企業(yè)檔案管理計劃

時間：2024-09-07 13:39:21 計劃我要投稿

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企業(yè)檔案管理計劃

　　日子如同白駒過隙，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢？以下是小編整理的企業(yè)檔案管理計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)檔案管理計劃

企業(yè)檔案管理計劃1

　　20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家指導(dǎo)下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中，進(jìn)一步領(lǐng)會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果�，F(xiàn)匯報如下：

　　領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)籌安排

　　1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)

　　2、制定計劃，穩(wěn)步開展

　　考慮到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進(jìn)行。

　　第一階段制訂工作方案及實施細(xì)則；

　　第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料；

　　第三階段整理、分類、編號、編目錄；

　　第四階段裝訂歸檔，制作電子檔；

　　第五階段審核、驗收。

　　3、加強(qiáng)檢查督促

　　公司領(lǐng)導(dǎo)對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時給予指導(dǎo)，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

　　4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費(fèi)支出

　　公司共預(yù)算專項檔案整理費(fèi)用4000余元，購置DVD刻錄機(jī)1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。

　　注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識

　　一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。

　　二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實地學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。

　　出臺具體整理辦法，落實檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量

　　為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的'要求，先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。

　　具體整理辦法，簡單介紹如下：

　　1、歸檔文件的價值鑒定。

　　第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。

　　2、文件整理與裝訂

　　文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。

　　文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊為一件，來文復(fù)文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。

　　3、分類

　　參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設(shè)、設(shè)備儀器、會計業(yè)務(wù)、職工管理。

　　采用類目－－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機(jī)構(gòu)下按分類，再在下面按保管期限分類。

　　4、編號

　　5、編目

　　編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。

　　6、裝盒。

　　檔案信息化建設(shè)

　　根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時，對電子也進(jìn)行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。

　　本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進(jìn)。

　　1、檔案資料利用率有待提高。

　　2、科技類檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。

　　3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。

　　1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。

　　2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

　　3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力。

　　4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。

　　5、做好檔案的保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。

企業(yè)檔案管理計劃2

　　一、工作開展及主要指標(biāo)完成情況

　　（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)籌安排

　　1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)

　　2、制定計劃，穩(wěn)步開展

　　考慮到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進(jìn)行。

　　第一階段（1月1日至1月20日）制訂工作方案及實施細(xì)則；

　　第二階段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、圖片等資料；

　　第三階段（3月1日至4月10日）整理、分類、編號、編目錄；

　　第四階段（4月10日至5月19日）裝訂歸檔，制作電子檔；

　　第五階段（5月20日至30日）審核、驗收。

　　3、加強(qiáng)檢查督促

　　4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費(fèi)支出

　　公司共預(yù)算專項檔案整理費(fèi)用4000余元，購置DVD刻錄機(jī)1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。

　　（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識

　　二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實地學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的`參考。

　�。ㄈ┏雠_具體整理辦法，落實檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量

　　為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。

　　具體整理辦法，簡單介紹如下：

　　1、歸檔文件的價值鑒定。

　　2、文件整理與裝訂

　　文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。

　　文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文復(fù)文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。

　　3、分類

　　采用類目（問題）－年度－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機(jī)構(gòu)下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。

　　4、編號

　　5、編目

　　編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。

　　6、裝盒。

　　（四）檔案信息化建設(shè)