管理信息系統論文15篇(精品)
從小學、初中、高中到大學乃至工作,大家或多或少都會接觸過論文吧,論文是一種綜合性的文體,通過論文可直接看出一個人的綜合能力和專業基礎。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢?下面是小編為大家收集的管理信息系統論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
管理信息系統論文1
1當前行業前景和物流管理信息系統的研究現狀
目前,社會物流業迅速發展,運行效率提高,對經濟發展的支撐和促進作用更加明顯。據國家統計局數據顯示,20xx年全國社會物流總額197.8萬億同比增9.5%;社會物流總費用10.2萬億元,同比增長9.3%,增幅比上年回落2.1個百分點。社會物流總費用與GDP的比率為18.0%,與上年基本持平。以長三角、珠三角、環渤海區域為代表的區域物流發展迅速,各類物流企業快速成長,逐步形成企業群體,市場日趨成熟。
物流企業運作過程中,信息管理成本及效率是成本重要因素,信息及時傳遞是非常重要的成本影響因素。進入信息時代,信息化是物流企業成長的必然要求。信息是物流系統不可或缺的組成部分,諸如條形碼(BC)、管理信息系統(MIS)、射頻技術(RF)和全球定位系統(GPS)等在大型物流企業中已得到充分應用。先進技術的應用是物流企業在殘酷的市場競爭中獲得優勢的有力手段。
據中國倉儲協會20xx年物流企業信息系統調查報告,我國41%物流企業完全沒有信息系統支持,有信息系統支持的物流企業中,多數信息系統功能不夠完善,38%的企業有倉儲作業管理,31%的企業有庫存管理,27%的企業有運輸管理。又據20xx管理軟件調查顯示,高達94.3%的物流企業使用了管理軟件,但僅有14.3%對信息化建設進行了規劃。信息系統落后已成為我國物流企業急需解決的問題。Internet/Intranet技術的興起,給物流企業業務流程、管理模式、組織機構重組乃至整體發展帶來機遇,促使經營方式和思想觀念發生變革,對物流企業經營理念和管理模式提出挑戰。制度創新、管理創新、觀念創新的相互結合與推動,成為企業經濟新的增長引擎。我國物流企業如果要實現適應未來日益激烈的市場競爭,最有效的方法就是通過建立在Internet基礎上的管理信息系統來加強企業各部門間的相互協作,以提高企業整體運作水平。物流管理信息系統建設的必要性與迫切性,已得到社會各界的廣泛認同。在20xx年3月國務院下發的《物流業調整和振興規劃》中明確指出,要積極推進企業物流管理信息化,促進信息技術的廣泛應用。由此可見,物流企業構建管理信息平臺已是大勢所趨。
2基于B/S架構的物流管理信息系統的設計
2.1系統設計目標
利用MIS技術、數據庫和Internet/Intranet網絡技術,基于瀏覽器-服務器(B/S)結構,實現物流信息管理系統的人員信息、公告信息、供貨商信息、車輛信息、貨物信息、庫存信息等多方面的管理和應用,實現企業內部數據共享、人員協同、過程優化,從而達到減少員工勞動強度,提高服務質量,縮短服務周期,降低服務總成本,進而提高企業的經濟效益。提出的物流企業管理信息系統框架構想適合公司各部門間的相互協作和整體運作水平,提高企業的作業效率、服務質量和經濟效益,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
2.2信息系統的架構
物流管理信息系統開發基于微軟WindowsSeverXP操作系統和MySQL數據庫,采用基于B/S模式三層WEB結構,使用統一建模語言UML來輔助系統分析和設計,使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技術開發,使用Tomcat作為應用服務器。實現客戶顯示層、業務邏輯層、數據層分離。增強系統的靈活性、可靠性及可維護性。
運用信息系統方法論和網絡設計理論,結合現代物流基本原理,參考國內外主要物流企業管理信息系統開發思想,在充分分析企業物流管理流程基礎上,結合最新信息化技術知識,對業務流程信息充分調查分析的基礎上,建立基于BS/的LMIS信息流程圖,對系統的結構、規模、功能和軟、硬件配置等進行了全新的設計和開發。系統的開發流程,使用Rational及UML輔助系統的設計與開發。先根據對物流管理信息系統的功能要求進行系統需求分析,分析系統中的各個角色以及用例,畫出各個角色的用例圖;然后進行系統的概要設計、詳細設計和數據庫設計,得到系統的總體結構和功能模塊結構圖,畫出各個模塊的類圖,設計數據庫的數據表;最后用JAVA技術實現J2EE架構(B/S)的物流管理信息系統。
2.3系統的功能描述
首先將整個系統劃分為幾個小模塊,包括人員基本信息管理、公告信息管理、車輛信息管理、貨物信息管理、庫存信息管理、供貨商信息管理共6個模塊,然后,進一步細分模塊,添加細節,功能如下:
人員信息管理模塊主要包括:部門信息管理(添加、查看、修改、刪除部門信息)、職位信息管理(添加、查看、修改、刪除職位信息)、用戶信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶信息)、權限信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶權限信息)等功能。
公告信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除公告信息等功能。
供貨商信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除供貨商信息等功能。
車輛信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除車輛信息和車隊信息等功能。
貨物信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除商品信息、商品分類信息和商品型號信息等功能。
庫存信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除倉庫信息、入庫信息、出庫信息等功能。
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物流管理信息系統功能框架圖
2.4系統設計方案
系統是基于J2EE體系構架的基礎上的,充分利用了J2EE體系架構的優勢,簡化了多層體系結構應用程序開發過程,可適應用戶系統不斷變化的需求,提高了系統的可擴展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技術,實現了業務邏輯和業務數據的分離,提高了系統的穩定性和可擴展性。中間層的業務層采用的.是Tomcat應用服務器。后臺數據庫采用的MySQL數據庫管理系統。分析在采用三層結構的B/S模式時,各層采用的技術。表現層、業務層和數據層,每層實現的技術都很多(如JSP和ASP;Tomcat和Eclipse;MySQL、DB2和SQLServer)。采用自主開發的編輯工具,模塊化編輯,提高開發效率。
系統開發中使用的一些關鍵技術,如用戶授權認證、數據庫連接池。B/S下對數據庫的訪問采用連接池訪問技術,這樣不但提高了訪問效率,也增強了并發性,而且對后臺何種數據庫要求不高,更換數據庫比較方便。此外系統在設計和實現過程中,充分運用了UML來優化本系統的結構、提高了系統的可擴展性、可重用性和易維護性。在實際的環境中進行系統的運行測試,對上述方法和技術進行了驗證,并且取得了良好的效果。
3結束語
世界發展全球化的趨勢,各國經濟貿易往來的加快,由于其物流地分散等特殊性的限制,使其信息管理的落后,隨著企業競爭的激烈,計算機技術和網絡技術的不斷成熟,信息系統所面臨的需求也在不斷變化,基于B/S架構的物流管理信息系統的設計和研究,必將推動物流行業管理的科學化、信息化發展。
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管理信息系統論文2
管理信息系統是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。管理信息系統作為一種信息管理的新手段,在強調信息和管理的現代企業中受到普遍的重視,在現代社會中也越來越得到普及。現代企業的競爭也開始逐漸實現信息管理和戰略管理的融合,管理信息系統在現代企業管理中起到的作用日益明顯和重要,管理信息系統當然成為企業參與競爭的制高點之一。 關鍵詞:管理信息系統、現代企業管理
管理信息系統的功能經歷了從事務處理到管理控制再到輔助決策的演進,其產生和發展是管理現代化的集中體現,也是信息技術在現代企業管理中應用的集中體現。管理信息系統能夠在現代化管理環境下得到重視的關鍵在于其在現代企業管理中的作用和價值體現。
1,實現了信息資源的有效利用
隨著生產現代化和管理信息化的發展以及知識經濟時代的到來,信息資源在現代企業管理中占據著十分重要的位置,與物質資源和人力資源并稱為企業的三大資源,企業對于信息資源的利用直接關系到企業效益的提升和在市場競爭中的成敗。
與傳統企業重視生產和制造不同,管理信息系統的出現和應用,把現代企業的管理目光轉移到信息上來,改變了企業對信息資源管理混亂、不重視的情況,實現了管理信息化的思想轉變。管理信息系統應用之后,企業在信息的收集和數據的處理等方面都形成了一個標準化的流程,使得企業的對信息資源的把握和應用有了相對完善的手段,信息資源的利用效率有了明顯的提升,為企業帶來了新的效益空間,為企業的發展提供了巨大的推動力。
2,有助于管理和和決策的科學化
傳統管理環境下的決策主要由領導者和決策)者根據經驗和直覺做出,呈經驗主義的明顯特征,決策原則中的預測性原則和科學性原則很難在管理和決策的過程中得到貫徹和實現,管理和決策的信度與效度都大打折扣。隨著現代企業管理環境和管理目標的變化,對管理決策科學性與預測性的要求越來越高。管理信息系統的出現和應用有助于實現現代管理環境下企業管理決策的要求。
管理信息系統是一門交叉性和綜合性的學科,涉及統計學、運籌學、管理學、仿真學和計算機科學等多個學科的內容。也正是因為這些學科的交叉和綜合,管理信息系統得以在計算機技術的支持下,通過運用統計學等具體量化的方法實現企業在信息化環境下的對管理決策的預測性和科學性提供了有效的支持手段。也就實現了管理信息系統輔助決策的重要功能。
3,輔助進行管理控制
在管理信息系統的輔助決策功能被發現之前,管理控制就是其重要的功能之一,即便是現在,管理信息系統在輔助管理人員進行管理控制上仍然發揮著重要的作用。
管理控制是指管理者在通過對計劃執行中的逆向信息流的分析的`基礎上對計劃的執行情況進行監督、檢查和分析,以對計劃的執行情況進行控制和調整。通過管理信息系統的應用,管理控制的職能得到了強化,在管理信息系統的條件下,信息的有效傳遞使計劃執行中的逆向信息流能夠更加準確迅速到達管理者手中,管理控制的時間得以控制,能夠更加及時地實行計劃執行的實時控制,有利于提高計劃執行的效率。同時,管理信息系統對于數據的自動處理也使得管理者將更多的時間從中抽出進行更有價值的增值管理活動。
4,推動組織結構扁平化改造
扁平化組織是大多數現代企業管理者追求的目標。在傳統企業組織的管理架構中,多以“金字塔”型結構為主,有著較多的管理層級,信息流在傳遞過程中節點過多,傳遞緩慢,信息失真的情況普遍,管理者接收到的信息與企業組織的真實情況有所出入,所作決策必然產生偏差。久而久之,容易造成組織運行效率低下,管理體制和組織結構僵化,失去活力,企業的核心競爭力將被削弱、蠶食。
管理信息系統的出現,將改變這一現實情況。管理信息系統將取代一些不必要的人工崗位,減少組織管理層級,實現組織結構的扁平化改造。在扁平化組織的條件下,信息溝通流暢,信息的傳遞速度和真實性得到了極大的保證,管理者
所做的決策更加切合企業組織的實際情況,有利于推動企業運行效率的提升。同時,扁平化組織下保持著非結構化的靈活的組織架構和權力體制,保有合理的管理跨度,組織邊界逐步擴展且越來越模糊,最終將推動企業組織向無邊界組織發展。
5,推動企業業務流程再造
管理信息系統條件下,企業的管理不再局限于企業內部,外部資源的管理得以加強,改變了傳統條件下企業各自為政的狀態,上下游企業之間的合作得到了加強。最明顯的表現在供應鏈上和電子商務的發展。
供應鏈管理信息系統的條件下,出現了一系列的供應鏈流程再造活動,諸如供應商管理庫存等新的形式開始出現,供應鏈上下游各企業間開始共同努力降低供應鏈上的成本,實現了企業內外部效益的共同增長。
無獨有偶,電子商務在信息技術和管理信息系統的共同推動下呈現著蓬勃發展的勢頭,各方企業也開始通過線上方式進行業務的拓展和業務流程再造,為企業戰略目標的實現建立了一座新的臺階。
6,新的企業管理制度和新的企業文化的形成
管理信息系統條件下,企業的組織架構調整必然要求企業組織調整企業管理制度以與新的企業管理架構相適應。更重要的是,在新的企業組織管理制度下,需要在組織內部形成新的企業文化氛圍。企業文化本身作為一個精神領域的概念,其產生和發展受到物質條件的制約,企業管理信息系統應用以后,企業的整個運作方式得以改變,企業文化必然隨之有了新的發展。現代化企業組織的管理應當貫徹現代管理思想。管理信息系統條件下的企業組織要求員工改變傳統管理條件下的專業化分工的思想,培養系統性的思維能力,這樣才能更好地運用管理信息系統來為企業組織的目標服務。
7,降低企業的人力和信息成本
前邊談到,管理信息系統的引入,企業組織架構呈現扁平化的趨勢,管理層級的減少必然帶來人員的精簡,加之管理信息系統本身能夠替代不少人工工作,這就使得企業能夠合理地降低人工成本,提升企業效率。同時,由于管理信息系統是一項系統性的工程,其對信息的采集和處理能力是又快又準,企業對信息的把握能力增強,相應地就是信息成本的降低。
結語
管理信息系統在現代企業管理中的地位是不可替代的,這一以信息為核心系統性的工程能夠有效地提升企業組織的運作效率,在企業組織核心競爭力的塑造和經濟效益的提高上起著不可或缺的作用,在信息時代和知識經濟時代大有可為。
但是,管理信息系統的成功運用除了系統本身的作用外,還要求外部資源的配合,企業的管理體制、績效體系和人才配置等都必須與管理信息系統相配套,通過系統性的資源整合,更好地發揮管理信息系統的作用。簡而言之,管理信息系統在現代企業組織管理中,特別是在我國這樣的市場經濟體制還不完善,企業管理思想稍顯落后的發展中國家的企業管理中還有很長的路要走。
管理信息系統論文3
【摘要】 隨著互聯網的飛速發展的今天,Internet逐漸走入到人們的生活當中,人們可以在閑暇時盡情地遨游在網絡中,為了加快互聯網的前進的腳步,國家也在提倡“互聯網+”,在這樣的信息時代中,教育界為了發展教育事業,正在快速的適用“互聯網+高校”,實現現代信息化校園。對于學生工作管理的這一塊,日常管理本是一個工作繁瑣,核對數據多,數據復雜的部門,引進學生工作管理系統是迫在眉睫,也是提高高校工作效益的系統,傳統的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式,輔助手段和工具也發生著日新月異的變化。為了適應信息服務業的飛速發展,提高和擴大信息資源的處理能力,開始采用無紙化網絡辦公系統。
【關鍵字】 互聯網+ 高校 學生工作管理系統 日常管理
學生信息和學生工作管理對于學校的管理者來說非常的重要,學生信息是高等學校非常重要的一項數據資源,是教育單位不可或缺的一部分。
最近這幾年,國家政策的調整(互聯網+、實現現代信息化高校等)以及我國高等院校大規模的擴招,給高校的學生管理、后勤管理、學生管理等方面都帶來很大的沖擊。其中包含的數據負責和數據量龐大,數據隨時都要更新,涉及到的人員多,所以工作繁瑣以及壓力大,難以單純地依靠人工的管理,而且傳統的人工管理方式非常不規范化,管理的效率也非常低,目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生工作管理還停留在紙介質的`基礎上,這種傳統管理機制已經無法適應時代發展的要求,其管理方法非常浪費人力和物力。
隨著科學技術的不斷提高,互聯網日漸成熟,計算機應用已經進入了人類社會生活的各個領域,并發揮著越來越重要的作用。
這種傳統的手工管理模式必然被以計算機為物質基礎的信息管理方法所取代。學生工作管理系統作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案進行管理,這是傳統手工管理所無法比擬的,如:保密性好、檢索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存儲量大、壽命長等。這些優點能夠極大地提高學生工作管理的效率,也是學校向現代化、數字化、信息化發展的必要條件,更是實現各個高校資源共享的必要條件。
我校學生工作管理信息系統有思政隊伍建設,學生信息管理、學生資助、評獎評優、勤工助學、違紀處分、黨團建設、公寓管理、日常管理等這幾個欄目。這幾個欄目都是現在高校的學生工作管理中最主要的工作。
困難生認定管理中:學生申請,輔導員和領導審核,申請發放各項資助。有助于加強學校對困難生的服務和管理,簡化困難生資助申請的繁瑣過程,給困難生提供更加簡潔、方便的服務渠道,確保資助準確、及時的發放。評獎評優其中的綜合測評和國家獎學金以及各種獎勵等,獎勵分值、榮譽分值、獎懲分值、綜合分值等計算、統計和分析。實現了審計獎學金、自動排名,公示獎學金評審結果等功能。
住宿管理:學生申請調寢,樓管審核、輔導員審核、后勤審核。實現了調寢有記錄,簡化了學生申請調寢室的繁瑣過程和效率。對于保衛處能夠快速的聯系到該生輔導員和該生的住宿信息。
請假管理:學生申請,根據申請的天數,流程的步驟也不一樣,輔導員審核等,實現了更方便,更快捷,更簡便的工作流程。
勤工崗位申請管理:崗位設定、學生申請、輔導員審批、學生處審核。提高了勤工崗位服務和管理的效率性和科學性。
黨員管理:支持以支部為核心的黨員管理方式,加強和改進黨員的管理,有助于黨員能夠及時參加黨的組織生活,接受黨組織的教育、管理和監督,更好的發揮先鋒模范作用等。
每個欄目的流程都是不一樣的。沒個流程跟原來的紙質版一樣的。但是無法比擬的是學生工作管理信息系統的快捷性、簡潔性、安全性。把工作變得更簡易。
但是學生工作管理信息系統的不足是,新生信息數據的采集是每年最復雜的時候,學生工作管理系統是依靠學生基礎數據來工作的。沒有完成學生的信息采集,是無法開展后面的工作。
學生工作管理系統是高校所有系統中,學生信息最為完全的系統之一。
系統中不僅要有學生自身基本信息,還有自己家庭及其他的信息。所以需要管理員對學工系統中的數據安全進行嚴格的保護。
每個學生工作管理者和學生在系統中扮演的每一個角色都是不一樣的。如果有一個角色是錯了。那將無法運用這個系統。
每一個學生工作管理者最普通的職責是對學生的申請進行審核和查詢學生信息。學工系統管理員需要制作審核流程,了解所有角色的權限,還有對學生信息數據進行保護。出現各種問題進行解決。
全校2萬多的學生和接近100位輔導員,還有各部門的學生工作管理者對系統的運用,如果沒有專業人員對學工系統的管理將無法開展。現在的學工系統時候不是一個隨時待命的系統,而是一個時時刻刻都在運用的系統。
現在的學生工作管理信息系統不僅是一個辦事平臺,一個服務平臺,一個信息互動平臺,一個統計分析平臺,而且還是一個教育的平臺。
管理信息系統論文4
0引言當前,隨著SG-ERP等信息系統的深化應用,各類信息系統正逐步推動著公司各專業管理工作向規范化、精益化方面發展。如何利用信息系統有效地輔助支撐物資專業管理工作,是進一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創物資集約化管理“排頭兵”的理念,常州供電公司在實際工作中堅持“優化完善、強化融合、協同互促、深度拓展”的工作理念,即進一步優化完善物資信息系統現有功能,強化信息化與業務的融合,形成業務與信息化的協同互促機制,深度拓展物資集約化、精益化發展空間。通過信息化支撐,實現物資管理更高效、業務更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中,常州供電公司物資、信息兩專業協同策劃、積極配合,通過健全全程管控、預約領料、優化庫存、完善統計、跟蹤管控等技術支撐手段,提升了“規范管理、增效節能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控,規范管理
常州供電公司通過物資管理信息系統實現了物資全生命周期管理,涵蓋物資中標、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先,利用物資計劃管理模塊落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現場服務等工作,系統及時生成物資配送驗收單;同時通過系統的跟蹤監控功能,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息,從而及時催交相關物資,辦理相關手續;通過履約模塊對每月到達交貨期的物資聯系需求部門和供應商進行確認,對存在問題的物資及時進行協調,確保物資按時交貨,物資配送順利進行。物資管理信息系統通過物資唯一碼及自定義的過濾規則來連接前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程報表之間的關系;以全過程報表數據為基準,用前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程數據來更新全過程報表數據;在計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程報表數據之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規則來相互補充數據及完善數據;在后臺通過存儲過程來處理計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據及全過程報表數據,最終實現物資全過程查詢功能,通過此功能,可以對每一項物資的需求計劃狀態、物資狀態、交貨狀態、供應商、配送員、招標批次、中標結果等重要信息進行快速準確查詢,便于物資人員及時了解各項物資的實時狀態和詳細信息,有效提高管理工作效率。物資管理信息系統全過程管理設計。另外,通過全過程預警功能,可以實現對發貨、發貨通知、驗收等業務環節的待辦通知和預警提醒,既便于物資配送人員快速準確接收工作任務,也有利于物資管理人員及時監督管控重要環節執行情況,真正做到“明確任務、便捷操作、及時預警、全程可控”。
1.2預約領料,增效節能
針對物資領料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點,常州供電公司通過優化完善物資信息系統輔助功能,實現預約領料。項目管理單位創建領料申請后,對于實物領用提前在管理系統中進行預約,同時可以查詢每日的預約領料情況,合理錯開高峰,減少排隊等待時間。物資部門則在領用前一天進行物料比對,并完成實物備料,大幅縮短了物資出庫時間,提高了領料效率,同時可以確保物資系統出庫與實物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領料期間,物資部門可以通過系統設置開啟綠色通道,調增預約領料限額及增加休息日預約領料功能。物資預約領料流程。預約領料功能的實現對常州供電公司物資專業精益化管理起到了極為重要的作用。
1)有效避免了以往物資領料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況,特別是在迎峰度夏期間,搶修工作量大、時間要求緊,通過預約領料進行計劃排程,可以有效提升配網搶修工程領料操作效率。
2)為領料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統中針對物資的實物屬性明確對應的物資保管人員,在預約領料時即可查詢到所需領用物資對應的保管人員和地點,便于領料人員第一時間找到領料地點和保管人員,縮短領料操作時間。同時,物資倉庫保管員可以根據所負責物資的預約計劃,提前準備,合理安排,避免以往領料高峰時間出現的倉促應對情況。
3)借助預約領料,實現“先入先出、最小規格”的精益化管理。通過預約領料,可以為物資倉庫保管員提供充足的領料準備時間,保管員針對計劃領料的物資數量和規格要求,進行庫存物資調配,按照物資庫存精益化管理要求,做到“先入庫物資先使用、滿足最小規格需求”。特別是“滿足最小規格需求”,可以根據領料物資規格及庫存物資情況,準備滿足計劃需求的最小規格物資,從而達到降低物料損耗、減少余料退庫、節約生產成本的管理目標。
1.3優化庫存,提升效益
20xx年,江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求,常州供電公司實行的庫存資源長效管控機制以物資倉儲管理為主體,不僅要求保持合理的庫系統開發與技術應用存水平、做到賬實一致,更要求加快物資周轉率,削減高庫齡物資,使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統輔助功能,加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段,為倉儲專業管理工作的提升提供技術支撐。
1)加強庫存物資定額管理。通過庫存定額統計模塊,將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位,明確各項目單位庫存物資定額。物資部門以系統預警提示、分部門定額實時統計等手段監督督促各項目單位嚴格按照設置的庫存物資定額表,有計劃地控制庫存物資金額。
2)大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統平衡利庫模塊,全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調撥。并及時溝通協調各部門信息,拓展利庫渠道,大力開展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。
3)及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資,高庫齡物資的大量存在不僅占據有效的庫存空間,更減緩了庫存物資的周轉率。為有效解決高庫齡物資問題,常州公司開辟庫存報表統計模塊,各項目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單,物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進行預警。對于即將變為高庫齡的物資,系統自動發送提醒事宜至具體涉及單位負責人員,并提供詳細的物資清單,相關單位對照物資的情況,加快推進工程項目進度,確保物資不產生新的積壓情況。除此以外,物資管理部門通過系統中的“物資到貨情況統計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況,及時向相關項目單位告知物資條目、種類、金額、數量等信息,督促項目單位配合物資部門做好接收準備,確保物資到貨后在較短時間內完成出庫領用,縮短物資庫存時間。同時借助預約領料模塊的“先入庫先出”的設計模式,也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統計,提高效率
以往的物資管理信息系統數據查詢操作較為復雜,主要體現在以下方面:一是數據報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導出速度慢;二是各報表之間不能關聯查詢,需人工導出各個報表進行比對,大大增加物資人員的工作量。針對以上難點,常州供電公司通過優化完善物資管理信息系統輔助功能,實現了物資數據全自動統計分析功能,涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結算等專業管理環節,物資專業人員只提供所需數據字段,設計報表格式等前期模型,通過對物資管理信息系統數據的維護更新,便可以直接生成工作數據報表,實現快速、便捷的數據查詢模式,減少物資人員不必要的比對文件而產生的繁瑣工作量。例如結算報表功能,物資人員只需輸入項目編碼,即可生成該項目工程物資的情況報表,縮短了物資人員的查詢時間,既減少了工作量,也保證了數據查詢的準確性,極大地提高了工作效率和工作質量。
1.5跟蹤管控,延伸管理
常州公供電司通過庫區壓縮、清倉利庫等一系列專項提升工作,物資倉儲管理水平得到了一定的.提升,但仍存在一些后續管理的薄弱環節,例如:已辦理出庫手續的物資存在已到工程現場、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現場暫存等多種狀態,作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此,為加強對退役資產、已出庫物資、運維搶修應急保障庫存物資的日常管理,遵循“合理儲備、加快周轉、保質可用、永續盤存”的原則,常州供電公司通過優化完善物資管理信息系統輔助功能,實現了對退役資產的存放登記和統計分析、已出庫物資的狀態維護和統計分析、運維搶修應急保障庫存物資的庫存盤點和統計分析等功能,加強了物資后續跟蹤管控能力,全面提高物資全過程管理水平,從而保證了對物資狀態的可控、在控,實現物資專業化延伸管理。
2實踐效果
通過信息系統的有力支撐,常州供電公司已建立了比較完善的物資協同運作管理體系,在物資計劃完成率、合同執行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進度等方面取得了良好的成效。
1)物資管理同業對標指標大幅提升。物資管理信息系統的優化完善為常州供電公司物資管理工作的規范性、準確性、及時性、高效性提供了有效的支撐,20xx年常州供電公司物資管理專業同業對標列居全省第一。
2)保障物資供應,確保工程有序實施。物資全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準確上報。全過程監控物資供應計劃的執行情況,確保物資供應計劃及時完成;落實物資到貨需求,組織物資到貨驗收、現場服務等工作,及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息,催交落實相關物資按時到貨;物資到貨后,及時在系統中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續,保障后續物資領用和物資結算工作順利進行,確保各項工程的順利、有序推進,各項迎峰度夏重點工程物資供應正常,未發生由于物資供應影響工程進度的情況。
3)有效盤活利庫,提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統的庫存管理應用,高庫齡物資被及時消減,常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標,并順利通過上級單位督導組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時,常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內,年庫存物資周轉率大于4次,庫存物資利用率得到極大提升。
3結語
借助信息系統流程規范、協同高效的應用特點,常州供電公司建立較為成熟的物資協同運作管理體系,實現了物資管理指標大幅提升、物資供應穩定、庫存管理水平提升等專業管理目標,有效滿足公司物資精益化管理要求,大力提升公司運營效率和綜合管理水平。
管理信息系統論文5
一、物聯網及逆向物流的概念
物聯網是指把不同的傳感設備例如激光掃描器、紅外感應器與RFID裝置全球定位系統不同的裝置連至互聯網中所組成的網絡,最終實現物品和網絡的相互相連便于今后的識別與管理;物連網中的射頻識別電子標簽技術可將產品的各項信息流過程進行記錄、識別進而存儲。逆向物流的定義是指:為了計劃與實施從而有效控制原料以及半成品、制成品的庫存與信息,可使成本有效地自消費點至起點流動的全過程,最終確保實現有效的處置或者回收的目的。整個過程也會涉及到資金流、信息流以及價值流等方面,并與正向物流共同構成完整的物流系統。而退貨逆向物流指的是購物者將不滿意的訂單產品退回到供應商的整個過程(孫丹、李冰,20xx)。此外,物流信息系統的構建作為改進逆向物流運作管理系統的重要方面之一,對于逆向的物流管理來說,及時、準確的信息至關重要,無論是對于產品的回收、管理以及二次利用均與逆向物流信息系統有著密切關系。
二、逆向物流管理系統運作的影響因素
(一)來自物聯網硬件與軟件方面的因素
在我國物聯網仍處于緩慢的發展階段,針對當前逆向物流信息管理系統當中運作所發揮的支持作用不是很明顯;物聯網的逆向物流管理信息系統對于信息的技術、機動車以及電器行業方面的研究領域具有重要的價值與意義。當前物聯網應用的RFID技術相對于金屬類的制品識別技術方面仍存在一定的欠缺,還未能較全面地解決來自物聯網自身在軟、硬件方面的技術問題,構建物流管理信息系統仍然存在較大的難度。因此對于具備統一、全面的物聯網規范與技術標準對于整個物流行業而言十分迫切(王凌峰,20xx)。
(二)物聯網中信息數據的傳送存儲在安全性與權限方面的因素
信息視為物聯網逆向物流供應鏈中的運作重要資源,為此在系統構建的過程中就應當考慮到如何確保各個合法的用戶以及操作環節問題。此外產品信息的訪問與獲取進行處理最終到存儲等環節的操作安全,對于物流管理信息系統以及逆向物流的作業進展均具有重要的現實意義。其次,考慮到逆向物流過程的產品信息是來自多個不同產品的階段的,同時產品的來源主體對于空間與時間的分布方面差異較大,因此導致各個用戶的信息傳送與訪問的權利變得復雜繁瑣。
(三)構建逆向物流管理系統所投入的成本較大
物聯網作為對現有的商業模式產生重要影響的方式之一,構建其框架所面臨的困難較多,在人財物方面的成本損耗也是巨大的。相對于一般的TT企業而言,投入的成本成為了影響構建系統的首要限制因素,因此實施的難度大,企業難以承受因研發成本帶來的經濟負擔。
(四)管理信息系統的協調以及管理難度大
物聯網逆向物流的各項操作涉及產品信息的數量分布以及分布的空間廣泛、消費者眾多等方面。為此,構建物聯網的逆向物流管理信息系統,企業應制定有效的協調機制及時準確取物流產品各階段的信息,進一步確保系統對各項產品信息的安全性、及時性記錄,真正實現產品信息的真實反饋。
三基于物聯網的逆向物流信息系統構建過程
構成物聯網的六個組成要素是:代碼(英文簡稱EPC)、讀寫器、FPC標簽、對象名解析服務(簡稱ONS). EPC中間件一一神經網絡軟件Savant以及物理標記語言(英簡稱PMI)基于物聯網信息的采集系統是構建物流信息的前提條件,可由軟硬件信息系統組成,有效對產品的各項信息流通環節等情況進行記錄分析,最后建立子系統進而完善管理信息系統的功能。
(一)逆向物流管理信息系統的再造
1.物流管理信息系統功能設計。物聯網的逆向物流管理信息系統中功能模塊的部分共享信息,可根據配送中心或者零售商、不同的業務部門提供的信息組成。可使用的數據系統有基于C/S結構的或者是基于R/S兩種數據系統,企業內部就應該建立有效的數據倉庫以及配送中心,便于與零售商較快地建立有關的節點,最終保證實現企業各部門對數據的共享。
2.系統中的退貨導向功能。分類并有效地對回流的物品進行導向不僅是逆向物流服務的起點,同時還是售后服務重要的組成內容之一。顧客的換貨以及退貨的難易程度最終會對購買決策起到重要的影響,因此需要企業給予適當寬松的換貨或者退貨保證后才可能放心購買。由此可見改善產品的售后服務也是區分產品差異化的重要方式,加大企業的'競爭優勢,提高市場的份額。
3.在線查詢功能模塊的管理。在線查詢功能模塊主要有產品的出廠編號、生產與出產日期、產品的生命周期、以及使用說明、注意事項等信息,目的是更好地便于配送中心或者零售商對退貨進行查詢與管理。
4.退貨管理模塊。顧客要求退貨但配送中心或者零售商還未能銷出退貨的情況,應該第一時間記錄退貨人的退貨理由以及退貨損失等信息。目的是便于上一環節的節點能夠及時了解退貨的相關信息,為下一步的退貨運輸以及庫存、再銷售做進一步準備。如能在企業外部進行銷售的退貨物品應當第一時間進行銷售渠道的安排處理;部分不能再銷售的退貨物品需及時進行回收處理,有效傳送物品的回收與報廢信息。一方面確保配送中心能夠對運輸的計劃要求提供資料信息準備,另一方面還可便于生產部門對原料的傳遞、供應以及庫存情況進行管理與補充。
5.逆向運輸模塊的管理。考慮到物聯網的逆向物流中其的運輸量少且規模也較小、時間不確定的特點,應在對逆向物流的運輸管理方面按照其特點進行區別與對待。
(二)系統邏輯模塊的設計
由于逆向物流的業務涉及范圍較廣,因此和客戶以及供應商之間的聯系較為密切,在線查詢與退貨管理系統等業務需要R/S系統提供有力的支持。不同的客戶僅需瀏覽企業的網站、填寫相關的退貨單據,發貨中心的管理系統會對退貨單進行統計處理,最后啟動系統的退貨管理功能模塊;企業內部可以通過共享數據倉庫便可對配送中心以及零售商進行訪問。對于企業當中逆向的運輸管理與財務管理中的部分機密信息就采用更為完善的C/S模式系統進行設計即可。
使用客戶機/服務器(即Client/Server,簡稱C/S模式)與瀏覽器/服務器(即Browser/Server,簡稱R/S)相結合的模式,可有效對逆向物流管理的信息系統實時性與安全性起到重要的保護作用。采用這種模式能夠避免C/S模式部分不足缺陷,例如系統維護難度大、處理能力與可移植勝均較差、未能及時和用戶進行信息的交換等弱點(閻芳等,20xx)。
1. Web頁面的訪問控制過程中的安全設計。為了能更好地Web頁面進行訪問與控制,就需要對R/S模式系統進行有效的設計,主要是在用戶登錄的認證以及授權、權限制定等方面進行設計。用戶的認證主要指的是對用戶進入的合法性進行判別;授權是指用戶在認證之后能夠訪問部分已開放的網頁,因各用戶的權限不同,故對于頁面所顯示的不同鏈接時就要對不同用戶的登錄訪問權限進行設置。此外對于部分用戶無訪問權限時,系統就會隱藏該鏈接頁面,由此可避免信息的外泄,起到安全保護的作用。
2.網絡安全方面的設計。防火墻技術的使用能夠實現網絡的安全實現,該技術為隔離技術,主要有兩種實現的方式:代理服務型與過濾型墻防火墻。使用這種技術的目的是強化網絡間的訪問與控制,進而在內網與外網間形成有效的屏障。
3.數據安全性方面的設計。對于管理系統中的數據安全方面,可采用加密方式實現。當前加密技術主要有對稱與非對稱兩種。該技術較普遍運用于互聯網當中。實際應用過程中是把對稱加密以及非對稱加密兩種相互結合,為了預防數據的丟失可采用自動回復或數據備份方式實現。
4.信息的運作過程。基于物聯網的逆向物流信息管理系統中的模塊、功能不僅涵蓋了產品自身的生命周期,同時還將過程信息進行整合與統一存儲起來。企業中生產制造過程的產品信息不僅能夠通過RFID技術實現,同時還可以在企業的數據庫中進行存儲。當產品經過流通消費環節時,可依賴物聯網實行操作,各個流通的環節對物品的信息相關數據都可通過RFID(射頻識別標簽)技術傳遞至服務器中,進而通過對物品FPC的代碼進行識別、分析,通過Internet傳給對象解析服務器處,最后通過服務器的整理匯總,再通過某種格式將數據信息進行存儲。
5.信息的傳遞與集中過程。生產制造過程的產品有關的信息是利用射頻識別技術簡稱RFID技術實現的,并且在產品流入流通或者消費環節信息均根據物聯網來操作,最終把產品所有的信息準確及時地記錄至服務器當中。進入供應鏈后,其主體對于產品的各項操作可以利用接收器接收物品的RFID進而傳遞信息至計算機。各個流通的環節對于產品的所有操作過程的信息與數據的記錄可通過物品上的射頻識別標志傳遞給數據庫的服務器處,服務器系統會利用對物品的FPC代碼進行有效的識別與分析,系統把識別出的各項產品信息通過Internet最后傳輸至對象解析服務器中,最終服務器以特定的存儲格式對有關的解析信息進行存儲 (崔曼等,20xx)。
根據物流管理信息系統的流程,逆向物流物品的處理以及決策部門依靠產品自身的電子識別標志獲取回流產品有關的電子代碼。然后把產品代碼輸入至方法模型庫中,便可查詢產品有關的數據。管理信息系統依據自動作業計劃隨機或是定期地對產品回流的數據實行有效預測、挖掘,更好地為逆向物流供應鏈當中的各個環節提供參考。此外,還能為原材料的物資采購、產品的研發、設計、生產、制造、客戶的服務等環節提供有利的參考依據,最終實現物流供應鏈的良好運作以及提高服務的效率以及實現供應鏈的持續循環與改進。
綜上所述,基于物聯網管理的信息系統和電子商務的平臺相互緊密相連,供應鏈核心企業可以有效借助電子商務的方式并且建立符合自身的、跨行業的逆向物流管理信息系統,創造更多的經濟價值與社會效益。當前來自逆向管理信息系統仍有較多的不足,為此企業仍需不斷完善系統的各項功能,有效利用物聯網的優勢降低物流的成本,進而提高物流的服務質量,切實推動我國物流業的健康穩定發展。
管理信息系統論文6
當今社會信息化發展十分迅速,企業的發展逐漸數字化、網絡化,企業的整體實力與競爭力與企業的信息化建設程度有著十分密切的聯系,企業的信息化建設能夠實現自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發企業在項目管理中也需要努力實現信息化建設,促進管理效率的提升,更好地發展自身優勢,提升整體實力。
1軟件開發項目管理的現狀
信息技術的快速進步使得軟件行業迅猛發展,并逐步深入到社會的各個行業中,對于國民經濟以及社會發展起到了十分積極的促進作用,對傳統產業以及管理理念產生了很大的沖擊,使人們的生活、生產方式也逐步發生著變化。軟件開發項目的技術性、風險性、競爭性以及滲透性比較強[1]。
當前,我國軟件開發項目管理發展還遠遠不足,依舊存在著一定的問題。第一,對項目管理的重視程度不足,一些項目管理對項目管理知識體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項目管理知識的指導,管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發企業項目管理人員沒有制定科學的項目計劃,沒有科學的計劃與目標,就無法順利的實現項目管理的成功。第三,項目管理中的相關信息溝通交流不到位,相關人員在計劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發項目的質量管理、變更管理不科學,沒有明確的成本估算,沒有對項目管理中可能存在的風險進行充分地分析,缺乏完善的應對策略。
2軟件開發項目管理信息系統建設的意義
軟件技術的迅速進步使得軟件項目的需要也逐漸提升,軟件項目的復雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項目能否成功在很大程度上受到開發過程中的管理效果,如質量、進度、人員以及成本等管理控制。
信息化發展的今天,信息化平臺在軟件開發項目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發項目管理信息系統,管理人員能夠對整個企業的軟件進行輕松地管理與維護,促進企業效益的順利實現。
軟件開發項目管理信息系統的建立需要有明確的管理標準,完善文檔庫,使項目的利用率得到提升,同時把握好開發的進步,保證每個階段都能夠得到有效地控制。明確任務的劃分,強化內部的溝通,使每一位項目開發人員都能夠明確自己的任務,能夠充分協作,促進項目管理效率的提升。提高對軟件開發進行風險防范,使軟件開發項目管理的成功率得到提升,實現企業經濟效益的最大化。
3軟件開發項目管理信息系統的.設計
3.1對系統功能進行總體化的設計
項目管理需要一定的理論知識與技術工具作為前提和基礎,這主要與綜合管理、質量管理、進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風險管理以及采購管理九個知識領域以及項目啟動階段、計劃、執行、控制以及結束五個階段有關。
對這九個知識領域以及五個階段的實際需要進行分析和研究,能夠明確軟件開發項目管理信息系統的總體結構功能,并將其細化成為十一個子系統,也就是綜合管理系統、計劃管理系統、需求管理系統、費用管理系統、質量管理系統、人員管理系統、配置管理系統、進度管理系統、風險管理系統、售后服務系統和后臺維護系統[2]。
3.2基于B/S結構的總體設計思想
當前,計算機網絡技術實現了良好的發展,Web的網絡管理模式也得到了比較廣泛地應用,可以使管理人員利用Web瀏覽器對內外部網絡進行監測,能夠在任何的網絡節點上實現數據的快速配置、控制以及存取。與傳統的工具相比,能夠改善網絡用戶的網絡管理形式,使管理信息系統得維護成本得以降低,使更多的用戶使用網絡。利用ASP.NET進行瀏覽器/服務器編程[3],兼容多種開發語言,能夠對數據庫進行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構建起來,開發的時間比較短,升級的能力強,對硬件質量的要求比較低。
對于C/S結構,這是客戶端——服務器的網絡建構模式,C/S結構對于數據庫系統來講,客戶機和服務器分別對數據進行應用和存取,如果用戶需要對數據庫進行訪問時,可以利用應用程序接口將訪問數據庫的請求提交給服務器,數據庫管理系統接到請求后實現數據庫的訪問,然后將結果反饋給用戶。
對于B/S體系結構,這是從傳統的二層C/S結構基礎上發展起來的三層C/S模式。這種B/S體系結構主要有表示層、功能層和數據層[4]。B/S體系結構中,用戶能夠利用瀏覽器向網絡中的很多服務器進行請求,能夠使客戶機更加簡化,不過服務器需要承擔比較多的工作,在服務上訪問數據庫、執行應用程序。
在B/S結構上建設的軟件開發項目管理信息系統就是在服務上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統是由很多瀏覽器、后臺數據庫服務器以及Web服務器構成,安裝比較簡單,維護的難度不大,并且能夠在各種軟件開發企業進行使用。如果企業需要擴大規模只需要將客戶端的硬件數量、服務器數量以及硬件配置增多就可以,具有很強的擴張性。項目管理理論的不斷發展,只要升級Web服務器的應用程度,對一些必要的數據進行修改就可以,不需要對每一個客戶端瀏覽器進行升級或者再次安裝。
3.3系統總體技術支持與設計
軟件開發項目管理信息系統設計主要有技術支持、數據庫設計、安全性以及運行環境設計等內容。對于開發技術支持,主要使用的是B/S結構網絡模式,由很多瀏覽器、后臺數據庫服務器以及Web服務器構成,不需要安裝客戶端軟件,將服務器與網絡連接就能夠進行操作,避免了傳統開發應用程序中的限制。數據庫設計要做到確保數據庫的完整,對基本信息數據表、系統信息數據表以及工作表進行設計,實現其完整性。安全性設計以B/S結構的軟件開發項目管理信息系統為依據,開放性比較強,對用戶進行分層、分級管理促進系統安全性提升。運行環境設計就是要使用先進的客戶端、軟硬件、應用程序、數據庫服務器等。
4結束語
當前的軟件開發項目管理信息系統設計需要是依據B/S結構進行,這是軟件開發項目管理信息化實現的有效手段,并進行軟件開發項目管理信息系統設計的提出,使系統的技術設計以及子系統功能的實現能夠順利進行。
參考文獻
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管理信息系統論文7
一、財務管理信息系統的基本要素
財務管理信息系統是一個人機合一的操作系統,其中人是系統的主導因素,而計算機是一種輔助性的信息化手段,財務管理系統的目的是提升公司財務信息的準確性,并實現財務管理的精細化,從而提高電力公司的經濟效益。信息系統強調人的主導作用,公司的財務管理人員參與到信息化系統的建設和管理中,利用計算機技術來實現財務管理工作的升級,由于計算機具有強大的存儲和處理功能,公司的財務數據都會以數據的形式存儲到電腦中,實現了財務數據分析的信息化,重要的是借助分析數據可以及時發現公司財務中存在的風險漏洞。此外財務管理信息系統滿足了對于不同層次預算管理的要求,在不同的管理階段編制相應的財務明細表,把具體的財務要求分解成不同的財務任務,并根據公司自身對財務管理需求來調整公司財政。
二、電力公司財務管理信息系統開發的重要性
電力公司財務管理信息系統開發的目的是實現財務工作的信息化,提高公司競爭力,當前我國的經濟飛速發展,人們對于電力的需求量不斷增大,這就需要相應的電力公司提升其工作效率,同時也要求公司加強自身的財務管理水平,提升公司的競爭力,確保電力公司內的各個部門合理科學的運行。開展財務管理信息化涉及的各個部門較多,同時需要以強大的計算機技術為依托,這就需要電力公司明確信息系統的開發重點和開發目的,提高財務信息化的開發水平。另一方面,財務管理信息系統開發可以保證各個部門都能獲得足夠的資金支持,并準確地計算出每個部門需要的運營資金,防止出現資金的短缺和資金的閑置。再者財務管理可以預測各個運行部門的資金投入和收益情況,有利于公司更充分的了解自身資金的運行狀況,有助于公司制定合理的投資計劃,實現投資的利益最大化。電力公司的財務信息系統開發工作是財務管理的重要組成部分之一,通過實現公司的預算執行、預算控制、成本控制、采購等方面的信息化,可以充分了解公司的各個經營部門的運行狀況,增強對各個部門的控制和監督,保證公司的健康運行。
三、電力公司財務管理信息系統開發研究實施對策
1.強化財務職能部門
首先要秉承一把手的'管理原則,由于財務管理信息系統的開發需要涉及到整個公司內部,并需要進行跨部門、跨地域的系統開發,這就需要建立一個職能部門領導、全員參加的開發體系,提高財務信息系統開發工作的執行力,同時要對管理模式進行優化改組,克服在信息系統開發過程中遇到的阻力。再者要強化職能部門的監督作用,保證財務管理各項政策的推廣和執行,要建立職責問責機制,對于公司內部的財務信息管理進行約束和監督,提高財務部門的決策和經營效率,減少財務問題的出現。此外要對公司的財務資源進行整合配置,實現財務系統管理效益的最大化,例如加強對于公司資金運營、資本支出、融資方式、成本結構等進行全面的信息化開發,提高公司財務管理的全面性和科學性。
2.優化財務信息系統開發和管理模式
實行財務信息系統的開發要優化計算機管理軟件,全面升級業務體系、業務流程和組織機構。采用漸進式的優化方式,綜合考慮電力公司財務、電力用戶以及軟件公司的實際狀況,在管理軟件中體現信息化的管理模式。同時要把財務管理信息系統開發工作和精細化管理模式結合在一起,控制電力公司的成本支出,借助于網絡信息來了解市場需求和市場容量,財務人員應當把市場調查數據納入到信息系統的開發中,提高信息系統的整合性和包容性,更加準確全面的了解公司的財務狀況和市場需求之間存在的差別,切實提升公司財務管理水平。
3.規范信息系統開發軟件的應用
財務管理系統的開發依賴于計算機軟件的應用,應當逐步進行財務系統軟件升級,擴展軟件管理的職能,并注重財務管理硬件的升級和革新。此外要規范軟件操作平臺,這也是財務信息系統開發的核心內容,統一管理軟件的管理模式有助于提高信息系統的完整性和流暢性。最后要充分發揮財務咨詢功能,把公司財務的管理需求和軟件開發結合在一起,通過財務咨詢功能來實現財務信息管理的升級,為公司的戰略開發提供科學的指導。
4.注重數字化營銷方式的完善
隨著科學技術的發展,電力系統的銷售模式也悄然改變,財務管理信息系統的開發和升級要立足于電力經營系統,數字化的營銷方式有助于信息技術平臺的開發和業務擴展,最重要的是有助于實現電力公司精細化的財務管理模式,提高了電力公司生產安全、資本運行安全、控制資本風險等,同時精細化的財務管理模式提高了管理系統的規范化和信息化。
四、總結
總之,電力公司的財務管理正在朝著信息化的方式發展,因此財務管理信息系統開發工作勢在必行,這就需要電力公司明確信息系統的開發重點,借助于先進的計算機技術來實現公司財務管理的透明度和全民性,切實提高公司的財務管理水平。
管理信息系統論文8
一、全面預算管理工作現狀
全面預算管理工作以成本和資金為重點,嚴格預算剛性管理,對各項經營指標的全面完成起到了很大的保障作用。預算管理范圍已涵蓋所有單位的業務預算、資本預算、資金預算和財務預算,“目標—分解—編制—執行控制—分析考核”的預算管理運行體系得以完善。目前,大多數企業的預算報表使用Excel設置的預算表格式進行填制上報,使用Excel表格進行預算編制,使預算數據游離于現有的信息化系統之外,無法與現有業務系統進行接軌,無法實現預算對總賬系統、資金系統的數據控制,也無法將總賬業務執行數據提取到預算中與預算數據進行對比分析。
二、全面預算管理信息系統建設原則
全面預算管理信息系統建設本著從企業長遠發展戰略的角度出發,應用先進的計算機網絡技術去整合企業現有的生產、經營、管理等各個方面,實現信息數據的收集、加工、更新和維護等功能,為企業的決策層提供準確而有效的數據信息。在此過程中涉及到企業管理的各個職能部門,這就決定了全面預算管理信息化系統建設是一項艱巨而復雜的系統工程,為保證系統建設質量和提高建設速度,全面預算管理信息系統建設必須堅持的指導原則是:
1.統一性原則。為確保全面預算管理信息化系統建設的規范化、標準化,企業在系統建設中始終堅持統一規劃、統一標準、統一建設、統一管理、分步實施的原則,在保證質量的基礎上,全面提高建設速度,降低建設成本。
2.先進性原則。全面預算管理信息化系統以會計核算系統為基礎,重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進的管理思想,從而實現最佳的業務流程,達到最大程度的數據綜合利用,確保系統應用的先進性。
3.可操作性原則。全面預算管理信息化系統以科學管理為手段,實現企業物流、資金流、業務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統。實現對各項責任目標的分解、考核獎懲與分析總結,實現企業年度經營總目標,提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術在不斷發展,企業的改革也不斷深入,因此系統建設過程中既要滿足目前行業全面預算管理報表的要求,也要滿足企業靈活多變的管理需要,同時滿足自行設計預算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預算管理系統要有嚴格的安全控制和數據備份機制,確保數據安全可靠。在網絡配置上,確保內部系統數據不被非法用戶所獲取和破壞,強化權限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據可查。
三、全面預算管理信息系統內容
全面預算管理信息系統總的目標是,通過建立企業統一的預算管理平臺,形成系統的預算編制、預算執行、預算控制、預算預警以及執行情況的查詢分析和監督,建立科學的內部預算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業統一的'全面預算管理體系;設置集團及各級單位的預算主體,并建立預算主體與核算主體的對應關系。
2.在統一全面預算管理體系的基礎上,實現預算編制以及預算調整;滿足相關的預算控制、預算分析等業務處理的需求;依據預算指標和維度,搭建統一的預算查詢預警平臺。
3.結合行業的改革發展趨勢與目前的現狀,確保公司的預算管理信息與企業發展目標緊密結合,促進發展戰略規劃的落實和生產經營總目標的實現,推動預算管理的標準化、流程化,實現資源共享。
4.通過系統提供生產經營情況、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協調的目標,為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學管理為手段,以生產安全為核心,以經濟效益為目的,實現企業物流、資金流、業務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統。
四、全面預算管理信息系統的應用
1.預算編制。年度預算編制前,明確當年預算編制總體要求、具體原則、財務政策和報表體系,以規范和統一預算編制口徑,企業各業務部門編出業務預算、資本預算、資金預算和財務預算等預算,指導基層預算編制。預算管理辦公室按照各自分工參與到預算編制和審核過程中,協調、平衡各級預算,使預算基礎更加可靠,提高預算編制質量。總預算經過預算委員會討論批準,并報告董事會(或總經理辦公會)討論通過后形成公司的執行預算,下達給各部門和基層各單位控制執行。
2.預算執行與控制。預算執行與控制是企業實施全面預算管理的重點,目標是實現預算執行過程中的事中實時控制。公司預算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預算調整。公司正式下達執行的預算,一般不予調整。但如果預算在執行中遇到市場環境、經營條件、政策法規等外部事項發生重大變化,影響了企業預算目標的實現,可對預算進行調整。
4.預算分析。全面預算管理信息系統能夠實現及時、靈活多樣的全面預算分析,提供業務分析平臺,可以根據各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產等相關系統自動獲取預算執行數據,可以采用多期間、多預算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預算單位在任意時間開展預算分析工作的需要,及時跟蹤預算執行情況。
管理信息系統論文9
現代信息系統是指以計算機處理信息為基礎的人際系統;信息管理系統則是為管理活動提供信息支持的一種有組織的程序,而在建筑施工中,將這種信息管理系統應用于安全生產方面就構成了安全管理信息系統。隨著經濟社會的持續發展,“安全第一”的生產理念逐漸成為衡量建筑企業持續發展的必要條件,因此構建完善的建筑安全管理信息系統也成為了其完善內部管理機制的必然選擇。
1筑安全管理信息系統構建的必要性
隨著我國國民經濟的持續發展,建筑工程項目也逐漸增多,建筑施工現場中人員、材料、機械混雜在同一個空間,稍有不慎就會發生安全事故,例如現場施工人員的專業素質層次不齊,安全意識也有所差異,在施工過程中,一些工作人員忽視安全生產的重要性,盲目蠻干,進行高危作業的時候,沒有做好必要的防護,或者使用電氣設備后沒有按規定處理,存在著重大的安全隱患;此外,建筑施工現場多是在室外作業,天氣、地質等自然環境的變化不僅會現場工作人員造成傷害,還會影響原材料的質量以及機器的使用壽命等,為此,在建筑施工過程中,構建完善的信息安全管理系統是十分必要的。此外,隨著信息技術的發展,以計算機、互聯網為核心的信息系統逐漸應用的經營與發展中來,在構建和諧社會的背景下,“安全生產”已經成為建筑企業提高市場競爭力,實現持續發展的必然要求,而通過構建智能化、自動化的安全管理信息系統,對建筑施工過程中的各類信息實現集中管理,并及時排除施工隱患,這不僅有利于提高建筑企業的經營效益,更有利于推動我國建筑行業的長遠發展。
2筑安全管理信息系統的應用優勢
隨著信息技術的不斷發展,以及建筑企業管理水平的提高,建筑安全管理信息系統的構建也逐漸完善,該系統在實踐應用中主要呈現出以下優勢:1。有利于提高施工現場資源的調配效率,在過去,管理者為保證施工進度和施工安全,要不停地往返于倉庫和施工現場,并對施工環節進行監督與資源配置,而在安全信息系統構建的前提下,管理者可以削弱這一部分的人工,并將其轉化為計算機行為,同時利用信息系統及時收集施工現場的資源使用信息,以及安全生產狀況,并結合現場反饋做好資源的優化配置;2。有利于做好建筑施工的預防工作,所謂“防患于未然”,在建筑施工中由于工程、技術、工藝的多樣性,管理者難以做到細致入微的觀察與分析,而在安全管理信息系統中,計算機可以將每一個工程、每一項技術工藝從實踐活動轉化為數字信息,這樣管理者只需要通過模型對施工中可能存在的風險進行明確,并制定完善的預警方案,以更好地控制施工質量;3。有利于完善信息數據庫,在建筑施工過程中,安全管理信息系統能夠對施工材料、施工技術、施工過程、施工效果等信息進行統一收集,并根據這些信息為建筑工作做出標準體系,而這不僅有利于縮減工期,提高施工效率,還有利于為企業的未來建筑施工提供標準、積累經驗。
3何實現建筑安全管理信息系統的有效應用
3。1優化安全管理信息系統的細節
安全管理信息系統設計到諸多環節,如數據的收集、輸入、存儲、處理系統,軟件更新系統、報表編制系統、信息查詢系統等,而對這些細節的優化設計就是保證系統完善的前提。在建筑安全管理中,做好安全類型的標記與分類是系統優化的重要步驟,在信息系統建設中,相關機構應該利用不同的顏色和標志對不同安全等級的施工現場進行標注,如紅色為高危區、黃色為警示區、綠色為安全區,當然每一個區域的劃分并不是絕對的,管理者應該根據施工進程及時調整安全區域的劃分情況,以確保安全管理及時有效。此外,管理者還應該配合現場檢查,對施工現場中的安全標志進行排查、設置與更換,以保證現場工作人員的生命財產安全。
3。2做好建筑安全管理系統的定置管理
所謂定置管理就是對物的特定的管理。在現代管理理念中,定置管理是一種衡量人、物、空間三者關系的管理方式,簡單來講,在定置管理中,管理者可以根據實踐活動需要,將物與人“捆綁”在同一個空間內,并保證人能夠及時利用物資開展實踐。在建筑施工現場,建筑材料、建筑工人、建筑機器、各種工具充斥在施工現場,而傳統的現場管理辦法只能通過對不同施工資源的位置劃分進行規范,而缺乏從空間要效益的意識,但是在安全管理信息系統的構建中,管理者應該增強定置管理理念,通過對施工現場信息的收集,將施工人員與特定的施工材料和施工工具投放在某一空間內,以減少施工過程中資源調配環節,進而降低施工中安全事故的發生概率。
3。3完善安全隱患排查系統
在建筑安全施工中,預防是第一位的,只有將安全事故扼殺在萌芽狀態,才能夠保證安全生產的順利進行。近年來,我國建筑行業的安全生產問題屢見報端,極大地刺痛了社會的神經,因此,如何提高建筑行業的安全生產效益,避免安全事故的發生則成了國家建設、社會發展過程中需要解決的問題。在信息技術應用于建筑施工管理的過程中,利用安全管理信息系統,我們可以實現對施工過程的有效監督,并利用安全生產標準排除安全隱患,其具體的實施過程中為,首先項目管理部門對建筑施工區域進行劃分,明確存在安全隱患的區域,并利用責任制做好工作安排;其次,相應的責任人對負責區域內的安全隱患進行數據信息收集,利用拍照、測量、調查等方式實現數據上傳,為安全隱患的`排查工作提供依據;最后,利用系統的工作考核,對不同區域的安全管理情況進行分析,并錄入到信息系統中來,以實現責任考核,提高安全管理效果。
4總結
總之,安全信息化、標準化建設是實現安全管理工作高效、準確、快速進行的根本保障。運用現代化信息技術建立高效靈敏、運行可靠的安全管理系統,全面推進安全生產信息化建設已是大勢所趨。目前我國建筑行業的安全管理信息系統發展并不健全,其中包含著諸多問題,如信息收集范圍不規范,企業無法確定信息收集標準;信息共享性差,各部門之間難以實現有效的信息溝通;信息的轉化率低,大量信息處于閑置狀態,缺乏實用價值;安全事故信息的滲透性差,存在大量的重復性事故。而針對這一問題,建筑行業在構建安全管理信息系統的過程中,應該從實用性的角度出發,一方面重視對信息管理人才的培養,如通過與高校或研究機構合作,推進專業人才的培養,提高人才的信息素養,并能夠從安全生產的角度提高信息利用效率;另一方面鼓勵企業投入到安全管理信息系統的建設中來,并通過建筑企業之間的信息溝通,提高資源共享效率,以避免同類安全事故發生的概率,推進整個建筑行業安全生產的步伐。
參考文獻
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管理信息系統論文10
1緒論
1.1問題定義及內容簡介
本系統是人事管理系統,它主要實現管理員如何對普通用戶進行授權,如何插入、刪除一個員工的信息,用戶如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶如何查詢自己想要的結果,也即是通過輸入查詢條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來,窗口打開時的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個系統,如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統中的難點和開發技巧等等。
本系統包括8個模塊,即系統,包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統管理,包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄,還可以雙擊某個員工所在列,就可以顯示出這個員工的所有信息。維護,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個功能只能由管理員來操作,普通用戶沒這個權力。報表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統計和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個系統的介紹和對這個系統可能出現的問題的解答。
1.2研究背景與研究意義
隨著計算機技術的飛速發展,計算機在企業管理中應用的普及,利用計算機實現企業人事檔案的管理勢在必行。當前企業信息管理系統正在從C/S結構向B/S結構轉移,但是由于安全性等方面的因素,C/S結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。
人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分,是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
1支持企業實現規范化的管理。
2支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
3支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
1.3論文各章內容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統功能需求分析數據字典,第三章主要介紹了系統設計,包括系統總體系結構設計、系統數據模型設計以及系統開發與運行環境確定。第四章主要介紹了各子系統體系結構設計,包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案,還介紹了用戶使用手冊,包括系統功能簡介、運行環境簡介,系統運行與操作指南,還介紹了系統評價,包括系統主要功能、特點介紹,系統存在不足與改進方案以及畢業設計心得與收獲。
2.系統需求分析
2.1系統功能需求分析
該系統需要完成如下功能:
2員工各種信息的輸入,包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件,查詢統計符合條件的員工信息。
7對查詢、統計的結果打印輸出。
8人事系統的使用幫助。
2.2數據字典
數據字典是各類數據描述的集合,它是進行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。
數據字典通常包括以下5個部分:
2數據項。數據項是不可再分的數據單位。
3數據結構。數據結構反映了數據之間的組合關系。一個數據
結構可以由若干個數據項組成,也可以由若干個數據結構組成,或由若干數據項和數據結構混合組成。
4數據流。數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑。
5數據存儲。數據存儲是數據及其結構停留或保存的地方,也是數據流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數據字典是關于數據庫中數據的描述,即對元數據的描述。數
據字典是在需求分析階段建立,在數據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統,通過員工管理內容和過程分析,設計的`數據項和數據結構如下:
11員工基本情況。包括的數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。
13員工學歷信息。包括的數據項有員工號、學歷、專業、畢業時間、畢業學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數據項有員工號、姓名、日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班。
15員工工資信息。包括的數據項有員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發工資。
16人員編碼信息。包括的數據項有人員編碼,人員姓名,密碼。
17用戶授權信息。包括的數據項有序號,人員編碼,程序號。
18系統設計
3系統總體系結構設計
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
42支持企業實現規范化的管理。
43支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
44支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
本系統開發設計思想有以下幾點。
11盡量采用學校現有軟硬件環境,及先進的管理系統開發方案,從而達到充分利用學校現有資源,提高系統開發水平和應用的目的。
12系統應符合學校人事管理的規定,滿足學校日常人事管理工作需要,并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統采用C/S體系結構,Client(客戶端)負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器;Server(服務器端)則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善,以便學校以后體系結構的改變,對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。
14系統采用模塊化程序設計方法,既便于系統功能的各種組合和修改,又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護。
15系統應具備數據庫維護功能,及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。
3.1系統數據模型設計
關系模型:
員工基本信息(員工號,姓名,所在系號,所在系名,性別,生日,籍貫,國籍,民族,身份證號,婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時間,血型,開始工作時間,家庭住址,電話,崗位代號)
員工婚姻信息(員工號,愛人代號,愛人姓名,愛人生日,結婚時間,愛人工作,位,愛人政治面貌,愛人工作職務)
員工學歷信息(員工號,學歷,專業,畢業時間,畢業學校,學校類型,外語1,外語1級別,外語2,外語2級別)
員工考勤信息(員工號,姓名,日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班)
員工工資信息(員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發工資)
人員編碼(人員編碼,人員姓名,密碼)
用戶授權(序號,人員編碼,程序號)
程序定義(程序ID,程序標簽,程序類別)
管理信息系統論文11
摘要:以我院學生工作為背景,設計開發適合高職學院的學生管理信息系統,為學院信息化建設提供良好數據基礎。該系統可為高職學院學工部門及院系提供日常工作信息發布與管理,為全體師生提供準確全面的基礎數據信息,提高學院管理工作效率。同時筆者結合實際教學,將系統分為若干實訓任務,在教學的過程中交予學生實踐完善,提高學生系統開發實踐經驗。
關鍵詞:高職;學生管理;信息系統
隨著信息化發展,我國各高校早已實施數字化校園建設,管理信息系統的應用也越來越普及,為學校的教學管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點,利用現代信息技術對日常工作進行管理,優化工作流程,獲得真實有效數據,能有效提升管理水平。
一、高職學生管理工作信息化現狀
教育部印發《高等職業教育創新發展行動計劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設200所優質專科高等職業院校,其中一個重要指標就是校園信息化建設水平。校園信息化建設起源美國克萊蒙特大學教授凱尼斯格林在1900年發起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機和網絡技術開展教學管理工作,實現相關資源的高效利用。國外高校信息化建設經過二十多年的發展,已形成成熟的產業鏈,其相關基礎設施完備,應用較全面。國內高校信息化建設多始于上世紀末,近年來在網絡基礎設施、信息系統建設方面有較大發展,但存在重視硬件設施建設,忽視軟件建設及應用等諸多問題。相比各重點高校,高職院校信息化建設水平仍較為落后,應用系統不全面,且系統之間沒有形成關聯。學生管理工作是高職院校教育工作中的重要環節,是輔助教學工作的基礎,其包括龐大的學生基礎信息的統計、管理等工作,所以學生基礎信息平臺的建設也是校園信息化建設的一個重要組成部分。國內外多數高校在學生信息管理方面,采取學生自主提交系統信息,學生工作人員負責審核和修改的方式獲得基礎數據,學生進校時其基礎信息就保存在管理系統中直至畢業,同時其他教學信息化平臺也可以直接利用系統提供基礎性數據,使信息共享并統一。
二、引入管理信息系統的優勢
1)提高工作效率。管理信息系統的.應用能減輕學生管理工作中人工信息統計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態,避免重復工作,提高學生工作人員的工作效率。2)信息準確及規范化。管理信息系統可以根據需求設計相關數據信息,使得收集信息規范,并通過設計信息修改及其審核機制使得系統保證內部信息準確有效性,能為學工部門或學生工作人員提供詳細準確的各項信息數據。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統發布、展示,用戶根據自身角色權限查詢或修改相關信息數據。同時數據由數據庫系統管理,能保證其安全性。4)應用擴展性和數據統一性。學生作為學校的服務對象,其標準化的數據信息是其他教學活動開展的基礎性數據。系統形成的數據庫能為學校其他部門或系統提供標準的學生信息,促進校園信息化進程,有利于各平臺數據的統一性。
三、系統功能分析與數據庫設計
本系統以B/S模式開發,為學工管理人員提供信息化平臺,具有信息發布、統計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎信息查詢服務。用戶權限可分為系統管理員、學工管理人員、教職工和學生。系統管理員可對用戶權限進行修改,同時也能對用戶進行基礎操作。用戶根據自身權限使用系統功能進行數據查詢及相關操作。信息發布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數據發布等基礎操作。另外,系統管理員同時可以對院系、專業、年級和班級等信息進行管理。系根據我院的實際情況,統初始數據均為系統用戶初始錄入,學生個人信息由學工管理人員核實后生效,教職員工相關信息則由管理員負責審核。經管理人員審核后的信息用于查詢、統計等學生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數據表格設計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業,學歷,學位,工齡,備注)學生信息表(學號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業學校,所在班級,寢室,聯系電話,備注)院系專業信息表(院系專業編號,院系專業名稱,所屬院系,負責人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業,年級,管理負責人,備注)
四、系統的實現結合實訓教學
本系統基于ASP.NET開發,采用C#作為.NET平臺的語言,結合SQLServer的方式開發,這也是目前較為完善的開發組合工具。同時本系統部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓任務,交予我院15級網絡技術專業部分學生參與界面設計與業務邏輯的編程。通過對實際任務設計開發的參與,學生的實踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統采用信息驗證機制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學生家長需要查詢學生相關信息或班主任聯系方式時,只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯系方式,即可查詢相關信息。因此本系統采用較好的安全防護技術,采用存儲過程操作數據庫,避免字符串拼接生成SQL語句,注意防范SQL注入等安全隱患。用戶根據權限運行存儲過程操作系統數據查詢,通過對輸入參數的驗證,增強系統安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統采用基于角色的安全認證機制,通過對系統中Global.asax和Web.config文件設置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權限。
五、結語
基于.NET平臺的學生管理信息系統,具有學生基礎數據信息的采集、修改、查詢、統計等基本信息管理功能,以統一規范的數據格式記錄并存檔涉及的各項基礎信息數據,并能以此為基礎批量根據學生工作需求生成相應的標準數據文件。在實現一個基礎數據共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統提供真實有效的數據基礎,方便各種數據統計工作的實施和基礎數據的共享,有效助力學院教學工作的開展。
參考文獻:
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作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿職業學院
管理信息系統論文12
[摘要] 本文對會展管理信息系統的基本模式進行了仔細的研究,認為對于開放式會展系統如果采取傳統的業務處理的模式,不能對會展活動進行有效控制,因此提出了面向管理的應用模式,其主要思想是構建會展系統的階段性控制,通過局部控制從而實現對整個系統管理的一種機制,這種機制將會展的管理工作轉換成為對會展的項目的管理和控制。
[關鍵詞] 會展管理會展信息管理會展管理信息系統
一、前言
會展是信息密集型的活動,具有前期準備時間長,實施時間短的特點,在整個會展期間,尤其是在臨近開始的短暫時間內,將會涌現出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時準確的進行處理。我們把它們又可以分成財務信息、接待信息、會議進程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個會展期間。
會展本身是很大概念的集合,按形式包括會議、展覽會、節慶等活動;按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規模和參觀人數分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會展的規格,可分成普通的、行業的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業、組織或企業的活動,甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達數萬人以上,小型的會議僅僅幾十人。由于規模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數的多少,所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式,這樣不能用一個會展管理信息系統涵蓋所有類型的會展活動,所以會出現多種不同形式的會展管理信息系統,各種系統的信息處理的內容和流程也不盡相同。
會展活動具有非常鮮明的階段性,對于會議系統系來講,可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結束階段、休會期間;而對于展會系統,又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個階段的信息流程進行剖析,研究它們在不同環節的特點,不僅是設計會展管理信息系統的基礎,也是做好管理工作、組織工作的基礎。
二、信息管理模式的研究
由于會展形式的多樣性,為會展管理信息系統的研究內容、系統設計帶來很大困難,同時因為會展本身的特點,如果采用一般性的業務處理的模式,很難采用較為一致的'框架來設計具有通用意義的會展管理信息系統。從業務處理層面來看,能夠處理的信息是相當有限的,僅僅限于客戶關系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預訂和租用等業務層面的信息。從信息處理流程來看,由于會展活動是一次性發展進程,從策劃到結束基本上屬于線性的過程,因此可以將會展信息系統看作一個開放式系統,不具有明顯的反饋和系統狀態控制的環節。這種面向業務層面的會展管理信息系統的生命力是不強的。
為解決上述矛盾,我們認為會展信息系統應突破以往管理信息系統設計基本模式,即一開始就應當設計一個為會展項目管理為目的,以會展項目管理、會務管理服務為主要研究內容,提供會展的項目策劃、進程管理上需要的信息。從這個意義講,雖然會展系統總的看來是一個仍然是一個開放式系統,但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理,使會展系統和會展過程得到良好的控制,能夠達到系統預定的目標,因此這樣的會展系統不再是簡單的開放式,而是若干個良好控制的閉環子系統的在時間進程上有機地結合。
面向管理應用的會展系統,能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會展活動的形式多樣性和多變性,但是從會展的管理和進程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結束階段、休會階段,完全可以忽略每次活動形式的差異,把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內容,因此信息處理工作就轉換成把會展各個階段的項目的管理工作,系統的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項目),并對項目的執行情況監督和控制。在會展活動期間的所有業務處理工作都融會在系統管理中來,即在項目管理的前提下實現業務數據的處理,提升業務數據處理內涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統的應用模式在其他管理信息系統應用中并不常見,可以認為是會展管理信息系統的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標
管理信息系統系統的主要功能是通過信息對企業狀態進行控制,而開放式會展系統缺乏反饋環節,不能實施有效的控制,我們研究的會展系統是在會展的各個階段實施控制手段,在各個局部上進行階段環節上的控制,即對整個階段達到控制的目的。
所謂控制在信息系統中可以有多種方式,在運用于項目管理方面,應當包括如下環節:策劃、落實、監督、檢查、確認。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性,時間依賴性是指項目的準備和執行過程在時間軸上具有先后順序依存的關系,如果一個項目延誤了時間,其他項目又不能超越它的時候,就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的,各個部分工作完成的質量直接影響其他工作完成的好壞,當某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在,這是空間上的依賴性。
XX會議的接待項目策劃一覽表
會展活動的周期可能很長,但是真正舉行活動,僅僅是很短的幾天時間,其他時間都在籌劃和準備,它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現差錯和失誤,很難有機會彌補并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發生的問題和情況進行有效的評估和認真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進行有效的管理和控制,這就體現在會展活動的各個階段都存在管理上的周期,用于對會展項目工作的策劃,組織人員對各個項目分別落實,在會展項目完成情況監督和檢查,對項目的實施的有效性進行確認,通過這種方式實現管理和控制。例如,會議的接待工作可用下表所示。
四、會展管理信息系統的策劃功能研究
會展包括會議和展會兩種形態,它們的信息管理工作有很大的區別,體現在控制的實體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發布、網絡注冊、財務管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。
會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經驗,根據會展項目的要求,如舉辦的時間和地點、會展的規格和性質,與會人員的級別和人數、會展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果,這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素,由于會展活動具有非常明顯區別的階段性,不同階段的任務、工作重心也不同,因此策劃也應配合這樣情況,針對會展不同階段做相應的策劃。由于會展的信息量很大,因此在策劃時,必須認真對待工作出現的一些細節和可能發生的種種情況,并備有應對突發事件的緊急預案。
在策劃中制定的項目包括兩個方面的內容:首先是確定項目內容,制定項目的基本內容,如項目名稱、達到的目標、完成或考核的指標,項目在準備過程中、必須安排具體的負責人落實該項目,并在指定的時間內,按照考核指標進行檢查;第二是項目之間流程關系,即項目之間的在時空方面存在某種耦合關系,確定項目的任務鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能,按照會展的不同階段進行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準備階段、會前階段、期中階段、結束階段和休會階段的順序進行,然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設計不同的功能需求,這也是我們研究的重點,系統的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進行的。
五、結語
通過對會展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統,開放式是其主要特點,采用面向業務數據處理的模式不能對會展信息進行有效的管理和控制,筆者采用項目管理的研究方法,以面向項目管理的模式對其各個發生階段進行局部控制,以項目的策劃、落實、監督、檢查和確認的工作環節的形式實現局部上的反饋控制,從而達到對整個項目進行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。
管理信息系統論文13
隨著時代信息的發展,計算機運用已滲入高校管理的各個方面。南京交通職業技術學院(以下簡稱學院)體育成績的考核與評定工作量大,這種情況使得學生的成績總分計算較為復雜。如何有效準確計算學生的最終體育成績,提高體育管理的信息化水平是一項亟需解決的問題。本系統的開發是依據職業技術學院體育工作中的實際情況,結合校園網的建設,設計出具有職業技術學院體育特色的體育管理信息系統,能有效地計算學生的體育成績,管理相關數據,以提高工作效率和管理水平。
1 我院體育成績的評定現狀
目前我院體育綜合成績的組成包括平時成績、早操、俱樂部成績、體育課成績,其中體育課成績包括理論成績、專項技評和專項素質、一般素質。體育教師每到學期末的時候都是通過一項一項的計算才能得到最終的學生體育成績,學生成績存在一定的'人為因素和計算錯誤的地方,而且每項占有的比例不同,計算過程中存在差異性。這就需要開發一種簡潔準確的評分系統,能自動有效計算學生體育成績, 減 輕 測 評 的 工 作 量, 提 高 工 作 效率。基于Web的體育測評計算系統采用VB+SQL的開發模式來解決這些問題。主要實現學生查詢功能、老師成績錄入生成功能、管理員(主要是指教務)管理學生信息功能。實現教學改革的不斷發展。
2 指標的確定
經過教學實踐與調查研究,我們認為高職院校體育教學學生考核評價內容應包括5項指標,即體能與運動技能、體能與運動技能的進步、體育理論知識、學習態度、心理健康與社會適應。5項指標權重分別為:0.21、0.21、0.22、0.26、0.10,依據權重賦予各指標在考核評價中所占分值:體能與運動技能20分;體能與運動技能的進步20分;體育基礎理論知識20分;學習態度30分;心理健康與社會適應10分。新的考核評價組成部分應更側重體現對學生參與體育教學的過程性評價。在考核評價過程中,運動成績因運動項目的不同采用不同的計量單位進行評價,由于計量單位的不同,就很難比較不同運動項目成績的優劣。因此,我們制定的考核評價標準必須考慮能夠把各項運動成績轉化為統一的標準評分。成績管理系統總體設計體育綜合成績測評管理系統采用的是2層的C/S架構,所以系統的實現包括服務器端主要模塊的實現和客戶端主要模塊的實現。該管理系統結合職業技術學院學生的特點,功能主要由6個基本模塊實現,這6個模塊分別為數據庫維護、學生信息管理、成績錄入、綜合成績生成、用戶權限管理。教師通過相應的管理權限登錄界面,在成績輸入模塊輸入理論成績、專項技評和專項素質、一般素質的各項成績,然后在根據權重的比例來生成綜合成績。職業技術學院體育成績的權重安排:平時成績占30%,早操成績占10%,俱樂部成績占10%,體育課成績60%的相應權重。這樣“綜合成績生成”子模塊就可以根據測評項目和對應的權重系數計算出被測學生的單項成績和綜合成績了。該模塊在服務器端主要完成接收客戶端設置的權重系數,存入數據庫中,然后將處理結果反饋給客戶端用戶。學生最終可以通過賬號和密碼登錄查詢自己的各項成績及綜合成績。系統中的用戶權限按照3個級別進行置,這3個級別分別為系統管理員、院系教職工及在校學生,從而實現不同權限的不同需求。(圖1)
3 操作步驟
(1)用戶打開管理軟件,進入登陸界面,選擇登陸類型(管理員、教師、學生),不同登陸類型權限不一樣,輸入賬號密碼登陸。(2)學生可以輸入查詢本人的體育各項成績(平時成績、俱樂部成績、早操成績等)及系統生成的總平均成績。教師可輸入所帶學生的各項體育成績,并查詢每個學生的體育成績。(3)系統支持分類查詢,教師可以根據不同需求查詢成績(如班級平均成績、不及格學生名單),系統可以根據需求算出及格率,優秀率等數據分析。(4)如有相關學生成績輸入有誤,獲得管理員權限后可以對成績作相應修改,以靈活準確核實學生成績。
4 結 論
高校體育綜合成績管理系統能夠管理學生體育各個單項成績,如學生早操成績數據、俱樂部成績數據,體育課成績數據等;能夠實時查詢學生各方面情況的數據,輸出結果通過圖表等形式輸出顯示和打印。并且自動完成學生體育綜合成績的生成與管理,本系統在實現上述基本功能的基礎上,還具備靈活擴展易操作的特點。通過體育綜合成績測評管理系統的試用,大量減輕體育老師的計算工作量,減少體育成績的誤差結果,從而提高我院的綜合管理水平,實現高校體育教學目標,促進我國高校體育教學向信息化發展。
參考文獻:
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管理信息系統論文14
科研成果的豐碩和實力彰顯了一所高校的水平,隨著高職院校內涵建設的不斷深化,科研水平日益重要,高職院校教師進行科學研究的積極性不斷提高,科研成為教師日常教學工作中最重要的工作之一。科研成果數量增加幅度較快,每年收集的科研成果數量甚多,科研成果數量的不斷增加,龐大的數據給學校科研管理工作增加了難度。目前,大多數高職院校的科研管理工作還是處于起步階段,很多高職院校科研管理工作主要還是采取手工管理方式,通過Office等基礎辦公軟件來辦公,科研管理工作如今是一項繁重的工作,工作量是非常大的,依靠傳統的管理工作方式已經不再適應需求,如何提高科研成果申報的效率成為高職院校函待解決的'問題,科研成果在申報過程中也存在諸多問題。
1存在問題
1.1科研成果數量多,統計容易出現錯誤。學校每年申報的科研成果數量很多,其中包括論文、項目結題、比賽獲獎等,數量往往都是以千計數。申報的成果要進行歸類,由于數量之多,在統計過程難免會出現錯誤,給工作帶來諸多麻煩。
1.2申報過程繁瑣。學校在申報科研成果過程中,不同類型的科研成果可能需要填寫不同的表格,還有提交相關的證明材料,有些還需要經過各個部門領導的審核簽字,再報送科研管理部門。繁瑣的申報過程增加了老師的工作量的同時,也影響了申報效率。往往由于疏忽,有可能在填寫表格時套用其它不正確的表格,增加申報難度要。
1.3管理方式還是以手工為主,達不到自動化管理。大多數高職院校管理科研成果主要是人工操作,提交上來的材料需要管理人員進行手工匯總,手工輸入電腦進行匯總,增加管理人員工作強度,而且在錄入的過程中由于數量太多,難免導致錯誤,如果對電腦操作不熟練,導致工作時間很久,工作效率慢。
1.4浪費資源。科研成果在申報過程中,所有的材料都是以紙制材料提交,需要浪費大量的紙張,而且也不易存檔。
2科研成果申報管理信息系統的意義
傳統的管理方法、手段以及工作效率已跟不上形勢的發展,因此,急需開發一套科研成果申報管理信息系統,用于科研成果申報。科研成果申報管理信息系統可以方便教師申報成果、減輕科研管理人員的工作強度、提高工作效率、節約辦公開支、實現科研管理工作的信息化管理。
3科研成果申報管理信息系統的設計
3.1科研成果申報管理信息系統組成
科研成果申報管理信息系統由成果錄入模塊、部門領導審核模塊、科研處審核模塊、學校領導審核模塊組成。
①成果錄入模塊。這個模塊主要讓教師把自己的成果進行錄入。這個模塊可以對論文、項目結題、比賽獲獎情況錄入。論文錄入主要包含論文題目、論文作者、論文發表時間、論文發表刊物、論文材料提交等。項目結題包括課題題目、課題負責人、課題成員、課題級別、課題類別、立項時間、結題時間、結題情況、結題證明資料上傳。比賽獲獎包括比賽名稱、指導老師、參與學生、獲獎等級、獲獎證明材料提交等。
②部門領導審核模塊。主要是用于學院對本學院所提交的成果材料進行審核。部門領導使用用戶名和登錄密碼登錄系統,對本部門教師的提交成果的原材料審核。部門對提交成果的原文件進行驗證后,填寫審核意見,提交后直接報送科研處。
③科研處審核模塊。科研處管理人員使用自己用戶名和登錄密碼登錄系統,可以查看相關的成果申報材料。在經過部門領導審核后,科研處管理人員看到提交過來的材料,再進行審核后,填寫相關審核意見,上報學校領導審核。等學校領導審核后,科研處管理人員才可以使用報表生成和成果發布功能,在學校的網站或OA辦公網上公示。
④系統權限控制。系統采用角色管理,不同的對象有不同的賬號、密碼和權限;教師只能進行成果申報、修改和查看等功能;部門領導除了成果申報、修改和查看功能外,還可以對教師的成果進行修改、刪除等功能;同時可以賦予科研處管理人員和學校領導最高的權限,可以使用系統的全部功能。同時,為了防止系統的不可意料、病毒非法入侵以及數據的安全性,系統還具有數據備份、數據恢復等功能。
3.2系統開發環境
科研成果申報管理信息系統的開發可采用W EB網頁設計,使用ASP和ACESS技術。
4結論
最后,對科研成果申報管理信息系統的各個功能進行測試無誤后用于學校的科研成果申報管理。系統能正常運行,運行穩定、可靠,可以方便教師申報成果、減輕科研管理人員的工作強度、提高工作效率、節約辦公開支、實現科研管理工作的信息化管理。
管理信息系統論文15
學校教學管理是一項復雜的工作,其中涉及到人、財、物等多方面的管理內容,在傳統的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統的教學管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無法獲得有效提升。而隨著計算機技術的發展與廣泛運用,學校管理也逐漸向信息化管理的方向發展。
一、當前學校管理信息系統建設存在的不足
1.功能不完善。我們在針對學校管理信息系統建設的過程中發現,很多系統的功能都具有單一性,往往都集中在學生管理和教師管理的方面,其中包括教學計劃、課程安排、教材管理等內容,而其他方面的內容卻較少,如教學過程的管理、實踐教學的管理、教學設備的管理等等,這些內容涉及的較少,同時針對教學設備的利用效率、學校資源的管理等方面的內容和很少。
2.綜合進度較低。當前,有大部分的學校在進行信息系統的開發與建設時,都集中在課程管理、學生管理以及學籍管理等方面,雖然大部分系統中都包含這些功能,從某一專業的功能方面來看,似乎這種使用方便、內容簡單的系統更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒有與網絡和社會的發展、教育體制的進步等方面的內容實現綜合的進步,呈現出一定的滯后性。
3.缺乏較強的數據挖掘能力。當前大部分的學校管理信息系統都能夠實現強大的數據信息記載和存儲的功能的,但是在智能化和自動化方面卻較差,對于網絡的利用也往往停留在對數據信息的傳遞與共享,卻無法實現深層次的數據挖掘功能,無法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統計信息。
4.無法體現學校管理的質的變化。現行學校管理信息系統最突出的不足是:僅停留在用計算機代替傳統手工書寫、計算、顯示、存儲、打印的低層次應用上,未能體現出數字化技術給學校管理帶來的質的變化,未能反映當前新的教育理念、經營思想和管理模式。仍現著傳統管理方式過分注重結果的做法,沒有充分利用數字技術所帶來的自動功能,對于大量教學過程來說,完全可以通過合理的設計,而使其管理自動化,彌補傳統管理的不足,展示出數字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進一步加以研究和完善。
二、智能化教學管理信息系統的構建與應用
1.對教學設備的集中管理
在教學設備中,包括遠程控制系統、視頻系統、通信系統以及計算機網絡系統等等,通過先進的計算機信息技術實現對教學設備的.管理,并且依托網絡依據,實現對所有設備的統一和集中管理,無論處在網絡上的任何位置,只有獲得授權之后,就能夠實現對教學設備的控制與管理。在多媒體教室的建設方面,需要配備相應的視頻系統,除了實現自動化管理之外,也能夠通過遠程監控實現對設備的管理與保護。在內部[文秘站-您的專屬秘書,中國最強免費!]通信系統的管理方面,一般可以通過總控制室與各個教室之間建立起網絡電話技術,教室可以與控制中心直接取得聯系,以此來實現即時管理。在計算機網絡系統的管理方面,要對整個校園內的多媒體教室進行分布式管理,通過校園網絡形成一個完整的客戶服務器結構,通過總控制器向其他的控制點發出消息,管理員能夠及時實現對設備的維護與管理。
2.校園資源全面整合
一方面,實現校園網絡的設備安全建設,將防盜設備與通信平臺有效的結合,這樣在發生意外事故時,便能夠及時向相關的部門發出警報,在學校警衛人員的通信設備上也會出現相應的報警提示。另一方面,對校園信息管理系統的建設,要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統相結合,形成一個有機的整體,才能夠實現對整個教室管理系統的控制與維護。在數據中心的建設方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統一的數據中心,并且對數據庫的數據分析和挖掘功能進行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實現統一身份認證的IC卡制度以外,實現校園一卡通服務,通過統一的校園服務平臺的建設,通過短信平臺、通信平臺等為學校教學管理信息系統的運用提供技術支撐,以此來實現校園管理系統持續、穩定的運行。
3.科學合理的管理使用理念
要加強學校各個部門之間的交流與合作,制定長遠的教學管理計劃,通過教務管理、設備管理、學生管理等多部門的信息化,實現統一的管理。為了實現多媒體教學管理的統一性,需要以專業化的發展方向為主導,積極研發與學校自身管理目標相適應的管理目標,根據國家教育部門的相關政策,制定多媒體教室建設的統一技術標準,支持多媒體教室持續發展。通過遠程教學模式實現學生的自主學習,根據教學目標制定多媒體教室教學的內容與目標,通過互聯網技術的支持,自動生成包括教學實況、屏幕圖像等內容,從而有效的彌補教室資源不足的問題,同時能夠使優秀教師的作用獲得充分發揮。同時要重視校園文化的建設,將信息技術運用到學校管理活動的各個環節中,充分發揮其制約和規范的作用,促進校園文明的建設與發展。
結束語:
在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學校管理信息系統的智能化程度也必然要隨之進行不斷改進,才能夠適應當前社會和經濟發展對教學管理提出的新要求,從而促進學校教學管理效率的不斷提升,實現我國教育改革的全面推進。
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