物業公司會議記錄

時間：2024-12-09 17:09:30 林惜會議記錄我要投稿

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物業公司會議記錄（精選11篇）

　　隨著社會一步步向前發展，很多情況下我們都會接觸到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。那么你有了解過會議紀要嗎？以下是小編整理的物業公司會議記錄，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物業公司會議記錄（精選11篇）

　　物業公司會議記錄 1

　　時間：

　　地點：

　　參會人：業委會：

　　物業公司：

　　一、綠化問題：

　　關于園區的綠化問題，我會分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業主的來電和來信,并及時將業主意見移交致物業公司，業主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長，園區一些地塊上的草坪現在已被雜草所替代，尤其是205、206、162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露，根本就見不到草坪，下雨的時候造成泥土流失到園區的`車行道上。針對上述問題我會提出，物業公司應督促綠化公司認真按照園區綠化的養護標準執行，請物業公司給予業委會書面答復，第一、認真查找形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案，抓緊落實。

　　二、保潔問題：

　　對于園區新進住保潔公司的服務工作，我會分別接到了一些業主的投訴，根據業主意見業委會及時發函致物業公司，敦促物業公司要加強對保潔工作的巡查和監督力度，崗位責任制要落實到人，切實做好日常的保潔工作。溝通會上我會提出，對于因保潔服務質量而造成的業主投訴，請物業公司以書面的形式回復業委會。

　　三、安防問題：

　　關于奧園的安放改造問題，我會指出現在即將進入7月份，請物業公司給出具體的時間表?物業公司回復，大門改造的招投標工作已經結束，改造的'實施階段于近期進行。同時對于門禁卡的價格問題，我會提醒物業公司收費要合理。

　　四、做好汛期前的排查工作

　　目前已進入雨季，我會建議物業公司應當及時排查雨漏管的情況，提前做好應對準備，同時對業主室內漏水等遺留問題，物業公司客服部、工程部要主動與投訴業主聯系，制定具體的時間表，給投訴業主一個明確的答復，使業主的遺留問題得到真正地解決。物業公司答復相關工作正在進行。由于問題多在時間安排上對單個業主來說會有一定的等待期。

　　五、其他問題：

　　1、物業合同

　　有關“物業服務合同”電子版,在今年的3月份已經正式已經發給物業公司，但物業至今沒有明確的答復，我會提醒物業公司盡快回復意見，同時也指出簽訂“物業服務合同”是對全體業主和物業公司都具有法律約束力，對業主來說是享受優質物業服務的關鍵所在。希望物業公司本著權利和義務對等的原則，積極進行磋商。業委會在沒有正式簽訂“物業服務合同”前，還將得到2/3以上業主的同意，方可正式簽訂。

　　2、對電梯的維修問題：

　　最近，接到業主意見反映有的單元門的電梯出現了報警,我會認為此問題是關系到人身安全問題，提醒物業公司,一定要重視起來,人命關天，豈能兒戲。希望物業公司把維修電梯的問題，作為工作重點列入到工作日程中，盡快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標工作。

　　3、關于公共設施的維修維護：

　　我會接到業主投訴，反映園區內一些樓道的單元門禁失靈，接到意見后我會及時與物業方面進行了溝通，物業公司回復，導致門禁失靈的原因是雷擊所致，目前物業公司已將維修計劃上報集團公司，待審批后，方可進行維修。現在已進入夏季，是入室盜竊的高發期，希望物業方面催促開發商使維修資金盡快到位，保障業主的合法權益。

　　物業公司會議記錄 2

　　時間：20xx年09月24日

　　地點：蓮花大廈東座10樓會議室

　　參加人員：詳見會議簽到表

　　會議內容：會議由建設方林工主持，會議對目前工程進度、質量等以及后續工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關的要求并進行了說明，施工單位就目前本工程遇到的問題向建設方提出并得到了解答，現將會議的主要內容匯總如下：

　　一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修，原因是建樓年限長，住房的某些部件出現老化或損壞需進行維修和更換。

　　二、建設方對工程質量、進度以及安全方面提出的要求

　　1、做好放假期間施工安全檢查，關好水電及門窗，及時清理現場施工垃圾;

　　2、施工中的有人房，加快維修速度，盡量爭取在本周內完工，以免在放假期間影響住戶的.正常生活;

　　3、項目竣工驗收合格后，結算資料要及時上報(請款時按100%上報)，未按要求及時上報的，將按合同規定進行處罰;

　　4、防盜門鎖用螺栓安裝，切勿將防盜門焊接固定;

　　5、放假期間，施工單位現場管理人員必須保持通訊暢通，手機24小時開機。

　　注：與會各方對以上內容若無異議請按時執行;若有異議，請在收到本會議紀要后24小時內提供書面說明。

　　物業公司會議記錄 3

　　20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論-公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張xx總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：

　　一、關于公司經濟合同管理辦法

　　會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。

　　二、關于職工因私借款規定

　　會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

　　三、關于公司資金管理辦法

　　會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

　　四、關于職工工資由銀行代發事宜

　　會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

　　五、關于公司機關11月份效益工資發放問題

　　會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的'崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

　　會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

　　物業公司會議記錄 4

　　恒昌字[20xx] 7號

　　簽發：杜圣慶

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點：講堂群108辦公室

　　主持人：

　　參加人員：

　　議題與決議：

　　為規范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序，公司召開物資采購工作會議，在后集字[20xx]10號、11號文件及集團[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的基礎之上進一步明確責任、規范程序并形成決議如下：

　　1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求，倉庫匯總后報辦公室，由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的`相關確定采購方式，凡符合招標要求的一律書面請示集團領導，待批準后進入采購程序進行采購。

　　2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任，由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價采購。數額較大或重要物資采購由公司經理辦公會商議確認后采購。

　　3、特殊情況下的例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應商送貨或取貨，費用結算工作由辦公室負責操作。

　　4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價采購。

　　物業公司會議記錄 5

　　到會人員：xx花園業委會全體委員、物業總經理及項目經理。

　　一、業委會主任開場白

　　今天會議聽取物業經理工作匯報及計劃，新來的物業項目經理到小區半月，講一講小區所見所聞小區存在的問題及所帶來的新的工作方法或建議。確定第三次業主大會日程。

　　二、首先由物業總經理匯報近期工作

　　小區預算：通過預算來達到小區獨立核算的目的。現在物業總部的意見必須要簽下合同，繼續做下去。在五月份必須完成任以下工作。

　　1、小區門頭改造；

　　2、小區園這心文化改觀；

　　3、小區交警簽到；

　　4、小區內外道路的整改；

　　5、六、七期的地面油七，之后在1-5期推行。

　　先過預算：公司的預算是基本虧損70萬每年(以獨立核算為準)；給物業出謀，如何在動作上減損。雷總也認為可以經營下去，虧損70萬只是帳面上的問題。通過管理可以減損、甚至盈利。但雷總認為要想獨立核算自主經營要靠業委會協助推動。上級公司必須授權獨立核算經營。物業公司將每月或每季度公布帳目。

　　業委會建議：將小區大門改到南坦路過去，不然小區看不到明顯標識。

　　三、副主任代表大家向物業提出9項工作任務要求

　　1、小區大門改造；

　　2、五期泵房改造；

　　3、1-6期地面漆；

　　4、保安簽到

　　5、小區內個的`延路整改；

　　6、消防設施的整改；

　　7、保證小區違建得到整改；

　　8、電的問題必須解決；

　　9、小區監控該更換的更換，攝像頭有很多不清楚；設施。等到業主大會順利召開完，小區面貌有實質性改善，預計中秋節再搞一次大的社區文化活動；

　　6、車庫地面油漆，物業意見先在六期改造之后1-5期推行；

　　7、消防設施還在改造中，還會繼續跟進；對此業委會將按法律程序去推進；

　　8、違建的問題，雷總已將全部資料準備就緒，一定讓城建局執法部門來執法；

　　9、社區文化建設已有方案，之后拿出來。

　　10、對道路停車的處理，在路的問題上置雙隔離帶。如能停車的將劃(并劃明顯的標識，其中包括小區停車)已有方案，讓業委會審核后執行。

　　五、新到任的項目經理楊經理表態

　　1、先規范的管理自己的團隊，從管理上改進；

　　2、將存在的問題逐步排查解決；

　　3、推進設備、設施的投入；將在兩個月內改變工人工作面貌和態度，工作將會有大的改觀，讓大家一琮要眼前一亮。再次提醒后邊路口堆放沙子、磚等一定要清理掉。

　　六、以下幾項工作進展列表

　　1、四期水泵房改造方案，物業將在4月21日方案

　　2、道路改造方案(小區內外)將方案在4月24日給到業委會；

　　3、門頭的改造(兩個大門和兩個小區的出入口)將方案在4月24日給業委會，月底確定方案；

　　5、小區路燈的改造，方案將在4月24日給業委會審核；

　　6、消防整改方案，將在4月24日給到業委會；

　　7、違建讓執法部門來處理，(分兩步)原違建讓執法部門來處理，新增違建將在4月24日前提交整改方案給業委會通報全體業主。

　　8、監控設施的落實(整改方案)將在4月24日交給業委會；

　　9、社區文化建設的方案將在4月24日給業委會。

　　七、最為突出的問題：

　　1、社區道路管理混亂，亂停車嚴重，拉客的黑的士三輪車占道塞車，電動車，摩托車亂停亂放，公交運行線路胡亂停滿了車沒有有效管理，導致小區臟亂差形象盡毀，房價下跌，累了一天下班回家的業主心情雪上加霜，公交公司也不愿意加密687公交車的班次。

　　2、違建問題，xx花園小區隨處可見違法建設，業主怨聲載道。

　　3、占道經營，全線商鋪亂擺亂放，無治理，無作為。

　　4、公共設施設備維護不力，如供水設施自動恒壓供水裝置失靈，無形損失能耗，加大公共設備快速消耗，配電房配電柜應急供電發電機維護不到位等等。

　　而這些問題，都與物業公司經營體制有關，很多事情拖到業主憤怒采取解決，因為每一項事情都要去“總部”兜圈，項目執行沒有自主權，xx花園業主交的物業費，去向不明，甚至于開發商未售出的房屋車庫會所都應該交的物業管理費多年未交，本是房屋質量問題開發商負責的事情用物業費抵扣，這些違章行為必須有效遏制，所以，一定要有年度預算，要有改造項目的資金保障，加強物業費用途的審核，同時對物業從業人員定員定崗定責，責權利到位，保證物業從業人員的收入福利，保證人員穩定，加強培訓考核，安保，道路，清潔，環境，綠化全部落實到人負責。

　　物業公司會議記錄 6

　　20xx年xx月xx日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程、黃參與會議。會議除了對上周工作進行總結，對下周工作狀況進行支配，還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下：

　　一、上周工作狀況

　　1、完成9#樓土方開挖，基槽驗收工作;

　　2、完成9#樓墊層及基礎承臺;

　　3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;

　　4、完成9#樓的臨邊障礙清理;

　　5、落實監理公司進場;

　　6、完成市自來水主管道開口。

　　二、下周工作方案

　　1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

　　2、幫助成本部樁基單位的招標工作;

　　3、要求監理公司對工程質、進度的`嚴格把關;

　　4、要求施工單位盡快供應一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計;

　　5、組織召開下周監理例會;

　　三、部門人員工作狀況

　　上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步，程善遠(土建工程師)對現場管理工作做到嚴格要求，同時要外內業資料要準時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的.領用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。

　　四、大家表示肯定要多學習，多鉆研業務學問，以適應公司的要求，努力完成各自的本職工作。

　　主題詞：部門例會會議紀要

　　抄送：公司領導。

　　發：與會人員。

　　物業公司會議記錄 7

　　時間:20xx年9月4日下午

　　地點:公司六樓會議室

　　參加人員:XXX

　　主持人:XXX

　　記錄:XXX

　　會議內容:

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務。免去張同志合正佳園管理處主任職務，調公司機關另行安排工作。

　　二、內審工作安排

　　品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點:

　　1、查現場與文件、相關法律法規的`符合性;

　　2、查質量記錄，要求按規定填寫;

　　3、現場詢問公司的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

　　三、其他工作安排

　　辦公室:準備有關最低工資方案、社保的`相關資料，提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。

　　品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。

　　工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

　　會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。

　　物業公司會議記錄 8

　　時間：

　　地點：

　　物業大會議室

　　議題：

　　月度工作通氣例會

　　人員：

　　一、8月份工作計劃完成情況

　　1、完成部分樓道燈改聲控燈;

　　2、制作安裝完成大部分交通指示標識;

　　3、安裝部分減速板;

　　4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意，投訴較多);

　　5、修復道閘系統(未完成);

　　6、修復更新休閑椅;

　　7、修復庭院燈(移交時損壞300盞，已修復230盞);

　　8、修理單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

　　9、修理中央花園花架;

　　10、添置垃圾桶、繼續進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛生做的不好的'工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術存在問題，9月準備外包);

　　11、保安培訓;

　　12、車管推進(架空、地下登記情況較好，露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費，少數稱已交多年車費給新城)

　　13、檢查地下車庫噴淋裝置;

　　14、客戶服務理念培訓、規范專管員巡查報告。

　　二、9月份工作計劃

　　1、C區花架刷桐油;

　　2、繼續檢修更換庭院燈;

　　3、清洗蓄水池(我們小區蓄水池已經2年多沒有清洗了，按規定應一年清洗一次，屆時會利用白天時間停水清洗，會提前通知);

　　4、水管破裂維修處主干路面的恢復;

　　5、B5-B6間路面整平;

　　6、中央花園水塘換水;

　　7、繼續滅鼠滅蚊;

　　8、綠地除雜草、剪枝;

　　9、清洗B4處地墊;

　　10、沖洗主環形車道油污跡;

　　11、綠色植物補種，作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;

　　12、配合派出所做好小區外籍人士登記工作;

　　13、車輛管理(重點在車位引導，規范停車方面);

　　14、護管隊員培訓檢查;

　　15、清理野狗;

　　16、清理樓道自行車;

　　17、消防技能訓練;

　　18、清查出租戶;

　　19、組織中秋賞月活動;

　　20、各區專管員家訪;

　　21、配合區環保局做好綠色社區檔案資料填報工作;

　　22、籌備十一期間花卉展;

　　三、通報小區現有設施設備運行情況

　　1、智能系統

　　移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高，看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統已癱瘓，無法修復。部門單元門門框已輕度腐爛。A區背景音樂由于布線等原因導致音量很小。

　　2、水泵房移交時多層供水控制器損壞，水壓不穩定，現已修復。現場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用，準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗，準備今年清洗一次。

　　3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈移交時已損壞300多盞，現已更換230盞，B區中心花園庭院燈線路損壞，現已修復。A區中心部位、別墅區、ABC圍墻、C區中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。

　　4、可視對講移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯網通訊線路短路導致無法正常開啟單元門，現已修復。

　　5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞，現已修復。

　　6、休閑椅移交時AB區休閑椅木條腐爛變形，現已部分更換，并準備繼續增加10套(業委會建議降低長條形椅子的高度，便于老人家坐)

　　7、道路移交時小區多處地面破損，現大部門修復，并在B2架空層前新增加三個臺階，在B5一單元門口加寬了臺階。

　　8、電梯電梯機房內B5、B6開發商已安裝了空調，但B2、B3電梯機房內無空調(是電風扇)，如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱，很容易造成電路保護啟動，造成電梯停止運行，更嚴重時會導致電路燒毀。目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。

　　9、地下車庫B2、B3地下車庫道閘不能使用，供暖期間滲水嚴重，排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重，無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。

　　10、郵政設施AB區報箱已經銹蝕，有40多個箱鎖缺失或損壞，由于鎖不好配，目前只更換了20處。

　　11、其他設施E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊，現已修復。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。

　　物業公司會議記錄 9

　　時間：

　　20xx年9月4日下午

　　地點：

　　公司六樓會議室

　　參加人員：

　　小盧等

　　主持人：

　　小遠

　　記錄：

　　小華

　　會議內容：

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調公司機關另行安排工作。

　　二、內審工作安排

　　品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點：

　　1、查現場與文件、相關法律法規的.符合性。

　　2、查質量記錄，要求按規定填寫。

　　3、現場詢問公司的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及和操作流程等

　　三、其他工作安排

　　辦公室：準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會討論。近期到人才大市場招聘客服主管數名。

　　品質部：組織內審工作。組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核。檢查不合格項關閉情況。舉行內審員培訓。

　　工程部：準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

　　會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的工作，達到內審要求。各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。

　　物業公司會議記錄 10

　　時間：20xx年XX月XX日13︰00～13︰40

　　地點：資產保全部會議室

　　主持人：

　　參會人員：

　　記錄人：

　　會議內容

　　一、“X公司”（法定）代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時還款的原因及公司目前的經營狀況，X公司未能及時歸還白云聯社借款主要系原因；“X公司”對該公司在白云聯社X萬元的債務不存在任何異議，擔保單位對債務人在白云聯社的債務繼續履行擔保責任。二、由“X公司”在此次商談之日起的'一個星期之內按照白云聯社要求完成還款計劃的擬定。

　　三、具體的還款事宜由聯社資產保全部牽頭和信用社信貸員協助與“X公司”接洽；

　　四、本會議紀要作為白云聯社對債務人、擔保人主張債權的重要法律依據；

　　五、本會議紀要一式份，債務人壹份，擔保人（單位）壹份，信用社壹份，白云聯社資產保全部壹份。