交接的禮儀有哪些

時間:2021-06-11 18:24:40 禮儀常識 我要投稿

關于交接的禮儀有哪些

  交接是一種儀式,同時也是有不少禮儀需要講究的,但是不少人都是不清楚不了解的,我們現在就來看一下交接時候的禮儀有哪些?

  在交接儀式的現場,可臨時搭建一處主席臺。必要時,應在其上鋪設一塊紅地毯。至少,也要預備足量的桌椅。在主席臺上方,應懸掛一條紅色巨型橫幅,上書交接儀式的具體名稱,如“某某工程交接儀式”,或“熱烈慶祝某某工程正式交付使用”。

  在舉行交接儀式的現場四周,尤其是在正門入口之處、干道兩側、交接物四周,可酌情懸掛一定數量的彩帶、彩旗、彩球,并放置一些色澤艷麗、花朵碩大的盆花,用以美化環境。

  若來賓所贈送的祝賀性花籃較多,可依照約定俗成的順序,如“先來后到”、“不排名次”等等,將其呈一列擺放在主席臺正前方,或是分成兩行擺放在現場入口處門外的兩側。在此兩處同時擺放,也是可以的。不過,若是來賓所贈的花籃甚少,則不必將其公開陳列在外。

  在交接儀式上用以贈送給來賓的禮品,應突出其紀念性、宣傳性。被交接的工程項目、大型設備的.微縮模型,或以其為主角的畫冊、明信片、紀念章、領帶針、鑰匙扣等等,皆為上佳之選。

  舉行交接儀式的重要意義在于,它既是商務伙伴們對于所進行過的成功合作的慶賀,是對給予過自己關懷、支持、幫助和理解的社會各界的答謝,又是接收單位與施工、安裝單位巧妙地利用時機,為雙方各自提高知名度和美譽度而進行的一種公共宣傳活動。

  交接的禮儀,一般是指在舉行交接儀式時所須遵守的有關規范。通常,它具體包括交接儀式的準備、交接儀式的程序、交接儀式的參加等三個方面的主要內容。以下,就分別對其加以介紹。

  首先要作好交接儀式的準備。準備交接儀式,主要要關注下列三件事:即來賓的邀約、現場的布置、物品的預備等等。

  來賓的邀請,一般應由交接儀式的東道主——施工、安裝單位負責。在具體擬定來賓名單時,施工、安裝單位亦應主動征求自己的合作伙伴——接收單位的意見。接收單位對于施工、安裝單位所草擬的名單不宜過于挑剔,不過可以對此酌情提出自己的一些合理建議。

  在一般情況下,參加交接儀式的人數自然越多越好。如果參加者太少,難免會使儀式顯得冷冷清清。但是,在宏觀上確定參加者的總人數時,必須兼顧場地條件與接待能力,切忌貪多勿得

  懂得交接的禮儀,可以提高我們自身的修養,為我們贏得良好的印象,所以我們是不能忽視的。

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