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部門員工面談記錄范文（精選6篇）
記錄是一個漢語詞語，指把所見、所聞、所思、所想等通過一定的手段保留下來，并作為信息傳遞開去。下面是小編為大家收集的部門員工面談記錄范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
部門員工面談記錄 1
一、離職面談的目的：
1、了解員工離職的真實原因，以便對公司的管理進行改進
2、建立積極和諧的關系，消除員工對公司的不滿意情緒
3、解決員工的疑問
4、確定離職手續流程安排等
二、面談前準備：
1、地方和準備：安排安靜、明亮、輕松的場所或者小會議室，提前和員工安排好時間，盡量避免在其工作繁忙、心情明顯不好的時候做面談。
2、員工資料準備
（1）相關離職文件和協議：離職證明、解除勞動合同通知單、協議書、工作交接清單等各種與離職相關的手續合同，如果之前已經簽好可以不用再拿出來
（2）了解員工的崗位工作內容、入職時間、請假情況、考勤、獎金等結算情況
（3）需交接的工作安排、公司財產等各項內容
（4）員工的五險一金繳交情況
3、提前了解員工的特點、精神狀態、價值觀等
員工個性不一樣，面談的內容和節奏不一樣，有些員工希望速戰速決，知道公司怎么安排就行，有些員工會問得很細，有些員工會不停傾訴對公司的不滿，有些員工會什么都不愿意說，有些員工不會在當場大哭大鬧，不管哪種情況，HR都要事先做好準備和了解，在心里列好問題提綱，并對員工各種回復和不滿的情緒做好應答準備。
4、提前確認好參加離職面談的人員，HR要看員工離職情況來定面談是直接由用人部門來做，還是一起參與，或者單獨由HR來做比較合適。例如，如果員工和主管比較熟悉，在HR面前什么話都不說，那么面談可以讓HR單獨來做，如果員工對主管意見非常大，那么HR可以先單獨做面談，緩和他們的矛盾等等。如果是公司核心員工或者骨干，公司最好安排高層領導直接做面談，以顯得公司對離職員工的重視。
5、面談形式
面談不應拘泥于在公司或者在會議室，也不應拘泥于上班時間，公司HR或者主管可以和員工約好下班后一邊吃飯一邊隨便聊，也可以約員工周末一起逛街打球，甚至可以遠程聊天、郵件、信息等各種方式來進行。在公司做離職面談比較正式，但是不一定能了解到員工的真實想法，而且員工也不一定會配合你的工作，如果員工不愿意，HR可以適當采取其他形式來補充。
6、面談內容
面談談什么，不是HR在面談時邊想邊問的，HR應該有結構化的面談問題，這些問題如果在實際面談時用的效果不好，HR要根據上一次經驗來改善。
三、面談注意事項：
1、建立積極關系
HR剛開始面談時，要以友好和親和的方式切入面試，先寒暄幾句，以免一上來就提工作問題，讓人覺得壓迫感。考慮到面談時做筆記會給員工造成不好的感覺，HR要做筆記的話需要先問下員工是否可以，如果員工不同意，那么HR就要用腦記了。
2、傾聽
在員工說話的時候，不僅不能隨便打斷，還要相應配合，表示你在傾聽，并且在適當的時候回應，讓他感受到你的`誠意。HR要給離職員工足夠的時間去傾訴和表達不滿情緒，如果員工表現出來的某些不滿情緒或者態度是錯誤的，HR也不能馬上反駁或者否定，更不能批評，應該是在其情緒冷靜下來以后，先肯定他的態度中的可取之處，例如說“如果我是你，在這種情況下也會這樣想，但是…”,用很平和的語氣去解釋一些事情，打消員工的疑慮，注意先肯定再引導其往正面走。
3、對事不對人
不僅是公司辭退員工，還是員工主動離職，所有的離職面談內容，都是圍繞工作來談的，不涉及員工隱私或者人格等問題。特別是在公司辭退員工的情況下，公司更不能因此而否定員工的價值，員工肯定有自己的能力和過人之處，只是不適合現有職位而已，公司要先肯定他們的能力，再談現在公司的職位安排等，最后給他們的職業做一些建設性的提議，盡量多說贊美的話。
4、如何提問題
問題一般分為封閉式和開放式，封閉式給的是選擇題，一般會顯得攻擊性比較強，開放性問題比較靈活，獲得的信息也比較大，在離職面談時，建議多用開放性問題。例如問員工：“你方便說一下是什么原因嗎？”而不是“你是因為工資低走的嗎？”或者是針對公司一些管理上的問題，可以問下員工有什么改進建議等。
5、結束面談
感謝員工在面談時的配合和解答，對員工提到的一些問題，如果現場沒有回復，要告訴員工什么時候能解決或者回復。如果員工已經找到了更好的工作，HR要相應祝福他，并且提出一些自己在職業方面的合理建議，讓他能更順利地做好新的工作，離職面談也許也能改變員工的想法，讓他暫時打消離職的想法，HR一旦發現員工有這個想法，公司也確實想留住他們，那么HR要馬上轉變說話方式，留人要緊。
面談后工作：
1、通過員工訪談分析員工真正的離職原因，員工提出的請求和疑問要及時處理和解決，消除其不滿情緒。
2、分析員工離職面談時提供的信息，并提供給部門主管及上一級領導，有些信息還需進行驗證是否屬實，例如如果員工提到離職是因為公司某個主管對他不好，那么HR要通過合適的方式去核實。
3、提供報表或者數據分析，HR可以根據離職面談得到的信息，綜合匯總得出離職原因分析報表，并相應提出改進措施。
4、對在職員工進行安撫，例如，某個員工離職，他最好的朋友還在職，但是看到朋友走非常傷心，自己也想走，那么公司就要對在職員工特別關注，把離職員工帶來的負面影響降到最低。有些核心員工離職，如果公司擔心離職信息發布對在職員工影響太大，擔心其帶走一批員工，可以和離職員工協商是否對外宣布請假來處理。
5、改進公司管理：這個是離職面談的最終目的，例如，離職員工反饋公司的工作環境太差，HR就要提出相應的措施來改善工作環境等。
HR不僅要為離職員工做面談，自己也不可避免會離職，被公司主管邀請做面談，不管自己對公司有多少不滿，在離職面談時都要理性對待，客觀地反映問題，對事不對人，同時也可以從中獲取多很多同事平時工作中沒有對自己說的真話，也可以對自己做一個更全面的了解，同時也為后續和公司同事保持關系墊下基礎，不管是找人面談，還是被面談，充分的準備都少不了。
部門員工面談記錄 2
會議時間：20xx年xx月xx日17：15至18：05
會議地點：校學生會辦公室
與會人員：主席團、調研部門
缺席人員：無
請假人員：
主持人：調研部部長
記錄人：
會議內容：
1、學分制調研組：
(1)定下了采訪問題的大致方向。
管理層意見：小組工作還是完成得比較讓人滿意的，同時部長提醒了助理以后每次會議都要帶記錄的筆記本。
2、高校對比調研組：
制作好了時間推進表，定下了小組分工，以及策劃書內容。
管理層意見：第一，時間推進表制作時間花費太久，從10.20到10.23用了三天時間，下次應該縮短時間，提高效率；第二，小組內討論不夠熱烈，缺少足夠的積極性。
3、輿情主題組：
(1)做好了時間推進表與工作安排表。
(2)小組已經完成了問題設計的部分，并且上交給管理層過目，完成了第一次修改。
管理層意見：第一，小組做的工作十分細心，落實到了每一個人工作，時間推進表與工作安排表都完成的很好；第二，不足的是組員之間討論的不夠多，這可能會耽誤工作進度，應提高討論的主動性。
4、招新調研組：
(1)在10.22已經上交了初稿，并通過管理層審核并進行修改。
(2)定下最終主題是新生對于招新熱情度下降的調查以及尋求更好的解決辦法與建議，并已經完成了策劃分工。
管理層意見：對小組的工作表示比較滿意，并建議以后多在微信上進行頭腦風暴，多些討論會對工作的'進行有更大的幫助。
5、視頻和節目組：
小組在10.20上交劇本，10.21時小組間進行了初稿的討論，10.22定下演員，但未通過管理層的審核，所以要重新調整劇本內容。
管理層意見：第一，小組成員應該及時告訴管理層自己的工作進度，并且多和與自己分配到相同任務的組員交流；第二，過了考察期，部分助理對于調研部的工作熱情度和認真度下降，這是十分不好的，每個人都應該做好自己分內的事；第三，建議助理們反思一下自己對于調研部的工作究竟是應付還是真正鍛煉到了自己，有沒有盡到自己應盡的義務。
二、各小組下周工作安排
1、學分制調研組：
10.28開始思考調查問卷的主體問題，10.29將問題總結并上交初稿。工作要求：提高工作效率。
2、高校對比調研組：
組員先各自完成自己負責部分，10.30匯總，11.1后開始小組討論調研問卷的問題。
工作要求：在微信上多些討論，時間充足的話可以提前開始做問卷了。
3、輿情主題組：
小組會將輿情報告1.0上傳管理層進行修改，而后第二次批注下發后會進行面對面討論，進行第二次修改，并計劃在11.4上交初稿。
工作要求：報告的修改需要成員積極討論，盡快修改并上交報告。
4、招新調研組：
設計問卷的問題，并等待管理層的審核。
工作要求：問卷問題的設計可以多挖掘身邊的主題。
5、視頻和節目組：
10.28上交節目劇本，等待管理層審核，并開始節目的籌備與排練。工作要求：視頻與節目兩個工作要同時跟進。
三、部門工作(公共任務)
1、檢查群郵件發的通訊錄個人信息是否正確。
工作要求：每一位助理要在10.27前檢查完畢。
2、填寫群郵件發的調研部十月份月評考核問卷。
工作要求：每一位助理要在10.29中午13：00前填寫完畢并提交。
3、校學生會調研部全體見面大會改在11.14-11.15。
工作要求：全員參加。
部門員工面談記錄 3
時間：xx年3月8日15點30時
地點：x鎂業公司辦公樓二樓會議室
出席人：
缺席人：無
主持人：
記錄人：
主持人發言：今天開會的主要目的有以下幾點：
1.強調作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。
2.以前強調的'衛生現在還不錯。
3.財務部除鄔星有少額借款，其余有借款的立即還款。
4.鄔星每10天一次報表，報表應收應付多少送陳總。
5.17號前中料，大料要減少500t,月底做好打生產準備。
6.磅房衛生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛生。
7.月底霍世倉與張海瑞正式結交，計量準確，不準有磅差，將來進行考核。
最后強調一下工作責任心，我們要服從領導的臨時指揮，把每一件事干好。我們為的不是一個人，而是全公司的利益。
散會
部門員工面談記錄 4
會議時間：XX年XX月XX日星期五上午10：30—11：00
會議地點：餐飲辦公室
參會人員：小景、小馨、小慧、小亮、小正
會議記錄人：小茜
蘭馨：圣誕節需中餐派出4男1女到西餐幫忙。
呂正國：請中、西餐將客賠的單據留底給管事部，便于破損統計。
仲慧：12月24日晚上有宴會廳會議及用餐，具體標準及臺型未確定。
郁景：
1、盡快確認餐標及臺型，便于中餐擺臺操作
2、確認港廳有沒有用餐，如果有及時通知本部及銷售部，銷售部會將港廳做圣誕裝飾。
小茜：
1、請各部后續將需采購的物資擬出計劃，再匯報于總監后出單；
2、月底考勤請各部將11月加班發放工資的`對應累積時間減去，確認最后的累積時間。
小景：
1、會議中心有的物資還存放在公共通道，請中餐盡快拿取鑰匙將物資存放起來；
2、酒店墻上有人亂寫亂畫，希望各部會后知會員工不要肆意破壞酒店公物；
3、盤點發現有許多桌椅損壞，可能是搬運時不注意，請各部加強員工愛護公物意識，可以抬或用車搬運，用車搬運時也應注意小心碰到門框等。
4、請各部完善部門培訓，一周進行兩次培訓；
5、酒店許多員工工作已滿一年，請各部在客情不忙的情況下盡快將員工排休；
6、請各部注意不要在大堂無故逗留；
7、領導中午發現許多員工身穿自己的衣服在員工食堂吃飯，餐飲部杜絕此事發生，在營業和辦公區域應符合酒店儀容儀表要求。
部門員工面談記錄 5
會議時間：20xx年xx月xx日18：00
會議地點：C—102
與會人員：培訓部全體成員
出勤情況：雷夢梵請假
主講人：培訓部部長，副部長
記錄人：
會議主題：本學期工作安排討論與部長對干事的期望
會議內容：
一、本學期工作討論
1)針對第二部門的'推出，詢問各干事意愿想去哪個部門并愿意承擔第二部門工作(本周日確定第二部門名單)
2)針對上次開會時事討論，干事發言近期所關注的時事
二、本學期工作初步安排
近期：周末舞會，國旗護衛隊與培訓部組織與老校區交流四月初：各學院文化藝術節的開展，達人秀工作準備
中旬：達人秀中賽(老校區進行決賽)
將推選出副部長候選人
五月初：學術科技節，安全文化宣傳，五月紅歌歌唱賽(其中會不時摻雜其他活動，臨時通知)
五月底：與外校交流
三、部長本學期對干事提出的期望
榮：工作保持認真風格，嚴謹，在部門交流起帶頭作用，活躍氣氛
杰：感受更多，收貨更多
華：讓想法成為現實
珂：做好眼前，個人力量提升，爭取獨擋一面
梅：想問題更有深度
玲：保持細心與熱情
娟：保持干勁，活潑，影響更多人
均：多發言
迪：在文字方面更進一步
梅：更活潑，多交流
峰：用所學理論給我們啟發
部長總結：這學期的工作量多，會挺累，但收獲也會更多
部門員工面談記錄 6
時間：
20XX年X月X日（星期日）19：00—20：00
地點：
北區逸夫樓105教室
出席和列席人員：
13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗，14級干事
與會情況：
應到：9人實到：9人請假：無曠會：無遲到：無早退：無
會議主持人：
滿一鵬
會議記錄：
仝苗
會議內容：
一、14級自我介紹，增進14級成員間的認識，消除陌生感。
二、抽人背部門條例，再次強調部門紀律
三、討論學生會近期活動，讓干事們做好技能培訓的準備。
四、對本次會議進行總結：
1、強調紀律的重要性，要求各成員嚴格遵守部門和學生會的`各項規章制度和紀律要求
2、增強集體意識，增強集體榮譽感，不僅宣傳部是我們的家，學生會更是我們的一個大家庭
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