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介紹信要求及示例
在當今社會生活中,接觸并使用介紹信的人越來越多,介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件。你所見過的介紹信是什么樣的呢?以下是小編整理的介紹信要求及示例,歡迎大家分享。
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結構和寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
五、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
范文
中關村知識產權促進局:
茲有我單位 同志,前往你處辦理申領專利資助金事宜。
請予以接洽。
申請人單位(并蓋章)
年 月 日
拓展閱讀:
一、第一行正中寫“介紹信”三個字,用大號字。
二、第二行頂格/寫聯系單位的名稱或個人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等稱呼,下加冒號。
三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和基本情況,并用簡明扼要的語言寫明要接洽的事項和對接洽單位的要求等。
四、寫表示敬意或祝愿的話,如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”,然后在下一行頂格寫“敬禮”之類。
五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期,單位介紹要加蓋公章。
六、最下一行左方注明有效日期,如“×月×日前有效”或“有效期×天”等,天數要大寫。
范文:
xx管理局:
茲介紹我校xxx等貳位同志前來你處聯系有關安排學生畢業實習等事宜,望接洽為盼!
此致
敬禮!
xx學校(蓋章)
20xx年xx月xx日
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