勞動保障檔案管理論文

時間：2021-06-12 19:24:55 論文我要投稿

關于勞動保障檔案管理論文

　　1勞動保障檔案管理現狀

關于勞動保障檔案管理論文

　　1.1勞動保障檔案管理組織制度不規范，工作人員職責不明確

　　一些社會勞動保障組織中在檔案管理工作方面制度不規范不完善，對每個工作人員的職責沒有明確規定，導致工作人員的工作效率低下，行為散慢，在工作中沒有明確清晰的目標，導致各個部門各個人員之間分工不適當，影響工作效率，導致勞動者的檔案流失，影響了檔案管理工作。

　　1.2檔案管理領導者對管理工作認識不全，工作人員職業素質較低

　　大多數人認為檔案管理這個工作很輕松很簡單，沒有必要投入大量資金與智慧去管理。有些領導也是如此，認為這個工作不重要，所以在制定有關制度體系時很簡單隨意，沒有太多規章制度，不嚴格要求自己與他人，形成錯誤的認知。領導的錯誤認識導致了員工的錯誤思想和工作的偏差。員工也認為這個檔案管理工作沒有太多必要，所以在工作時不能夠兢兢業業、全心全意投入到這個工作中。這樣就不利于檔案管理的工作，檔案中存有其他人的許多私人信息，領導的不負責員工的不負責會影響到他人的自身利益，可能會引起社會糾紛，最終影響到社會的和諧安定。還有就是員工對檔案內容不能夠做到守口如瓶，保密工作做的非常不好，檔案中有很多勞動者的個人資料和社會勞動信息，如果流失會對勞動者造成一定的消極影響，如果檔案落入壞人手中，將其違法利用進行敲詐勒索，最終導致悲劇的發生。

　　1.3數字化信息化不全面，影響辦事效率

　　由于需要管理的檔案很多，雜亂復雜，在管理過程中比較困難，光靠人腦人力是不行的。許多勞動保障組織在管理檔案時，先進的科學設備不足，只靠人力來紀錄檔案，進行手工紀錄，紀錄效率不高，在檔案的存儲管理時使用紙張存放，極易損壞，如若遭到火災地震等自然災害時檔案就會流失了，而且無法再找回，降低了辦事效率，容易引起勞動者的抱怨起訴。

　　2針對問題提出對策

　　2.1健全檔案管理體系，完善管理制度

　　有關組織應該健全勞動保障的檔案管理體系，完善有關管理的制度，制定嚴格細密的制度來監督約束領導和員工，督促他們努力工作，為人民服務。在工作中有人犯錯或者將檔案流失，應該重重懲罰；有人對組織、對人民做了優秀的貢獻我們應該予以獎勵，促進員工與領導之間和諧，促進社會的和諧。

　　2.2注重培養領導及員工職業素養，做好保密工作

　　一個企業能否持續發展決定于它是否有一個優秀的團隊，勞動保障的檔案管理工作中也是如此。勞動保障部門應該加強對領導和員工的職業素質進行培養，提高他們的`責任感，對他人負責就是對自己負責。領導以及員工應該認識到檔案管理工作的重要性，端正自己的態度才能更有效的進行管理工作，做好保密工作，維護他人權益，維護社會和諧。

　　2.3進行數字化管理，提高效率

　　領導應該投入大量資金對勞動保障檔案管理工作環境進行數字化信息化改革，改善工作環境，及時應用先進的科學技術進行檔案的紀錄和管理，培養員工使用先進器材的能力，提高辦事效率，減輕員工的體力勞動，應用電腦等先進技術可以有效擴大檔案的存儲空間，有效管理檔案。

　　3小結

　　勞動保障檔案管理的工作非常重要，有關領導和員工應該加強對管理工作的重視，端正工作態度，注重培養自身的職業素質和責任感，樹立為人民服務的意識。勞動保障就是為了維護眾多勞動者的合法權益，員工及領導自身也是社會中的一部分勞動者，做好檔案管理的工作即是對他們自身負責，所以我們應該努力工作，防止檔案的流失。領導應該對工作環境進行數字化改革，投入大量資金，改善員工工作環境，應用先進的科學技術來紀錄檔案，對眾多復雜的檔案進行整理和儲存，存在電腦中的檔案容易查找而且不易流失，減輕了員工的額外勞動，有效提高了辦事效率，促進了勞動保障工作的進行。相信如果有關領導及員工能夠適時正確的做到以上建議，那么勞動保障檔案管理的工作就會做的很好，有效維護了勞動者的合法權益，促進社會的和諧，那么人與人之間就會更加和諧相處，社會也會更加安定，人們將來的生活會更加美好了。

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