房地產業內部控制研究論文
一、房地產業發展內部控制的重要性
隨著我國市場經濟的發展和社會經濟水平的提高,房地產業在近十年經歷了顯著的增長,并一度成為推動我國國民經濟增長的支柱產業。而后由于前期房地產業的飛速擴張,政府著力于房地產價格的去泡沫化,制定了一系列調控政策以防止樓市價格硬著陸。目前對房地產業來說,市場環境不如飛速擴張時期那么寬松,這對各開發商的成本產生了較大壓力,同時,由于自去年下半年開始股市大盤指數已超過一倍的增長,作為房地產業的替代性投資工具,股市的上揚減少了人們對房地產業的投資性需求。現如今房地產業已基本脫離了爆發式增長和強調控階段,更多的是回歸到常規性發展,需正視經營環境中來自競爭和成本等的壓力,規范自身的管理運行,找到合適的利潤增長點。房地產業發展內部控制,有利于企業加強管理,降低成本,從而提升競爭力以適應日益復雜的市場環境,確保企業經營的可持續性。因此,討論我國房地產業內部控制的發展現狀以及其存在的不足之處,并探討研究改進對策,對內部控制制度實施的進一步完善具有重要意義。
二、目前房地產業內部控制的發展現狀
(一)缺乏健全的房地產業內部控制體系
目前我國房地產業多數內部控制制度全面性不足,由于內部控制環境、內部控制系統以及會計系統仍存在缺陷,企業的內部控制報告和相關信息的真實性、可靠性、完整性、以及準確性尚不能完全滿足應對市場復雜變化的需求,有待完善。同時,房地產業內部控制人員綜合素質參差不齊亦會對內部控制體系的建立產生消極影響,主要表現在內部人員專業知識和對內部控制的認識不足,不能適應企業發展以及內部控制的發展。房地產業具有較高的風險和利潤,較強的政策偏向容易使企業內部對市場行情和政策導向過于關注,在其內部控制過程中,由于系統不完善,對于企業經營中激進的拿地投資項目,而忽略了項目運作、營銷策劃和成本控制等業務流程將會為企業帶來較大風險,盡快加強內部控制將會有效避免管理決策的誤區。
(二)缺乏較強的房地產業內部控制執行力度
我國房地產業的內部控制活動缺乏強有力的執行效率,其原因一方面是相關控制制度的缺失,另一方面是由于房地產業內部控制的意識薄弱,未能充分認識到內部控制的重要性和有效性,影響了執行力度。如若建立在內部控制體系基礎之上的各制度規定和控制活動在執行環節不能得到很好的實施效果,則會影響整個內部控制的有效性。其主要表現在以下幾個方面:一是房地產業內部控制制度和效果控制的偏離,易使制度建設成為一紙空文,流于形式。二是在房地產企業的采購、銷售、投資等具體業務流程中由于內部控制執行不力可能導致費用成本失控、財務信息失真等發生,造成財產損失。三是會計核算需全面考慮其投資業務、施工業務、銷售業務等綜合管理以及復雜的外部環境,這些缺陷都會對房地產企業的長久發展帶來十分不利的影響,需引起相應的重視。
(三)缺乏暢通的房地產業內部控制信息溝通渠道
透明暢通的信息傳遞機制是內部控制達到控制目標的必要條件之一。但在房地產企業中,項目多是跨區域發展,在實際操作中做到各業務部門之間信息共享并形成有效制衡與聯系的房地產公司少之又少。房地產業內部控制過程中,信息渠道的建設不足主要表現在各業務部門各自為政,尚未做到兼顧自己部門利益并與其他部門進行良好及時溝通的動力和有效途徑。房地產企業內部信息缺乏暢通的共享平臺,會影響內部控制的實施和信息輸出,從而導致企業難以實現其經濟效益目標。
(四)缺乏有力的房地產業內部控制監督
目前我國房地產企業內部控制監督的不足,主要表現為:一是公司治理結構尚不完善,沒有建立起全面有效的監督管理機制。二是內部審計部門缺乏應有的獨立性,嚴重影響了內部審計的監督職能,并且內部審計需要著重培養起具有專業技能以及嚴謹的職業素養的專業人才,才能充分發揮其功能。三是內部監管的執行力度仍有待加強。
三、房地產業加強內部控制的對策研究
(一)建立健全的房地產業內部控制體系
完善的內部控制體系,不僅可以為企業的發展指明方向,更可以為房地產業的日常經營運行提供指導依據和有效控制。健全的內部控制體系包括但不限于:第一,構建內部控制的完整體系,比如對內部控制涉及到的各部門崗位規定明確的授權對象和權責范圍,建立完善的內部控制報告規則,從報告內容格式、報告頻率時間以及報告人和報告接收人等做好內部控制報告的細節規定。第二,健全的房地產業風險預警機制和風險內控措施,以實現風險管理職能。例如預警機制應能對企業的風險進行及時有效的識別、診斷和糾正,所以該機制的人員構成可包括企業在財務、銷售、人力資源、項目投資設計等部門的`專職人員,以及外部學者專家和政府相關負責人共同為企業良好發展出謀劃策。第三,優化房地產業內部控制的環境工作,可通過規范企業人員的行為準則、建立審計委員會、建立有效的獎懲制度、將控制職業落實到具體崗位等措施建立良好的內部控制企業內部環境,亦需致力于注冊會計師準則和政府監督等外部環境的優化建設。
(二)提高房地產業內部控制的執行力度
完善的內部控制制度需要通過有效的執行才能將其落實到實處,充分發揮內部控制的作用。房地產業在開展內部控制活動時,需充分考慮自身的實際情況,引入適宜的內部控制理念,提高內部控制活動得到可行性和控制效果。具體措施包括,首先有效處理房地產企業內部職責的分工和程序,明確界定各崗位職責的權利與義務范圍,并嚴格遵守不相容崗位的分離原則,從源頭上避免相關人員利用職位之便以及規范準則中的漏洞開展違法違紀活動。其次,建立科學的考評制度,比如以績效作為考評依據,來對各業務的進展情況以及內部控制制度的執行情況進行考核檢查,確立明確的獎懲制度,對于不符合制度要求的行為有相應的懲戒,而對有利于企業發展的人員給予相應的嘉獎,以激勵企業員工的積極性和自主性。最后,加強對員工進行內部控制的培訓,推進房地產企業對內部控制的統一認同和內控文化建設,通過增強員工的內部控制責任意識來提高企業內部控制的執行效率。
(三)形成暢通的房地產業內部控制信息溝通渠道
通過房地產業內部各部門之間的信息資源共享,有助于企業內部生成信息集成系統,提高企業跨部門管理的協調性和內部控制的制定和執行。比如財務部門、營銷部門和運營部門可通過暢通的信息交流平臺,對企業的運營決策以及財務、營銷部門的日常運作產生積極影響,營銷部門的銷售成果數據能夠真實及時地傳達至財務部門,財務部門根據營銷數據提供其財務分析和財務支持,而運營部門根據前兩者的數據,匯總企業的投資經營情況并作為下一步的依據。通過該信息資源共享系統,有助于形成對公司經營管理整體把握的良性循環。同時,有效的信息溝通渠道有助于揭示內部控制房地產企業管理的薄弱環節,督促企業盡早建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制。通過內部控制的動態分析,結合企業實際情況和市場環境,對企業生產經營進行持續不間斷的信息收集,透明的信息資源有利于風險量化和預測,并提高企業快速識別風險的能力和處理突發事件的能力,實現投資經營的良性循環。
(四)建立有力的房地產業內部控制監督
對內部控制的監督是確保內部控制有序進行,以及房地產企業日常穩健經營管理的重要保障。通過內部控制監督的有效執行,能對內部控制過程進行反思改進,同時能由內部審計對企業的經營過程、會計信息的產生過程進行控制,找到其中的不足與缺陷并針對各業務部門提出改進意見。內部審計部門的獨立性與內部審計工作人員的專業技能及職業操守為內部控制監督提供了必要的條件。
四、結語
一直以來,各大房地產企業都非常重視內部控制管理制度的建設,有效的內部控制對企業的高效運行、成本預算控制和企業目標的實現起著不容忽視的作用。我國房地產業可在內部控制的體系建設、內部控制的執行力度、企業內部信息平臺和內部控制監管等方面加強建設,以充分發揮內部控制的作用,最大化房地產業的經濟效益。
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