參加會(huì)議的禮儀要求

時(shí)間：2023-03-07 12:20:39 雪娥禮儀常識(shí) 我要投稿

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參加會(huì)議的禮儀要求

　　禮儀是在人際交往過(guò)程中按照一定約定俗成的方式來(lái)表現(xiàn)律己敬人的過(guò)程，下面是小編收集整理的參加會(huì)議的禮儀要求，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

參加會(huì)議的禮儀要求

　　會(huì)議禮儀人員要求:

　　會(huì)議準(zhǔn)備

　　現(xiàn)代化的會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

　　桌椅、名牌、茶水

　　桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。

　　會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

　　簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

　　簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

　　黑板、白板、筆

　　在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然現(xiàn)在視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

　　各種視聽(tīng)器材

　　現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

　　資料、樣品

　　如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

　　作為重要會(huì)議的參會(huì)人員，要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，最好提前幾分鐘趕到會(huì)場(chǎng)。

　　2.會(huì)議正式開(kāi)始之前，向不認(rèn)識(shí)的朋友進(jìn)行自我介紹。

　　3.認(rèn)真做筆記。

　　4.關(guān)閉手機(jī)。

　　5.準(zhǔn)備好與會(huì)議議題相關(guān)的有用文件。做到這一點(diǎn)意味著你已經(jīng)提前做好了功課。

　　6.任何時(shí)候都不要打斷別人的發(fā)言，輪到自己時(shí)再表明觀點(diǎn)。

　　7.如果你想發(fā)言，向主席舉手示意，等他提示后再開(kāi)始發(fā)表意見(jiàn)。

　　8.注意自己的姿勢(shì)。保持挺胸抬頭，精力集中。稍微流露出心神不寧或疲勞厭倦的情緒，都會(huì)傳達(dá)出你的消極態(tài)度，從而將自己置于不利的境地。不要在筆記上亂涂亂畫，更不可以打瞌睡。事先與臨坐打好招呼，一旦打盹，讓他立即把你叫醒。

　　9.當(dāng)別人發(fā)言時(shí)，不要通過(guò)語(yǔ)言、表情、動(dòng)作，或任何其他方式表達(dá)出你的不屑。

　　10.在別人發(fā)言過(guò)程中，如有任何不明白之處，可以請(qǐng)發(fā)言人進(jìn)行解釋，不要心存顧慮。(但要避免頻繁提問(wèn)!)

　　11.會(huì)議結(jié)束后，向主席致謝，向結(jié)識(shí)的新朋友友好道別。在日程表中輸入下次開(kāi)會(huì)的時(shí)間，并記下要為下次會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)備的項(xiàng)目。

　　12.向在會(huì)議中作了精彩發(fā)言的同事表示祝賀。

　　參加會(huì)議的一般禮儀要求:

　　（1）按時(shí)到場(chǎng)，遵守秩序。

　　（2）遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得走動(dòng)、喧嘩、鼓倒掌、吹口哨。

　　（3）關(guān)閉通訊工具，認(rèn)真傾聽(tīng)，做好記錄。

　　（4）不宜中途退場(chǎng)。特殊原因應(yīng)向有關(guān)人員說(shuō)明情況，征得同意后方可離席。

　　小型會(huì)議位次排列的禮儀要求有哪些？

　　（1）講究面門為上，面對(duì)房間正門的位置一般被視為上座。

　　（2）講究以右為上，進(jìn)門方向坐在右側(cè)的人為地位高者。

　　（3）講究居中為上，小型會(huì)議通常只考慮主席之位，但同時(shí)也強(qiáng)調(diào)自由擇座，例如主席可以坐在前排中央的位置。

　　大型會(huì)議座次的安排原則是什么？

　　大型會(huì)議應(yīng)考慮主席臺(tái)、主持人、發(fā)言人的位次。主席臺(tái)位次的排列講究前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右側(cè)高于左側(cè)的原則；主持人席位可安排在前排正中，亦可居于前排最右側(cè)；發(fā)言席一般設(shè)于主席臺(tái)正前方，或者其右前方。

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