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求職必學的電話求職禮儀
職場禮儀,是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規范。學會這些禮儀規范,將使一個人的職業形象大為提高。職業形象包括內在的和外在的兩種主要因素,而每一個職場人都需要樹立塑造并維護自我職業形象的意識。下面是小編在整理的求職必學的電話求職禮儀,歡迎大家閱讀。
如何接電話
對接待人員而言,接電話的機會往往比實際接待客人的機會還高。因此必須熟悉接電話的技巧。
1.盡早拿起話筒,最好不讓電話響超過三聲。萬一超過,應該先說一聲“抱歉,讓您久等了!”
2.確認對方身分。最好復誦一次“您是xx公司的xxx,是嗎?”左手持聽筒,右手隨時筆記,聽不清楚時請對方再說一次。
3.打招呼。確認對方身分后,可以說,“謝謝您經常照顧”向客人致意和打招呼。
4.傳達。對方如指名聽電話,先說聲“您稍等一下。”立即呼喚被指名的人。
5.問對方來電用意,并記下備忘錄。
6.復誦對方交待事項的內容,確認無誤。
7.結束時的問候。先說謝謝,聽到對方掛話筒時才掛上話筒。
8.立即處理客人交待等事項。
電話中的應對話術
剛入職場的人一定得先學會聽電話的技巧。如果聽到電話響,卻遲遲不敢出手去接,接下來的工作也會很辛苦。
說電話時,必須掌握以下三個重點:
1.對應時款具備誠意。
2.注意說話方式。如正確的發音、音量比平常稍低,太大聲可能會讓對方耳朵難受。
3.內容簡潔。除必要的招呼,盡量長話短說,如需花時間解說,應先詢問對方是否方便,或以后再打。
以上三點如能遵守,加上經驗累積,很快就能熟悉電話技巧。行有余力時,再注意以下兩項重點:
1.能在電話中告訴客人,到公司最簡單的路徑;這需要平常花點功夫了解交通狀況。
2.對打錯電話者的應對。每個人都有可能成為公司的客戶,因此確認對方播錯號碼時,也不要立刻掛掉,盡量留給對方好印象。
公私分明
將工作時間與非工作時間分開,本來就是社會上的常識,因為領了薪水,就得付出對等的勞動力和時間。
如果在工作時間內,非得做私人的事不可,必須先取得上司的準許。如果事情真的很重要,相信上司也不會為難你。但是如果是可以利用上班以外時間做的事,就不應該用上班時間來做。
另外還得留意,不要在工作中打私人電話,或于非上班時段,使用公司電話打私人電話。如果工作時間內接到外面打來的私人電話,則應該長話短說。
求職必學的電話求職禮儀 1
求職禮儀故事之電話求職技巧
求職電話,是求職者看了一些單位的招聘廣告后,根據其刊登的電話號碼和聯系人姓名,詢問招聘的具體細節。時下,一些招聘廣告寥寥數語,讓人莫明其妙,為了探個究竟, 求職電話尤為必要。專家認為,求職電話打得好,彬彬有禮,思維敏捷,吐字清楚,詞達意準,往往給用人單位以良好的第一印象,起到先聲奪人的效應。達到這樣的目標,打求職電話時需要掌握以下技巧。
確認求職電話的必要性。電話聯系對于工作態度比較嚴謹的單位或專業性比較強的單位較差,除非你具有比較特殊的優勢或某種特別技能,而你又探知它們正在尋找你這樣的人,另外,如果一則招聘啟事中的應聘要求、崗位說明、薪資等均較為詳細,或者標注有謝絕來訪,求職電話就沒有必要打,否則會弄巧成拙。
以面試的心情通電話應該準備一些應征理由和自我推銷的說詞。通常一般的公司在詢問后會要求求職者寄履歷表,甚至在電話中就進行第一關口試,決定是否進一步面談。如果把事情想得太輕松,一旦突然問到應聘的動機、工作經驗等問題,恐怕會因為沒有準備好而無法答得很好。
電話求職禮儀規范
通話場所有講究如果一定要在外面聯絡,利用公共電話比較理想,避免使用移動電話聯絡。使用公用電話,要特別注意周圍環境,在吵鬧的`大馬路或熱鬧滾滾的泡紅茶店里都不適合,除了聽不清楚之外,也會容易讓人焦躁。
選擇好通話時間不要在對方可能忙于處理其它事務時去打電話,他可能以為是他所期待的某個業務電話,結果是你,令他幾句話就想甩掉你。臨下班前半小時不宜通電話,午休時間打電話影響別人休息,是不禮貌的,效果也不好。求職電話不應打到當事人的家里,如果是異地求職,臨行前時間緊迫,也可以接通住宅電話,但在三餐吃飯時間或早晨7時之前、晚上10點半以后,是不適合打電話的。如果在上班后半小時內打求職電話,效果最為理想,這有利于強化記憶和印象。
禮貌談吐顯誠意既然你決定打求職電話,說明你對用人單位有誠意,因而必須講求禮貌。接通后,應有禮貌地問清對方單位的名稱,說出要找的人的姓名,如果對方就是受話人,應先問候,然后談話;如果對方不是要找的受話人,應有禮貌地請求對方去傳呼受話人,受話人如果不在,發話人應先主動請接電話的人,把自己的單位和姓名轉告受話人。若需要受話人回電話,應告知電話號碼,如果需要他人轉告受話人的事情,要禮貌地請求對方記下。通話結束時,應該禮貌地說聲再見。這是通話結束的信號,也是對對方表示尊重,聽到對方把話筒放下,再把電話掛掉。
通話內容簡明扼要電話上能講的最多只有一、兩個內容,因此,打電話時,發話人應有準備,接通后,可簡明扼要敘述并有條理。漫無邊際的馬拉松式談話,會影響對方工作和時間,也影響他人使用電話,并給人留下婆婆媽媽、抓不住重點、拖泥帶水的印象。求職電話一般應首先自我介紹,詢問對方是否要人,要用什么樣的人才,或直截了當詢問招聘廣告中不明了的有關事宜。如果招聘單位有意見面可約好見面時間、地點,且記準記清。筆者曾為一個電腦專業畢業生打過一次求職電話,這位畢業生對年收入三萬至五萬不甚了解,打電話時單就這個問題咨詢,得到的答復是提成收入;又問:底薪又是多少?對方回答:試用期3個月,試用期月薪400元。很明顯,這是一個極不正規的新公司,意在使用廉價勞動力,加盟這樣的公司將得不償失。
加深印象學問大打電話認真是原則,但不妨來點幽默,給人留下開朗、活潑、朝氣蓬勃的印象,不過不能失之輕浮、油腔滑調,應把握好度。打電話應語調連貫、不用這個、那個之類的習慣用語,也不可神情緊張,結結巴巴。要盡量用普通話,使接話人聽得清,記得準,談話要保持中速,不急不緩,因為說話從容往往給人以穩重、可靠的印象。打電話時要注意語氣和聲調,以顯示自己是講文明、懂禮貌的人。口要對著話筒,說話音量不要太大,也不要太小,咬字要清楚,吐字比平時略慢一些,語氣要自然,當對方不夠熱情時,打電話更要注意語氣和聲調。
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