接領(lǐng)用的急需使用的材料在辦理入庫手續(xù)后,材料使用部門及時(shí)辦理出庫手續(xù)。
工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄,月末進(jìn)行一次性出庫手續(xù)辦理。
材料管理員一定要嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),切實(shí)做到賬實(shí)相符,同時(shí)領(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
各部門人員要以身作則,把好入庫、出庫、使用等各個(gè)關(guān)口確保項(xiàng)目建設(shè)保質(zhì)、高效進(jìn)行。
庫房出入庫管理制度 3
為規(guī)范車輛出入庫的管理,保證車輛運(yùn)行正常,特制定本辦法。
一、出庫管理
1、所有車輛聽從調(diào)度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細(xì)登記用車單位、車輛類型、車輛編號、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)內(nèi)容、趟數(shù)(小時(shí)),由調(diào)度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
2、司機(jī)嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度,做好出車前的準(zhǔn)備工作,檢查車輛的完好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理,不完好車輛堅(jiān)決不允許入井。
3、司機(jī)出車前重點(diǎn)檢查車輛的轉(zhuǎn)向,制動(dòng),燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場登記表”詳細(xì)登記車型、車號、出車時(shí)間、出車時(shí)的車況、車容、車貌、收車時(shí)的車況、車容、車貌。
二、入庫管理
1、司機(jī)下班后車輛必須入庫,不得隨意停放車輛,入庫后車鑰匙上交調(diào)度室。第二天出車時(shí)從調(diào)度領(lǐng)取鑰匙。
2、駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫時(shí)必須在洗車點(diǎn)洗車,由車場安稽員檢查,合格后方可進(jìn)入車場。
3、收車時(shí),所有車輛必須到加油點(diǎn)加油,以備下一班車輛的正常使用。
4、收車時(shí),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)向調(diào)度匯報(bào),由調(diào)度通知修理廠駕駛員及時(shí)配合修復(fù)車輛。
5、車輛定點(diǎn)、按區(qū)停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。
6、機(jī)動(dòng)車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的.各種開關(guān)關(guān)閉并關(guān)閉電瓶總電源。
7、機(jī)動(dòng)車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現(xiàn)象,轉(zhuǎn)向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發(fā)現(xiàn)存在問題的進(jìn)行記錄后及時(shí)修復(fù)。
8、收車后駕駛員交回防爆柵欄,認(rèn)真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號、交接日期、交班遺留問題。
庫房出入庫管理制度 4
第一章 總則
第一條 目的。
為規(guī)范原材料入庫管理,使各項(xiàng)作業(yè)有序進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 適用范圍。本制度適用于公司所有原材料的入庫管理。
第二章 原材料入庫規(guī)定
第三條 暫收作業(yè)流程
。1)供應(yīng)商送交原材料時(shí),倉庫人員必須填寫“入庫單”一式三聯(lián),詳細(xì)填寫訂購單號碼、日期、品名、料號、數(shù)量并送到點(diǎn)收處,并將“入庫單”送到點(diǎn)收處。
。2)倉儲(chǔ)人員將“入庫單”與本公司“訂購單”核對。點(diǎn)收人員對進(jìn)入供應(yīng)商所送之物料進(jìn)行點(diǎn)收,核對物料質(zhì)量與“入庫單”無誤后,再核對訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符入庫,是否有超交現(xiàn)象。
。3)超交的原材料以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不作進(jìn)料驗(yàn)收的`處理。
。4)點(diǎn)收人員核對無誤后,在入庫單上簽字,并將其內(nèi)容轉(zhuǎn)記于原材料暫收日報(bào)表。
。5)點(diǎn)收人員若在核對送交物料時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商的送貨人員立即修改送貨單或予以拒收。
第四條 驗(yàn)收檢查。
(1)原材料的驗(yàn)收檢查,由品管部進(jìn)料檢驗(yàn)依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定實(shí)施檢驗(yàn)。
。2)進(jìn)料檢驗(yàn)結(jié)果有三種,即合格(或允收)、不合格(或拒收)與特采(或讓步接受)。
。3)判定合格時(shí),需將良品總數(shù)填入“進(jìn)料檢驗(yàn)單”第一至三聯(lián)的合格欄內(nèi)簽字,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,第三聯(lián)交品管部留存,第一至第二聯(lián)轉(zhuǎn)交倉管人員,以便辦理入庫手續(xù)。
(4)判定不合格時(shí),必須在進(jìn)料檢驗(yàn)單的第一至三聯(lián)上注明并簽字,同時(shí)填寫不合格處理單一式兩聯(lián),經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后,留存進(jìn)料檢驗(yàn)單第三聯(lián)及不合格處理單第二聯(lián),將進(jìn)料檢驗(yàn)單第一、二聯(lián)轉(zhuǎn)倉儲(chǔ)人員,將不合格處理單第一聯(lián)轉(zhuǎn)采購人員,以利辦理退貨手續(xù)。
(5)判定不合格而暫收的原材料應(yīng)予以辦理退貨手續(xù),但因?qū)嶋H需要,需對暫收中的原材料的一部分或全部進(jìn)行特采使用時(shí),可依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定中有關(guān)特采的流程辦理特采。
第五條 暫收退貨。
如果倉儲(chǔ)人員判定不合格,暫收中的原材料須辦理退貨,按下列規(guī)定辦理:
。1)采購人員接獲不合格處理單后,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù)。
(2)倉儲(chǔ)人員核對退貨物品與進(jìn)料檢驗(yàn)單記錄是否一致,并留存第二聯(lián),第一聯(lián)送交財(cái)務(wù)部。
。3)倉儲(chǔ)人員與廠商核對清點(diǎn)物料數(shù)量、品名一致時(shí),進(jìn)行物料交接,并在原材料暫收日報(bào)表上注明,同時(shí)請廠商簽字。
(4)倉儲(chǔ)人員依公司物品出廠管理相關(guān)規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。
第六條 入庫作業(yè)。
如果倉儲(chǔ)人員判定原材料合格,應(yīng)辦理入庫手續(xù)。
。1)倉儲(chǔ)人員核對物料數(shù)量與合格總數(shù)量是否相符,在安排物料進(jìn)入倉庫后,在入庫單實(shí)收入庫數(shù)欄內(nèi)填上實(shí)收數(shù)量,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后,留存第二聯(lián),將第一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。
。2)倉儲(chǔ)人員依入庫單與原材料暫收日報(bào)表,將物料登記在庫存賬卡及賬冊內(nèi)。
(3)倉儲(chǔ)人員需在隔天9點(diǎn)前將供應(yīng)商“送貨單”“入庫單”及“進(jìn)料檢驗(yàn)單”訂在一起交于財(cái)務(wù)人員,將入庫單采購聯(lián)交采購人員。
第七條 特采處理。判定特采的物料,應(yīng)辦理入庫手續(xù)。
(1)特采的原材料數(shù)量由品管部主管確認(rèn),并提出必要的處理方式或比例,填寫在特采申請單的對策欄內(nèi)。
。2)進(jìn)料檢驗(yàn)單上應(yīng)注明特采,并標(biāo)注扣款金額。
。3)倉儲(chǔ)人員參照合格原材料流程辦理入庫手續(xù)。
第三章 附則
第八條 本制度由公司總部倉儲(chǔ)管部負(fù)責(zé)制定、解釋并檢查、考核。
第九條 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
庫房出入庫管理制度 5
一、采購物資到達(dá)倉庫,由庫管驗(yàn)收數(shù)量,使用部門負(fù)責(zé)人審查質(zhì)量開具驗(yàn)收單。
二、所有酒店采購的物資必須具有庫管員開具物資驗(yàn)收單財(cái)務(wù)才能支付款項(xiàng)。
三、驗(yàn)收物資時(shí),必須具有經(jīng)過相關(guān)程序批準(zhǔn)的物資采購申請單。
四、凡酒店采購的'物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資,必須入庫管理。
五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫。
六、庫管員不得驗(yàn)收腐爛變質(zhì)的物資。
七、物資保質(zhì)期必須在有效保質(zhì)期一半時(shí)間以上。
八、庫管員不得驗(yàn)收“三無”產(chǎn)品。
九、庫管員不得在沒有看到實(shí)物的情況下開具驗(yàn)收單。
十、對有特殊要求的,庫管員必須索取相關(guān)證明和使用說明等。
十一、庫管員在開具驗(yàn)收單時(shí),必須標(biāo)明供貨商、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。
庫房出入庫管理制度 6
一、食堂庫房及食品物資設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理員不得隨意進(jìn)入。
二、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。
三、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉?fàn)變質(zhì)。
四、任何人員不得私自動(dòng)用倉庫內(nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防盜工作。
五、庫房建立好物資入、出庫臺(tái)賬,堅(jiān)持入出庫驗(yàn)收登記制度。食品入庫前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的`物資,不準(zhǔn)入庫。
六、食品原料分類、分區(qū)、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。
七、物資實(shí)行標(biāo)識(shí)化管理,嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符。
八、食品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲(chǔ)存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。食品堅(jiān)持“零”倉庫管理,嚴(yán)禁大進(jìn)慢出,確?爝M(jìn)快出,月底盤點(diǎn)越少越好。
九、倉庫物資領(lǐng)用時(shí)間為每個(gè)工作日15:00至18:30,每天只領(lǐng)用一次。
十、庫房環(huán)境認(rèn)真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉、防破壞工作,確保食品原料衛(wèi)生安全。倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
十一、庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
十二、每月最后一天在食堂管理員協(xié)助下庫管員負(fù)責(zé)對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,并制作盤點(diǎn)報(bào)表。若出現(xiàn)短庫、少庫,造成損失由庫管員負(fù)責(zé)等價(jià)賠償。
十三、每月盤點(diǎn)出現(xiàn)過期、霉變、腐爛、異味食品將計(jì)價(jià)由庫管員等價(jià)賠償,從當(dāng)月工資中扣除。
十四、對物品使用過程經(jīng)確認(rèn)存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)提出退貨處理。
十五、庫管員負(fù)責(zé)每月最后一天統(tǒng)計(jì)當(dāng)月使用情況,并制定下月進(jìn)貨計(jì)劃表報(bào)行政后勤科審核,超過5千元的計(jì)劃須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批方能采購。
庫房出入庫管理制度 7
1、庫房設(shè)專職保管員,主要負(fù)責(zé)食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗(yàn)收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉?fàn)變質(zhì)物品入庫。
3、嚴(yán)格出庫手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律準(zhǔn)時(shí)簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn),建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內(nèi)制止吸煙,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。
6、勤儉節(jié)省,物盡其用,防止鋪張。
7、庫房治理員要按時(shí)上下班、堅(jiān)守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供給。
8、庫房要常常通風(fēng)、保持庫內(nèi)枯燥,冷庫要加強(qiáng)溫度掌握,設(shè)溫度計(jì),各類食品應(yīng)掛牌,標(biāo)明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛(wèi)生制度,定期清掃制度,定期清掃除,搬運(yùn)食品出入庫時(shí)應(yīng)穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
庫房出入庫管理制度 8
學(xué)校食堂的庫房是儲(chǔ)存食品原料的重要場所,標(biāo)準(zhǔn)的'庫房治理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房治理制度。
一、食堂的庫房必需保持清潔,每天清掃,愛護(hù)良好的環(huán)境衛(wèi)生。
二、庫房要保持枯燥、通風(fēng)、干凈,防止物資因受潮而霉?fàn)變質(zhì)。
三、食堂庫房應(yīng)設(shè)專人治理,做到順手關(guān)門,非庫房治理人員不得任意進(jìn)出。
四、任何人員不私自動(dòng)用庫房內(nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警覺,做好防火防盜工作。
五、庫房物品應(yīng)按標(biāo)記標(biāo)識(shí)有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必需隔墻15厘米,離地面20厘米。
六、在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個(gè)人用品。
七、超過保質(zhì)期或霉?fàn)變質(zhì)食品要準(zhǔn)時(shí)銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。
八、食品原材料進(jìn)出庫必需有完整的記錄。
1、食堂庫房實(shí)行專人治理,治理人員調(diào)離或退休,需辦理移交手續(xù)。
2、食堂庫房治理人員每天必需對庫房進(jìn)展檢查,鎖好門窗,保證安全
3、食堂庫房治理人員必需按食品性質(zhì)分類并要求存放。
4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
5、食堂庫房治理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,準(zhǔn)時(shí)向選購人員供應(yīng)需購食品清單。
6、后勤主任監(jiān)視檢查庫房治理工作。
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一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的`經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的
品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
庫房出入庫管理制度 10
第一章總則
1.為加強(qiáng)公司存貨出、入庫的管理,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營需要,特制定本制度。
2.本公司下屬各公司、分廠在進(jìn)行存貨的出、入庫管理工作時(shí),必須遵守本制度。
第二章存貨入庫驗(yàn)收制度
1所有商品,不論購入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等,均應(yīng)經(jīng)倉管單位檢驗(yàn)后才得入庫。
2倉管單位將每項(xiàng)進(jìn)庫的商品,限于次日以前詳加驗(yàn)收后,列記商品型號入賬,憑以控制每件商品的性能。
3購進(jìn)原材料等存貨,入庫前必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。
。1)核對實(shí)物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
(2)觀察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。
。3)完成實(shí)物品質(zhì)檢查。
(4)完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。
4.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余時(shí)填制“溢余貨物單”。
5.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”。
6.按實(shí)收數(shù)量入庫,并記錄實(shí)物賬卡。
7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應(yīng)由倉庫部會(huì)同服務(wù)部鑒定維修費(fèi)用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。
8.進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以收貨合格論。
9.各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉庫保管單位簽字認(rèn)可而自行在銷貨報(bào)告上作銷貨退回處理。
第三章存貨出庫控制制度
倉管單位應(yīng)在下列6種情況下出貨:
。1)交貨。
(2)交客戶試用。
(3)示范表演。
。4)本公司同仁的職前或在職訓(xùn)練使用。
。5)展示中心陳列。
(6)本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。
2.除上述各項(xiàng)出貨外,總公司倉庫部需隨時(shí)視實(shí)際情形的'需要對分公司出貨。
3.各項(xiàng)出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品(供應(yīng)品)訂貨單”出貨外,其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。
4.存貨出庫的有關(guān)規(guī)定與程序。
。1)根據(jù)提貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前,必須填制“出庫單”,出庫單是報(bào)告?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨。
(2)出庫單以倉庫為主體,按出庫順序編號,并按下列程序運(yùn)作。
①本單一式四份,加復(fù)寫紙一次套寫。
②填完出庫單全部內(nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章。
、郯l(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已全部發(fā)出”章。
(3)倉庫內(nèi)所有存貨,沒有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫,禁止以白條抵庫。
5.倉庫部于接到分公司的訂貨單時(shí),應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨,如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時(shí),亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。
6.倉庫部庫存充足時(shí),應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料及各分公司市場需要預(yù)測公司全部庫存量,隨時(shí)注意分公司庫存情形,將庫存商品依比例分配給各分公司。
7.任何出貨,倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)的資料入賬,以利存貨的控制。
8.各單位人員向倉庫單位領(lǐng)貨時(shí)應(yīng)在倉庫的柜臺(tái)行事,不得隨意自行進(jìn)入倉庫內(nèi)部,各倉管人員應(yīng)拒絕任何人擅自入內(nèi)。
9.出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應(yīng)同時(shí)要求倉管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以出貨完整論。
10.商品領(lǐng)出后,嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。
11.庫存商品出貨后(除陳列展示外),一律限于當(dāng)天還倉或開發(fā)票提貨,如當(dāng)天未能交貨而必須交給客戶試用者,則應(yīng)依本辦法的“試用”規(guī)定辦理。
第四章附則
1.本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。
出入庫管理制度為了進(jìn)一步搞好貨倉、采購部的管理工作,有利于健全完整的制度,現(xiàn)制定有關(guān)規(guī)定,有關(guān)部門予以配合執(zhí)行:
一、采購:使用部門填寫申請購物單,經(jīng)部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由采購員根據(jù)申請進(jìn)行采購;貴重物品及采購員對使用部門所提出申購物品要求有疑問時(shí),須提供貨物樣板交總辦,使用部門主管確認(rèn)為準(zhǔn)。
二、采購申請單一式四聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù),第二聯(lián)交貨倉存,第三聯(lián)交使用部門,四聯(lián)交采購存。
三、鮮貨采購:出品部門提出書面申請,經(jīng)出品部各分部主管批準(zhǔn)(水吧提出書面申請,經(jīng)營業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn))后,交采購部門通知送貨,其他任何部門不得自行叫購貨;所有貨每逢十五日、三十日報(bào)價(jià)一次,報(bào)價(jià)單由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、營業(yè)部經(jīng)理、采購部、出品部主管簽字為準(zhǔn)。
四、直接撥入用料部門的原材料例如蔬菜類、肉類、三鳥類、生果、海鮮等無須填寫領(lǐng)料單,由貨倉部驗(yàn)收后開直撥單(必須有貨倉部經(jīng)手人,驗(yàn)收貨品的用貨部門主管簽名)直接送到用料部門。
五、入庫:驗(yàn)收入庫須根據(jù)采購申請單、發(fā)票(或收據(jù)),貨物數(shù)量及規(guī)格填寫驗(yàn)收入庫單,驗(yàn)收時(shí)必須過稱或點(diǎn)數(shù),必須扣除皮重。
六、供應(yīng)商每天所送貨物,由貨倉員填寫驗(yàn)收單并核實(shí)簽名,再交領(lǐng)料部門主管核實(shí)簽名。
七、驗(yàn)收入庫單一式四聯(lián),第一聯(lián)供應(yīng)商存,第二聯(lián)倉庫,第三聯(lián)送往財(cái)務(wù),第四聯(lián)用貨部門存。
八、出庫:直接入貨倉物品,如:用料、糧油、鹽、醬料、糖煙酒水、蛋類、茶葉、牙簽、洗潔精等常用貨物品,領(lǐng)用時(shí)均須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)由領(lǐng)用部門主管簽名,總經(jīng)理批準(zhǔn),貨倉核對簽名后方可照單發(fā)貨;貴重物品如:燕窩、鮑魚、魚翅等,由使用部門主管專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)料單專用一本。
九、領(lǐng)料單一式三聯(lián);領(lǐng)用部門自存,貨倉記賬,財(cái)務(wù)記賬,領(lǐng)料可由各部門事先領(lǐng)取三本自行保管使用。
十、酒吧實(shí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)實(shí)際銷售數(shù)量補(bǔ)充,實(shí)際數(shù)量由財(cái)務(wù)部根據(jù)收銀部資料核實(shí)。
十一、有關(guān)材料、用品如經(jīng)常需要且用量較大的,領(lǐng)取時(shí)必須以箱或件作為領(lǐng)取單位(罐頭類、牙簽等物),除特殊情況外,可先開單后暫存貨倉。
十二、出品部要貨時(shí),貨單須在每天下午九時(shí)前下單給貨倉,以便備貨(特殊情況除外)。
十三、采購員在采購時(shí),必須按照申請購物單的要求按質(zhì)按量購買,如果不對貨,貨倉有權(quán)拒收。采購部定額五仟元人民幣做備用金,購物時(shí)如果超過五仟元以上金額,可在財(cái)務(wù)部辦理暫借手續(xù),買回及時(shí)結(jié)清。各部門如需購買日用品、設(shè)備,必須由申購部門填寫申請購物單,由部門主管簽名后交總經(jīng)理審批,采購部門方可購買。購回之物品,用品,必須經(jīng)貨倉部驗(yàn)收后方可報(bào)銷,需要入庫的要憑入庫單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
十四、辦公用品由人力資源部負(fù)責(zé)申請采購并保管,采購員負(fù)責(zé)購買。
十五、每月到月終時(shí),各部門要及時(shí)做好盤點(diǎn)工作。 十六、貨倉部定編二人(其中有一人為記賬員),采購部二人,采購員要協(xié)助貨倉收發(fā)工作,收貨時(shí)要按質(zhì)按量,把好質(zhì)量關(guān),公正嚴(yán)明。
十七、凡是經(jīng)本酒樓在驗(yàn)收過程中因各種原因之退貨,均須由貨倉統(tǒng)一開放行條并且注明原因,交予保安部方可放行,放行時(shí)需核對其品種和數(shù)量。
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一、目的
為明確和規(guī)范食堂倉庫物料的進(jìn)、出手續(xù),避免造成公司財(cái)產(chǎn)的的損失和工作混亂,便于成本核算。
二、適用范圍
適用于食堂物品進(jìn)出庫的工作事項(xiàng)
三、管理職責(zé)
1、廚師長:負(fù)責(zé)制定每周的菜譜并根據(jù)菜譜制定采購計(jì)劃,及時(shí)采購所需材料;掌握市場行情,熟知各類材料的市場價(jià)格,對采購價(jià)格負(fù)責(zé)。
2、食堂班長:負(fù)責(zé)對所購進(jìn)的物料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,獨(dú)立行使質(zhì)量把關(guān)權(quán),對入庫材料的質(zhì)量可靠性負(fù)責(zé)。
3、倉庫管理員:負(fù)責(zé)對物料購進(jìn)時(shí)監(jiān)督、核對食堂班長的驗(yàn)收結(jié)果,并負(fù)責(zé)辦理出、入手續(xù),對接收、入庫材料的分量負(fù)責(zé),每天將當(dāng)日入庫單錄入電腦登記入賬。并負(fù)責(zé)出、入手續(xù)審核、記賬,并與送貨方結(jié)算。
4、食堂主管:負(fù)責(zé)對本文件執(zhí)行的監(jiān)督、檢查。
四、工作流程及管理要求
1、采購:
1.1廚師長應(yīng)提前編制好次日菜譜及材料需求明細(xì),每日下午19:30前報(bào)給采購商。必須熟知各類材料的市場行情,定期考察蔬菜市場,把握好各類蔬菜等材料的淡旺時(shí)節(jié)。
1.2班長確保督促供貨商的各類材料按時(shí)到位,即使出現(xiàn)退貨的情況,也必須保證不影響使用。
1.3送貨方、食堂班長都在送貨單上簽字后才能交倉庫管理員檢驗(yàn)入庫。
2、檢驗(yàn):
2.1食堂班長對照送貨單及實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對有異味或外觀不符合要求的(如:顏色不正、色澤、手感不良等)必須堅(jiān)決退貨;發(fā)現(xiàn)所進(jìn)貨物渠道有不符合要求的,有權(quán)拒絕收貨,并及時(shí)反饋辦公室。
2.2食堂班長對蔬菜類等物料的檢驗(yàn)結(jié)合價(jià)格高低,質(zhì)量不符合價(jià)格水平的,有權(quán)折價(jià),如果送貨方不接受價(jià)格,有權(quán)退貨。
2.3質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,食堂班長在送貨單上簽字確認(rèn),并對自己的簽字絕對負(fù)責(zé)。
3、入庫:
3.1庫管員先審核送貨單,對送貨方、班長都簽字確認(rèn)的,進(jìn)行重量、數(shù)量核對,庫管員進(jìn)行監(jiān)磅,并按實(shí)際數(shù)量或重量辦理入庫,否則不得入庫,尤其沒有食堂班長確認(rèn)的絕對禁止入庫。
3.2審核計(jì)量單位,統(tǒng)一到斤、公斤等;有商標(biāo)的、標(biāo)準(zhǔn)包裝可以用箱、瓶等計(jì)量,但是生鮮類、散裝物品等必須用公斤。
3.3對購進(jìn)物料重量無異議額,庫管員簽字,完成入庫單,辦理入庫手續(xù),當(dāng)日下午17點(diǎn)前做好入庫登記。
4、出庫:
4.1廚師長根據(jù)當(dāng)日食譜的.需要,開具“出庫單”列明所需領(lǐng)取物料的品種、數(shù)量等,班長審核后到倉庫領(lǐng)取所需物品。
4.2庫管員憑符合要求的“出庫單”,嚴(yán)格按單據(jù)上標(biāo)明的品種、數(shù)量辦理出庫事宜,當(dāng)日17點(diǎn)前做好出庫記錄。
5、結(jié)算時(shí),必須持庫管員、食堂班長、送貨人簽字的入庫單,以及獲得審批后予以結(jié)算,否則不予以結(jié)算。
6、盤點(diǎn):每周一次食品盤點(diǎn),每月一次的物品盤點(diǎn),并做好數(shù)據(jù)記錄。便于下次做補(bǔ)充采購計(jì)劃。食堂庫管員及班長在月末28日對食堂倉庫進(jìn)行大盤點(diǎn),29日將盤點(diǎn)表報(bào)食堂主管審核。
五、考核
1、以下情況絕對禁止的,一旦出現(xiàn)責(zé)任人將立即被辭退,嚴(yán)重的要追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任:
1.1由于違反采購渠道限制,購進(jìn)物料變質(zhì)或者不衛(wèi)生等原因造成員工就餐出現(xiàn)異常反應(yīng)或者中毒癥狀的;
1.2被舉報(bào)收受回扣、索要好處,被查屬實(shí)的;
1.3私自帶食堂倉庫物品出食堂的。
2、以下情況是禁止的,扣當(dāng)月績效分5分:
2.1把變質(zhì)的物品投放到餐廳繼續(xù)使用的;
2.2食堂班長失職,擅自放行不合格物料入庫、庫管員在沒有質(zhì)量監(jiān)督員簽字的情況下收貨的。
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學(xué)校食堂的庫房是儲(chǔ)存食品原料的重要場所,規(guī)范的庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。
一、食堂的'庫房必需保持清潔,每天清掃,愛護(hù)良好的環(huán)境衛(wèi)生。
二、庫房要保持干燥、通風(fēng)、干凈,防止物資因受潮而霉?fàn)變質(zhì)。
三、食堂庫房應(yīng)設(shè)專人管理,做到順手關(guān)門,非庫房管理人員不得任意進(jìn)出。
四、任何人員不私自動(dòng)用庫房內(nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防盜工作。
五、庫房物品應(yīng)按標(biāo)記標(biāo)識(shí)有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必需隔墻15厘米,離地面20厘米。
六、在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個(gè)人用品。
七、超過保質(zhì)期或霉?fàn)變質(zhì)食品要準(zhǔn)時(shí)銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。
八、食品原材料進(jìn)出庫必需有完整的記錄。
1、食堂庫房實(shí)行專人管理,管理人員調(diào)離或退休,需辦理移交手續(xù)。
2、食堂庫房管理人員每天必需對庫房進(jìn)行檢查,鎖好門窗,保證安全
3、食堂庫房管理人員必需按食品性質(zhì)分類并要求存放。
4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,準(zhǔn)時(shí)向選購人員供應(yīng)需購食品清單。
6、后勤主任監(jiān)督檢查庫房管理工作。
庫房出入庫管理制度 13
1、庫房保管員要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,做到庫房鑰匙不離身,確保庫房的`食品安全。閑人不得進(jìn)入庫房內(nèi)。
2、嚴(yán)把糧油、調(diào)料入庫關(guān),每次購糧入庫前,保管員必須認(rèn)真仔細(xì)檢查,嚴(yán)禁不合格食品原料入庫,保證糧食入庫質(zhì)量,拒絕腐爛變質(zhì)的食用原料和三無食品。
3、保管員必須履行糧油、食品入庫登記,二人簽字手續(xù),要有原始登記帳冊注明糧油生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4、糧食入庫后,保管員必須定期檢查,發(fā)現(xiàn)貯存糧食有霉變或食品變質(zhì)的現(xiàn)象,必須及時(shí)清除,嚴(yán)禁混合發(fā)放下鍋或加工供學(xué)生食用。
5、保管員必須保持糧食保管室通風(fēng)、干燥、防鼠、防蚊等。食品儲(chǔ)存室的食品必須分類、分架,且隔墻離地存放,有防蠅、防鼠、防潮設(shè)施。
6、定期檢查食品,進(jìn)庫食品有明顯標(biāo)志,標(biāo)明進(jìn)庫日期,保管員要向采購人員索取產(chǎn)品合格證,查明貨物的出廠日期、地址、保質(zhì)期等食品安全標(biāo)記。拒絕劣質(zhì)食品進(jìn)庫。
7、學(xué)校儲(chǔ)存糧食、食品等,根據(jù)存放物品的保質(zhì)期,必須做到一月一周轉(zhuǎn),一月一清倉,嚴(yán)禁過期儲(chǔ)存以防糧食、食品霉變、變質(zhì)。
8、建立食品進(jìn)出庫房登記制度。入庫由食堂負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)簽字,并報(bào)總務(wù)處。每日食品出庫檢驗(yàn)食品質(zhì)量后二人簽字登記,至少三天一次報(bào)總務(wù)處。總務(wù)處每月一次組織人員檢查庫房,并核對進(jìn)出庫賬和物。
庫房出入庫管理制度 14
1、食堂加工操作間應(yīng)與廁所及其他不潔處全部效隔離,加工操作間內(nèi)不應(yīng)有廁所,且?guī)拈T與窗均不得面對廁所。
2、加工操作間應(yīng)有良好的供水系統(tǒng)與排水系統(tǒng),尤以排水系統(tǒng)最重要。因烹調(diào)食物時(shí),材料需要清水洗滌,加工操作間清理更需要用水洗滌,這些用過的`污水,必需快速排解,否則會(huì)使操作間泥濘不堪。
3、地面、天花板、墻壁門窗應(yīng)結(jié)實(shí)美觀,全部孔洞縫隙應(yīng)予填實(shí)密封并保持干凈,以免蟑螂、老鼠隱藏或出入。
4、應(yīng)裝置排油煙機(jī)。排油煙機(jī)的油垢應(yīng)定時(shí)清理,而所排出的污油,也應(yīng)適當(dāng)處理。
5、食物應(yīng)在工作臺(tái)上料理操作,并將生、熟食物分開處理。刀和案板工具及抹布等,必需保持干凈。
6、食物應(yīng)保持新奇、清潔、衛(wèi)生,洗凈后分類存放于有蓋容器或冰箱內(nèi)。魚肉類取用處理要快速,以免反復(fù)解凍而影響鮮度。要的確做到勿將食物暴露在生活常溫中太久。
7、凡易腐敗食品,應(yīng)貯存0℃以下冷藏容器內(nèi),生、熟食物分開貯存。
8、調(diào)味品應(yīng)以適當(dāng)容器裝盛,使用后隨即加蓋。全部的器皿及菜肴,均不得與地面或污穢接觸。
9、應(yīng)備置有密蓋污物桶,污物桶最好當(dāng)夜倒除,不在加工間內(nèi)隔夜,污物桶四周應(yīng)常常保潔凈。
10、食堂從業(yè)人員工作時(shí),應(yīng)穿戴干凈工作衣帽。工作時(shí)避開讓手接觸或沾染食物與容器,盡量利用夾子、勺子等工具取用。
庫房出入庫管理制度 15
1、根據(jù)餐飲行業(yè)的特點(diǎn),倉庫的庫存物資應(yīng)按食品、酒水、香煙、雜品及低值易耗品等分類。
2、為了加強(qiáng)對原材料采購的控制,要做到既滿足經(jīng)營所需要,又防止原材料超儲(chǔ)積壓,各庫房須制定各類庫存物資的最高和最低儲(chǔ)備量。
3、嚴(yán)格材料驗(yàn)收入庫制度。對于入庫的材料要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現(xiàn)的問題解決在貨款承付之前。
4、嚴(yán)格物品的領(lǐng)用制度,各部門領(lǐng)用,除鮮活食品外的'其他物品均需填寫提貨單,提貨手續(xù)不完備,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
5、原材料核算的計(jì)價(jià)方法:由于購買原材料的時(shí)間、地點(diǎn)不同,各種原材料的單位價(jià)格也不斷變化。為了正確反映原材料的增減變動(dòng),必須計(jì)算原材料的進(jìn)購成本和出庫成本。各種原材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià),出庫原材料的實(shí)際成本應(yīng)根據(jù)“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”的規(guī)定從下列方法中選定:
。1)分批認(rèn)定法;
。2)月末一次加權(quán)平均法;
。3)移動(dòng)加權(quán)平均法;
(4)先進(jìn)先出法;
。5)后進(jìn)先出法。一經(jīng)選定就不能隨意變動(dòng)。
6、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則。
7、原材料盤存制度。月末必須對庫存原材料進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的方法采用永續(xù)盤存制。盤點(diǎn)后一定要做到帳實(shí)相答,帳帳相符。如有差錯(cuò),一定要及時(shí)查明原因并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理。
庫房出入庫管理制度 16
為進(jìn)一步加強(qiáng)庫房材料的管理,規(guī)范庫房材料領(lǐng)取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領(lǐng)取管理制度如下:
1、庫房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類碼放。否則對責(zé)任者罰款50--100元。
2、在領(lǐng)取過程中,必須在領(lǐng)料單據(jù)上注明物資使用時(shí)間名稱同時(shí)領(lǐng)取人和發(fā)放人簽字確認(rèn),不準(zhǔn)不簽或帶簽。否則罰款50--100元。
3、領(lǐng)取人員領(lǐng)取物資后,庫房必須建立健全領(lǐng)料單據(jù)存檔制度,必須將領(lǐng)料單據(jù)保存完好,有待候?qū)。否則罰款50--100元。
4、當(dāng)班領(lǐng)料單上庫房沒有時(shí),必須把領(lǐng)料單上字據(jù)銷毀,否則罰款50--100元。
5、當(dāng)天未使用的'材料要及時(shí)回庫登記,否則罰款50—100元。造成丟失的按原價(jià)進(jìn)行賠償
6、無特殊情況井下不準(zhǔn)大量存放材料,否則一次罰款100元。
7、庫房無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入,特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入,否則罰款100元。
8、領(lǐng)取和回庫材料需分類碼放整齊,不準(zhǔn)亂扔亂放,否則罰款50—100元。
9、領(lǐng)取材料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,方可領(lǐng)取,否則罰款100—200元。
10、月底物料領(lǐng)取發(fā)放賬單對口,對發(fā)放員獎(jiǎng)勵(lì)100元,如發(fā)放有誤差對發(fā)放員罰款100員。
本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
庫房出入庫管理制度 17
第一條倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項(xiàng)精通熟悉,并會(huì)正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。
第二條倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),安全及消防知識(shí)教育,并定期進(jìn)行考試。
第三條倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
第四條倉庫的`電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
第五條庫必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。
第六條倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
第七條 倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標(biāo)號,以防領(lǐng)錯(cuò)。
第八條搬動(dòng)藥品、試劑時(shí),必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。
第九條庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火及攜帶引火物。
第十條非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時(shí),應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。
第十一條處罰
。1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,
(2)對違反規(guī)定,在藥品試劑倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
庫房出入庫管理制度 18
為了加強(qiáng)倉庫防火安全管理,確保學(xué)校不受損失,特制定本規(guī)定。
一、倉庫管理人員必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,樹立“安全第一”的思想。
二、倉庫區(qū)域應(yīng)按消防技術(shù)規(guī)范要求設(shè)置醒目防火示意標(biāo)志,嚴(yán)禁明火,并切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
三、嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校公用物品管理規(guī)定》,履行倉管員職責(zé),做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。
四、倉庫物資的.存放應(yīng)做到按類別整齊、規(guī)則,堅(jiān)決執(zhí)行“六不準(zhǔn)”:
、辈粶(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火;
⒉不準(zhǔn)隨意進(jìn)行動(dòng)火作業(yè);
、巢粶(zhǔn)使用不合格的電器設(shè)備;
⒋不準(zhǔn)在庫內(nèi)住宿和讓無關(guān)人員進(jìn)入;
⒌不準(zhǔn)將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
⒍不準(zhǔn)堵塞庫內(nèi)的消防通道。
五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈,日光燈等電器設(shè)備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。
六、下班時(shí),倉管員必須檢查貨物,關(guān)好門窗,切斷電源。
七、放置消防器材的地方,嚴(yán)禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護(hù),保持完整好用。
八、禁止在庫內(nèi)進(jìn)行焊接切割作業(yè),特需時(shí),應(yīng)先取得安全部門批準(zhǔn),并落實(shí)防范措施方可進(jìn)行。
九、發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)采取防范措施,發(fā)生火災(zāi)時(shí),立即撲救,并及時(shí)報(bào)告。
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物資庫房管理制度是一套詳細(xì)規(guī)定物資存儲(chǔ)、管理、領(lǐng)用和維護(hù)的規(guī)則,旨在確保庫存物資的安全、有效利用,防止浪費(fèi)和損失。它涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1、庫房布局與設(shè)施
2、物資入庫與驗(yàn)收
3、儲(chǔ)存與保管
4、物資領(lǐng)用與發(fā)放
5、庫存盤點(diǎn)與報(bào)告
6、安全與衛(wèi)生管理
7、廢舊物資處理
8、庫房人員職責(zé)
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施:明確庫房的規(guī)劃,如貨架設(shè)置、通道寬度、通風(fēng)照明條件等,確保物資存放有序且安全。
2、物資入庫與驗(yàn)收:規(guī)定物資接收流程,包括供應(yīng)商交貨、質(zhì)量檢查、數(shù)量核對及入庫登記等步驟。
3、儲(chǔ)存與保管:設(shè)定各類物資的.儲(chǔ)存條件,如溫度、濕度控制,防潮、防火措施,定期檢查庫存狀態(tài)。
4、物資領(lǐng)用與發(fā)放:建立領(lǐng)用審批制度,規(guī)范領(lǐng)料流程,防止無計(jì)劃領(lǐng)用和超量領(lǐng)用。
5、庫存盤點(diǎn)與報(bào)告:制定盤點(diǎn)周期,進(jìn)行實(shí)物與賬面庫存對比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并調(diào)整庫存記錄。
6、安全與衛(wèi)生管理:強(qiáng)調(diào)庫房的防火、防盜、防蟲害措施,保持庫房清潔衛(wèi)生,預(yù)防事故。
7、廢舊物資處理:明確廢舊物資的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處理程序,確保合規(guī)處置。
8、庫房人員職責(zé):定義庫管員的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限,確保庫房管理有序進(jìn)行。
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庫房儲(chǔ)存管理制度主要涵蓋了以下幾個(gè)核心部分:
1.庫存管理流程:從物品入庫到出庫的整個(gè)過程,包括接收、檢驗(yàn)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、揀選、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。
2.儲(chǔ)位規(guī)劃與標(biāo)識(shí):如何科學(xué)合理地分配和標(biāo)識(shí)存儲(chǔ)空間,確保高效利用庫房資源。
3.庫存控制策略:通過安全庫存水平、最小/最大庫存量設(shè)定等方法,防止過度庫存或缺貨。
4.貨物分類與存儲(chǔ)條件:根據(jù)貨物特性進(jìn)行分類,設(shè)定適宜的儲(chǔ)存條件,如溫度、濕度等。
5.庫房安全與衛(wèi)生:確保庫房環(huán)境的'安全與清潔,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。
6.庫房設(shè)備與工具管理:對叉車、貨架等設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),以及工具的使用和管理。
7.人員培訓(xùn)與行為規(guī)范:提升員工的專業(yè)技能,明確工作職責(zé),遵守操作規(guī)程。
內(nèi)容概述:
1.物資管理:包括物資的接收、驗(yàn)收、登記、編碼、存儲(chǔ)位置分配等。
2.庫存信息管理:確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),及時(shí)更新庫存信息系統(tǒng)。
3.庫存流動(dòng)管理:處理入庫、出庫、移庫、退貨等操作,確保流程順暢。
4.庫房設(shè)施與環(huán)境:保證庫房設(shè)施完好,維護(hù)良好環(huán)境,如照明、通風(fēng)、防潮等。
5.應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,如火災(zāi)、洪澇、電力中斷等。
6.審核與評估:定期對庫房管理進(jìn)行審核,評估其效率和效果,持續(xù)改進(jìn)。
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