公司基本禮儀培訓

公司基本禮儀培訓

　　在公司就會有公司的基本禮儀，如果要培訓新員工，那要培訓什么基本禮儀呢?下面是為大家準備的公司基本禮儀培訓，希望可以幫助大家!

　　公司人員的儀容衛生

　　(一)服裝要整潔。穿著要合體，衣領、袖口要保持干凈;不要將袖口和褲腿卷起來，襯衣下擺不要外露。不得披衣、敞懷，保安制服和便服不得混穿。

　　(二)上崗執勤著裝要規范。執勤時必須按規定著保安制服，佩戴好武裝帶、防衛器械以及帽徽、肩章、領花、胸花;要扣好領扣和領鉤;如穿開領制服，必須內穿襯衣，打好領帶。著制服時，不得戴耳環、項鏈、戒指等飾物，不得描眉、涂口紅、擦胭脂、染指甲。

　　(三)注意個人衛生。頭發要勤梳理， 男生不準留大包頭、大鬢角和蓄長發、胡須，指甲要經常修剪。遵守社會公德，養成良好衛生習慣， 不亂丟煙頭、果皮、紙屑， 不隨地吐痰及倒剩菜、飯、臟水; 不要在執勤時擦鼻涕，剔牙齒，脫鞋襪，吃東西;吸煙者注意不要在煙火禁區和公共場所吸煙.

　　公司待客與作客的禮儀：

　　1、接待客戶時應主動、熱情、大方，微笑服務。

　　2、握手時女性應主動伸出手，長輩應先伸出手，高位者應先伸出手;握手時應稍稍用力，時間五秒鐘左右為宜。

　　3、進入高位者或年長者辦公室應微微鞠躬敬禮，表示尊敬。

　　4、在座位等候客戶時，見到客戶應立即起身迎接，引入座位，客戶入座后方能坐下。

　　5、在與客戶約定的接待時間內準時到達，中途不隨意離開。

　　6、有客戶來訪時，應立即起來接待，并讓座。

　　7、對事先約定的來訪客戶要表示歡迎，熟記常來的客戶，見到此類客戶應立即打招呼。

　　8、直接見面介紹的場合下，應先把職位低者介紹給職位高者。若難以判斷，可把年少的介紹給年長的。在本公司和其他公司的關系上，可把本公司的人介紹給別的公司的人;把先生介紹給女士;如果有好幾位客人同時來訪，就要按照職務的高低，按順序介紹或酌情而定。交換名片時，應先遞給長輩或上級。

　　9、把自己的名片雙手遞出時，應把文字向著對方，一邊遞交一邊清楚地說出自己的姓名。

　　10、接對方的名片時應雙手去接，接到名片后，要馬上看，正確記住對方的姓名后將名片仔細收起。如遇對方姓名有難認的文字應馬上詢問。如對方未留電話應禮貌詢問。收到的名片應妥善保管，以便檢索。

　　11、拜訪前應電話預約時間，不宜在休息時間或用餐時間約見。

　　12、主人未請坐不能隨便坐下。

　　13、談話的語氣要誠懇恭敬，談話時間要控制好，一般一次談話不宜超過兩個小時。

　　14、起身告辭應恭謙有禮，并可約定下次見面的時間。

　　15、西餐宴會基本禮儀：

　　A、餐巾應鋪在膝上。

　　a、進餐時身體要坐正，不可過于向前傾斜，也不要把兩臂橫放在桌上，以免碰撞旁邊的客人。

　　b、在女士拿起她的勺子或叉子以前，男士不得食用任何一道菜。

　　c、使用刀叉時，應右手拿刀，左手拿叉。中途放下刀叉，應將刀叉呈“八”字形分別放在盤子上。如果把刀叉放在一起，表示用餐完畢。

　　e、當侍者依次為客人上菜時，走到您的左邊，才輪到您取菜。

　　16、中餐宴會基本禮儀：

　　a、請用筷--用膳時，主人為表示盛情，一般可說"請用筷"等筵語。

　　b、直筷--筵席中暫時停餐，可以把筷子直擱在碟子或者調羹上。

　　c、橫筷--將筷子橫擱在碟子上，那是表示酒足飯飽不再進膳了。

　　d、敬酒時，酒杯不得高于被敬者。

　　公司日常禁忌用語：

　　“不關我的事”，“找別人去吧”、“沒空”、“不管”、“我不知道”、“我沒辦法”、“你自己去問吧” 、“不行”、“你去投訴好了” 、“這不是我的事”等。

　　公司打招呼禮儀

　　(1)、在辦公家中你應向通過你辦公桌之人主動打招呼，不管他們的身份是共事或是老板，都要等量齊觀。

　　看見有人通過你的身邊而不打招呼，是非常無禮的。至于對附近的共事和較相熟的共事，更加應該Hold住有禮、和藹的姿態，不管早進步公司、正午歇息吃飯或夜晚離開公司都要打招呼，萬萬不能“來無影、去無蹤”。

　　(2)、升降機遇見老板，要主動慷慨地向他打招呼，最好不要閃躲或偽裝沒看見。若僅當有你和老板兩人在升降機內，也可聊少數一般的事或容易地問候一下。萬一他的反應非常疏遠或基本不理，那么之后見面僅需禮數地打聲招呼便可。盡可能別要與老板在升降機內念叨私事，免得讓人厭惡。在擁堵的升降機內，假如沒有人談話，最好也不要開口。若碰到共事向你打招呼或者是眼光相遇，你應適逢其會地拍板、淺笑，以至回應，習以為常是最不成話的。老板招呼你時，你要客氣地答復“是的，XX老板(潘總)”，“是的，XX先生”。

　　(3)、離創辦公室時，應切記向主管報告，訊問能否另外有囑咐而后再離開。對于上級，姿態要禮數周到，若瀕臨其身旁，要站好后再打招呼;而通常相熟的共事之間則無須拘謹，能夠用相互明白及喜愛的方法打招呼。

　　(4)、共事之間如極其猶相熟或得到對方批準，則可直稱其名，但好歹不該于工作場合中叫對方的乳名、外號，如“帥哥”、“靚女”或“好好先生”等。由于這一些稱謂含有玩笑意味，會讓人認為不嚴肅，同一時候在工作場合不應用肉麻的話來稱謂他人，如“心愛的”，“老大”等。

　　(5)、他人招呼你時，應立即有所回應，即便正在接聽電話也應放下話筒，告知他你住在那接聽電話，待會兒就來。不要留待預先詮釋，免得增多攪擾及誤解。

　　(6)、在辦公家中坐著時，假如有人進來，到底應不該站起來?究竟有哪些時候非起立不可的?

　　遇到下面的人進來時，你就應該站起身來：

　　顧客(不管男女)進來時;

　　職位比你高的指導;

　　職位與你等同的女人行政人員。但假如她因工作須要常進出你的office，那就另當別論了;

　　閉會時一位女人恰好進入或離閉會議室時，僅當有坐在她旁邊(尤其是左邊)的男人挑戰起來為她服務，幫忙拉開椅子，其他位子的男人仍然可坐著;

　　上賓要離席時，不管他是男人或女性，全不可任由上賓獨自離席，應有人陪同及恭送。

　　前臺接待禮儀知識

　　公司前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀，這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。

　　一、公司前臺儀容規范

　　面帶笑容，保持開朗心態，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；頭發梳理整齊、面部保持清潔；男員工不留長發，女員工不化濃妝；保持口氣清新，以適合近距離交談；手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油；宜使用清新、淡雅的香水。

　　二、電話接待禮儀

　　前臺接起電話的聲音要不急不慢，并始終保持輕松、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子和說出話。接電話中要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

　　在電話鈴響的第二，三聲時接起電話。接起電話首先要說“您好，xxx（公司名稱）”，忌以“喂”開頭，如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。

　　三、來訪者接待禮儀

　　前臺在崗位上一般是坐著，但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找哪位？”、“您有預約嗎？”知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯系，如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并向其說明，不要仍在那里不管。

　　如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應該用規范的手勢指引如何去，或帶來訪者去，如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。

　　四、公司內部的禮儀和秩序

　　1、離座和外出

　　前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久，一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時，應該先找妥代辦人，并交待清楚接聽電話的方法等。

　　2、嚴守工作時間

　　前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。

　　3、閑談與交談

　　應該區分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。

　　商務儀態禮儀

　　儀態是指人在行為中的姿勢和風度，姿勢是指身體所呈現的樣子，風度是屬于內在氣質的外化。

　　一個人的一舉一動、站立的姿勢、走路的步態、說話的聲音、對人的態度、面部表情等都能夠反映出一個人儀態美不美。而這種美又恰恰是一個人的內在品質、知識能力、修養等方面的真實外露。對于儀態行為的禮儀，要求做到：自然、文明、穩重、美觀、大方、優雅、敬人的原則。

　　站姿

　　身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉，右手放于左手上，保持隨時可以提供服務的姿勢。站立時留意周圍，注意招呼客戶及同事間的合作；男性站立時，雙腳叉開，與肩同寬，上身保持挺直，女性站立時，雙腳呈“V”字形，腳尖分開為50度左右，膝與腳后跟均要靠緊。

　　蹲姿

　　下蹲時，左腳在前，右腳在后，雙腿合力支撐身軀，避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近，挺直上身，抬頭，目視前方。下蹲時的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時，下蹲前須整理裙擺。

　　坐姿

　　入座時，一般從椅子左側入座，入座要輕而緩；坐下時，一般只占座位的三分之二，如坐在深而軟的沙發上，則坐在前端。坐下后，上身挺直，身體自然放松，目光平視前方或交談對象，面帶微笑。男性兩腿自然分開，兩膝平行，間距以一掌為宜，小腿基本與地面垂直；女性雙腿并攏或交叉，雙手交叉放于兩腿上，著裙裝入座時應整理裙擺后再坐下。

　　眼神禮儀

　　與客戶交談時，雙眼視線落在對方鼻間，標準注視時間是交談時間的30%~60%；懇請對方時，可以注視對方雙眼，適時移動視線。

　　微笑禮儀

　　與客戶交流時，保持自然微笑，以拉近與客戶的距離；微笑應親切真誠、自然適度，讓客戶真正體會到你的誠意與友善；適時微笑配合得體手勢，顯得更加自然大方。

　　手勢禮儀

　　在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時運用手勢，要求正規、得體、適度，手掌向上；注意手勢的大小幅度，手勢應在胸前或右方進行；多用柔和曲線手勢 。

　　商務交際禮儀

　　1、致意禮儀

　　致意是一種常用的禮節，主要是以微笑、點頭、舉手、欠身、脫帽等動作問候朋友；

　　男士首先向女士致意；年輕者先向年長者致意；學生首先向老師致意；下級應當首先向上級致意；

　　當年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時候，應首先向 男士致意。

　　2、握手禮儀

　　握手禮的基本規范：握手次序：女士先伸手，男士才可握手；領導或長輩先伸手，下級或晚輩才可握手。

　　握手動作：對方伸手后，我方應迅速迎上去，但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力，避免上下過分地搖動。

　　握手禁忌：不能用左手，與異性握手不可用雙手，不能戴墨鏡、不能戴帽子、 不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖，不在握手時長篇大論，或點頭哈腰過分熱情。

　　3、名片禮儀

　　名片放在什么地方？襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。口袋不要因為放置名片而鼓起來。不要將名片放在褲袋里。

　　遞名片順序

　　須先于客戶遞出名片。遞名片時起身，雙手拿出自己的名片齊胸遞出，將名片的方向調整到最適合對方觀看的位置－即自己的姓名朝向客戶，遞送順序要按職務先高后低、與自己間距先近后遠進行，圓桌上按順時針方向開始，遞名片的同時使用敬語：“認識您真高興”、“請多指教”等。

　　4、接名片

　　雙手承接對方名片，要簡單瀏覽內容，輕聲念出對方名字，然后將名片放在專用的名片夾，或放在其他不易折的地方。

　　5、接名片禁忌

　　不要無意識的玩弄對方的名片；

　　絕不要當場在對方的名片上寫備忘事情；

　　切記不要先于上司向對方遞交名片。

　　收取名片的一方如果備有名片，也應迅速遞上自己的名片，若沒有，則應該道歉。

　　名片應該放入專用的名片簿內，而不應該隨便的放入錢夾或衣袋，這也代表了尊重。

　　6、介紹禮儀

　　相互介紹。尊者居后原則、先將年輕者介紹給年長者；

　　將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人；

　　將公司同事介紹給客戶，將自己公司的同事介紹給別家公司同行；

　　將非官方人事介紹給官方人士、將本國同事介紹給外籍同事；

　　將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。

　　介紹時動作：手心向上，介紹時一般應站立，特殊情況下年長者和女士可除外，在宴會或會談桌上可以不起立，微笑點頭示意即可。

　　7、交談禮儀

　　交談時要牢記“停、看、聽”的談話規則

　　停－－意味著沒有想好不要開口；

　　看－－意味著察言觀色，留心觀察談話對象的面部表情；

　　聽－－意味著認真傾聽對方的談話。尤其“傾聽”最重要，因為人首

　　眼到：要有目光交流，注視別人目光應友善，不要高于客戶視線，每次與人目光交流時間3-5秒，其他時間看嘴巴和眼部中間的位置，注視對方的時間占對方與你相處時間的三分之一是得體的。

　　口到：熱情、正確稱呼以示對交談對象的尊重。

　　意到：通過微笑把友善、熱情表現出來，不卑不亢，落落大方

　　8、座次禮儀

　　主人坐在左邊，主賓坐在右邊，賓主相對而坐，以正門為準，主人占背門一側，客人面向正門。主人和主賓座位應坐在正中間，譯員坐在交談人右側，其他人按禮賓順序左右排列，記錄員可安排在后面。

　　9、電梯禮儀

　　電梯內沒人時

　　在客人（上司）之前進入電梯，按住“開”的按鈕，再請客人進入，到達目的地后，按住“開”的按鈕，請客人先下。

　　電梯內有人時

　　無論上下都應客人（上司）優先，電梯內先上電梯的人應靠后面站，以免妨礙他人乘電梯，電梯內不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧，電梯內已有很多人時，后進的人應面向電梯門站立。

　　10、行進中禮儀

　　引領時，接待人員走在前面；否則讓客戶先行。若通道較窄，有客戶或上級相對走來時，接待人員主動停下靠在一旁，面向對方，點頭示意并請對方先行通過，切不可背朝對方。人行道的右側內側是安全的位置，陪同上級、客人外出，應將其讓給上級、客人行走，自己則走在外側。引導客戶方位或引導觀看時，手臂自然伸出，手心向上，四指并攏；使用與客戶距離遠的那條手臂。引導客戶進出辦公室，銷售人員走在前面引領。

　　日常禮貌用語：

　　1、早上上班見面應面帶微笑互相致意：“早上好!”；見到相識的人要問“您好”，并點頭或微笑示意，辦公場所應講普通話。

　　2、同事之間真誠以待互相幫忙，得到對方的幫助時要致“謝謝”。

　　3、回答他人的問題應盡量使用簡練的語言：如“好的”，“我知道了”，“可以”，“沒問題”;等。

　　4、陪同領導出差，要走在領導后半步，領導與客戶講話時不得中途插話。

　　5、當有不同意見時，不要立即反駁，應聽對方把話講完后再提出自己的意見。

　　日常業務中的辦公禮儀：

　　1、正確使用和愛護公司的物品和設備，不把公司物品挪為私用。

　　2、不在辦公室內處理私人事務，不撥打或接聽私人電話，如有急事應盡量降低音量或走出辦公室打，不影響他人辦公。

　　3、及時清理、整理帳簿、文件，對墨水瓶、印章盒等使用后應立即關閉蓋子。

　　4、借用他人或公司的物品，使用后應及時送還。

　　5、辦公室桌上不能擺放與工作無關的物品，物品應按規定或設定的秩序擺放，一旦有了設定的秩序，就不能隨意改變。

　　6、公司內以職務稱呼，客戶間以先生、女士相稱。上班時間不得肆意開玩笑，聊與工作無關的話題或嬉戲追打，擾亂辦公秩序，影響辦公環境。

　　7、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料、電子文檔等。

　　8、當其他部門人員找您辦事時，應立即停下手中工作微笑詢問，并說 “好的、沒問題、行、可以”，如確實忙或無法幫忙時，應委婉地說“真抱歉，我現在實在抽不開身，要么稍等一會再給您幫忙好嗎?”;之后盡快辦理，辦妥后應告之對方結果。當遇到非本部門職責范圍的事宜也應幫助其聯系辦理;當他人幫助自己辦完某事后應說“謝謝”;或“非常感謝”之類的話。

　　9、當發現公司中存在不合理現象時或其他部門在辦事過程中出現漏洞或問題時，如在自己能力范圍之內的，應立即先幫助其糾正，事后可提醒對方;如非自己能力范圍之內的，則應立即提醒或知會相關部門或人員。不應看到不合理現象或他人工作出現漏洞或問題時，卻視若無睹。

　　10、提報方案或建議時，應提出具體思路、計劃和操作步驟。

　　11、如接到其他部門或人員對本部門的投訴，應立即先道歉，說明會馬上處理或解決，之后立刻著手處理，解決后應告之對方處理結果，感謝對方給予了自己或本部門改善工作的機會。不應態度冷淡，并說“我怎么知道”;“不關我事”;“我沒錯”;之類的話。

　　12、當公司分發實物形式的福利物品時，如分發到手中的比他人差或少，應以體諒的心情接受。

　　13、當聽到有些員工因不理解或誤解公司相關制度或措施而發牢騷時，應正確看待這些牢騷，并主動進行解釋，幫助同事平和心態，正確理解公司制度和方針，不應加入抱怨的行列。

　　14、當看到公司員工工作或生活中遇到困難時，應主動詢問具體情況并給予善意的幫助。

　　15、當看到其他員工做錯了事時，不應在公眾場合或當面提出，而應在事后以委婉的方式提出，如“做是不是更好些呢”;“做是不是也可以呢?”；而不應該當面指出令人難堪或不聞不問。

　　16、同事之間或部門內部合作要緊密。當本部門內人員請假或外出其他部門有事找其時應立即幫助處理和解決，體現部門內部溝通順暢，工作步調協調一致;不能說“不關我的事”;“他的事我搞不清楚”;之類的話。

　　17、進入領導辦公室應站立講話，領導示意坐下方能坐下，態度恭敬，仔細聆聽，做好筆記，遇到不明白的可詢問，應領悟話中深意。

　　18、如要修改上級領導或其他人員已批示的文件，必須事先知會上級領導或相關人員具體內容，征得同意后方能修改;不得擅自修改已批文件。

　　19、領導要時常關心下屬的工作和生活情況，主動幫助下屬解決困難，指出下屬工作中的錯誤幫助下屬改進工作。

　　6.20、接到任何交辦的工作后都應有反饋的過程;不應做事有頭無尾，或半途而廢。

　　21、應積極參加公司舉辦的各類活動，如展覽會、促銷活動等，強化團隊合作精神;不應有“這些事與我無關”;“我又不是營銷部”;之類的狹窄態度。

　　22、在外面的公共場合同樣應注意自己的禮儀儀態，不應講或討論任何對于公司有負面影響的話題，損害公司公眾形象，任何時候要以集體利益和公司利益為上，先有大我，后有小我。

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