會議通知書(通用15篇)
在我們平凡的日常里，各種通知頻頻出現，通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。大家知道正式的通知怎么寫嗎？以下是小編為大家整理的會議通知書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議通知書1
茲全權委托先生（女士）代表本人（本單位）出席中國長江電力股份有限公司20xx年度股東大會，并按照下列指示行使對會議議案的表決權。決議案
1、《20xx年度董事會工作報告》
2、《20xx年度監事會工作報告》
3、《20xx年度財務決算報告》
5、《關于在銀行間市場開展短期固定收益投資的議案》
6、《關于聘請公司20xx年度審計機構的議案》
7、《關于修改公司<關聯交易制度>的議案》
8、《關于修改公司<募集資金管理制度>的議案》表決意向贊成反對棄權4、《公司20xx年度利潤分配及資本公積轉增股本的方案》
委托人對受托人的授權指示以在“贊成”、“反對”、“棄權”下面的方框中打“√”為準，對同一項決議案，不得有多項授權指示。如果委托人對有關決議案的表決未作具體指示或者對同一
項決議案有多項授權指示的，則受托人可自行酌情決定對上述決議案或有多項授權指示的決議案的投票表決。
委托人簽名（單位蓋章）：受托人簽名：
委托人身份證號碼：受托人身份證號碼：委托人聯系電話：受托人聯系電話：委托人股東賬號：委托人持股數額：委托日期：20xx年月日
股東會議通知書格式
會議時間：
會議地點：
出席會議股東（董事）：
有限公司股東（董事）會第次會議于年月日在召開。出席本次會議的股東（董事）人，代表%的股份，所作出決議經出席會議的股東所持表決權的'半數以上通過。
根據《公司法》及本公司章程的有關規定，本次會議所議事項經公司股東（董事）會表決通過：
一、同意更換董事長……
二、同意修改章程……
三、同意變更住所……
（其他需要決議的事項請逐項列明）
股東（董事）簽名：
年月日
會議通知書2
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。
二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。
三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。
不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：
一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發文機關、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。
三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。
(例文)批轉性通知
國務院關于批轉國家稅務總局關于
加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知
國發〔1997〕12號
各盛自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
國務院同意國家稅務總局(關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作的意見)，現轉發給你們，請遵照執行。
加強個體、私營經濟稅收征管，強化查帳征收工作是規范個體、私營經濟管理，促進個體、私營經濟健康發展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協調稅務、工行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。
本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執行情況，各盛自治區、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。
附件：關于加強個體私營經濟稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)
會議通知書3
尊敬的股東：
您好!經公司董事會商定，于二零一X年五月XX日在(地址)召開X有限公司20xx年第X次股東會會議，現將有關事項通知如下：
一、會議基本情況
1、會議召集人：公司董事會
2、會議主持人：公司董事長先生
3、會議召開時間：20xx年5月XX日(星期X)上午9：00 會議方式：現場會議
4、會議表決方式：股東本人或授權委托他人參加現場會議投票表決
5、會議召開地點：(地址)
6、出席會議人員：
(1)公司全體股東或其委托代理人;
(2)公司董事、監事;
7、列席會議人員：
(1)公司高級管理人員列席會議;
(2)本公司聘請的律所事務所律師：。(或者將二者融合寫為與會人員)
三、會議審議事項
1、《公司20xx年度董事會工作報告》;
2、《公司20xx年度監事會工作報告》;
3、《公司20xx年度財務決算方案》;
4、《公司20xx年度財務預算方案》;
5、《公司20xx年度利潤分配報告》。
四、參加會議登記辦法：
1、登記時間：公司登記在冊的全體本公司股東，因故不能出席會議的股東可授權委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20xx年5月XX日上午9：00前在會場簽到。
2、自然人股東親自出席會議的，應出示本人身份證，委托代理人出席會議的，該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。
法人股東應由法定代表人或法定代表人授權的代理人出席會議;法定代表人出席會議的，應出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明，委托代理人出席會議的，該股東代理人應出示本人身份證和法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權委托書; 非法人組織股東應由其執行事務合伙人或執行事務合伙人授權的代理人出席會議，執行事務合伙人出席會議的，應出示本人身份證和能證明其具有執行事務合伙人資格的有效證明，委托代理人出席會議的，該股東代理人應出示本人身份證和非法人組織股東單位的執行事務合伙人依法出具的書面授權委托書。
3、登記地點：(地址)
4、聯系人：
聯系電話：186--
五、附件(授權委托書)
X有限公司
20xx年4月XX日
會議通知書4
各科室：
春運開始一個月以來，安全態勢平穩，但仍然存在一些問題，為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開二月份安全例會，現將有關事項通知如下：
一、時間：20xx年3月8日上午9：30
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內容：
1。傳達上級部門2月份安全例會會議精神；
2。對春運期間的安全工作進行總結；
3。對3月份的安全工作作出安排；
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書5
****公司各部門：
經公司***研究決定，于20xx年*月*日*午**時，在******召開公司全體員工會議，屆時請大家準時參加;會議重要，不得缺席。
特此通知
****公司部門
****年*月*日
會議通知書6
各職能處室：
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
一、會議議題
xxx。
二、參加人員
xxx。
三、會議時間
×月×——×日(會期×××，×××××報到。)
四、會議地點
xxx。
五、有關事宜
(一)xxx。
(二)xxx。
(三)xxx。
聯系人：×××，電話：xxx，傳真：xxx。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
會議通知書7
xxxx（主送單位）：
為了xxxxxx（目的），根據xxxxxx（依據），xxxx（主辦單位）定于xxxx年x月x日在xxxx（地點）召開xxxxxx會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：xxxxxx。
二、參會人員：xxxxxx。
三、會議時間、地點：xxxxxx。
四、其他事項：
（一）請與會人員持會議通知到xxxxxx報到，xxxxxx（食宿費用安排）。
（二）請將會議回執于xxxx年x月x日前傳真至xxxx（會議主辦或承辦單位）。
（三）xxxxxx（其他需提示事項，如會議材料的準備等）。
（四）聯系人及電話：xxx xxxx
附件：1、參會名額分配表
2、會議回執
（印章）
xxxx年x月x日
會議通知書8
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日午時報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情景，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日午時下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：，電話：，傳真：。
中共委員會宣傳部
20xx年xx月xx日
會議通知書9
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9—10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神：總結交流我區前八個月宣傳思想工作：研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9—10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
1、請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
2、請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
3、請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：xxx
電話：xxxxxxxxxxx
傳真：xxxxxx
會議通知書10
各會員單位：
為加強對上交所公司債券材料制作及申報系統的理解與學習，促進公司債市場的持續健康發展，上交所將定期舉辦公司債發行承銷培訓會議。現將首期培訓事項通知如下：
一、培訓時間
報到：8月4日(周二)14:00-21:00
培訓：8月5日9:00—8月7日16:00
二、培訓地點
xx興榮溫德姆至尊豪廷酒店三樓會議廳，xx市浦東新區浦東大道2288號(近萬德路楊浦大橋旁)。
三、培訓對象
各會員單位負責公司債券承銷、合規、質控或內核人員，每家單位限報4人，本次培訓規模300人。
四、培訓內容
(詳見附件1：《培訓議程》)
五、報名時間
7月22日(星期三)下午1:00開始，按先后順序報滿截止。
六、報名方式
請參會人員通過上交所官方網站培訓專欄，點擊左側“快速導航”欄中的“培訓服務”)進行在線報名。
七、說明事項
(一)培訓收費
培訓收費20xx元/人(含培訓費、餐飲費，交通住宿費用自理)。
請在收到報名審核通過短信后進行網上繳費，培訓發票將在培訓現場發放。請8月3日前完成繳費，過期將以報名不通過處理，不接受現場報名和繳費。繳費方式詳見附件2：《報名操作指南》。如因個人原因申請退款，請在8月5日前在線提交退款申請。
(二)本次培訓安排考試環節，考試合格者頒發結業證書。
(三)酒店住宿
學員如需在xx興榮溫德姆至尊豪廷酒店住宿，請致電酒店并報“上交所債券培訓”名稱預訂房間。
xx證券交易所企業培訓服務中心
20xx年x月x日
會議通知書11
各位股東會成員:
根據《公司法》《公司章程》的有關規定以及公司的實際情況,現決定于 20xx年xx月xx日時在會議室召開股東會會議,具體事項:
一、會議時間、地點:
1、會議時間:
2、會議地點:
二、主要議題:
1、xxxx
2、xxxx
以上議案已由公司20xx年xx月xx日董事會審議通過。
三、會議出席對象:
1、本公司董事、監事及高級管理人員;
2、截止20xx年xx月xx日轉讓交易結束后,登記在冊的本公司全體股東或其委托代理人。
3、其他相關人員。
四、會議登記事項:
1、登記時間:
2、登記地點:
3、登記方法:請出席本次大會的股東或其委托代理人請按本通知辦理出席會議登記手續(傳真或信函亦可辦理)。在辦理出席會議登記手續時,個人股股東請持本人身份證和持股憑證,委托代理他人出席會議的,應持本人身份證、授權委托書和持股憑證;法人股東由法定代表人出席會議的,應持本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證,委托代理人出席會議的,代理人應持本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。
4、出席本次會議的所有股東憑會前審核換發的出席證參加會議。
五、其它事項:
1、會議聯系方式:
聯系人:
電話:
2、本次會議會期天,出席者交通、食宿費用自理。
請屆時按時參加。
特此通知。
通知人：
20xx年xx月xx日
會議通知書12
會議通知公司屬有關部門：
經公司研究，定于20xx年x月xx日召開“發放保健品”會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：研究發放保健品的辦法。
二、會議時間：20xx年3月12日(星期四)下午2：00-2：20簽到，2：30準時開會。
三、會議地點：公司二樓會議室
四、參會人員：1、公司分管領導、相關部門領導
五、會議要求：1、請參會人員安排好工作，準時參加會議。
公司辦公室
XXXX年XX月XX日
會議通知書13
各科室：
“百安活動”已經接近尾聲，安全態勢平穩，清明節即將來臨，為了更進一步加強安全管理，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開三月份安全例會，現將有關事項通知如下：
一、時間：20xx年3月29日上午9：30
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內容：
1。傳達上級部門安全文件精神、通報近期事故；
2。對3月份的安全工作進行總結；
3。對4月份的安全工作作出安排；
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書14
公司各科室：
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下：
一、時間：xx年x月x日下午15：30
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內容：
1。對近階段的安全工作進行總結；
2。對即將來臨的春運的安全工作作出安排；
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書15
致：公司股東：xxxxxxxxx我公司定于年月日召開臨時股東會，現將本次會議議題及基本情況通知如下：
一、本次會議基本情況
會議時間：xxxx年xx月xx日
會議地點：xxxxxxx
主持人：
召開方式：現場會議、現場投票表決
二、會議議題
特別決議案：關于公司增加注冊資本的議案
三、其他事項
1、聯系人：
2、聯系電話：
3、傳真：
以下無正文。
xxxxx公司
xxxx年xx月xx日
確認回執xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx：本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人發出的就公司增加注冊資本問題召開臨時股東會的通知，特此確認。以下無正文。
股東：（親筆簽字或蓋章）
年月日
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