會計信息化論文
在個人需要寫一篇關于會計信息化的論文時,應該如何寫好論文的內容呢?下面是小編分享給大家的會計信息化論文,希望對大家有幫助。
摘要:隨著市場經濟的不斷發展,企業會計信息化逐漸推進,傳統的工作環境、模式已經難以匹配現階段的需求,因此采取有效的措施強化企業的內控管理成為現階段緊迫且重要的任務。企業想要實現內部控制的信息化,需要從完善企業內部控制環境、正確分析和評估風險、加強內部審計以及法制建設等角度出發,全面提升企業內部控制水平。
關鍵詞:企業管理;會計信息化;內部控制;風險評估;內部審計;法制建設
現階段,我國已經深入地研究了會計信息化問題,并將會計信息化廣泛地應用于企業管理的過程之中,會計信息化有利于企業發展經濟、拓展業務,提升管理的實效。從現階段的會計信息化內控實踐看來,企業普遍存在“重技術應用、輕內控建設”的問題,致使內控技術的應用難以提升內控質量,嚴重者更直接導致企業運行失敗、會計信息失真等問題層出不窮。基于以上,采取有效的措施結合信息化和內部控制建設,加強、完善會計信息化下的企業內部控制已經迫在眉睫。
1會計信息化的產生和發展
1.1產生背景及根源
會計與信息技術的有機結合創造了會計的信息化。會計信息化是新時代下市場對企業財務管理的新要求,更是提升企業管理質量的最有效的手段。在會計信息化背景之下,企業高層決策的依據來源于網絡,信息的來源更多樣,準確性也越高,企業的競爭力因此被最大程度地提升,會計電算化不再被孤立于會計工作領域,企業的管理能力也因此提升。在近20年里,我國的會計信息化實現了空前的發展,在功能、覆蓋、應用等方面都已經取得了讓人可喜的成績,然而與發達國家相比,我國的會計信息化還處在一個發展的過程中,很多問題亟待解決。
1.2發展現狀及未來發展方向
現階段,我國的會計信息化已經初步實現、完善了會計信息化的三大特征,即信息化的集成性、信息化的動態性、信息化的漸進性。而在將來,我國的會計發展方向有三點:第一,真正發展成為企業管理信息系統的子系統,為企業領導階級提供有效數據,提升預測的準確性;第二,強化與網絡互聯的力度,幫助會計信息使用者更及時地獲取信息,增加會計信息的價值,減少會計信息的舞弊現象;第三,提升會計工作的效率,促使會計工作與其他業務系統連接,加速信息的加工、處理、存儲和傳輸。
2會計信息化對內部控制的影響
會計信息化的新變化給企業內部控制帶來了諸多影響:第一,擴大了內控的范圍。會計信息化改變了會計核算的環境,會計人員從財務人員變成了系統操作人員以及財務管理人員,會計工作的范圍也不再局限于人員和制度,而是面向了更為廣闊的人員、制度、硬件、軟件等諸多方面;第二,改變了內控的方式。會計信息化為會計人員提供了程序化的會計工作流程,會計工作的任何一個步驟都可以對之前的工作進行復核。財務工作不再過分地依賴于人,而是依靠財務軟件來實現,內控方式也變成了“人機”結合的新模式;第三,內控的重點發生了變化。在會計信息化模式下,過賬、報表編制等工作依靠財務軟件完成,只要保證數字輸入的絕對準確,那么會計工作的質量就可以得到保障,因此,數據輸入環節成了會計核算管理中最重要的一個環節;第四,內控更具備時效性。在會計信息化模式下,會計信息可以通過網絡傳遞,會計工作不再受到時間、地域等的限制。會計信息資源的共享能夠為企業的經營、決策提供了更為及時的信息,方便企業高層快速的調整內控管理措施。
3會計信息化條件下內部控制存在的問題
對現階段的企業內控工作進行分析,不難發現會計信息化條件下的內控管理工作存在以下問題:
3.1企業內部風險評估難度加大
風險是企業運營過程中不可避免的問題,然而在落實了會計信息化內控管理之后,風險評估的范圍被加大,如果內控管理層面下的職責分離的執行不到位,信息系統無法完成身份識別,更無法進行權限控制。另外,產生了系統設備風險以及業務流程風險。立足于網絡計算機、互聯網的會計信息化內控管理極容易因斷電、火災等情況出現系統故障,繼而損失相關的數據。因為會計信息化系統改變了傳統的會計業務流程,信息系統的授權文件或是各種口令取代了傳統的簽名或者是蓋章處理,口令等被不法分子盜取的幾率增大,內控管理的安全性難以保障,企業丟失數據、泄密的風險也隨之增加,內控的質量、效果都難以盡如人意。
3.2內控系統缺乏安全性與保密性
在會計信息化模式之下,各類會計信息被存儲于不同的磁性的存儲介質中,這一情況方便了數據的取用以及資源的共享,然而也增加了信息數據被篡改、增刪、偽造、破壞的風險,且即便是信息資料被惡意的篡改,因為不會留下痕跡,也難以及時地發現。另外,現階段企業會計信息化管理過程中所使用的軟件提供了包括取消、反過賬、復核、反結賬等在內的諸多功能,一定程度上加大了會計數據處理工作的靈活性、可變性以及可修改性。相關會計人員的專業素養較低,對內部控制系統的安全保密規范認識不到位,是造成整個系統的安全性與保密性減弱的直接原因。
3.3內審工作不到位
內部審計工作的落實可以提升會計信息化內控管理的質量,然而受客觀條件的影響,現階段企業還未能充分地認識到內審工作的重要性,內審工作的落實被忽視,不僅影響了信息化的會計工作,更會對企業的內控管理產生不利的影響。
3.4“人”作用未充分的發揮
由于內部審計是獨立、客觀的保障和咨詢活動,其目的是組織增加價值和提高組織的運作效率,通過內部審計工作系統化、規范化的管理方法,評價和改進風險管理、檢查企業存在問題。在內部審計過程中,會計工作者的重要性被忽略,“人”的作用得不到充分的發揮,企業會計信息化內部控制質量就會難以保證。
3.5會計信息化內控管理缺乏法律依托
21世紀是法治社會,法律能夠為各項工作的落實提供強有力的支撐和后盾,然而在企業會計信息化內部控制方面,現階段還不存在具體的、細化的法律法規,這也就給部分會計人員徇私、違法亂紀創造了條件。
4會計信息化條件下內部控制制度的完善
會計信息化條件下內部控制制度的完善可以幫助企業科學地解決現階段企業落實內控工作時所面臨的一系列問題,提升企業內部控制的質量和效率。對此,本文提出以下四條策略,希望能為該方面的研究工作提供借鑒:
4.1強化風險評估,實施風險個人制
因為網絡具備開放性,而網絡的這種特性將企業的管理置于風險之中,企業想要保證管理的質量,除了需要建立風險管理機制以外,還需要在全面考慮企業實際情況的基礎上,擴大企業的風險評估范圍,建立具備特色的信息化風險管理機制。在具體落實的時候可以從如下三個角度出發:第一,建立風險控制成本風險體系,深入地研究會計風險內容,利用有效的風險評估降低企業風險事故發生的概率;第二,貫徹落實內控管理層面下的職責分離,利用有效的軟件對進入信息系統的人員身份進行識別,防止不法分子或是不相干人員無意或是故意破壞會計資料;第三,落實風險個人制,將系統設備風險以及業務流程風險合理地分配給相關人員,讓風險管理的質量與管理人員的薪資掛鉤,不僅可以避免管理工作發生“趨利避害”的情況,更能有效地提升企業的管理水平,避免企業管理產生新風險。
4.2加強會計信息系統安保措施
為了解決會計信息數據被篡改、增刪、偽造、破壞等問題,企業可以設置會計信息系統的專用服務器,并根據會計人員的具體工作對其進行權責劃分,使會計人員都只能從事自身權限范圍內的相關事項。在具體落實的時候,可以從如下三個方面出發:第一,控制會計信息的輸入。嚴格控制輸入數據的正確性,堅持計算機程序控制輸入。組織專人對錄入數據進行審核、校驗;第二,控制數據處理。嚴格“走”計算機程序,利用計算機自動進行流程控制、數據修改、數據檢驗、有效性檢驗等,保證數據處理的質量;第三,控制數據輸出。確保數據輸出過程由專人負責,及時分析結果,并盡可能早地發現數據錯誤,避免錯誤的會計數據給企業發展帶來不利影響。
4.3加強內部審計
想要保證審計的獨立與權威,必須采取有效的措施,提升審計部門在企業內部的地位,只有企業內部所有人員都能夠重視審計,審計才能發揮出最大的作用。第一,延展審計工作面,突破傳統審計只局限于查錯防弊的問題,全面發展審計工作,使之能夠在風險評估與防范、內部控制評審以及提高企業經濟效益等方面發揮作用;第二,革新傳統的審計辦法,規范化審計流程。充分考慮財務收支審計與效益審計之間的關系,構建兩者之間的聯系,使審計工作能夠貫穿企業經營、管理工作的始末,對企業的決策提供可參考的數據資料;第三,完善企業內部的組織控制結構,創建良好的企業文化氛圍。在傳統的企業管理模式下,員工僅僅是為企業賺取經濟利潤的“打工者”,而企業領導是企業內部的權威,領導階級對員工有著絕對的領導權。這種上下級關系不利于員工對企業產生歸屬感,更不利于企業落實管理工作,加之管理結構扁平化發展嚴重,部門為了私利而損害公司利益的現象時有發生。
4.4發揮“人”的主體作用
加大會計人員的培養力度,建立必要的獎罰激勵政策,以人為本,落實管理工作。21世紀是知識生產力時代,而人是知識的載體,企業需要充分重視“人”的作用,用科學的激勵制度落實人才的管理,加大培養人才的力度,激勵人才進步,確!叭恕北M其用,并以此實現企業會計信息化內部控制的終極目的。
4.5加強法制建設
現階段,我國還不存在與企業會計信息化內部控制相關的法律,這就使得企業會計信息化內部控制的落實“無法可依、無據可循”,而這也在一定程度上放縱了一些不法分子利用會計信息化系統徇私行為,不利于會計信息化內部控制的發展,因此國家應充分地考慮現階段會計信息化發展的實際情況,及時地完善法律,為會計信息化內部控制的落實提供強有力的后盾。
5結語
綜上所述,企業會計信息化不僅是企業發展的潮流,更是企業提升內控管理實效的基礎。然而企業會計信息化是一個長效、復雜的系統性工程,企業在落實的過程中必然會遭遇重重的困難,因此企業必須充分考慮自身的實際情況以及信息化應用的相關問題,及時調整內部控制工作,落實合理的內部控制,為企業的發展、決策夯實基礎,增加企業的市場競爭力,促使企業穩健發展。
參考文獻:
[1]張雪梅.企業會計信息化內部控制問題分析[J].現代營銷(下旬刊),2015,(10).
[2]韓梅.企業會計信息化內部控制問題研究[J].商場現代化,2015,(1).
【會計信息化論文】相關文章:
系統風險會計信息化的論文09-25
信息化理論與實踐論文11-28
新企業會計準則企業會計信息化論文范本09-25
基層財政檔案信息化論文簡述09-24
港口企業檔案信息化建設研究的論文08-29
最新企業信息化論文開題報告03-09
會計的論文08-12
會計信息化實訓報告05-16
信息化系統在建筑管理中的應用論文10-01