工程部檔案管理制度

工程部檔案管理制度

　　在日新月異的現代社會中，各種制度頻頻出現，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的工程部檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

工程部檔案管理制度1

　　1、工程部應由專人負責，從工程設計招標開始到施工，竣工的各種資料收集，整理報批，登記。

　　2、未經部門經理許可，不得將文件和資料借與外單位人員。

　　3、本部門人員借閱應注意愛護使用，并不得向外單位人員借閱。

　　4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。

　　5、有關工程文件不經允許不得復印。

　　6、檔案管理人員根據文件保存期限，經部門經理認可可定期銷毀。

工程部檔案管理制度2

　　建立設備檔案是為了更好地了解設備,掌握設備的技術性能,提高維修和管理水平,達到管理好、用好設備,設備檔案應收以下檔案資料:

　　1、酒店各種大型動力設備、電力設備、機械設備、關鍵性設備、技術性較復雜的設備檔案資料,具體內容是:

　　(1)設備的名稱、型號、編號。

　　(2)設備的制造廠家、出廠日期、安裝日期、使用日期。

　　(3)設備的借應商、設備價格。

　　(4)設備原始技術數據和運行技術數據,維修保養要求等

　　2、設備的定期維護保養記錄,它包括:

　　(1)設備維修部位、更換的零部件。

　　(2)維修保養后設備的運行與技術狀況。

　　(3)設備維修保養的日期及維修者

　　3、設備在使用過程中發生的故障,故障前的'先兆和現象,修理的部位,所更換的零部件,修理日期和維修者等。

　　4、設備技術檔案其它管理資料:

　　(1)酒店施工竣工驗收的整套檔案資料。

　　(2)設備的規范、標準、各項制度。

　　(3)設備新技術信息及資料。

　　(4)職工技術考核標準及燃料。

　　5、設備事故分析檔案資料:

　　設備因非常原因造成損壞,易影響酒店的正常營業,在對設備事故三不放過的同時(原因沒查清不放過,肇事者和員工沒受到教育不放過,沒有防范措施不放過)還必須建立設備事故檔案資料,主要資料為:

　　(1)發生經過及損壞情況:

　　a、事故報告人、設備事故當事人。

　　b、事故性質與類別、設備停機時間、設備損壞程度。

　　(2)設備事故原因分析:

　　a、設備操作是否違反操作規則、有無擅離職守。

　　b、設備是否未近期檢修,有無忽視安全措施,檢修質量是否有問題。

　　c、設備是否先天不足。

　　(3)防止設備事故措施及處理意見。

工程部檔案管理制度3

　　在酒店管理工作中,布置的每項任務都要檢查落實,最后要將情況反饋上來。如果有布置沒有檢查,沒有情況反饋,久而久之,布置的各項工作,就有落空的危險。如果檢查督導不力,工作任務就不能及時有效的完成,或者是打了許多折扣而影響整個服務工作的正常運行。

　　1、工作檢查。

　　工作的檢查落實,有利于提高管理工作效率和形成良好的工作作風。對工作檢查落實不能只聽匯報。要深入了解實際執行的情況和落實的程度。

　　檢查落實工作的.方法有以下幾種:

　　(1)總經理、駐店經理對一些重要的工作、重大組織活動的安排要親自檢查督導。

　　(2)發揮助手和各職能部門的作用,由分管的職能部門領導檢查督促;由質量檢查部門檢查落實對客服務各項工作,由各職能部門落實各項專業工作的進展情況等等。

　　(3)在各種會議上檢查落實,如每周工作指令會上,要認真詢問、檢查上周布置的任務的完成情況;每次房務、餐飲協調會上,檢查上次協調會議確定

　　各項工作的完成情況;每天早晨的晨會上檢查前一天布置的工作完成情況。

　　這種在會議上詢問檢查的方法,也能達到很好的效果。

　　2、情況反饋。

　　1)酒店管理,要隨時收集執行計劃中的情況反饋。特別是對一些重要的工作、重大的決策,在執行過程中,有些什么情況和問題,要及時了解收集上來,進行分析研究。如有偏差,需要及時糾正和修改。

　　2)酒店管理要有廣泛的信息網絡。遇有情況和問題,總經理和駐店經理能及時掌握和了解。這就需要酒店建立良好的工作請示匯報制度。職權范圍內的事情,提倡自己解決。解決不了的問題,特別是重大問題要及時反映匯報。酒店管理中的反饋渠道是多方面的。總經理、駐店經理每天通過各類經營報告、質量報告、工作報告就是獲取信息的一個重要方面。總經理、駐店經理要充分利用這些報告、報表來進行質量、經營、服務工作的分析研究,并及時調整運作的方向和目標,達到最佳的經營目標。

工程部檔案管理制度4

　　工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。

　　一、工程檔案目錄管理

　　1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁檔案，過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。

　　2、工程檔案設置三級目錄，第一級目錄為類別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。

　　3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。

　　二、工程檔案管理程序

　　1、工程檔案管理責任

　　(1)工程部經理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。

　　(2)工程部責任:配合工程部經理進行工作。

　　(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。

　　(4)員工責任:認真進行原始資料的.記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。

　　2、工程檔案管理程序

　　(1) 工程檔案的建立

　　文秘檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號，并在每卷首頁建立目錄清單，同時在計算機中進行目錄登記。

　　(2) 工程檔案的存檔

　　工程檔案由文秘檔案員整理，按規定目錄存檔。

　　(3) 工程檔案的查閱和借閱

　　一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經工程部經理批準可查閱，不可以借閱。

　　(4) 工程檔案的更改清理和銷毀

　　原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理，過程性工作檔案到期后應及時銷毀，但應做好銷毀記錄。

　　(5) 上級檔案存檔

　　工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業管理中心存檔。

　　(6) 保密等級設置和更改

　　涉及到物業管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。

　　(7) 計算機檔案管理

　　工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設置目錄菜單，將檔案或目錄及時錄入計算機中，進行資料分析、整理和信息傳遞。

　　(8) 圖書檔案管理辦法

　　工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔，制定圖書借閱管理辦法，嚴格按管理辦法借閱。

工程部檔案管理制度5

　　1.電氣設備投入運行前,應建立健全用電管理機構,根據電氣設備的電壓等級,用電容量及電氣的具體情況配備電氣設備運行、檢修和維修的專業人員。

　　2.電氣專業人員,應符合《電氣安全工作規程》關于現場電氣工作人員必須具備的條件。

　　3.按照《電氣安全工作規程》的規定,結合本單位的具體情況,建立電氣設備運行、檢修和試驗制度,作好電氣工作人員的安全技術培訓,提高運行管理水平,各級領導應對貫徹執行本規程的情況進行檢查和監督。

　　4.加強和改善電氣設備的運行管理工作,不斷提高設備完好率,作好無功功率的補償工作,降低電能損耗,實現供電系統的安全、合理、經濟運行。

　　5.結合季節特點、本單位工作特點及有關要求,組織電氣工作人員對電氣設備進行安全檢查,加強設備缺陷管理,貫徹各項防事故措施。

　　6.定期匯總,分析運行報表,編制維修工作計劃,應負責建立和完善本單位的電氣運行規章制度及技術管理資料,以及和供電部門主管單位的技術業務聯系。

　　7.本單位選用的電氣設備應符合有關國家標準和行業標準要求凡國家公布的淘汰產品不得選用。

　　8.認真遵守,《中華人民共和國電力法》及相關的.行業標準、法規等有關規定。

　　9.對供電部門安裝在用戶內的計量負控等設備負有監護責任,發現問題應及時報告供電主管部門。

　　10.在電力系統正常狀況下,供電到用戶的端電壓允許的偏差為:5%

　　11.110kv及以下三相供電的為額定值的正負5%。

　　12.2220v單相供電的為額定值的正7%,負10%。(市區為正負6%)。

工程部檔案管理制度6

　　1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應按系統:土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進行分類管理。

　　3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄,內容應與檔案盒外標簽一致。

　　4、外單位交來圖紙由各系統工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統歸檔;圖紙有誤,則聯系交圖單位更正。

　　5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養的'重要依據,應妥善保存,用途不明的資料應交工程部經理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應由工程部經理、主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。

　　6、借閱檔案需經相應系統的主管(工程師)以上人員批準,確定歸還日期,需續借的要重新登記。

　　7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。

工程部檔案管理制度7

　　一.工作范圍

　　1、負責本酒店電力系統、空調系統、冷熱水系統及地面管道、鍋爐蒸汽系統的運行管理工作，設施設備的維護、保養和檢修工作。

　　2、負責賓館水暖設備、廚房機械、洗滌設備的定期保養和故障檢修。

　　3、負責賓館制冷設備、冷凍設備、排氣設備定期維護保養和故障檢修。

　　4、負責賓館、設施、家俱、門鎖的修理工作。

　　5、負責賓館燈飾、燈具的定期檢查、修理工作。

　　6、負責賓館動力各系統的設備、線路更新和系統改造。

　　7、負責賓館工程改造工作。

　　二.以上責任范圍內設備接《維修單》后，在有配件的.情況下不能及時修理而造成事故，由該責任班組填寫《事故報告》，并由辦公會按事故性質和損害程度研究進行處理。

　　三.以上責任范圍內設備因修理不當，而造成事故，責任由該修理人員負責。

　　四.對責任區域范圍內的酒店、賓館設施、設備維修時，操作規程及施工質量應符合當地消防、安全要求。

　　五.工程部所有員工必須嚴格執行設備操作、維護、保養安全操作規程。否則，由此造成事故由當事人負責，酒店不承擔任何責任。

　　六.禁止無關人員進入機房重地。否則，造成機械人為破壞、物品丟失等事故，則責任由該當值人員負責，并賠償一切損失。

　　七.機房內各種滅火器材應備齊，確保發生意外時能正常使用。

　　八.酒店內的各種電器設備，應保證符合電工安全使用規定。

　　九.嚴禁當值喝酒或酒后上崗、脫崗，若由此引發事故，則后果自行承擔，并賠償損失。

　　十.維修人員對機械進行維修、保養時，雖按操作規程操作但仍發生了非人為意外造成傷、殘、亡等事故，則視為公務。若因操作不當而引發的事故，一切責任自負。

工程部檔案管理制度8

　　1設備維修程序

　　設備需要維修，使用部門如實填報報修單，部門負責人簽字后送工程部。

　　急需維修時，使用部門也可直接電話通知工程部。

　　工程部接報修單或電話后應在5分鐘內及時派工，維修人員到達現場后，憑報修單進行維修。特殊狀況可先維修，然后補報修單。

　　修復后使用部門應在報修單上簽字認可。

　　無法修復時，維修工應將無法修復的原因寫在報修單上，簽字并送工程部負責人手中

　　工程部負責人根據狀況，屬零配件問題的，可按程序填報申報表;屬技術原因無法修復的，在2-4小時內報主管總經理。

　　關于維修時現場維修應注意的禮儀，按《維修服務規范》執行。

　　2公共部位巡查檢修

　　對于幾個部門共同使用且較難界定由誰負責的公共部位設施設備，工程部派人進行巡查檢修。每周一次，做好記錄，一般故障由巡查員現場修復，重大故障由巡查員匯報當班負責人后安排檢修。

　　3客房巡查檢修

　　可將客房易損項目制成表格，由工程部派人每周一次協助客房部巡查檢修，對較大故障或需要更換配件的日常維修項目仍由客房部填寫報修單

　　4大型成套設備的計劃檢修

　　設備的計劃檢修是保證設備運行的主要手段，但在安排設備的檢修時應注意到酒店的設備運行特點，盡量減少對客人的影響和帶來的不便。

　　根據檢修的要求可分為以下二級保養：

　　一級保養

　　設備一級保養的目的

　　使操作者逐步熟悉設備的結構和性能

　　減少設備的磨損，延長使用壽命

　　消除設備的事故隱患，排除一般故障，使設備處于正常技術狀況

　　使設備到達整潔，清潔，潤滑，安全的要求

　　一級保養的主要資料

　　保養前要做好日常的保養資料，進行部分零件的拆卸清洗

　　對設備的部分配合間隙進行調整

　　除去設備表面的油污，污垢

　　檢查調整潤滑油路，持續暢通不漏

　　清掃電器箱，電動機，電器裝置，安全護罩等，使其整潔固定

　　清洗附件冷卻裝置

　　二級保養

　　設備二級保養的目的

　　使操作者進一步熟悉設備的`結構和性能

　　延長設備大修期和使用年限

　　使設備到達完好標準，提高及持續設備完好率

　　二級保養的主要資料

　　根據設備使用狀況進行部分解體檢查或清洗

　　對各傳動箱，液壓箱，冷卻箱清洗換油

　　修復或更換易損件

　　檢查電器箱，修整線路，清潔電動機

　　檢修，調整精度，校正水平

　　5機房管理

　　空調機房，配電房的操作人員須持勞動部門頒發的操作證

　　加強各機房的管理，建立嚴格的崗位職責制和設備操作規程

　　操作人員對設備運行狀況進行詳細記錄并執行嚴格的交接班制度

　　交接班制度

　　1各班組交接班人員務必嚴格執行交接班制度

　　2各班組接班人員到達崗位時，應做好以下接班工作：

　　查看上一班記錄，聽取上一班值班人員對運行狀況的介紹

　　檢查儀表，清點公用工具，并在交接班本上簽字

　　檢查設備運轉狀況

　　3下列狀況不得交接班：

　　上一班運行狀況未交待清楚

　　上一班未認真填寫設備運轉狀況記錄

　　接班人數未到達需要人數的最低限度

　　當班班長未到或未經部門經理同意指定適宜的代班人時

　　接班人員有醉酒現象或其他神態不清而未找到頂班人時

　　設備故障影響運行或影響營業而急需人員搶修時

　　維修服務規范

　　1接聽報修電話或報修單時應禮貌用語，并仔細聽取和記錄維修地點及資料等狀況

　　2維修人員應在最短時間內趕到現場;如客房已經出租，應由客房服務員陪同，在征得客人同意或不打擾客人的狀況下迅速搶修，維修完成后維修人員和服務員共同檢查驗收簽字，并向客人致歉

　　3如遇社設備損壞較嚴重，應向客人解釋，并告知服務員，由服務員征得客人同意后為客人換一新房。

　　4如客人掛出“請勿打擾”的警告牌，而在當班時間內無法維修時應在交接班記錄本上注明，并叮囑服務員當客人同意維修后及時通知再次維修。

　　5未出租的客房如需停電停水維修或一時無法修復應立即通知服務員暫停此房出租

　　6餐飲部的包房或大廳需要維修時，原則上避開早中晚營業高峰，在無人用餐的狀況下進行維修，特殊狀況應征得客人同意后迅速搶修，修復后立即通知服務人員做好清理善后工作，并向客人致歉。

　　7認真執行酒店制定的其它相關規范。

工程部檔案管理制度9

　　電梯管理制度

　　1、電梯是保證大廈運營的重要設備,必須加強管理。

　　2、電梯設備的安裝、大修、更新等必須由勞動局認可的`單位進行,取得合格證后方可運行。

　　3、電梯維修人員、電梯司機必須持證上崗。

　　4、電梯的保養維護工作必須按生產廠家的有關規定進行。

　　5、電梯機房要清潔整齊、無雜物,符合安全及消防要求,無關人員禁止進入。

　　6、電梯系統要保證“安全、舒適、快捷”,有礙安全的故障或隱患必須排除后方可運行。

　　7、電梯出現故障困人時,應執行《電梯發生故障應急方案》,并及時排除故障,解救被困人員,確保電梯安全運行。

工程部檔案管理制度10

　　1、宿舍內嚴禁吸煙，如有違規者處以兩百元罰款整。

　　2、工程宿舍內嚴禁非工程人員留宿，如有違規者罰款一百元整。

　　3、工程留宿人員床鋪干凈整潔，如有違規者罰款五十元整。

　　4、當值宿舍衛生負責人，必須保證宿舍公共區域內干凈，如有違者罰款五十元整。

　　5、嚴禁在工程宿舍接待非本公司人員，如有違規處罰當事人一百元整。

　　6、宿舍內實行門禁制度，最后離開者負責鎖門，如有違規者罰款一百元整。

工程部檔案管理制度11

　　(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。

　　(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶單元內設施分類。

　　(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　(4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的.“維修管理”項目。

　　(5)文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。

　　(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。

　　(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。

工程部檔案管理制度12

　　目的：規范管理，保證值班人員以飽滿的狀態投入到工作中去。

　　范圍：工程部所有人員

　　職責：

　　值班人員必須堅守崗位，不得擅自離崗，按規定定期巡視設備運行情況如離開值班室去巡查和抄表，應通知其它值班人員;

　　密切注意設備運行狀態，做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活，及時發現和處理隱患;

　　值班人員接到維修報告時，應及時通知有關人員前往修理;

　　發現設備故障，當班人員無法處理時，應報告上級組織處理;

　　早、中、晚及夜宵時間是值班的`薄弱環節，所有運行值班機房都應有人值班;

　　值班人員因特殊情況需要調班時，必須事前報告主管級以上人員同意。

　　相關記錄

工程部檔案管理制度13

　　1、工程項目部根據工作需要配備資料員,資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。

　　2、做好施工現場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現場會議記錄。

　　3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

　　4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

　　5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。

　　6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

　　7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表,并及時歸檔。

工程部檔案管理制度14

　　1、保衛部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

　　2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設施、設備的分布;

　　3、內保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關對案情案卷，保衛部對案情的調查案卷，公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養通知書，司法機關送達的判決通知書，公安機關的外調介紹信，案情通報;

　　4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀要，向上級請示的.各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓與考核記錄，有關安全會議紀要，交通事故、違紀開除、非正常死亡，工作計劃和總結;

　　5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續。

　　6、建立新類別檔案需經部門經理，撤消舊檔案須經部門經理辦公會確定，報上級批準。

工程部檔案管理制度15

　　1、在工程建設過程中，認真貫徹國家“安全第一，預防為主”的方針、政策，嚴格執行上級有關法律、法規和行業規章制度。

　　2、負責領導建設單位、施工企業、監理部門、設計單位及電力建設項目的安全管理，建立健全規章制度，落實安全施工責任，推行施工現場標準化作業，貫徹落實《國家電網公司電力建設安全健康與環境管理工作規定》，檢查施工企業各項規程規定、安全技術措施和施工安全措施執行情況，并組織整改落實。確保電力工程建設安全機構及其人員配備符合規定要求。

　　3、負責組織落實領導批閱的工程建設安全管理有關文件。

　　4、在審查施工組織設計時，應同時審查安全文明施工和環境保護措施是否完整明確。

　　5、督促項目法人、施工、監理單位做好現場施工的技術管理工作，建立起安全文明施工秩序，定期聽取施工企業的匯報，及時協調解決工程建設中安全文明施工的有關問題。

　　6、安排施工任務，組織工程招投標工作時，必須落實標書和承發包合同中有關安全文明施工的`獎懲問題，并負責基層安全第一責任人的安全考核。

　　7、在審查工程項目概算中，應保證安全措施費用的計列和提取；組織“兩措”計劃執行；審定工程建設項目安全技術組織措施并督促落實；在新建、改建或擴建、電網切改、電源接入工程建設中，組織落實事故防范措施，貫徹執行“三同時”原則。并檢查使用情況。

　　8、制定工程建設項目年度工作計劃和事故控制目標，經領導批準后組織實施，做好年度安全工作總結。

　　9、組織施工企業大型施工機械設備的技術檢驗和安全管理工作。

　　10、負責施工現場安全責任，重大施工技術措施的落實，每年巡視檢查施工現場不少于2次。

　　11、參加安全委員會和籌備工程建設安全工作會議，督促施工企業完成季節性安全大檢查。

　　12、參加工程建設有關人身傷亡事故和其它有關重大事故的調查處理工作。

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