- 相關推薦
名片遞送的禮儀
人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態和儀式的統稱。下面是小編收集整理的名片遞送的禮儀,僅供參考,歡迎大家閱讀。
名片遞送的禮儀
1、抓住時機
遞名片也很講究時機,一般是在剛見面的時候或者聚會結束的時候遞過去,不能對方講得正起勁,你突然遞張名片過去。
2、面帶微笑
遞名片的時候,不管對方職位多高,都一定要面帶微笑直視對方,這是基本的禮儀。換位思考,如果別人給你遞名片,你也不希望他連看都不看你吧。
3、正面朝對方
我們在遞名片的時候,一定要注意將名片的正面朝著對方,反面朝著自己,這是對別人的禮貌,同時也是為了能讓對方一眼就看到你的姓名、職務、聯系方式等信息。
4、和對方其平
如果對方站著,你坐在椅子上,那么絕不能就這樣遞名片。你得先站起來,和對方在同一高度,再把名片遞給對方。
遞交名片的禮儀
1、用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時,正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬,即頭微微低下。需要注意的是,在中東和許多東南亞國家,遞名片時一定要用右手遞上,永遠不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區,左手是用于清理身體衛生的,因此被認為是“不干凈”的手。
2、名片持有者應事先將名片放在易于送取的位置。取出名片時先鄭重地輕置手中,然后在在適當時機得體地交給對方。
3、遞交名片的順序:名片的遞送先后沒有太嚴格的講究。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者,如分不清職務高低和年齡大小時,則可以先和自己對面左側方的人交換名片。
4、接受名片的一方必須點頭表示感謝,同時要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是干什么的,以及你為誰工作——名片就是你的外表。
5、接下來,在適當的時候,在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。
6、盡量不要在名片上做記號或標注。
名片禮儀“十”注意
1、到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片。
2、如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。
3、輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。
4、接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務。
5、接受名片后,不宜隨手置于桌上。
6、不可遞出污舊或皺折的名片。
7、名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出。
8、盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。
9、不要無意識地玩弄對方的名片。
10、上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
名片重要性
隨著社會的發展,名片成為人們互相認識、交往的一個重要媒介和工具,是人們在進行商務活動的必備品,社交場合的介紹信、聯誼卡,是推廣自己企業形象、介紹業務職務、產品服務的聯絡方式,幾乎成為人們的“隨身檔案”。
名片在國際社會中人們喜歡講兩句話,突出了名片的重要性。
(1)一個沒有名片的人是沒有社會地位的人,如果不是公務影響所限,有地位、有身份的人是有名片的。
(2)不會使用名片的人是沒有交際經驗的人。
準備名片
(一)、名片的
1、外觀
規格:一般是長9厘米,寬5.5厘米,國際社會有長10厘米,寬6厘米的。質材:耐折、耐磨、美觀、大方。名片要求的是實用功能,不以奢侈無用來見長,印制名片,最好選用紙張,并以耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙、再生紙、合成紙為佳。注意無特殊需要不要選擇黃金、白銀、木材、不銹鋼材料。
色彩:莊重、樸素,切忌雜色。一般不能太花枝招展,印制名片的紙張,宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色,并且以一張名片一色為好
圖案:以少為佳。一般名片上不允許出現過多的圖案,頂多允許出現的圖案有企業的徽記CIS;再者從公關營銷的角度,可以出現產品的圖案。
文字:宜用漢語簡化字、可酌情使用少數民族文字或外文。
字體:標準、清晰、易識的印刷體為好。
印法:鉛印或膠印,最好不要手書自制或復印、油印或影印。
版式:橫式或豎式。
2、內容
一般名片上應該印上工作單位、姓名、身份、地址、郵政編碼等等。也有些名片在背面印上企業、公司的簡介、經營范圍、產品及服務范圍以方便客戶和作為宣傳。很多企業有標準的員工名片格式,有的要加印公司的標識、甚至企業經營理念。
①稱謂
包括自己姓名,職務,學術性、技術性頭銜
②歸屬
包括單位名稱,所在部門,企業標志
③聯絡方式
包括單位地址,辦公電話,郵編
3、需要強調的是:
①一般不提供私宅電話
②一般不提供移動電話
③頭銜要少而精
(二)、名片的攜帶
1、量足質優:破損的名片不宜送出。
2、放置到位:首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
交換名片
(一)、遞送名片
1、時機:觀察意愿,把握時機。希望認識對方;表示自己重視對方;被介紹給對方;對方提議交換名片;對方向自己索要名片;初次登門拜訪對方;通知對方自己的變更情況;打算獲得對方的名片。一是交談開始前,二是交談融洽時,三是握手告別時。
2、技巧:禮貌用語,姿態正確。標準站姿,要用雙手的大拇指和食指拿住名片上端的兩個角,名片的文字要正向對方,同時說道“這是我的名片,請多指教,希望保持聯絡。”、“初次見面,請多多關照。”、“非常高興認識您”。時動作要灑脫大方,態度要從容自然,表情要親切謙恭,要面帶微笑。
3、順序:講究順序,如果遞給很多人,應“由尊而卑”、“由近及遠”。在圓桌上就餐,則從自己右側以順時針方向依次遞上。
4、例子
(二)、接收名片
1、接:對于對方遞過來的名片,應該用雙手去接,以示尊重和禮節,態度要謙和。
2、看:
認真閱讀,重復對方職務、頭銜,加以確認。
3、收:
接受名片后,不宜隨手置于桌上;避免當面在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;接過名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里;隨身攜帶名片夾、公文包、辦公室抽屜常備;有來有往,適時回給對方自己的名片。
(三)、交換名片注意事項
1、在外出前將名片放在容易拿出的地方,以便需要時迅速掏出。一般男士可將名片放在西裝上衣的口袋里或公文包里,女士可將名片置于手提包內。
2、勿把自己的名片強遞給每一個見面的高級主管,除非他主動向你索取。
3、勿太早遞出你的名片,尤其是面對完全陌生的人和偶然認識的人。
4、勿在一大堆陌生人中散發你的名片,應在商業性社交場合交換名片。
5、參加同業會議時,交換名片通常是在會議開始時進行,有時在結束時進行。
6、用餐期間一般不要交換名片。
7、在參加社交性晚宴時,不論男士或女士都應該帶著名片。
索取名片
1、向對方提議交換名片(明示法)
2、主動遞上本人名片,“將欲取之,必先與之”(交易法)
3、詢問對方:今后如何向您請教(謙恭法)
4、詢問對方:今后如何與你聯系(暗示法)
遞交名片的注意事項
遞交名片時,應該注意以下幾點:
1. 注意雙手遞交:在遞交名片的過程中,使用雙手來呈遞名片是一種尊重他人的行為,特別是在與對方地位較高或者年長的人交往時,更應該注意這一點。
2. 面向對方遞交:在遞交名片的時候,名片的正面應朝向對方,讓對方能夠清晰地看到名片上的信息。
3. 接受名片時的動作:接受名片時應該使用雙手,并表示感謝,可以微微鞠躬或者說聲謝謝。
4. 注意保持名片整潔:在遞交名片之前,要確保名片干凈整潔,沒有折痕或污漬,以展現出良好的形象。
5. 接受名片后的處理:接受對方遞來的名片后,可以先看一下名片上的信息,然后放在桌上或者名片夾中,不要隨意亂丟或者塞進口袋。
6. 注意名片的用途:遞交名片的同時也要注意用途,比如在商務場合,名片是用來展示個人身份和聯系方式的工具,而不宜隨意用來做筆記或者玩弄。
【名片遞送的禮儀】相關文章:
接遞名片禮儀12-05
商務禮儀:名片的知識和禮儀07-05
交換名片應該注意哪些禮儀09-21
關于遞交名片的基本禮儀技巧介紹11-23
日本人交換名片注意的禮儀08-30
關于商務交往中交換名片的基本禮儀介紹11-15
名片散文09-08
裝修名片口號02-08
我的名片的作文09-03
陽臺是名片作文08-09