庫房管理制度

時間:2023-06-14 17:23:48 管理制度 我要投稿

庫房管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的庫房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

庫房管理制度

庫房管理制度1

  食堂庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的食堂倉庫管理也是保證食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為保障全園師生食品安全衛(wèi)生,請工作人員嚴格遵守以下條例:

  1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)時間。

  3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不得隨意進出倉庫。

  4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

  5、領料程序遵循誰使用誰領取的原則,領料人必須登記簽名后才可領取,并即時通知庫管員核對簽字,領出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、領料人要對自己所領的.物品進行監(jiān)督與負責,原料使用完需留存包裝袋以便盤點。

  7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監(jiān)督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。

  8、食堂倉庫管理員必須定期盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題。

  9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

  10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

  12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

  13、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。

  14、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

庫房管理制度2

  1. 目的

  對幼兒園的物資、食品進行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

  2. 適用范圍

  適用于幼兒園對物資、食品使用的控制。

  3. 職責

  3.1 倉庫管理員

  ——負責物資、食品的倉庫管理工作。

  3.2 其他部門

  ——負責物資、食品的使用和保管工作

  4. 管理制度

  4.1 幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。

  4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。

  4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調(diào)料、蔬菜、干菜等。

  4.2 物資入庫及入庫驗收應按以下程序進行:

  4.2.1物資入庫

  a) 物資采購回來后,由采購人員填寫《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進行質(zhì)量檢驗、檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯(lián)。

  b) 依據(jù)《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。

  c) 采購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務人員方可給予報銷。

  4.2.2 根據(jù)物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價、金額等)建立臺帳。

  4.3 物資標識

  a) 管理員負責在倉庫內(nèi)設立標識(可以插牌、劃定區(qū)域等)

  b)狀態(tài)標識

  ——合格區(qū);

  ——不合格區(qū)。

  c) 物資標識

  ——建立物資卡片,注明物資名稱、規(guī)格型號、出入庫記錄等

  4.4 物資防護

  4.4.1 物資存放倉庫的基本條件:

  ——窗明庫凈,無蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);

  ——通風良好(每天通風);

  ——光線充足;

  ——防雨、防潮、防鼠、防蟲等;

  ——具有足夠的`擺放架。

  4.4.2 對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,并應注意:

  ——無明火、遠離熱源;

  ——擺放在地下;

  ——配備滅火器;

  ——保持包裝完好;

  ——庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

  ——倉庫門內(nèi)開;

  ——對于有毒有害物資,應實行“雙人雙鎖制”進行管理。

  4.4.3 易發(fā)霉、生銹的物資:

  ——注意通風;

  ——放置在有防潮設施的倉庫內(nèi)。

  4.4.4 易碎、易損的物資:

  ——體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;

  ——體積較大的物資,應靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;

  ——有膠墊保護。

  4.4.5 食品:

  ——防鼠、防蟲、防蛀、防潮;

  ——先進先出的原則;

  ——嚴禁貯存過期食品;

  ——所有食品必須分類、上架擺放;

  ——所有盛裝容器、袋子必須符合相關衛(wèi)生要求,每次使用完后進行清洗,保持外觀干凈;

  ——對于易發(fā)生霉變的食品,包括米、面、干菜等,盡可能計劃采購,并定期晾曬。

  4.5 出庫手續(xù)的辦理

  a) 物資領用人應憑其所在部門負責人簽字確認的《領料單》到倉庫辦理物資出庫手續(xù);

  b) 管理員根據(jù)《領料單》上所列物資,逐一發(fā)放;

  c) 管理員根據(jù)《領料單》內(nèi)容登記倉庫物資臺帳;

  d) 對于有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄;

  e) 管理員應于每日下班前,將《領料單》匯總后核對,并進行相關的帳務處理;

  f) 管理員按照物資分類負責建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經(jīng)借用人簽字確認后,方可辦理借用手續(xù)。

  4.6 定期盤點工作

  4.6.1 每學期末,管理員應對倉庫內(nèi)物資進行逐一清點;

  4.6.2 根據(jù)清點結果,填寫《庫存物資盤點表》;

  4.6.3 管理員應將庫存物資臺帳的余額和盤點表上的實物進行核對:

  4.6.4管理員應在放假前,將學期《庫存物資盤點表》送交財務室審核,并上報園長。

  4.6.5 財務室應于放假前對倉庫物資進行抽樣或全部核對,并將核對結果上報園長。

  4.7 記錄管理

  依據(jù)《記錄控制程序》財務室、倉庫管理員負責對記錄進行收集、整理、編目、歸檔。

  5. 記錄

  5.1 JL.G05-01 有毒、有害物資登記表

  5.2 JL.G05-02 庫存物資盤點表

  5.3 JL.G05-03 物資借用登記表

庫房管理制度3

  廠中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫房管理人員必須忠于職守,認真負責,敬業(yè)愛崗,為分廠做好服務,嚴格把關。

  1、中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策、規(guī)章、制度。

  2、中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。

  3、材料的管理

  3.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建

  材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

  3.2、各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

  3.3、為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分

  廠材料管理人員領出,分廠自存。

  3.4、各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

  3.5、用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的`共同簽字后,財務方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

  3.6、各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)

  4、產(chǎn)品的管理

  4.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

  4.2、獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

  4.3、各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責人簽字后,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查。

庫房管理制度4

  1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進先出,要求隔墻離地存放,與室外不能有相通的洞。

  2.及時有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。

  3.庫中物品擺放不靠墻,保持良好的'通風,隨吃隨買,存放不過多,當周吃當周用。具體保管要求如下:

  米:根據(jù)大米發(fā)熱較快的特性,必須加強檢查,注意糧堆內(nèi)濕度的變化;不用高溫烘烤,不干燥過度;防治米的蟲害,加強運輸工具、倉庫的消毒處理。

  面:保持干燥,水分控制在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防蟲;搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持袋具清潔衛(wèi)生,做好防塵、防鼠工作。

  油:儲存要有專用的油桶,密封儲存;儲存時溫濕度要適宜,通風良好;儲存的容器定期洗刷。

  4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開。

庫房管理制度5

  為提高醫(yī)院各級各項物資精細化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學管理要求,特規(guī)范護理部庫房管理如下。

  1、庫房布局、設計合理,分類放置,保持通風、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標,無菌物品放置符合消毒隔離要求。

  2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數(shù)量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。

  3、專人管理,護士長應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規(guī)流量,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

  4、耗材使用采取先入先出的'原則,并有標識提示。

  5、凡經(jīng)批準報殘物品,應登記明確,及時處置。特殊儲存要求的耗材以產(chǎn)品說明書及醫(yī)院相關規(guī)定為執(zhí)行標準。

  6、各種物資不得外供和私用,護士長每月25日與主管老師雙人盤庫,做到科室常用耗材流水量心中有數(shù)。

  7、病房備液基數(shù)管理與藥房核對有登記,定期清點。

  8、無特殊情況庫內(nèi)不得代存其它物品。

  9、所有耗材流通需經(jīng)醫(yī)院物資部門知曉、批準,不能以任何科室及個人形式與廠家進行耗材的交換、借用等。

庫房管理制度6

  某XXX公司庫房管理制度

  1.總則

  1.1 為規(guī)范某XXX公司(以下簡稱“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。

  1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  2.流程

  2.1物品入庫管理

  2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。

  2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

  2.1.3 庫管員根據(jù)生技科物資供應管理專責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。

  2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務科報賬,第三聯(lián)由生技科物資供應管理專責員存檔。

  2.2物品出庫管理

  2.2.1物品的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。

  2.2.2 廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)科負責組織處理,庫管員嚴格清點數(shù)量或過磅,及時登記入帳,并保留處理清單。

  2.2.3生產(chǎn)、維修及相關人員:領用物品應辦理《物品領料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  2.2.4 因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給使用部門的物品,由生技科及相關部門、人員及時辦理入庫、出庫領用手續(xù),如未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給各部門。

  2.3 借用物品管理

  2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時,應履行借用手續(xù),經(jīng)主管部門或公司領導批準后可借用(領導授權亦可)。

  2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經(jīng)相關領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。

  2.4 物品退回與歸還管理

  2.4.1 個人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

  2.5 物品報廢:

  2.5.1 物品報廢原因

  2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

  2.5.1.2 超過使用壽命的;

  2.5.1.3 已不再使用的;

  2.5.1.4 在承擔運輸中損壞的。

  2.5.1.5 因無法維修或無維修價值的;

  2.5.1.6 生產(chǎn)過程中損壞的。

  2.5.1.7 因技術更改升級而造成報廢的;

  2.5.1.8 己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

  2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無法再修品;

  2.5.1.10 因計劃失誤導致采購引起的.。

  2.6 物品報廢流程

  2.6.1 庫管員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結果、財務科出具報廢物品的價值核準后,予以報廢。報廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。

  2.7 庫房管理

  2.7.1 按現(xiàn)有庫房面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

  2.7.4 未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

  2.7.5 檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

  2.7.6 換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

  2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。

  2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,單獨存放在獨立地點或庫房,配置當量的滅火器材,并加以明顯的警告標識。

  2.7.10 庫房內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  2.7.12 物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

  2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

  2.7.14 配套物品應成套存放,以防混亂。

  2.7.15 每月25號前結賬,由庫管員將當月物品庫存情況發(fā)送主管部門。

  2.7.16 年中、年末,倉庫會同財務科、生技科對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務科人員的抽查;

  2.7.17 出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領導核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

  3 附則

  3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。

  3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  附表:

  1、《物品入庫單》

  2、《物品領料單》

庫房管理制度7

  1、產(chǎn)品儲存有專門的食品庫房,進出產(chǎn)品應登記。

  2、庫房周圍保證無污染源。

  3、經(jīng)檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產(chǎn)能力相適應。按品種、批次分類存放,庫房內(nèi)不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產(chǎn)品相似的.有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

  4、產(chǎn)品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

  5、倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,并運轉正常。

  6、產(chǎn)品應分類,分架,隔墻隔地存放。各類產(chǎn)品有明顯標志。

  7、貯存產(chǎn)品,應在外包裝上標明名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

  8、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過期、變質(zhì)。及時清理不符合安全要求的產(chǎn)品

  9、庫房應配備專職管理人員,倉庫應經(jīng)常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風換氣。

  10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。

  11、成品碼放時,與地面,墻壁應有一定距離,便于通風。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設有溫、濕度監(jiān)測裝置,定期檢查和記錄。

庫房管理制度8

  一、庫房要由專職管理人員負責庫房物質(zhì)的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。嚴禁采購腐敗、變質(zhì)、過期及標識不全的食品。

  二、庫房物質(zhì)實行“先進先出”的原則,并按物質(zhì)類別決定物質(zhì)的儲存方式及擺放位置。

  三、庫房管理人員每周對庫房內(nèi)的`物質(zhì)進行檢查,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、破損、過期等物質(zhì)要立即進行處理。

  四、入庫食品原料要分類整理,嚴禁食品與非食品混放,堆放的食品距離墻壁、地面10厘米以上,整齊存放,并標明品名及入庫的時間。檢查生產(chǎn)日期和有效期(保質(zhì)期),按照“先進先出”的原則予以發(fā)放。

  五、庫房內(nèi)所有的貨架、貨柜都必須貼上標簽,在標簽上注明品名及規(guī)格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數(shù)量、日期及發(fā)貨的數(shù)量、日期。

  六、庫房內(nèi)安裝機械排風設施,保持通風良好,防止受潮而引起庫存物質(zhì)過早過期霉變。

  七、庫房內(nèi)嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房內(nèi)存放私人物品及從事與庫房貯藏無關的活動。

  八、定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品標識,標出品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容。

  九、運輸包裝、容器應符合衛(wèi)生要求,運輸車輛應專用清潔,不得與有毒物、污物混運,防止交叉污染食品。

  十、食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖,包裝上應標示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作,嚴禁其他人員擅自取用,對其使用種類及數(shù)量須由專人記錄在案。

  十一、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍溫度范圍的要求,冰箱(柜)宜設外顯式溫度(指示)計,以便于對其內(nèi)部溫度的監(jiān)測。

  十二、食品冷藏、冷凍應做到原料、半成品、成品嚴格分開存放,應有明顯區(qū)分標志。

  十三、食品在冰箱(柜)內(nèi)貯藏時,應做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放,使用時應遵循“先進先出”的原則,變質(zhì)和過期食品應及時清除。

  十四、用于冷藏、冷凍食品的冰箱(柜),應定期除霜、清潔和維修,以確保其溫度達到要求并保持衛(wèi)生。

庫房管理制度9

  1、目的

  為及時給臨床提供合格的產(chǎn)品,防止不合格產(chǎn)品用于臨床,確保醫(yī)療器材產(chǎn)品在庫存期間質(zhì)量穩(wěn)定可靠,配合臨床工作能順利進行,現(xiàn)對醫(yī)療器材庫房管理規(guī)定如下:

  2、適用范圍

  醫(yī)用耗材庫房管理制度。

  3、職責

  3.1依照醫(yī)院庫房要求,對庫房設施進行設置,保證醫(yī)用耗材的安全保存。

  3.2負責入庫驗收、耗材領用、出庫發(fā)放、結賬以及日常巡查工作。

  4、庫房設施設置

  4.1庫房要配備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫房內(nèi)保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。

  4.2三不靠”原則:產(chǎn)品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。

  4.3合理分區(qū)原則:庫房要合理分區(qū),待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。

  4.4庫房一次性醫(yī)用耗材歸類,有相應的貨位號和標識,與物資名稱一致。

  4.5外人不得擅自進出庫房,保管員離開庫房時,要關好門窗,保管好庫存物品,防止盜竊。

  5、工作程序

  5.1入庫驗收

  5.1.1所有醫(yī)用耗材均需進行入庫管理,庫房保管員對產(chǎn)品型號、數(shù)量、有效期和生產(chǎn)日期進行確認檢查。對直接送貨至使用科室或安裝現(xiàn)場的,采購人員應與庫房保管員一起驗收物品,庫房保管員辦理記賬手續(xù)。

  5.1.2產(chǎn)品入庫后應及時登記批號等有關信息,進口產(chǎn)品需附上報關單,記錄在電腦軟件中。

  5.2耗材領用

  5.2.1各領用科室及部門需指定專人作為部門領用人填寫請領單及領取物資,并且需再另指定一人為備用領用人,處理領用人休假及外出公干期間的領用單填寫及物資領用事宜。

  5.2.2部門對于待領用物資須提前在網(wǎng)上填寫請領單,并于五個工作日之后領取物資。對于需定做及較長時間才可到貨的物資,須提前一周或以上填寫請領單,待貨物送達后再通知科室來領取。

  5.2.3部門月采購計劃網(wǎng)上填寫開放時間為:每月15日至25日,各部門需在該時間段內(nèi)完成請領人單據(jù)填寫及部門領導審批工作。對于采購計劃,各部門應結合科室實際月用量及物品存余情況,務必做到單據(jù)的及時、準確、有效。

  5.2.4請領單一式三份,物資出庫并分發(fā)至部門完畢后,經(jīng)提貨人及部門領用人簽字后,一份留設備科庫房保存,一份交部門領用人存檔,一份留提貨人。

  5.3出庫發(fā)放

  5.3.1庫房管理人員應對將出庫的物品型號、數(shù)量、有效期進行檢查,確保物品安全。做好物品領發(fā)日記和庫房明細賬,對需要進行管理的物資建立詳細的電腦檔案資料。

  5.3.2所有產(chǎn)品發(fā)放應遵循先進先出原則,所發(fā)產(chǎn)品的'包裝應完整。

  5.3.3保管員應及時做好結賬工作,做到日清月結,保證帳物相符。

  5.4日常巡查

  5.4.1倉庫內(nèi)應保證合理的庫存量,防止供應中斷或積壓浪費。如發(fā)現(xiàn)物品失效期在三個月內(nèi)或六個月不領用的物品,應通知部門負責人和請購部門。特別是用于臨床、搶救所需產(chǎn)品,要重點巡查。

  5.4.2庫存產(chǎn)品應分類存放整齊、標志清晰。對有特殊要求的物品要按規(guī)定條件儲存。

  5.4.3定期記錄庫內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應措施以保證產(chǎn)品質(zhì)量。

  5.4.4定期對庫存產(chǎn)品進行盤點核對,做到賬物相符。每年需對賬面庫存物品進行核對,計算出盈虧數(shù)量和盈虧金額、生成盤存表,上報醫(yī)院備案,以備上級部門審計。

庫房管理制度10

  為了加強倉庫防火安全管理,確保學校不受損失,特制定本規(guī)定。

  一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

  二、倉庫區(qū)域應按消防技術規(guī)范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監(jiān)督檢查。

  三、嚴格執(zhí)行《學校公用物品管理規(guī)定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

  四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規(guī)則,堅決執(zhí)行“六不準”:

  ⒈不準在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火;

 、膊粶孰S意進行動火作業(yè);

 、巢粶适褂貌缓细竦碾娖髟O備;

  ⒋不準在庫內(nèi)住宿和讓無關人員進入;

  ⒌不準將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

 、恫粶识氯麕靸(nèi)的`消防通道。

  五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

  六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。

  七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

  八、禁止在庫內(nèi)進行焊接切割作業(yè),特需時,應先取得安全部門批準,并落實防范措施方可進行。

  九、發(fā)現(xiàn)隱患,及時采取防范措施,發(fā)生火災時,立即撲救,并及時報告。

庫房管理制度11

  1、救護隊的一切材料、設備均應分性質(zhì)、用途、類別建卡立帳,力爭做到種類齊全、數(shù)量充足。

  2、各種材料裝備都要有固定地點,整齊清楚,完好備用。

  3、庫房要有專人負責,出入庫存要嚴格批領手續(xù),做到帳、物、卡相符,對入庫器材要嚴格檢查驗收,保證質(zhì)量。

  4、庫房保管人員要堅持原則,增強責任心,執(zhí)行庫房管理的一切制度,經(jīng)常檢查物品及設備的完好情況。

  5、庫房的.防火、防盜設施要健全,以免發(fā)生意外事故。

庫房管理制度12

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按出入庫記錄和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入出入庫記錄,做到日清日結,確保出入庫記錄中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與出入庫記錄中的`數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

  4、各部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長等不良存貨,要按月編制報表,報送各部門領導及財務人員,各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領取,領料人員憑流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物1

  品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑銷售部門開具的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照iso9000標準及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

  5、未經(jīng)本檔案室人員許可,任何外人不得進入庫房。

  6、庫房內(nèi)不得吸煙,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設備和安全措施。

庫房管理制度13

  一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

  二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

  三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。

  四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。

  五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

  六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

  七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。

  一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

  二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續(xù)。

  三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應設施。

  四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內(nèi)。

  五、保持值班室整潔,門前門后相關地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。

  六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的`工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

庫房管理制度14

  為了提高我礦供電質(zhì)量,合理使用電力,特制定本制度:

  一、地面供用電管理

  1、地面所有用電單位(包括施工單位)的用電負荷增減,須到機電管理部填寫增(減)電力負荷申請簿,并由機電管理部安排按指定地點、位置接線,經(jīng)檢查驗收合格后方可送電。凡未申請自行增減用電負荷或未經(jīng)檢查驗收擅自送電的單位,一經(jīng)查出,根據(jù)增減負荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累計。

  2、用電申請單位必須寫明設備容量、電壓等級、電纜型號、規(guī)格、長度、使用地點等。機電管理部負責審批供電系統(tǒng)圖,并進行繼電保護整定計算,用電單位必須嚴格按增(減)電力負荷申請簿接入負荷,機電管理部組織驗收合格后方可送電,并計量。

  3、地面所有線路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)變電所及配電點均應分片到單位,責任到人。

  4、地面所有變壓器(不含箱變)點均必須有合格的柵欄及圍墻,一處沒有扣責任單位200元,防護不起作用扣責任單位100元/處,并限期完成整改,限期完不成者加倍處罰并停止供電。

  5、所有配電點的配電箱(柜)及無人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門、窗均應完好無損。檢查發(fā)現(xiàn)無鎖(或不起作用)每次扣款100元,配電箱及門窗損壞扣款50—100元。

  6、地面所有電氣設備及電纜均應完好無損,檢查發(fā)現(xiàn)一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。

  7、機電管理部每月定期組織對地面供電情況進行大檢查,查出問題立即下三定表。凡不按要求及時處理或復查時重復發(fā)生的問題每條扣款100—500元。

  8、35KV、10KV線路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線路每周至少檢查一次,各變電所、配電點每月至少檢查三次,并建立巡回檢查記錄簿,發(fā)現(xiàn)一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無記錄簿扣單位領導100元,并罰單位500元。

  9、所有高壓配電柜、開關的各種保護齊全,靈敏可靠,整定要符合要求。

  10、地面主要用電單位、主要電氣設備及施工單位均應安裝電度表,每月計量考核。

  11、所有220V用電設備、用電場所及臨時用電均應安裝漏電保護器,并按期進行漏電試驗。

  12、機電管理部負責各用電單位的驗收、移交,并落實用電單位的職責。

  二、井下供用電管理

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  1、機電管理部負責井下新增綜采、綜掘工作面的供用電設計計算;高壓線路負荷的整定計算工作;對井下供電的負荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進行監(jiān)督考核;對每周瓦斯斷電試驗進行監(jiān)督檢查。

  2、各單位負責本單位的低壓系統(tǒng)計算整定(包括本單位移動變電站和干變),并將整定結果報機電管理部資料員處存檔,并負責各種漏電保護試驗和每周的風電閉鎖試驗,并將結果于每周報機電管理部。

  3、各單位負責本單位所屬的.低壓電氣設備的各種保護的整定計算、試驗、測試工作。

  4、試驗單位每周負責將瓦斯斷電試驗、風電閉鎖試驗結果報通風管理部。

  (二)電氣試驗管理

  1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠方漏電試驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知有關隊組處理,測試結果存檔備案。

  2、機電隊每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗,并將試驗結果存檔備案。

  3、各隊組每班機電工要對其維護范圍內(nèi)的接地系統(tǒng)檢查一遍,檢查試驗要有記錄。

  4、各隊組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并留有記錄。

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  1、用電申請管理

  井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設備,機電管理部要繪制出供電系統(tǒng)圖和設備布置圖;開拓、普掘工作面要由本單位技術員繪制的供電系統(tǒng)圖和設備布置圖,(圖中要有設備型號、容量、電纜型號、截面、長度、整定計算,短路計算等),并嚴格按審批程序進行審批。需接火時由安裝單位提前三天提出申請,機電管理部核定,方可進行接火。

  2、正常生產(chǎn)中新增設備的用電申請

  正常生產(chǎn)中新增負荷,由用電單位提出申請,并在申請單中標明使用地點,新增容量、設備型號、電纜截面、長度、型號等,經(jīng)機電管理部審批后并存檔后方可施工。

  3、拆除設備的減荷申請

  拆除設備或施工完畢,拆除單位要填寫減荷申請,減荷申請中要注明拆除設備的容量、型號,機電管理部審批后并存檔后方可拆除。

  需移交的設備,移交單位要填寫減荷申請,接收單位要填寫增荷申請。

  4、各單位填寫增減負荷申請后,機電管理部電氣管理員要根據(jù)實際供電情況,及時督促相關單位和負責人對相關線路上各種保護做相應的整定計算,并通知有關單位及時調(diào)整整定值并備案。

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  各單位出現(xiàn)有違《供用電管理辦法》的事件時,嚴格按以下條款進行處罰:

  1、無申請計劃隨意增減電力負荷,每次扣責任單位或責任者100元。

  2、電力線路、電氣設備超負荷使用,每臺(條)扣責任單位100元。

  3、不按規(guī)定對電氣設備各級保護進行整定計算,扣責任者100元/次。

  4、處理供電事故不執(zhí)行指令,每次扣責任單位100元。

  5、不按規(guī)定組織電氣試驗(無試驗報告單或測驗記錄)或不按期報結果,均視同無試驗,扣責任人100元/次處。

  6、對電氣試驗查出的問題不及時處理或弄虛作假者,每處扣責任單位100元,每一處保護失靈者,扣責任單位200元,甩掉各種電氣保護者每臺扣責任單位500元。

  三、辦公、生活用電管理

 。ㄒ唬┧惺┕挝弧⒏魃钷k公場所必須遵守本制度。

 。ǘ┑V所屬范圍內(nèi)辦公、生活場所除可以使用飲水機、空調(diào)外,一律不允許使用超過300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。

  (三)辦公場所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時,必須拿申請和安全措施到相關部門辦理審批手續(xù)領取使用許可證,并將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置,使用前還必須經(jīng)機電管理部、保衛(wèi)科檢查合格后方可使用。

 。ㄋ模┦褂脤徟绦蛉缦拢

  1、使用單位寫申請(一式兩份)由單位負責人(項目經(jīng)理)簽字并加蓋單位公章報機電管理部申請批準;

  2、使用單位到保衛(wèi)科憑簽字后的申請領取使用許可證,并辦理有關手續(xù);

 。ㄎ澹┕⒃跓o人的情況下要及時關閉照明燈、電視機,同時礦區(qū)供電范圍未經(jīng)許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收用電設備,并對責任人扣款500元。

  (六)辦公室、接班室晚上無人后要將照明燈、電腦、飲水機等用電設備及時關閉,白天在能達到可見度的情況下不得開照明燈。若發(fā)現(xiàn)未按要求及時關閉用電設備的單位,對單位罰款500元,單位負責人罰款100元。

庫房管理制度15

 。1)盤點的主要功能

  盤點為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,盤點后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價值。盤點具有下列3項主要的功能:

 、儇攧詹块T記賬的依據(jù)

  盤點本為會計作業(yè)中的一項工作,它有記賬與稽核的雙重功能。

  ②投入產(chǎn)出控制的依據(jù)

  營業(yè)單位要了解營運后各項產(chǎn)品或物料的應產(chǎn)率是多少,精確的盤點是必要的。

  ③訂貨與采購的依據(jù)

  當采購人員要采購貨品或訂貨時,該項物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤點之后的數(shù)據(jù)計算而來。

  盤點數(shù)據(jù)的正確性,是盤點工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會讓管理人員作出錯誤的決策,因此當盤點工作進行時,仔細、耐心、翔實是必備的要件。

 。2)盤點作業(yè)規(guī)定

  盤存清點,等于是健康檢查,由此方能知道今后的.管理對策。所以對盤點工作要求,一要徹底、迅速、確實,二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項有:

 、傥锪系木幪柮Q要求與賬冊相符。

 、谖锪系膯挝慌c數(shù)量要作確實的清點。

 、畚锪系钠焚|(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護。

 、芪锪系囊(guī)格與存放地位置與賬面所注確實相符。

 、菸锪洗媪课鸪^最高存量或最低存量的基準。這樣做的優(yōu)點在于能直觀看出當月消耗金額。

  進出物料賬目要確實,報表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表,其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結盤存明細表的內(nèi)容為上期結存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結存的數(shù)量、單價、金額等。盤點作業(yè)必須在會計部門的監(jiān)督下進行。每個月底,會計部門應清點實際存貨并核對存貨清單,同時制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲藏室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。

 。3)料的盤點

 、偈称返谋P點

  確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務政策要求;是否積壓太多資金;以適時調(diào)整庫存。

  可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。

  可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率。可以防止損失及失竊。

  查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。

  確定各種存貨的利用率,并適時檢查其使用或食用期限是否逾期。

  盤點清單應當印制成一種標準格式,而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。

  ②飲料的盤點

  確定倉庫中所有飲料的總價值,用以評估儲存量是否適當,是否符合本店的財務及營業(yè)方針。

  比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。

  確定存貨出入的流動率。查明銷售量太低或回轉太慢的飲料,并考慮予以淘汰。

  庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個月的供應量。如果不能達到這個標準,就得進行檢查每一品牌飲料的流動率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動率太低,而采取必要的措施。

 。4)物的盤點

 、傧钠返谋P點。

  應每月實施一次,勤加盤點,追求損失原因與責任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。

 、诜窍钠分P點。

  每年必須作一次徹底的盤存清點,藉以檢查與了解該物品的使用情形。

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