商務(wù)會議禮儀介紹
請你回顧一下自己的工作狀態(tài)，除了在自己工位上的時(shí)間、電話溝通的時(shí)間會多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當(dāng)中應(yīng)該注意哪些禮儀。
按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。公司外部會議，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、座談會等。
內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結(jié)會、表彰會，以及計(jì)劃會等等。
我們以外部會議為例，講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的.一些細(xì)節(jié)。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。
在會議前的準(zhǔn)備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
when－會議開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間
where－會議地點(diǎn)確認(rèn)
who－會議出席人
what－會議議題
others－接送服務(wù)、會議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等
what－時(shí)間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長時(shí)間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
where－地點(diǎn)，是指會議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，要注意會議室的布局是不是適合這個(gè)會議的進(jìn)行。
who－人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個(gè)會議。
what－會議的議題，就是要討論哪些問題。
others－會議物品的準(zhǔn)備，就是根據(jù)這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。
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