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畢業生報到證作用及介紹信
只要是對學生負責的用人單位,都應該很重視報到證。下面是為大家整理的畢業生報到介紹信,希望對大家有幫助。
一、報到證的產生背景
新中國成立以來,人才配置長期實行計劃經濟時期國家單一的統包統配體制,1999年前,中國的大中專教育都是精英教育。1999年,國家作出了擴大招生規模的重大決定,畢業生的數量跳躍式增加。
2000年,計劃經濟體制下“福利型”就業匹配模式的終結,向以市場配置的體制轉變,全面停止了包分配制度,停止使用就業派遣證,啟用就業報到證。
二、報到證的類別
“報到證”有“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”、“全國畢業研究生報到證”、“全國普通中等專業學畢業生就業報到證”、“某某省中等師范學校畢業生就業報到證”。
有中專招生的行業或省份,也是屬于計劃內招生,一般國家行業主管部門的人事部門或省、市、自治區人事部門簽發本地區的“全國普通中等專業學習畢業生就業報到證”,這類“報到證”由對應的國家行業主管部門的人事部門或各省市自治區人事部門印制和簽發。
報到證簽發時的原始狀態應為打印在一張紙上的兩聯,一聯是報到證(研究生粉色;本、專科生藍色;中專生淺綠色),畢業時由學校發給畢業生;另一聯是就業通知書(白色),作為檔案材料裝入人事檔案中。
三、報到證的作用
1.“就業報到證”是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時,須持“就業報到證”。用人單位憑“就業報到證”為畢業生辦理手續。
2.當地公安部門憑“就業報到證”為畢業生辦理落戶手續。
3.學校相關部門依據“就業報到證”為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續。
4.“就業報到證”正頁由畢業生到用人單位報到時交給用人單位,是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養老保險交納年數都有關。
5.“就業報到證”是畢業生報考公務員必備資料。
6.“就業報到證”是畢業生就業的證明,“就業報到證”中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致,單位的名稱也必須準確。“就業報到證”的有效期一般為畢業后兩年時間內(即2008年畢業生到2010年6月30號,2009年畢業生到2011年6月30號,以此后推)。
7.非全日制在籍學生的社會人士參加自考或成教沒有報到證,報到證是中國特色的產物,只有中國統招高校才有。
8.留學歸國學生歸國后可咨詢戶籍所在地省、自治區、直轄市高校畢業生調配部門簽發機關(如:北京市教委、天津市教委、河北省人社廳等)辦理相應學歷的報到證。
四、派遣原則
1、落實到省直和中央駐各省單位就業的畢業生直接派往接收單位。
2、落實到市、州所屬單位就業的畢業生,派到單位所屬市、州大中專畢業生就業指導辦公室(師范類專業的畢業生,派往單位所屬市、州教育局)。其備注欄內注明接收單位名稱。
3、落實到回生源地擇業的,將其派回生源所在省的畢業生就業主管部門(當地人力資源與社會保障局)。
五、報到證的有效期
1、“報到證”報到有效期時間:它的有效期一般是兩年,即從畢業開始兩年內有效,超過兩年視為自動放棄并作廢。但是個別地方,三年也可以報到。具體按照當地政策來定。
2、“報到證”改派有效期時間:報到證一般是從畢業開始算起,一年內可以改派,當然一些地方兩年內也可以改派。具體依照當地政策。
3、“報到證”上所標注報到時間為什么是一個月,或者更短時間:因為是為了督促學生盡快辦理,所以近幾年才改為時間短,但是個別城市,是嚴格按照報到證時間來報到的,切莫耽誤了時間。最好提前回原籍,或者要去報到的城市人力資源與社會保障廳聯系好。以免造成不必要的麻煩。
1.《報到證》是什么
《報到證》的全稱是全國普通高等學校本專科畢業生就業《報到證》或全國畢業研究生就業《報到證》(在國家對大學畢業生就業包分配時期稱作派遣《報到證》),《報到證》是列入國家招生計劃的普通高等學校本專科畢業生和畢業研究生(以下統稱畢業生)到就業單位報到和參加工作初始時間的憑證,是學校為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶口遷移等手續、就業單位所在地公安部門為畢業生辦理落戶手續、用人單位為畢業生辦理接收手續的依據。它是由教育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門簽發,列入國家就業方案的畢業生才能擁有《報到證》。
2.《報到證》的作用
《報到證》的作用有:
(1)報到憑證。憑《報到證》到用人單位或畢業生就業工作主管部門報到。
(2)檔案和戶口接收的依據。畢業生的檔案和戶口從學院遷出后,需要辦理《報到證》后才能夠到用人單位、人事代理部門或生源地辦理存檔及落戶。
(3)身份證明。證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的普通高等學校全日制學生,所以檔案里的《報到證》白聯(就業通知書)是學歷證明材料,是檔案必備材料。
(4)工齡連續計算的依據。在擇業期內辦理了改派的,工齡的連續計算從改派《報到證》簽發日期算起。
(5)職稱評定。人事管理部門對辦理了人事檔案的人員進行職稱評定,沒有辦理過《報到證》并且未到指定人事主管部門報到,就不存在人事關系,也就不能進行職稱評定。
(6)享受國家和地方的優惠政策。比如:職業推薦、失業補助、再就業培訓等等。
(7)轉正定級。我國目前實行畢業生見習制度,見習期一般為一年,見習期滿即可轉正定級。
3.學院集中辦理《報到證》
學院集中辦理就業《報到證》的步驟:
第一步:
(1)畢業生將已簽章的《就業協議書》、《勞動合同書》、《錄用通知書》或《接收函》等有效材料交給畢業年級輔導員老師,由輔導員老師根據所提供就業證明材料做出判斷,將用人單位或其上級主管部門列為就業《報到證》抬頭接收單位;
(2)對于畢業時尚未落實工作單位或靈活方式就業的畢業生,《報到證》開至生源地就業主管部門有的是省級部門,有的是市級部門,以各省(市、區)當年實際政策為準。
(3)正在落實就業單位或擬考研升學的畢業生,可申請暫緩派遣并填寫暫緩辦理回生源地就業《報到證》申請表,經各系(院)及學校就業指導中心同意后,可延緩兩年就業(與國家規定的擇業期一致)。
第二步:學院就業指導中心審查各系(院)的派遣方案,審查無誤后,將各系《就業協議書》等送到湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心(以下簡稱省就業指導中心)審核。
第三步:省就業中心對我院該年度的就業派遣計劃進行審核,并簽發就業《報到證》。 第四步:發放《報到證》。地點:東校區數學樓212畢業生就業指導中心就業科辦公室,聯系人:劉老師。5月下旬至7月上旬,學校就業指導中心將集中審核辦理兩批《報到證》,集中辦理階段由各系(院)就業專干(一般為畢業年級輔導員)統一領取,要求:
(1)各系將《報到證》下聯(又稱就業通知書,白色聯)存到畢業生的檔案袋;
(2)將《報到證》上聯(即就業報到證,藍色聯)發放給畢業生,發放前提是畢業生已經取得畢業資格(獲得《畢業證》),未能獲得畢業證者沒有派遣資格,不能辦理《報到證》。
4.為什么辦理回生源地就業《報到證》?
為確保畢業時未就業畢業生能充分享受國家制定的就業優惠政策,便于回入學前戶籍所在地勞動保障部門辦理失業登記,進行自主擇業,接受免費就業輔導、職業培訓、就業見習和臨時救助等相關服務。根據省教育廳畢業生就業辦公室最新政策,未申請暫緩辦理回生源地就業《報到證》的畢業生應統一派遣回生源地自主擇業,畢業生戶口、檔案隨轉,接收單位為生源地畢業生就業主管部門。畢業生因留校復習考研等不想辦理回生源地就業《報到證》,應填寫暫緩辦理回生源地就業《報到證》申請表。已辦理回生源地就業《報到證》,在畢業兩年內即擇業期內,省就業指導中心對其提出的需要調整派遣申請免收改派費(具體政策由省就業指導中心解釋)。
畢業生應當在畢業時領取《報到證》,并按規定報到期限到指定就業主管部門報到通常為省級就業中心、市級教育局、市級人力資源與社會保障局或省級公務員局(見《報到證》抬頭的稱呼),在擇業期內將在《報到證》上標注的接收單位管轄范圍之外就業的畢業生,建議畢業后不急于到生源地辦理人事代理手續如果改派后工齡不重新計算當為例外,請咨詢當地人事部門。注意:到生源地《報到證》上標注的報到日期通常為兩個月,畢業生最好在此時間內報到。各地人才中心往往根據《報到證》的辦理日期開始計算工齡和轉正時間。
5.暫緩辦理《報到證》的注意事項
⑴畢業時正在落實工作單位,可以申請暫緩辦理就業《報到證》。須簽訂由湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心統一制作的《屆湖南省普通高等學校畢業生暫緩就業協議書》。
⑵申請暫緩辦理《報到證》的畢業生在畢業之后需要調整派遣到用人單位的,攜帶畢業證、就業材料和學校開具的證明等直接到湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心辦理即可。
⑶按照省教育廳規定,畢業滿兩年還未辦理《報到證》的,由省教育廳按照各地政策統一派遣回生源地自主擇業,并發放回生源地《報到證》。
6.個人辦理就業《報到證》
個人辦理就業《報到證》的步驟:
第一種情況,派遣到單位:
(1)首先與用人單位簽訂就業協議書或勞動合同;
(2)攜帶協議書或合同到輔導員處開具介紹信;
(3)到學校就業中心蓋章;
(4)至省就業中心(介紹信上有地址和電話)辦理《報到證》(到達后排隊即可辦理、領取)。省就業中心:長城非常生活商住樓三樓,電話:。
第二種情況,派遣回生源地:
(1)在學校就業網辦事指南下載《畢業生申請回生源地自主擇業申請表》,仔細填寫畢業生信息及自由擇業單位詳細信息(學校集中辦理時無須填寫);
(2)輔導員開具介紹信;
(3)學校就業中心蓋章審核;
(4)持《申請表》、《介紹信》、畢業證原件或復印件至省就業中心審核簽發《報到證》。
7.《報到證》改派
第一種情況:非派遣回生源地就業《報到證》改派的前提條件:原簽約單位出具解除協議證明。畢業生憑畢業證、原《報到證》(含上、下兩聯)、新簽約材料到學校就業中心填寫《湖南省普通高校畢業生和畢業研究生就業調整改派申請表》,經審核、登記后至省就業中心換發《報到證》,需要支付 改派費(省就業中心收取)。
第二種情況:畢業時派遣到生源地,現在生源地之外正式就業。畢業生攜帶畢業證、原報到證(含上、下兩聯)、新簽約材料及 改派申請表到學校就業指導中心審核登記后到省就業中心換發《報到證》,兩年的擇業期內免繳改派手續費。
8.《報到證》遺失補辦
《報到證》在開具日期之后1年內的遺失,方法有兩種:
第一種:在地市級以上公開發行的報社(如《衡陽日報》)刊登《遺失聲明》(要取得當期報紙一份)。到學校開具介紹信后省就業中心補辦。
第二種: 在學校開具介紹信后直接到省就業中心掛失并補辦。
開具日期1年后遺失的,辦理步驟如上,不同的是,省就業中心補開的是《遺失證明》。
9.畢業生報到介紹信:
大學生就業指導與服務中心:
茲我院___屆___________專業畢業生___(協議書編號:_________),尚未辦理報到證(申請調整改派),情況屬實,請就業中心予以辦理相關手續。
輔導員簽名:
學院蓋章
20______年______月_______日
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