校園一卡通在高校財務管理中的作用論文
摘要:
在數字化發展建設的今天,建設數字化校園的首要任務就是對一卡通加以推廣并擴展。校園一卡通是以IC卡技術為主要的工作原理,同時在網絡平臺的基礎上得以更加廣泛的應用。通過這種方式進行數據采集,能夠大大簡化工作流程,保證工作效率得到進一步的提升。校園一卡通在高校財務管理中擁有多種功能,如電子付款、身份識別等,隨著校園一卡通的應用,高校財務管理水平將會得到更高水平的提升。
關鍵詞:
校園一卡通;高校;財務管理;影響
在當前的高校中,校園一卡通應用相當廣泛,在一卡通上,通常都會印有學生的姓名、學號等相關信息,同時根據學生所處年級的不同,卡身顏色也具有一定的差異,這樣便可以進行更加直觀的分辨。除了在感官上的不同外,一卡通的優勢還在于可以提供更好的身份識別,能夠有效的驗證個人身份信息。當一卡通與電子設備靠近時,電子設備就會得到感應,驗證出一卡通主人的真實信息,這樣一來,學生就可以省去隨身攜帶的多種證件,只需要攜帶一張一卡通,就可以順暢的在校園中生活。大大提升了管理工作的效率。
1一卡通的功能
一卡通實際上也是一種電子錢包,只要攜帶一卡通,就可以在校園中進行刷卡消費,但是要想實現這一功能,首先就應該綁定一張銀行卡,然后開通轉賬業務,這樣才能達到電子支付的目的。同時也方便對校園消費進行一卡通管理,有效的節省了管理時間。其次,校園一卡通在高校校園中得到應用,能夠實現數據共享的效果,為高校的財務管理提供原始數據,以便高校領導制定出相應的決定。更加重要的'是,校園一卡通能夠有效的提高高校財務管理的工作水平,改善過去存在的自收自支等方面的漏洞,從而將校園資金得到最大化的回收,實現統一化的管理。目前,我國多數高校基本上都已經開展了校園一卡通的業務,并且與銀行進行有效對接,從而將高校財務管理朝著更加規范化以及公開化的方向發展。
2高校財務采用一卡通后產生的積極影響
在我國高校校園運用一卡通的方式后,財務管理方面得到了十分明顯的改觀。因為高校中的管理部門眾多,財務部門需要與眾多部門進行協商與溝通,這就難免會造成結算方面出現差異性,不能實現資金的統一化管理。有時也會因為信息收集不到位而造成失真的現象。在這種情況的影響下,對高校財務的核算都產生了極大的阻礙。隨著一卡通的運用,尤其是在財務結算方面,具有了十分明顯的改善,信息收集工作也更加便捷,這樣一來工作效率也得到了提高,為信息化時代下高校財務管理的發展做出了突出的貢獻,使得信息化的腳步向前邁進了一大步。在使用校園一卡通后,資源浪費的現象也得到了合理的控制。隨著當前高校的擴招,學生數量也越來越多,對高校帶來了不小的壓力,在這種情況下,校園一卡通覆蓋在高校校園中,能夠實現資源的進一步節約,滿足開源節流的要求,同時也在整體上實現了宏觀調控的效果,在使用一卡通后,與過去相比,水費與先前降低了67%之多,所以這一方式應該得到大范圍的推廣,從而為學校降低龐大的開支。同時,校園一卡通還與銀行開展了合作,這也是一種提高財務管理效率的方式之一。我們可以將一卡通看作是校園中的“銀行卡”,利用銀行的轉賬功能滿足財務管理的需要。學生在應用一卡通后,緊密的聯系了銀行與高校之間的關系,這樣便能夠進一步擴大銀行的收益,實現了與客戶長期的合作,雙方收益也都得到了明顯的改善。隨著校園一卡通在高校中得到更加廣泛的應用,我國高校中財務管理的水平也越來越高。
3校園一卡通在高校財務管理中應用完善措施
提高高校財務信息化水平,構建信息共享網絡平臺。高科技是把雙刃劍,帶來便利的同時也帶來新的威脅。一卡通系統的設計、管理等都影響著一卡通的運行。而且,大規模的網絡覆蓋、網絡接口及分布等都可能遭到計算機病毒的攻擊和壞客的入侵,給一卡通的應用帶來威脅。因此,要提高高校財務的信息化程度,不斷發現和克服一卡通系統中存在的漏洞,定期更新殺毒軟件。高校要建立自由的校園網絡,將防火墻和校園一卡通的系統單獨建立通信聯接,將校園網絡信息和一卡通的信息進行加密和交換,防止校園內的信息被入侵、篡改和盜取。更大程度的保證校園一卡通的信息的保密程度,促進高校財務的安全性。保證一卡通的賬戶安全性。針對校園一卡通的賬戶的不安全隱患的存在,在一卡通的使用和管理中,高校要采取措施,保證一卡通賬戶的安全。如高校應增加自助的終端設備,方便持卡者的使用。當持卡者丟失卡時,可以就近尋找到自助終端,直接在終端上通過輸入學號、姓名等基本信息掛失一卡通。在自助終端上,持卡人還可以設置好一卡通的次消費最高額,當超過最高消費額時,需使用密碼。這樣可以避免持卡人不知道卡已丟失的情況下,一卡通被隨意亂刷,減少資金的損失。刷卡時,如果消費金額超過了卡內余額,還可以設定密碼才可以消費,這樣,不僅保護了消費的正常有序進行,更重要的是保護了持卡人的利益。在消費數據傳輸的過程中,為了避免商戶自營收入的行為,也為了核算中心真實計算消費情況,統計消費數據,高校在每個終端和刷卡機上要進行地址碼的綁定,保證數據信息的真實可靠。加強一卡通信息化建設的重視程度,加強相關人員的培養。一卡通的使用方便了高校財務的統計與核算,因此,在一卡通的使用與管理中,高校要注重加強一卡通的信息化建設,加大資金的投入和重視程度,加強對專業人員的職業素質的培養與管理,挑選有責任心和較高業務素質的工作人員,定期培訓和輪崗,建立起全面的管理制度,更好更合理的利用好一卡通這個信息時代的優良工具。選擇適當的管理模式,更好地促進高校財務管理。在高校的財務管理中,領導者要根據高校的辦學規模及資金情況,選擇合適的管理模式,進行財務管理。一卡通系統基本上都是由三大部分:應用系統、數據中心和管理中心構成。高校可以采用在一級財務部門的帶領下,設立一卡通日常管理處,在網絡技術部的支持下,各商戶自助管理。采用合適的模式,可以加強信息數據的管理,加強高校財務的信息化,方便財務處進行核算,為高校決策提供準確的數據支持,指引高校正確的發展方向。
4結論
綜上所述,在今后社會發展的過程中,關注高校校園一卡通的實現對于高校財務管理的現代化發展具有十分重要的意義,也是實現財務管理工作效率得到有效提升的重要手段。希望在本文的論述下,我們能夠積極引導校園一卡通朝著積極的方向實現,不斷對其加以完善,從而成為高校發展過程中的重要發展方向之一。
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