全員成本管理的工作重點論文
本文以全員成本管理為實施的作用和意義入手,介紹全員成本管理在企業成本管理中的重要性,進而對全員成本管理進行簡要的分析,提出了全員成本管理的工作重點和方向。
一、全員成本管理的基本概念
1.全員成本管理的內涵
全員成本目標管理是指公司全體管理人員、工程技術人中和普通員工樹立成本意識、參與成本控制;是以目標管理為導向,對企業的生產經營活動進行全過程全方位優化與控制的成本管理體系。成本管理是一項全過程、全人員、全方位的管理工作,涉及到企業日常經營工作的每個方面,其基本要義就是將員工的崗位與企業成本目標執行結合起來,通過對成本目標的細分,使全體員工參與到成本管理的工作中來,從而達到企業經營活動全面管理的目的,提高企業經濟效益。全員成本目標管理與傳統的成本管理方式相比具有更多的優點。全員成本管理更注重目標的分解和全體人員的參與,看重目標的執行情況,強調結果對成本管理的重要性。另外,全員成本管理重視全員參與,并注重對過程的控制和對結果的考核,能夠提高員工參與全員成本管理的積極性。
2.全員成本管理的意義
成本控制已經是當今市場經濟發展的必然趨勢,成本控制水平的高低也直接影響著公司的市場競爭力。在收人水平不變的情況下,降低企業的成本可以使企業的利潤增加,為企業帶來額外的經濟效益。在收人增加的情況下,降低成本可以使企業利潤增長空間釋放的更大。而在企業收人下降的情況下,降低成本可以緩解企業利潤降低對企業帶來的不利影響。有效的成本控制決定著企業的盈利能力,因為強化成本管理意識,開展全員成本管理工作是企業管理工作中的.重點。另外,全員成本管理是企業快速發展的基礎。只有企業把成本控制在同業的先進水平上,才能夠擁有迅速發展的經濟基礎。
二、全員成本管理工作的三個重點問題
1.如何建立完善的全員成本管理工作制度
企業開展全員成本管理工作,必須要以與之相適應的組織結構和管理制度體系。所以完善全員成本管理制度才能保障全員成本管理工作的順利實施。全員成本管理需要以各成本責任單位為中心來開展。各責任中心應該分別委任負責人對成本管理工作進行監督控制和評價考核。各責任單位在執行企業全員成本管理工作的目標時應該積極配合,責任單位間相互協調來完成任務。企業的財務部門則是主要負責一些日常的成本管理協調工作,及時收集各成本單位的成本執行數據。另外,企業還應該完善相應的指標體系和考核制度。這些制度和指標應該和企業的發展戰略相適應,并且兼顧科學性和合理性,能夠調動全體員工參與的積極性,達到提高企業經濟效益的最終目標。
2.如何嚴格落實全員成本管理工作制度
全員成本管理工作重點還是在人的因素,就算企業制定了完善的全員成本管理工作制度,如果嚴格落實也是一大問題。傳統的成本管理工作并不涉及全員參加,很多普通員工的觀念意識還沒有得到及時的轉換,甚至很多企業的管理人員對全員成本管理工作的理解也還不夠透徹。因此,要想深人貫徹執行全員成本管理工作首先要在企業內普及全員成本知識,加強員工對全員成本管理工作的理解,得到員工的支持。另外,許多企業在開展全員成本管理工作中遇到許多固有的阻力,主要是由于企業的內部控制不健全、崗位設立不科學。導致企業在開展全員成本管理工作的時候,難以分解和細化成本目標,由于內部控制的管理不嚴密,也導致對于企業全員成本工作開展的執行情況難以進行控制和考核。這些都是企業在落實全員成本管理工作制度時需要考慮的因素。
3.如何對全員成本管理工作的執行情況進行監督和考核
全員成本管理工作注重人的因素,而人員的管理工作也是企業管理的重點和難點。要想持續調動企業全體員工對全員成本管理工作開展的積極性,企業必須制定完善的監督考核機制,使企業員工的工作成績和薪酬掛鉤,同時對于企業人員舞弊等重大錯誤也應該有相應的懲罰措施,堅決杜絕企業內部人員管理混亂的現象,造成企業資源不必要的浪費。監督的目的就是為了讓全體員工能夠更好地按照企業既定的方法執行任務,努力完成前期制定的成本目標。考核則是為了通過科學的方法找出成本管理工作完成差異的原因,以便企業及時找出對策,持續改進。監督和考核行之有效的前提是監督目的明確,考核標準統一,力求做到公平、公正、公開。而監督考核工作的基礎則是企業內部上下層級之間的交流與溝通。企業內部信息傳達的及時和有效也會提高企業其他管理方面的效率。
三、全員成本管理工作的方向
1.完善分層級的管理體系,強化全員成本管理意識
全員成本管理工作是以人為中心進行的一項管理工作,所以在開展全員成本管理工作之前應該確保全體員工對全員成本管理工作有一個正確清晰的認識,使員工從傳統的成本管理觀念轉換到以目標成本為導向的全員成本管理。企業應該加強全員成本管理工作的宣傳力度,使員工具有較強的成本意識和市場觀念。充分利用員工會議、工作報告和標語等形式向企業員工進行宣傳,使企業各成本責任單位的員工都要了解企業的戰略發展目標,以及自身的責任,都要重視全員成本管理的重要性。同時,企業的成本控制管理工作不是少數人、少數部門的事,而是整個公司全體上下應該一致關注和執行的,所以需要一個完善的管理和控制體系,這就要求企業根據全員成本管理的需要完善分層級的管理體系,明確各個部門各個責任單位在全員成本管理工作中的角色和任務。這樣企業一且制定好目標成本,就能夠及時地將目標分解細化下達到各個部門,各個部門再細化落實到具體的每個員工,提高成本管理工作的效率,減少不必要的資源浪費和人力空閑。
2.強化企業內部控制,健全全員成本管理的指標體系
要確保全員成本管理工作高效的開展,一定要強化企業的內部控制做到運行制度責任到位、方案細則優化到位和責任機構監督到位這三項基本工作。加強企業內部控制,應該以提高公司價值為導向,形成適合企業自身發展戰略的全員成本管理模式,增強企業的競爭力,在市場競爭中立于不敗之地。另外,企業在實行全員成本管理工作的時候,應該將成本管理目標進行細化分解,以具體的指標分配給具體的責任單位,并在成本的實現過程中進行嚴格的監督和控制。同時,應加強企業的財務管理工作,使財務管理能夠隨時為企業全員成本管理工作提供有用的參考數據,便于全員成本管理工作的開展。企業還應該建立和完善全員成本管理的指標體系,使成本指標能夠科學合理有效的實施。全員成本管理指標體系的建立是全員成本管理的重要環節,指標的選取一定要科學合理并且能夠充分衡量控制企業成本的具體項目。在確定企業整體的產量、成本和利潤等目標后將這些指標層層分解落實到企業的各個責任單位,具體到個人。在全員成本目標的具體實施過程中,應進行適當的監督控制,并且需要及時的評價和反饋,使全員成本管理的信息能夠在企業內部得到充分的流通。
3.完善全員成本管理的考核和激勵制度科學合理的考核和激勵制度能夠完全調動員式參與成本管理工作的積極性,實現全員成本管理工作持續有效的開展。如果一項考核獎勵辦法不能激發員工的積極性,那么就需要加大獎勵力度,通過對比指標等方法對先進部門和個人進行獎勵,對偏離成本管理工作目標的部門和個人要進行適當的懲罰。持續推進企業員工對成本目標的追趕積極性,充分發揮優秀員工的模范帶頭作用。可以在企業內部設立專門的成本管理工作基金,對成本管理工作有突出貢獻和表現良好的員工實行獎勵,以進一步調動企業全體員工加強全員成本管理工作的積極性。企業要在加強內部管理的基礎上,細化目標,做到及時嚴密的考核。使企業內部各成本單位形成良性的競爭和合作氛圍,共同實現企業全員成本管理的工作目標。
四、總結
企業通過持續不斷的改進生產技術和成本管理的方法,將在競爭中脫穎而出獲得優勢,實施全員成本管理是提升企業競爭力的有效管理方法。不斷加強企業全員成本的管理工作,提高全體員工全員成本管理的積極性,完善全員成本工作的管理體系和指標體系,健全企業成本管理的考核和激勵制度是提高企業利潤的有效手段,是增加企業價值的重要因素。全員成本管理工作的效果非一日可見,需要企業逐步形成全員成本管理的文化,持續加強落實全員成本的管理工作,才能真正做到全員參與、目標明確、管理有效,價值最大化。
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