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物業年度工作總結(15篇)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結一般是怎么寫的呢?以下是小編精心整理的物業年度工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業年度工作總結1
20xx年是我公司發展蓄勢的一年,結合當前新的物業管理形勢,***物業公司在20xx年總體工作指導思想是:以提高經濟效益為中心,以服務業主為關注焦點,以整合資源,優化產業結構為主線,強化品牌意識,提升服務水準;轉變經營觀念,調整發展方式,全面提升**物業的服務品質和發展質量,實現公司科學、健康、持續發展。
一、工作總體思路
20xx年的工作思路和目標是:“注重一個轉變,確保兩個穩定,完成三個突破,實現四個延伸”。
(一)注重“一個轉變”,即:經營思路的轉變。
20xx年是《物業管理條例》重新修訂、實施后的第一年。新條例的實施,不僅為整個物業管理行業提出新的發展方向,同時也為我們企業工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領會《物業管理條例》精神實質的基礎上將公司經營思路由“量”向“質”轉變,即由過去戰略規模擴張,向追求效益最大化的方向轉變,實現公司可持續性發展。
(二)確保“兩個穩定”,即:確保公司各項目運營安全穩定,確保公司員工隊伍的穩定。
項目的安全運營是公司健康、穩定發展的關鍵。控制和減少各類責任事故發生,建立常態安全控制機制是我們的首要工作。20xx年我們仍將把安全運營工作列為各項工作之首,并積極的采取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營的穩定。
確保公司員工隊伍的穩定是我們實現工作目標的基礎。公司多年的文化積淀,鑄就了xx物業優良的人文環境和人才培育、發展氛圍。今后,我們仍將發揚光大,形成穩定的人才培育和生長環境,造就具有安華特色的人才培養、任用、使用機制,讓有志于為安華效力、服務的員工在這里得到發展和成長。
(三)完成“三個突破”,即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人機制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;
創新是公司發展的永恒主題,突破是創新的基礎。xx物業經過十余年的發展,積累了豐富的管理經驗,在此基礎上創新,就要有突破。因此,20xx年我們要緊密結合公司發展戰略需求,結合當前物業管理行業新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現有模式,實現新的創新。
(四)實現“四個延伸”:既:第一、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;第二、業務能力培訓向專業能力培訓延伸;第三、設施、設備管理向健康型管理延伸;第四、公司規模拓展向效益目標延伸。
1、按照“標準化、程序化、規范化、信息化”的企業發展目標,20xx年我們要進一步細化服務環節,完善服務流程,規范服務行為,把我們現已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務品質和服務水準。
2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。20xx年,公司要在建立健全科學、系統的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業化素質培訓工作進程,加速專業技術人才,特別是機電設備、設施專業的技術型人才的培養,實現培訓向專業能力的延伸;
3、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態,20xx年公司要加大重點設備的治理和技術改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營安全,實現設施設備管理向健康型延伸;
4、20xx年公司將繼續以整合資源,優化公司內部產業結構,追求效益最大化為工作目標,正確處理規模和效益兩者之間的關系,理性拓展企業的管理規模,合理維護企業生存空間,實現向效益目標延伸。
二、20xx年七大重點工作
1、以服務業主為關注焦點,持續改進服務工作質量,通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。
2、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續提升項目經理層面的綜合能力和管理水準,繼續提高員工隊伍的專業素質水準,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發展需要。
3、以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風險防范能力和預警能力,有效控制、減少和杜絕各類事故的發生。
4、加強對設施設備的養護、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理、改造和完善工作,提高維護的專業水準,確保設施設備運行正常、健康。
5、以深化內部資源,整合外部市場為目標,繼續做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。
6、培育全體員工居安思危的憂患意識,深化企業的績效考核、成本考核,繼續拓展企業增收、節支,減員、增效,節能、降耗的新思路和新途徑。
7、繼續做好服務費欠費的追繳工作,加大訴訟力度,通過降低應收資金環節的損失,實現企業新的增收、創收。
物業年度工作總結2
20xx年對于xx公司物業部來說,可以說是發展的半年,我們在不斷改進完善各項管理機能的半年,在這當中,物業部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協助,經過全體客服人員半年來的努力工作,物業部的客服工作較上半年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業戶至上,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回顧半年來的客服工作,有得有失。現將半年來的工作總結如下:
一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規,20xx年xx市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《xx市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為20xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止20xx年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、20xx年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,20xx年xx月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。
四、積極應對突發事件,認真做好震后維修解釋工作
今年xxxx大災難給很多地方造成了不同程度的破壞,xx作為離xx不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由于部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗
隨著科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯系公司企劃部制作了節能降耗倡議書并在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據xx地區夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持著良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止20xx年底,國際大廈寫字間累計交房xx套,其中A座xx套,B座xx套。辦理裝修xx戶,隨著像XXX等大型企業的強勢進駐,地區的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
20xx年的物業費收取工作對于客服來說由于出現了xx大災難等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業費用的收取累計達到xx萬余元,停車費、廣告費等其他收入xx萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對20xx年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯系開發商為業主辦理房產,維護業主的正當權益
自20xx年xx月開始交房以來,物業部客服根據業主接房時間的先后,分批次的上報開發商為業主辦理房產證,截止20xx年底累計辦理蔚藍國際房產證xx戶,保證業主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關部門開展工作,發揮物業服務的整體優勢
物業管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發揮物業管理的最大能量,過去的20xx年,物業客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業部要舉行一次消防演練,物業部客服本著積極負責的態度配合安防順利完成了20xx年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業部的不斷進步。物業部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
十、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成20xx年度保潔合同的續簽工作
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節方面做的還是不夠好,物業部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過這半年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,在20xx年保潔合同的續簽工作中,物業部客服發揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
經過我們對20xx年的業主滿意度調查統計如下,本次調查共發放調查表xx份,收回xx份,總體來說業主對物業管理的總體滿意度為xx%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業客服管理的一項重要工作,根據半年的月投訴匯總,全年共計接待投訴xx條,其中有效投訴條,集團公司投訴xx條,投訴接待處理率為xx%。
物業年度工作總結3
一、以人為本,提高保安隊伍整體素質
保安服務是一項特殊的服務性工作,企業要不斷發展,關鍵是人員素質的高低。為此,公司堅持“以人為本、服務至上”為工作理念,狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素質。一是嚴把“進人關”,在招聘人員方面,嚴格面試、政審關,按條件錄用,對新招收的保安人員嚴格按照:崗前培訓、班長帶班實習,實行傳、幫、帶制度。二是要求各部門要定期或不定期開展軍訓與消防演練,以增強隊員的體能和應變本事。三是樹品牌,公司每半年度評選一次品牌保安員、品牌班組,被評選上的班組及保安員發放證書及獎金,以增強保安員愛崗敬業的意識。四是關心保安員的衣食住行,大家來自全國各地,公司領導始終將解決保安員的衣食往行當作一件大事來抓,公司為各駐點保安配置電視機18臺、熱水器11臺、空調7臺,電飯煲33臺,有條件的為保安人員租團體宿舍,配專人為保安辦理伙食,讓大家感受到保安大家庭的溫暖,使大家能夠安心工作,確保受保單位安全。
二、規范管理,做好各項保安工作
為了提高隊伍的整體素質,公司將隊伍的規范管理放在第一位。公司領導遵循以“三抓三定”為核心的管理模式,三抓為:抓隊伍、抓思想、抓工作;三定為:各受保單位的重點要害部位要做到定人、定崗、定職責。公司制定每周一為部門工作匯報例會,各部門匯報上周工作情景及本周工作安排,對在工作中遇到的難題及時在會上提出,公司領導根據實際工作情景做出解決方案。周二為部門保安員例會,由各部門負責對公司的各項工作計劃進行傳達與部署,使保安員能夠做到各項工作目標明確,對公司的任務心中有數,行為有章可循,隊伍整體綜合素質得到了提高。全體保安員工作認真負責,勤勤懇懇,受到了受保單位領導的一致好評。
三、清理整頓,專項整治工作取得成效
為了切實有效搞好今年專項整治清理工作,認真落實市委創立“平安福州”戰略構想,全方位推動社會治安綜合治理,進一步規范保安服務市場,加強我保安隊伍建設健康有序發展,我們先后出動督察調查模底15次,參加人員有30人次,調查模底共發現本轄區非法保安組織有22家237人,其中企事業單位7家35人,物業管理公司15家202人。我們在調查模底的同時現場均對單位領導進行有關市“五局”榕公綜(20__)24號文件,市局榕公綜79號文件等的宣傳和做耐心細致的思想動員工作。同時我們還重點進行專項整治,先后專項行動12次,參加人員33人次,先后發出整改通知書14份,并現場再三對單位法人代表進行上級有關文件的宣傳和思想教育工作,由此先后納入聯建托管與派駐的共有聯建9家78人,派駐1家7人(聯建企事業單位2家8人,聯建物業公司7家70人。整治查處共有12家單位152人,不再以保安名義稱呼。專項整治工作取得必須成效。
四、嚴格督察,落實各項規章制度
公司根據保安工作的實際情景,強化以人為本的管理,在嚴格管理的前提下,不斷落實各項規章制度,對各項規章制度進行跟蹤督察。公司實行三級查崗制度,不定期不分晝夜抽查各受保單位的保安工作情景。20__年公司派出督察600多人次,出動以防火、防盜為重點的安全防范檢查100多人次,發現不安全隱患78次,提出整改意見78條,已整改77條,整改率為98%以上。各駐點保安人員都能夠自覺遵守各項規章制度,認真做好各項保安工作,確保了受保單位安全,受到了受保單位的認可。
隨著社會的提高與經濟的發展,保安行業要應對更加激烈的市場競爭,公司將在新的一年里在各級部門的支持下立足本職、努力進取。
物業年度工作總結4
20xx年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業服務宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的公司管理理念,以“上水平,創效益,樹品牌”作為公司的發展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結。總結經驗和教訓,找出不足,為20xx年的工作打好基礎。
一、人員管理
保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
現有人員14人,本年度共有9人離職和調職,其中1人調職到庫區,8人離職。
二、培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創優和有關貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。
三、保潔工作模式方面
在集團公司領導指導下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛生質量,加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員配置7F-16F一名保潔員基本能夠達到將隨時產生的衛生問題在30分鐘內解決,但在高峰期11F16F經常存在1小時保潔員無法進入男衛生間現象,導致衛生間較臟。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現在的隨時清潔,發現污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將進行徹底清潔,以達到衛生標準。
在保證電梯地毯衛生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
四、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂
(2)完成對大廈公共區域衛生日常維護工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養工作。
(5)完成大廈垃圾的清運工作。
(6)完成大廈外墻的2次清洗。
(7)完成外圍地面沖刷工作。
(8)對B1車場每月兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)
(9)完成特約清潔服務。庫區石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木質上蠟保養工作。
五、綠化工作方面
5月份大廈采購綠植內共有綠植約100顆,辦公室及大堂內的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風,導致綠植蟲害較多,電梯廳內的大部分植物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值而言。在養護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養分,及時殺蟲,一定時期集中養護。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆。在20xx年室內綠化建議考慮外包,保證植物可觀賞性。
外圍綠化因防水施工未補種,20xx年4月份應全面從新設計綠化。
六、有害生物防治方面
根據街道的關于創建國家衛生城的工作的指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,符合國家衛生規定。在工作中根據季節不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。
七、衛生質量監督方面
隨著ISO9001-20xx質量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質量監督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質量,并對工作中的問題進行總結,進一步改正,取得了較好的效果。
八、成本控制方面
20xx年保潔平均清潔費用5500/月。在清潔用品控制方面,客用品較難控制(卷紙和洗手液)例如卷紙每月費用近1300圓。洗手液每月費用近220圓。
石材養護每月費用近1000圓。
經常使用的清潔劑在工作間內兌好比例發放來控制使用量。
九、工作中存在問題
1外圍車場由汽車產生的油污,無法有效的去除。
2現有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。
3冬季雪天藥店衛生無法達到標準,可考慮購置自走式全自動洗地機,會有一定改善。
4大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污能力已下降,為防止水斑,風化等病變,20xx計劃在衛生間和大廳地面的石材做防護處理。
5在保證衛生符合標準的情況下,高頻率的使用設備,清潔設備的更換配件費用將有一定上升。例為保證電梯地毯衛生達到標準,按要求每20分鐘吸塵一次,吸塵器的開關每天近90次。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現。
物業年度工作總結5
20xx年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發展添磚加瓦的總目標,加強了企業內部管理和員工自身素質的培養,不斷創新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及工作打算匯報如下:
一、完成的工作
1、理頭緒、抓管理、樹形象:xx月份我們從xx人手中正式接管物業后,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區的管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質的高低和能力的發揮。在工作中不僅需要有好的態度、好的服務理念,更要有專業化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業形象。我們有針對地對員工的職業道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業樹立了良好的形象。
2、春節為小區營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛:春節前,我們組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防范進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區設立煙花爆竹燃放區,指定燃放點,由專人負責巡查;節前工程維修人員對小區各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節日期間水、電、暖及各類設施設備的正常運行;為營造節日氣氛,我們在小區大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區各單元門貼了春聯、送了“福”字、給業主送維修報修服務電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了a、b區業主代表30戶。真誠、溫暖、快捷的服務確保了小區節日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節,我們在集團公司的大力支持下,在小區院落成功地承辦了了一臺<紅紅火火鬧元宵歌舞會>,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節日的氣氛推向一個高潮。
3、對小區存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統維修:為了徹底改變小區業主對物業的看法,也為了徹底解決小區多年來存在的一些問題,春節過后,我們在集團公司的大力支持下,開始了對a、b區的共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環境進行徹底的整治。先后投資20余萬元,更換了小區19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60余戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了a、b區的監控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,業主對我們的滿意率達98%以上,接到投訴3起,并圓滿地協調解決。
4、建全檔案,對各類手續進行年檢:為了加強公司內部管理,便于更好地服務業主,四月份我們將物業公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調回并存檔,接著對各類手續進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續年檢。
5、對小區進行綠化美化:為了進一步改善小區環境,我們在集團公司的支持下先后栽刺柏14000多株,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細打扮后的小區面貌煥然一新。
6、加強宣傳力度,配合城管、社區完成“創城”工作:物業服務不但是理性的行為服務,還應該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區環境的同時,也通過宣傳廣告欄向業主宣傳“創城”理念、消防常識、業主行為規約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張xx街道關于全民參與的“創城”宣傳廣告,發放了400多張文明城市市民調查問卷及200多本《xx市民須知》。廣大業主通過這些輿論宣傳,自身素質、“創城”意識得到了很大的提高。
二、體會與不足
在這一年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為xx房地產后期服好務,為xx房產創名優品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區業主服務,業主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續努力提升服務質量,力爭把xx物業打造成品牌物業,為集團公司增添光彩。
當然,我們在這一年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業內部管理方面還做的不夠科學、規范,員工的整體素質還有待提高。
三、下一年的工作打算
1、全力以赴將d區項目的接管工作完成好。
2、培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識
xx市的房產開發及xx房產開發給我們帶來了無限的發展前景,我們要做好市場調查,總結一年的工作經驗,做好業主的回訪工作,并加大宣傳力度,提高我們的企業知名度。
3、做好我們的回訪我工作,特別是業主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。
總之,我們物業管理中心會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創xx物業輝煌。
物業年度工作總結6
一、全力配合集團地產開發,小區管理品質不斷提升
今年,為了配合集團的物業發展,公司調整了發展戰略,奉行“先品牌、后規模”、“把工作重心放在改進集團開發物業的服務品質”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優勢資源確保為集團開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。為此,公司進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經理直接分管、各副總協助參與集團開發物業的管理服務工作,并專門設立了集團開發物業周工作例會制度,縮短發現問題和解決問題的周期;優化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實行“取之于集團物業,用之于集團物業”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規范標準”,以集團開發物業小區為試點,并向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任—安全主管—分隊長的安全管理組織架構,安全總監—安全管理部—安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選xx人;通過理論考核和現場實操,從xx名保安骨干中確定分隊長人選xx人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保安骨干xx人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基矗
第二,調整保安培訓重點,強調保安的敬業精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規范,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時間達xx小時/人。
第三,加強對保安工作和生活的關心。對保安工資實行了大幅度的調整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達xx元/人·月;同時投入xx余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、xx期刊、xx物業報、xx保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業余生活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗xx人,脫崗xx人,其它違紀xx人;增大處罰力度,受處罰xx人次。
今年,公司全面強化“以業主為中心”的服務意識,率先在深圳業內提出并推行“7xxx”服務模式,力求最大限度地滿足業戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發物業全年上門維修xx次,得到業主的好評,大大提高了業主對小區服務的滿意程度。公司全年組織了xx次有關職業技能和行為規范培訓,共xx項內容,培訓課時達xx小時/人。據集團公司三季度對開發物業進行的調查,業主對我們維修服務的滿意程度達到了xx。
在銷售配合方面,籌備成立上海分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、xx格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示xx物業管理良好形象,滿足集團地產銷售配合工作的需要。
今年,針對xx格林小鎮存在的問題,公司先后從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、xx名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產公司做好業戶走訪工作,“黃牌”數量從高峰時期的xx戶xx塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產生的不良影響,有力地配合了地產公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業主生活同時并存的環境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現場管理、入伙前與業主的主動溝通及規范的入伙手續辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。
今年以來,翠盈嘉園、芳鄰等7個小區先后成立了業主業委會,xx花園業委會完成改眩金海灣、xx花園、xx翠園等9個管理處完成了物業管理合同的續簽工作。xx海景順利通過安全文明小區的復檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽新城小區通過市級安全文明標兵小區的考評;彩世界通過深圳市物業管理示范小區考評;嘉多利花園通過廣東省物業管理示范小區考評;公司通過質量體系認證復審,同時被沙頭辦評為環衛工作標兵單位。太陽新城、嘉多利花園兩個小區清潔工作實施外包;碧華庭居、xx翠園消防系統進行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協議。為公司相關外包工作進行了有的嘗試。
二、品牌宣傳效應顯現
今年,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據“管理項目樹品牌,顧問項目創效益”的思路,以開發商、中介公司和物業管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區,通過讓客戶參觀小區以及接受業務培訓等方式,親身感受xx物業的管理,達到業務拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產、集團、置業的參觀超過一百批次,參觀人數近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、石堰等全國各地顧問單位物業公司人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。
xxxx年公司共出版《xx物業管理》報xx期,平均發行數量為xx份/期,發行范圍遍及xx個省市。公司內外部網站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章xx篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現公司業務規模和市場拓展步伐、宣傳公司業務類型和服務特色、反映員工思想動態和改進建議等方面發揮了積極的作用。《xx物業管理信息》也于今年下半年面世,以每xx天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節節升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在xx月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國xx個城市的xx批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基矗
三、市場拓展頻創佳績
x年,在抓好集團開發物業管理品質提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富公司的物業管理類型,延伸產品線。自去年實現寫字樓顧問管理市場突破后,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領公寓)、學生類公寓(重慶學府大道xx號)以及中心區頂級豪宅(熙園)等業務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現了該業務市場零的突破,標志著公司產品結構開始進入真正意義上的調整。
今年,公司以品牌求發展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產出,理性選擇合作伙伴,全年新簽xx個項目,其中:全委項目7個,顧問項目xx個。新拓展項目的管理面積xx萬平方米,其中:全委項目xx。2萬平方米,顧問項目xx。8萬平方米。目前,公司共接管項目xx個。其中:全委項目xx個、顧問項目xx個;管理總面積xx。7萬平方米,其中:全委項目xx。4萬平方米,顧問項目xx。2萬平方米。
至此,公司管理項目已發展到全國xx個城市,其中今年新拓展城市8個,分別為xx。
四、管理工作改進明顯
進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網上填報和考核,網上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等,規范提升了管理的力度和效率。
完善顧問運作工作指引,強化前方項目經理,后方專家顧問團的運作,保障并進一步提升項目管理品質。
積極搭建xx物業管理網上辦公平臺,先后開發包括計劃考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內的十余個模塊,為公司辦公信息化建設奠定了堅實的基礎,提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構財務核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經濟效益測算模式、對分支機構業務管理及指導的體系,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。
品質管理體系的健全完善,作業操作文件體系的修訂、品質檢查方法的改進、質量問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。
完成會所移交工作,改進會所經營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。
安全管理工作的改進提高,保安人才的建設、小區封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施。
小區設備管理模式的探討和實施,工程部在業務管理地位的明確,強化了各小區的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。
狠抓制度執行落實,通過月度工作計劃和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執行。
分公司基礎管理工作的強化及區域運作模式的總結。
五、人才隊伍建設效果顯著
今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質人才引進奠定了基矗一方面立足業績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才,共晉職晉級xx人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現場招聘會、網絡發布招聘信息等手段,共招聘管理層員工xx人,本科以上占xx。2,其中碩士生1人,本科生xx人;主辦以上占xx,其中主管xx人,主辦xx人。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項目管理人員xx人,保安骨干xx人。
推進保安招聘與基地化建設。通過多種渠道,與多個學校、人才市場建立了長期合作關系,進一步完善保安的基地化建設,共招聘xx余名保安員。
在公司內部推行三級培訓管理,公司級培訓共計xx次;職能部門組織對口培訓共計xx次;部門內訓約計xx次。管理員培訓時間達xx小時/人年,保安人員培訓時間達xx小時/人。
六、企業文化精彩紛呈
這里特別值得一提的是,在x年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰斗中,我們的管理處廣大員工身處戰斗第一線,承受住了巨大的壓力,在公司的高度重視與細心指導下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質,為防抗“非典”做了大量的工作。如長期堅持對小區進行消殺、消毒,向全體業主宣傳抗“非典”知識,努力為業戶創造一個健康安全的生活環境。尤其是在xx成為非典重災區,碧華庭居、彩世界管理處分別出現一例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠于職守,不顧個人安危,一如既往地堅守在工作最前線,表現出優秀的職業素養和崇高的思想品質,贏得了開發商和業主的嘉許和贊譽,也展現了xx物業公司強大的企業凝聚力。
雖然遭受了非典,x年公司企業文化活動和社區文化活動依然有序進行。公司組織了女員工“三八”節旅游,先進員工赴韓國旅游,并成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,先后參加了集團“創新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯賽、“激情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,并在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協作、團結互助的良好精神風貌。
小區的社區文化活動方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節假日,在各小區組織開展了多種形式的社區文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,豐富了社區生活,增進了與業主的交流,得到了小區業主的好評。
七、反思與展望
各位領導、全體同事,x年工作改進業績讓我們堅定了發展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下,全體員工努力拼搏的成果。與x年相比,我們在業務類型、贏利能力、企業規范建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們仍然存在很多的問題和不足:xx物業管理品牌品質與集團地產的精品要求有差距;在行業中的領先地位、優勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規范、扎實;管理執行力與目標要求的差距較大;跨地區的業務管理能力較弱,人才隊伍建設不能滿足發展的要求,等等,這些都是公司發展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點改進工作。
我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標還有很大差距。x年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:公司住宅小區的物業管理,除了繼續做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區開支預算分類分級管理,改進配套的物資配送和財務報銷程序;顧問管理要大力推進在線式顧問工作平臺建設,完善、改進顧問項目的作業流程,建立科學的'運作體系,通過任職資格認證、在崗培訓,通過顧問工作指引、項目任務書、顧問報告專家組,提高顧問項目品質受控性;市場拓展要強化甲方意識,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;加強人員素質提升,大力加強員工專業能力培訓,培養本地人才,引進專業人才,尤其是擁有豐富物業管理經驗的骨干成員,強化終端管理能力;推動計劃考核體系調整完善,使工作計劃與崗位職責結合起來;品質管理要抓好文字規范和行為規范,通過流程規范去實現品質與成本目標;加強分公司基礎管理,強化職能部門對分公司工作的指導與支持;等等。
根據公司所處發展階段特點和建設改進型企業的要求,我們將xxxx年確定為“紀律年”,并提出了“以紀律提高效率”的口號,要求各個部門、各個員工必須不折不扣地執行公司制度、計劃與決策,嚴明紀律,提高公司整體工作效率和協作效率。今天我們將在此與各部門簽訂x年工作目標責任書,也是出于加快工作節奏,提高工作效率的考慮。在座的各位都是xx物業的管理人員,是推動公司發展的原始動力,希望大家要有危機感、緊迫感,適應公司發展、改進的需要。
各位領導、各位同事,xxxx年是集團快速發展、碩果累累的一年,無論是經營效益還是企業品牌,都充分得到社會、市嘗客戶的認可,集團領導也因為他們卓越的貢獻得到社會的高度評價,在x年由建設部科學技術委員會、中國房地產與住宅研究會、中國房地產業協會城市開發專業委員會聯手推出的xchic中國房地產推動力人物年度榜中,集團凌克董事長被推為“中國房地產十佳產業推動人物”,張華綱總裁位居“中國房地產十佳品牌人物”榜首,趙漢忠副總裁則以其在上海地產界的出色表現而成為“中國房地產十佳創新人物”,作為xx員工,我們深感自豪和信心,當然我們也倍感壓力,那就是集團快速發展對物業公司發展的要求、集團地產品牌對物業管理服務品牌的品質要求。
各位同事,新的目標、新的任務、新的挑戰,面對機遇和挑戰,我們有理由相信在集團公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,開拓進取,xx物業管理未來發展前程似錦,在跟隨集團公司發展的同時xx物業管理公司以及公司全體員工將得到更大的發展,實現公司和員工價值的最大化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展。
物業年度工作總結7
新的一年馬上光降,我們物業部分總結了以下的幾點做為20xx年的工作總結,全文以下:
一、20xx年平常管理工作目的完成狀況:
(一)xx管理。
xx管理是物業管理的緊張內容之一,此成績正在后期業主拆建階段隱得尤其緊張,縱不雅各老舊物業小區存正在的高低單位滲漏、中坐點粉碎、樓宇布局受益、xx功用改動等紛歧而足的成績,無是由于后期階段管理到位而種高福根、埋藏隱患,從而形成了前期管理效勞工作的堅苦重重、寸步難行,那一成績已漸漸演化成一個攪擾止業成長的凸起成績。
為此,正在拆建管理工作圓點,我們重點增強了以下圓點的工作:
1、針對業主與拆建管理專項制定了拆建工作指引,就拆建單位的“重點部位防火”、“消防平安”、“火電管路走向”、“自用設備裝備裝置”等做出明白的指引,讓業主與拆建公司提前知悉各項管理規則與請求,為前期的管理工作做好籌辦。
2、從寬把好拆建申報審批關,樹立完美的拆建管理檔案,全部拆建申報必需提交拆建手冊內規則的材料與圖紙,并對拆建申報中的關于中坐點及室內布局圓點從寬考核,給出審批定見與倡議。
3、樹立拆建放哨簽到軌制,支配各部分按規則對拆建單位展開拆建巡檢工作,抵消防管理、背章拆建、防火工程按部分合作展開巡檢工作,將背章拆建景象打消于抽芽狀況。
4、按期構造展開拆建專項巡檢整治舉止,對存正在已相符管理規則請求的景象,限制做出整改,并按企圖實行復檢工作,此項工作獲得了年大部分業主的確定。
5、從20xx年十月份起,憑據工作的支配必要,管理處設坐了拆建巡檢專項背責軌制,該項工作由保安隊長構造實行,經由相干培訓及各項籌辦工作后順遂予以實行,與得了優越的佳績。
(二)小區平安提防工作。
小區治安提防及消防工作是物業管理中的重中之重,為能給業主求應一個平安溫馨的棲身情況,我們狠抓了小區治安消防管理工作,對保安職員按期停止崗亭培訓,審核,造定了寬格的崗亭履行尺度,并脆持寬格履行了各項工作步伐、巡更、巡崗軌制。請求保安職員當真放哨,文化執勤,規矩效勞,正在后期拆建階段收支職員龐雜,硬件設備前提短缺的狀況高,根本完成了公司支配的各項工作聘請。
1、繼承履行施工職員收支證正副證軌制,守時定崗停止拆建單位渾場,那正在必然水平上極年大地進步了平安管理的佳績,同時更幸免了延古裝建引致客戶贊揚的狀況,支到了優越的佳績。
2、為增強拆建搬運的羈系,幸免背章利用電梯搬運拆建資料的狀況,從20xx年高半年起管理處執行了拆建搬運押金管理軌制,便宜度實行以去,資料逗留正在大眾部位留宿、搬運進程中粉碎衛生情況、背章利用電梯搬運的狀況根本得以根絕。
3、寬格履行職員及物品收支管理軌制,施工職員憑據收支,別的職員收支須合營查詢與注銷,拿出小區的物品均憑放止條并經考核后能力放止,有了那些管理軌制的寬格履行,小區的平安能力獲得保證。
4、按消防管理軌制請求,保安部支配專人每個月按期抵消防栓、滅水器實行專項檢討,確保消防東西處于優越的狀況,同時針對正在運營的商店展開滅水器設置檢討工作,現在正在運營的商店均已按請求裝備了滅水器。
5、后期階段因為各圓點的身分,泊車場車輛收支管理較為雜沓,經過鄧司理掌管召開專項整治工作,并支配落實相干工作后,全部收支的車輛均已憑據收支,年大年大地進步了泊車場車場管理的平安系數。
(三)大眾設備、裝備的管理。
小區大眾設備裝備的優越運轉狀況與維教養護管理工作是樹立正在后期的接受驗支進及試運轉階段調解磨開底子上的,xx做為廣浩地產尾個小高層室第項目,由尾期樓宇托付業主起,我們一向秉承的工作理念是:寬把接受驗支關,緊密親密監控裝備運轉狀況,為此我們實行了以下管理步伐:
1、樹立起裝備移交初驗復檢軌制,如電梯裝備的移交,因為各圓點的身分,電梯的裝置工藝、裝備的運轉機能如抱負,但正在驗支進程中,正在公司各部分的緊密親密合營高,部位存正在已相符量量請求的成績,經由調和跟進,根本上獲得了整改。
2、正在物業管理的后期階段,因為裝備處于運轉磨開階段,同時因為其利用狀況有別于一般階段,以是毛病狀況時有產生,為此管理處增強了與相干單元的相同工作,對存正在的成績停止專題研究,再憑據實踐狀況調解管理工作重點,經由勤奮,正在前期階段,裝備的運轉機能獲得了極年大的改進。
3、實行了裝備按期巡檢軌制,做到裝備巡檢及養護工作規程張貼上墻,維建職員按期實行巡檢工作,并做好巡檢工作紀錄,根本上到達了大眾裝備成績實時收現實時處置的工作目的。
(四)情況衛生管理。
情況衛生圓點,管理處造定了寬格的保凈工作步伐與巡檢軌制,由保凈組長構造支配相干地區的保凈工作,并天天展開巡檢整改工作,經由保凈職員不辭勞怨的支出,小區的情況衛生慢慢獲得完美,同時因應卑優氣象情況,我們展開了專項的年大清除工作,整年產生因保凈工作到位而發生平安變亂。
1、每幢樓宇托付業主后,施工單元的潔凈拓荒到位,不克不及滿足管理效勞的請求,正在后期階段職員緊、工作聘請重的狀況高,管理處將每幢樓宇的潔凈拓荒工作到崗亭,保凈崗亭正在一般展開平常保凈工作的同時,超卓地完成了各幢樓宇的潔凈拓荒工作,為前期的情況衛生管理工作奠基脆實的底子。
2、后期階段因為施工的緣由,形成泊車場的衛生情況好、積塵較多,為此管理處對火景及泳池的興火減以應用,按期對泊車場停止渾洗,正在無限前提內連結了泊車場優越的衛生情況。
3、正在業主剛進住的階段部門業主常常將糊口渣滓棄置于每幢的電梯內及電梯前廳處,給情況衛生形成了良的影響,再引致其他的業主的贊揚,管理處先是張貼溫馨提醒,后經過保安與監控肯定懷疑住戶,再經過物管職員屢次耐煩的表明與道服后,隨便棄置糊口渣滓的狀況再產生。
(五)綠化管理。
為了給業主制造一個幽美的糊口情況,我們寬格落實了綠化管理步伐,憑據xx小區綠化施工進度,合營公司主動做好綠化養護管理工作,設想建造綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地根本無粉碎,蹂躪及公用景象。同時憑據綠化的習慣造定綠化養護企圖,定對對綠化施肥及建剪,經過綠化員工的辛苦工作,小區的綠化發展情況優越。
二、存正在的不敷與預測。
固然,我們正在20xx年的工作中與得了必然結因,但另有許多必要完美與增強的中央。
第一、管理職員團體素養高,效勞認識強,實踐處置事件的才能另有待進步。
第二,與業主的相同不敷,理解不敷,正在今后的工作中應予以增強。
第三,裝備、設備管理力度還需增強,以確保設備裝備的平安一般運轉,幸免是以而對業主的一般糊口形成影響,引至業主對管理效勞工作的謙。
第四,保安管理圓點仍存正在職員思惟心態不亂,工作執力度寬重短缺的狀況,必要正在實踐工作中做出改進。
針對以上幾個成績,正在20xx年工作中,我們將吸與履歷與教導,勤奮進步員工的業主效勞技藝與管理火仄,把工作做到更好。
正在新的一年里我們將放慢程序,不停進步本身物業管理火仄,不停完美小區各項管理工作,為使xx晚日跨進優秀物業管理小區做出孝敬,為公司的成長加磚減瓦。
物業年度工作總結8
xx年9月入職xx碧桂園客戶服務部任職客戶助理,分別前往中廟,xx,和縣碧桂園碧桂園學習,結果系統的培訓考核后上崗。學習期間深受碧桂園企業文化以及同事敬業態度影響,09年10月30日回到xx碧桂園工作,先后參與了部門的組建與前期物業的一些工作,xx碧桂園收樓后主要協助上級工作,驗樓,以及收樓后的一些工程問題等事宜。
物業公司對內代表廣大業主,對外代表碧桂園,客戶服務部是物業公司下的一個對外部門,權衡保障公司利益的同時平衡廣大業主的利益,工程助理作為物業公司收樓后工程跟進的一個重要職務,不僅需要全面的物業管理知識,熟練的業務技能,臨場解決問題的能力。處理好公司對外的影響以及影響,這需要對物業公司內部其他部門的業務有一定的了解和認識。他在客戶服務部是一個管理,梳理作用,調解客戶,維護公司利益,對內是一個監督協調,配合的作用。對新崗位認識管理方案:在碧桂園物業服務部現有模式的成熟機制下,在工作上給予員工最基本的尊敬,信任與空間,最xx的挖掘員工的潛力,引導員工認識自己的優勢與不足,同時學習,領悟使自己成長,進步。
物業年度工作總結9
歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。現在對20xx年的工作作出總結。
一、前臺工作的基本內容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
二、前臺工作的經驗和教訓。
在到XXX企業工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
三、前臺工作的下一步。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創造更好的工作業績!
物業前臺接待工作總結:前臺之所以被稱之為"前臺",我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。
通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。
(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性
大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜
在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
物業年度工作總結10
20xx年對于福賽德物業來說,可以說是飛速成長和大跨越、大發展的一年,也是公司全員在不斷改進、提升和完善各項管理機制的一年。客戶服務部作為一個成立僅半年的職能部門得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了公司各職能部門、項目管理處及地產事業部其他職能部門的大力支持與協助,通過部門員工半年來的努力工作,各項工作制度、流程、培訓不斷得以完善和落實,各項目管理處質保維修、規劃設計施工缺陷整改、房屋交付、裝修違建管理、服務品質、社區文化建設不斷推進和發展,秉承集團公司“20xx客戶年”及福賽德物業“全心全意為客戶服務”的理念,始終以客戶的物業保值增值、為客戶提供良好的工作、居住、經營環境作為部門員工的工作準則。新年將至,回顧這半年來的客戶服務工作,有得有失,有合作也有爭吵、有辛苦也有汗水、走了不少彎路也探索到不同捷徑。共同取得了階段性的成果和經驗,為后期其他項目的客戶服務工作奠定了基礎。現將今年的工作總結如下:
(一)20xx年度工作成果及計劃完成情況
一、各項目管理處質保維修、規劃設計施工缺陷整改
1、質保維修、規劃設計施工缺陷整改是客戶服務部的重要工作之一,在地產客戶服務中心的大力指導及支持下,按照《奧山地產工程維修服務程序》、《奧山地產客戶投訴處理程序》、《奧山維修組武漢福賽德物業管理有限公司維修扣款、簽證工作程序》及其他崗位說明書、作業指導書組建了歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、CC尚品、黃石奧山星城等項目的維修組,并確定維修組成員。以上維修組承擔了奧山地產旗下所有商品房、還建房質保期內的質保維修工作。
從20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑維修組累計受理維修訴求1721戶1952條。其中:歐5期74戶84條、V公館655戶717條、怡江苑500戶503條、怡君苑177戶284條、怡景苑315戶364條。累計關閉維修70戶80條、648戶707條、300戶353條、155戶255條、298戶346條。維修完成情況見下表:
20xx年質保期內客戶報修處理情況統計表項目管理處報修戶數報修條數已完成維修戶數歐景苑5期V公館怡江苑怡君苑怡景苑746555001773151721847175032843641952706483001552981471已完成維修條數維修關閉率80707353255346174195.20%98.60%70.20%89.80%95%合計注:該數據日期為20xx.6.520xx.12.19,維修關閉率是以報修即完成維修條數為基數。經統計分析,在這1952條客戶報修中:部品報修11條、電氣工程報修272條、給排水報修137條、公共部分報修148條、裂縫報修220條、門窗工程報修538條、土建滲漏報修558條、衛生潔具報修2條、裝飾工程報修66條。質量類別統計見下表:武漢福賽德物業管理有限公司20xx年質保期內質量類別統計表項目管理處歐景苑5期V公館怡江苑怡君苑怡景苑合計總計質量類別部給排電氣工程品水0101001119271635013272125212169137公共部分0126949148裂門窗工程土建滲漏衛生潔具裝飾工程縫2124283927220xx178136821325385120910481113558020xx21164162661952在日常工作中,客戶服務部對各項目管理處維修組不斷培訓,使維修組成員能按照奧山地產客服中心的支持性文件要求完成質保期內維修工作,同時客戶服務部積極協助各管理處與奧山地產武漢城市公司項目部、客戶服務中心、工程管理中心、成本合約中心、研發設計中心、各項目工程總包及分包單位協調溝通,積極落實各種質保期內整改維修工作。
2、由于目前地產事業部在規劃設計、施工安裝、監理、驗收移交等環節對物業管理的認識及重視不夠,導致項目交付后對物業管理、設施設備維護、物業運營成本、安全隱患等造成諸多影響。為此,客戶服務部從業主與非業主使用人及物業管理和運營的角度出發對物業規劃、樓宇設計、設備選型、功能規劃、施工監管、工程竣工、驗收接管等問題以工作報告、工作聯系函、請示函、對地產事業部臺賬、武漢福賽德物業管理有限公司地產事業部例會議題等向地產事業部進行多方面的反饋及跟進落實,同時提出合理方案和建設性意見。
截止到20xx年12月19日,20xx年度客戶服務部共發送工作報告、工作聯系函、請示函164份。其中:工作報告5份、工作聯系函151份、請示函8份。
3、客戶服務部全年共處理的重要及典型客戶投訴7件,客戶投訴最為集中的是工程質量及銷售服務,其中分別為:
1)V公館D1-2-3401王飛家中多處墻面、天花陰角滲水問題;2)V公館D3-2901易新建家中墻面多處滲水、裂縫問題;3)V公館20#商鋪劉聘婷商鋪墻面及天棚多處滲水問題;4)V公館D2、D3、D4、D5棟樓5號房陽臺與售房合同約定標準不一致賠付事宜;
5)歐景苑5期A-101唐莉家中水泵房噪音問題;
6)歐景苑5期A-2902齊婧媛家中墻面及天花陰角多處滲水問題;
7)怡江苑C-2-203王文華家中因排污管堵塞導致反水賠付事宜;
二、客戶服務各項制度、流程、操作手冊、培訓等客服體系建設
1、20xx年對于客戶服務部而言是建設性的一年,很多工作剛剛起步及開展,公司領導及各項目管理處對客戶服務部賦予了很大期望。部門全員按照公司的發展思路及理念發揚努力學習、不恥下問、積極武漢福賽德物業管理有限公司進取、端正態度的精神不斷摸索出新的管理方法及經驗,為各項目管理處的客戶服務工作保駕護航。20xx年在客服體系建設方面也取得了一些成效。
2、部門成立之初在胡立君及虞成姝兩位培訓師的組織下,客戶服務部對各項目管理處客服、保潔人員組織培訓13場次,外出參觀學習1次,共計156人次。其中保潔工作完成保潔人員入職培訓、儀容儀表、小區及售樓部保潔服務標準、組建各項目保潔部門架構、組織參觀學習武漢奇峰石材護理公司石材展示及設備演練中心、協助完成恩施項目開荒保潔以及保潔培訓考試等工作;客服工作完成客服職業道德、職業規劃、客餐接待、儀容儀表、行為規范、建立客服人員工作標準以及客服培訓考試等工作。
3、為了提高各項目管理處工程維修組的工作效率,保障維修程序的正常運行,客戶服務部聯合地產客服中心對歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黃石奧山星城、CC尚品等項目管理處共集中組織工程維修、簽證扣款培訓、答疑11場次,共計98人次。客戶服務部深入各項目管理處現場組織維修程序培訓8次,共計56人次。通過不斷的培訓及指導,讓各項目維修組成員充分理解透徹質保維修程序、流程、報表的填寫以及軟件錄入等。
4、編制《智能物業管理系統維修訴求登記操作手冊》、《VIP客戶拜訪方案》、《客戶滿意度調查方案》等操作操作性文件及制度,配合品質管理部編制《商鋪裝修服務流程》,配合集團風險控制中心、武漢福賽德物業管理有限公司地產成本合約中心、客戶服務中心等部門編制奧山地產《總包工程質量保修協議》、《分包工程質量維修協議》、《維修保養協議》等規范化文件。
5、在部門業務和團隊建設方面建立了客戶服務部崗位說明書、工作職責、部門組織架構、培訓計劃等,在后期將建立部門工作流程、各崗位工作流程、部門激勵考核制度、客戶回訪制度、物業管理投訴處理程序、客戶資料收集整理制度、物業管理法律法規、政策宣傳制度等。同時加強部門檔案管理,對各種文件進行整理、歸類、裝訂和存檔。在部門內倡導互相補位、互相支持的工作氛圍,在一個項目需要幫助時能夠及時組織部門力量進行支持與協調。
6、為了了解公司的優勢競爭力及劣勢,探索提升物業服務品質內容,傾聽客戶心聲及建議,增進企業與客戶的溝通渠道,發掘客戶的潛在需求,提升客戶滿意度與忠誠度,為公司運營決策提供數據分析。客戶服務部在公司領導的組織下計劃對各項目進行20xx年度客戶滿意度調查,此次調查將涉及到奧山星座、歐5期、V公館、怡君苑、怡江苑等項目,對調查結果將進行數據分析,通過調查活動,發現影響客戶滿意度的關鍵因素并制定有效的客戶滿意策略,滿足客戶的要求并爭取超越客戶期望值。堅決執行“全心全意為客戶服務”的理念。
三、其他工作
1、針對各項目管理處工作中存在的一些流程不順、職責不清、協調不力的問題。由部門牽頭協調相關部門解決的各項目管理處的專項問題和遺留問題,通過組織專題會議的方式提高解決問題的效率及武漢福賽德物業管理有限公司力度。在7月26日組織召開K1-1項目總包及分包單位會議,從K1-1項目開始,在會議上向各施工單位項目負責人傳達奧山地產及物業公司的維修、投訴處理要求及精神,要求各承建單位按時保質保量履行維修義務。同時每周二召開由地產客服中心及客戶服務部組織的物業維修組碰頭會,通過碰頭會達到信息傳達有效、任務落實具體、問題解決及時的目的。使各類專項問題及遺留問題能有跟進、有推進、有落實。
2、奧山世紀廣場在奧山集團的全力打造下在11月16日盛大開幕,客戶服務部配合奧山商業管理有限公司、K2-1項目部、物業項目部、品質管理部對商戶裝修相關協議的簽訂、裝修現場管理、巡查、整改、裝飾建材及垃圾清運提供有力的支持與服務,協助品質管理部編制了相關裝修協議、制度、表格及流程等支持文件。
3、配合運營中心、技術中心、行管中心對怡景苑、CC尚品、黃石奧山星城房屋交付制定及提供交房方案、分戶驗收記錄及整改、物業服務協議、兩書、人力增援等相關服務與支持工作。及時與地產事業部、物業項目管理處溝通、協調,解決交房前期影響交房計劃節點的專項問題。
4、20xx年,客戶服務部繼續貫徹服務廣大客戶、服務各項目管理處的指導思想,在做好客戶服務的基礎上,盡量擺脫客戶服務工作的局限,20xx年,將積極開展主動服務提升公司的客戶服務水平。
1)、主動配合品質管理部補充、完善物業品質管理標準及細則;2)、主動配合各項目管理處物業管理費、臨時電費以及其他費武漢福賽德物業管理有限公司用的收繳工作;
3)、根據近2年來奧山地產各項目的規劃設計、施工缺陷,主動為技術中心、設備管理部提供物業管理前期工程介入的標準、要求及細則;完善物業的使用功能,改進、改善物業的具體設計,便于日后物業管理,為竣工驗收和接管驗收打下基礎
4)、主動組織各項目維修組在項目交付階段(6個月12個月)對空房、未出售房、未裝修房進行排查,統計房屋質量問題并開單維修。制作《各項目工程質保期統計明細表》,(12個月24個月)在各總包、分包工程質保期到期之前發出通知,由客戶報修房屋質量問題并開單維修;
(二)客戶服務工作中存在的問題及改進計劃
一、進一步加大“全員客服”理念的執行與落實
經過半年的質保期內維修、規劃設計整改工作發現:部分總包及分包單位項目負責人對客戶服務的重視程度不夠,帶有回避、逃避、甚至抵觸的態度,在處理客戶報修、投訴時工作協調難以打開局面。而目前各項目維修組受理的客戶報修、投訴75%是關于工程質量問題的,這是公司提升服務品質從而增強競爭力的重點和關鍵。這些承建單位一是推卸責任,常常以“這是建筑通病”、“出現這樣的問題正常”等簡單方式來對待客戶的報修與投訴;二是敷衍了事,維修方案差、投入技術能力差,導致維修質量不高出現反復維修;三是維修響武漢福賽德物業管理有限公司應不及時,部分質量問題幾分鐘就能解決,但偏偏要拖上幾天、十幾天甚至要幾個月,甚至完全不履行維修義務。
針對以上暴露出的典型問題,需要不斷培訓灌輸“全員客服”的理念,通過各項目維修組成員的日常工作影響所有總包及分包單位項目負責人。通過溝通、交流、工程維修明細表、維修日報表不斷向這些項目負責人傳達施工過程中所出現的問題對奧山集團提升客戶滿意度與忠誠度、奧山地產合作伙伴、工程進度款與質保金結算的影響。
二、完善工程質保維修、扣款簽證工作
目前各項目維修組承擔了奧山地產旗下所有商品房、還建房質保期內的維修工作。維修組小部分成員對質保維修工作也存在推卸、敷衍的現象。主要體現在報表數據不能及時正確的錄入、維修過程中沒有跟蹤、不能及時向客戶反饋維修進度及結果、將扣款簽證程序當做殺手锏等。
針對以上問題,首先不斷對維修信息員加強培訓與考核,因為維修信息員從報修到關閉是貫穿全程的,所有的維修是必須體現在物業管理軟件里的,最終是以維修明細表和維修日報表的數據為結果導向,這些數據真實反映了整個維修組的工作水平和能力。其次是加強對項目主管維修工程師及維修工程師的培訓,按照奧山維修組崗位說明書的要求嚴格執行維修流程,做到報修能上門查看、與客戶能良好溝通、維修方案能參與制定、維修過程能及時反饋。同時客戶服務部也一直對各種復雜維修全程介入,幫助各項目管理處通過溝通協調維修單位確定維修方案、預算以及客戶的溝通解釋工作。武漢福賽德物業管理有限公司
三、建立順暢的工作流程和部門分工,提高工作效率
通過技術中心對公司OA的不斷開發,使各項目管理處與總部各中心、各職能部門之間能及時、高效、快捷的處理各種問題及信息共享。OA中工作報告及工作聯系函的目的主要是為了解決各項目管理處的管理層、執行層無法決策、解決亟需總部各中心各部門協助的專項問題。但部分員工遇到問題無法判定、無法甄別、沒有解決方案、沒有協調組織能力,所發的工作報告目的不明確、數據信息錯誤、不全面的現象屢屢出現。抱著“會哭的孩子有奶吃”這一思想:反正發給總部去解決,總部會幫忙組織協調溝通,自己就什么都不用管,也沒有責任!同時在公司對工作報告審批效率進行考核的情況下將工作報告視為“燙手山芋”。
針對以上暴露出的問題,客戶服務部將盡快聯合品質管理部對OA工作報告上報總部發函解決的工作流程及職責盡快劃分,編制OA工作報告、工作聯系函審批制度,確定各部門、各項目管理處的責任和義務范圍。打破各種依賴、懶惰思想,提高工作效率。
四、客戶服務體系的建立與完善
20xx年,在公司領導的決策下決定通過ISO9000國際質量體系認證。這對公司提高企業管理水平、競爭力、美譽度、降低企業運營成本、持續改進滿足客戶需求與期望值具有重大的意義。客戶服務部將在20xx年客戶服務體系的基礎上聯合品質管理部不斷編制、補充、完善客戶服務制度、流程、作業指導書等體系工作。武漢福賽德物業管理有限公司20xx年即將過去,在這一年工作中遇到很多困難與壓力,但是客戶服務部化壓力為動力,這才是激勵我們一直以來不斷進步的根本。在不斷的進步中我們得到了很大的發展,在過程中我們也有陣痛,但是這些都是暫時的,長遠的發展才是公司一直想要的結果!相信在20xx年我們會做的更好!!!
物業年度工作總結11
轉眼間,緊張、充實的20xx年即將過去。在這一年里,我和同事們一起生活、學習和工作。彼此建立了深厚的友誼,同時在實踐中磨練了工作能力,使我的業務能力和技術水平又有了很大的提高,當然這與上級領導的幫助和大家的支持是分不開的,在此我深表感謝!我作為物業公司工程部的的一名水電維修工,我深感責任重大。一年來的一幕幕在我腦中徘徊。認真思索總結之后便對自己有了客觀,真實的評價,為了將本年度的工作畫上圓滿的句號,現將本年度的工作做如下總結:
一.工作態度,思想工作。
我熱衷于本職工作,嚴以律己,遵守各項廠規制度,嚴格要球自己,擺正工作位置,時刻保持“謙虛,謹慎,律己”的工作態度,在領導的關心培養和同事們的幫助下,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,始終勤奮工作,認真完成任務,履行好崗位的職責。堅持理想,堅定信念。不斷加強學習,牢固樹立共產主義遠大理想,堅定走中國特色社會主義道路的信念,自覺地為實現黨在初級階段的基本路線和基本綱領而努力奮斗。用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想武裝頭腦,深入學習實踐科學發展觀,并不斷加強業務學習。
二、生產工作方面
1、貫徹執行所里管理工作的法律法規的規定,提高水電業務水平,認真做好對修理工具的使用和維護,定時巡查所里水電附屬設施是否完好,發現問題立即向隊長報告。確保電路、水路設施的完好,保障所里的水電暢通。
2、嚴以律己,寬以待人,遵守所里的各項規章制度。本人嚴格遵守所里的各項規章制度,不遲到、不早退、有事主動請假。在工作中,尊敬領導、團結同事。平時,勤儉節約、任勞任怨、對人真誠、人際關系和諧融洽,從不鬧無原則的糾紛,處處以一名優秀的水電工的要求來規范自己的言行,毫不松懈地培養自己的綜合素質和習水電方面的有關政策、法規和處罰尺度,掌握正確的施工方法,及時對老化和存在安全隱患水電設施進行更換改造。
本年度主要完成了如下工作:
1、熱愛本職工作,日常工作中不斷熟悉更新業務,能夠做到事事認真負責。
2、做好水電線路的維修保養,做到定期檢查,及時維修,保障供電供水設備的正常運行,認真完成必要的改進任務,使線路設備保持良好的狀態,合理使用水電材料,愛護工具。
3、在工作中能做到認真工作,不擅離工作崗位,愛崗不脫崗,不亂作為。
4、注意安全按有關操作程序工作。
5、做到檢查和維修,有了問題要及時排除和解決。
6、做好單位水電的抄表工作,對不按規定使用水電的行為即使給予提醒、糾正。
7、在日常工作中能夠嚴格要求自己,遵守單位各項規章制度。
8、完成領導安排的其他工作事宜。
回顧一年來的工作,雖然取得了較好的成績,但也有不足的地方,但是我一定不辜負領導對我的信任,面對新的一年工作,一卻從新做起,一如既往扎扎實實工作,力爭做一名優秀的工人。
物業年度工作總結12
尊敬的業主:
20xx年XX服務中心在廣大業主的支持配合下,始終貫徹“讓生活更溫暖”的服務理念,遵循“業主第一、服務第一、質量第一”企業宗旨,開展各項服務與管理工作,現將一年的工作總結匯報如下:
一、客服服務部主要工作
1、全年接待來電來訪兩萬余次,郵件收發20553件,完成婚慶布置 26次,甲醛檢測217次;
2、組織豐富的社區活動,加強物業與業戶的交流溝通,搭建業戶交流平臺結合小區的實際入住情況,及時開展社區文化活動,我們共組織完成社區文化活動5次,惠民活動4次,比如歡樂元宵、粽葉飄香迎端午、六一繪畫、創意跳蚤市場、酷暑送清涼、露天電影、愛心義診等活動;
3、配合社區和派出所做好相關工作,客服管家協助配合社區、派出所等政府相關部門完成了對本小區出租房的消防檢查工作,租戶信息的報送工作,火災預防和逃生工作。
二、工程維修部主要工作
1、全年完成公共區域維修1108次,公共區域維修153次,安裝可視對講610次,入戶維修218次,送電、關停水127次;
3、完成樓道修繕工作,對園區樓層墻面、樓層貼腳線、樓層扶手、樓層護欄、負1層地坪漆進行修復,兌現當初裝修辦理時向業主承諾的樓層修繕工作;
4、完成樓層地面磚、墻面磚各類維修更換工作;
5、完成室外泳池、鍋爐房標準機房建設工作;
6、完成汛期各類防汛檢查工作,清理商鋪天溝,地下室集水井、車庫排水溝計劃內12次,防汛期額外增加3次;
7、嚴格按照年初制定的維保計劃,完成各類設施設備保養次,其中電梯保養24次,消防系統12次,弱電系統12次,供水設施12次,強電系統6次,排水系統12次,泳池循環系統12次,會所鍋爐12次;
三、秩序維護部主要工作
1、完成外來車輛及人員登記工作;
2、清理未按規定停放非機動車600余輛,鎖車500余次;
3、對地下室未按規定停放車輛鎖車900余次,車頭未朝外停放溫馨提示1000余次;
4、完成年度消防演習三次,樓層消火栓檢查12次,消防聯動動12次,末端放水測試12次,樓層煙感、手報測試12次,地下室煙感、溫感測試12次;
5、配合派出所做好五分鐘出警工作;
四、保潔綠化部主要工作
1、完成公共區域保潔工作;
2、完成地庫地面清洗和管道的除塵等工作;
3、完成園區枯樹死樹補種工作;
4、完成水系、水景、噴水池的清理和打撈工作;
5、完成每月四害消殺、綠化消殺工作。
祝您生活愉快,謝謝!
物業年度工作總結13
時光如梭,不知不覺中來到_工作已有_年了。在我看來,這是短暫而又漫長的_年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在_應聘物業管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、客戶收鋪、裝修等手續和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓_區及三樓_區都屬于_,一樓和二樓大部分屬于_,小部分屬于_,另外還有一些屬于。
2、熟悉各方面信息,包括業主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。
3、函件、文件的制作、發送與歸檔,目前_公司與_及_辦的單發函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示、物品放行條、小型工程單、大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我剛接觸物業管理經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務,在與少數難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿易中心這里我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。細節產生效益,細節帶來成功。
3、工作學習中拓展了我的才能,當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。記得_會期間,為了把工作做好,我們客服部、工程部、保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現我們客服中心的團結精神。這體現大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個_中心一二三樓ABCD區域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
在新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強文檔的制作能力,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
6、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。
7、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很高興來到_中心這個大家庭,物業管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!
物業年度工作總結14
20xx年度,物業公司在地產公司的領導和各部門員工的努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,本著“重做事品質,塑過程精品”的物業服務宗旨,“誠信務實,卓越創新”的公司管理理念,以“上水平,創效益,樹品牌”作為公司的發展目標,“服務第一、業主至上”作為每一位員工的信條,在此對一年的工作做以簡要總結。
一、勞動紀律方面
員工嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定,嚴格執行公司的上下班考勤制度,全年以來物業公司員工未出現嚴重違規違紀現象。同時對員工做到制度面前人人平等。
二、工作方面
1、財務收支情況:
從20xx年4月底開始交房,物業公司全體人員就進入了緊張的工作階段。財務部門的主要工作就是在與其他部門的團結配合下按照公司上級規定核對交房資料,收取物業管理費等主營業務收入,另外收取裝修保證金,裝修垃圾清運費以及代收代付的水電費用等其他應付款項。截止到20xx年12月物業公司年度各項工作情況:
(1)、分類整理20xx年各項支出及收入明細。
(2)、分類整理物業公司各類資產。
(3)、對在用的低值易耗品和固定資產建立資產臺帳,定期盤點、認真核對賬物,確保了公司資產的安全。
(4)、建立健全了財務檔案。
2、后勤管理情況:
(1)、物業公司全面完善了業主接房涉及的所有資料,并下發給新近員工學習和熟記,熟悉如何驗房和交房的整個流程和過程。同時將逐一進行培訓,達到方能上崗實際操作為準。
(2)、健全物業公司各項管理制度,并把各項管理制度落實到實處。
(3)、完成了物業公司各種證照更換、年檢等項業務。
(4)、完善了全體員工的人事檔案、勞動合同。
3、客服管理情況:
(1)、交房工作情況
截止到20xx年年底,完成了的交房工作,又完成了部分商品房的收房工作,客服部辦理一期交房共套,剩余套尚未交付,20xx年度交房完成率為。
(2)、小區業主入住情況
目前,一期已入住業主為戶,入住率為。
(3)、裝修監管工作情況
20xx年,客服中心在管理處其他部門的配合下,通過每天不少于2次的
巡查,實現對已交房正在裝修的、空置房、公共場地、場所的有效監管,客服監管率為100%。
(4)、水電費的催繳工作情況
完成每月對水電費收繳工作,(在沒有問題的情況下)確保水電費的收繳率為100%。
(5)、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此客服部根據物業公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
(6)理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對“服務理念”的認識更加的深刻。
(7)、日常報修的處理
據每日的工作量統計,“日接待”各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
4、工程維修情況:
(1)、嚴格要求自己和員工遵守公司的各項規章制度和完成下達的工作任務;
(2)、對工作認真負責、按時完成工作任務;
(3)、對業主報修及時修復;
(4)、對開發商出現的問題及時協調;
(5)、和各個部門之間相互合作把業主和物業公司關系搞好。
5、安全管理情況:
(1)、裝修監管
根據小區的實際情況,在平時的日常工作中,秩序維護人員對所有已經辦理裝修手續的業主做到了心中有數,認真對在裝修業主的房屋進行檢查,發現問題及時匯報和處理,把一切不安全隱患消滅在了萌芽狀態。
(2)、車輛管理
在前期所有配套設施不到位的情況下,部門員工克服困難,對所有進入小區的車輛做到了很好的控制,為廣大業主的生活和工作提供了很有力的便利。小區內也無發生任何交通事故以及車輛傷人事件。
(3)、治安管理
針對前期進行裝修的業主較多,進出人員和物資也比較頻繁的情況下,部門所有員工能夠盡心盡職的履行自己的崗位職責,對所有進入小區和樓棟的人員進行了詳細的詢問和登記,對出入的物資也進行了認真的檢查和登記,從而有效的確保了小區業主財產不受損害。在平時的巡邏檢查過程中,部門員工對進入小區的陌生人員能夠認真細致的進行盤查和詢問。有效的預防和控制了小區內治安事件的發生。
(4)、消防工作
通過培訓部門員工能夠熟練的使用消防器材以及掌握如何逃生和自救的方法,小區內無發生任何火災事故。
6、環境管理情況:
(1)、開荒工作
工作伊始,面臨的工作重點是六幢樓的分期公共區域開荒,由于時間緊,任務重,維修工作多這給開荒工作帶來很大的困難,基本上整段時間內是開荒工作和維修工作同步進行,克服重重困難完成了開荒工作。
(2)、日常保潔工作管理
公司保潔為基層工作者普遍年紀偏大,文化水平低,人員流動性大等問題,本項目為商業和住宅項目,工作環境只有小區,商業街和辦公樓,對保潔工具實操清潔技巧知識等培訓,優勝劣汰,確保每個人都能盡快的有所提高,責任到人,及工作崗位區域的劃分,工作流程,職責安全操作規范,應急預案等內容。員工每日填寫《巡視清潔表》及每日員工工作表現,做到發現問題及時整改。
三、物業公司存在的問題
1、物業公司目前多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能應對自如,工作效率有待進一步提高;
2、20xx年,公司人員出現緊張局面,導致工作跟不上。近年來,由于物業行業出現普遍性質的“用工荒”和“用工素質低下”,致使公司內部規章制度無法和管理機制相匹配,崗位職責不清楚,導致互相推諉責任等一些不良行為難以治理;
3、公司管理層及工作人員業務能力普遍偏低。主要體現管理人員在物業方面的法律法規有待加強,處理問題的方式方法單一,沒有做到有禮有節;
4、溝通配合工作還不夠細,一些工作協調不是十分到位;
5、培訓難以跟上,特別是員工對相關物業知識,法律法規及與業主溝通方面。員工隊伍整體素質不高,招聘專業技術人員不全,在今后的人事工作中通過培訓挖掘內部專業潛能,發展、培養和儲備專業人才;
6、業主對物業管理工作的了解不夠。
四、物業公司日后工作的努力方向
1、對員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
2、加強培訓,保證員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
3、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
4、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確;
5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍;
6、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業主的文化娛樂活動。
雖然在這一年里物業公司的各項工作取得了一定的成績,但我們也要深刻的認識到我們的不足。在新的一年里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品味,滿足業主的要求,實現慧泉物業的核心價值觀。
物業年度工作總結15
第一部分:物業管理公司20xx年半年度工作總結報告在公司領導的指導和幫助下,在各相關單位的大力配合和支持下,20xx年上半年物業管理公司整體工作取得了一定的成績。比如生活區衛生狀況良好,生活區綠化環境得到了改善,保證了水電的正常供應,大大提高了服務質量。具體工作總結如下:
一、上半年工作及當前重點工作
(1)綜合管理
1、以提高服務質量和規范小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真落實小區物業管理制度。
2.積極配合公司水電費用繳納管理,按時按量完成水電費用的收繳。
3.公開、公平、合理地完成X區xx號樓拆遷出租房屋的分配,積極妥善地進行舊出租房屋的騰退,確保租戶即時入住。
(2)水電工程
1.取消了小區屋頂水箱的進出水管,提高了供水質量,減少了漏水。繼續完善水電計量裝置。
2.完成了二區高壓配電裝置的調試和二區配電至低壓主控開關的維護。
3.加強供電設施的維護和檢修,做好充分準備,保證夏季用電高峰季節生活區的用電。
4.目前重點工作是找準時機更換I區配電室的變壓器油和墊片,進一步完善小區的用水計量裝置。
(3)安全和清潔工作
1.規范小區車輛出入管理。根據實際情況,規定一區東門崗禁止車輛進入,實行小區內交通分流管理,確保小區內交通安全。
2.小區雜草被徹底清理,生活區居住環境得到改善。
3.繼續嚴格執行建筑裝飾廢棄物處置管理制度。改變了原有生活區建筑垃圾亂丟的現象,得到了業主的廣泛配合和支持。
4.當前的重點工作是加強居民區的車輛管理。二是繼續做好小區衛生死角和雜草的清理工作,消除衛生死角。
(4)綠化工作
1.生活區綠化的日常維護由專人管理。
2.生活區新增綠地1000多平方米,增加綠籬4000株,大大改善了一區的綠化環境。
3.及時修剪了一些影響供電的樹枝,確保了供電安全。
4.調查和統計生活區的危險樹木。
5.對生活區內綠地的植物進行大規模機械噴灑農藥,消滅病蟲害,保持樹木生長良好。
6.當前重點工作是積極采取措施,確保種植草皮安全度過夏季,及時修剪影響供電安全的樹木。
二、下半年的工作思路和計劃
(1)水電工程
1.更換區域3中的主供水閥。
2.辦公樓、車庫西側主供水閥門、水表維修,部分管道改造。
3.盡快完善單身公寓用電計量裝置。
4.配合總公司盡快完善3區配電室的擴容。
5.加強漏水檢測,提高水回收率。
(2)綠化工作
1、繼續加強綠化的日常維護和管理。
2.完成生活區危樹清理,確保生活區安全。
(3)清潔和安全工作
1、繼續加強保潔工作的管理,及時處理清運垃圾;
2.繼續加強封閉式管理小區的安保工作,做好門崗管理和夜間巡邏。
3.做好X區xx樓和3區新建住宅樓的建筑垃圾清運處理工作。
4.三個區都是封閉式管理。
(4)其他
1.三區新建住宅的交接驗收。
2.老房子的分配。
三、希望公司為該單位解決的問題:
1.撥付下半年綠化經費:目前綠化費已全部用完,下半年綠化工作無法正常開展。但危樹處理、電動修剪、綠化等日常維護急需。
2.(1)增加水電維護費和公共設施及辦公用電定額。上半年水電維修費用已花費xx萬元;根據下半年的工作計劃,存在費用不足的問題;上半年公安部門和生產部門的水電費已經超支,用完了全年的定額。
(2)由于我司不便于對調入工廠的水電進行管理和控制,為了達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,調入工廠各部門、辦公室的水電數量和費用不包括在辦公及公共設施公用工程定額內。
3.分配三區封閉管理所需的人員工資和資金。
第二部分:20xx年物業公司半年度工作總結報告精選。首先感謝各位領導在百忙之中抽出時間來閱讀我的總結,回顧20xx這半年來的工作。作為一名業主,我時刻謹記“高調工作,低調生活”的告誡。面對物業工作的瑣碎和業主性格的多元,更需要我每一項工作都嚴謹,不出差錯,同時不斷創新,時刻保持熱情和激情,雷厲風行,高效率、高質量地做好每一個業主的服務工作和項目基礎管理工作;說到“韜光養晦”,我覺得一個人的力量很小,一個團隊的力量是無窮的。這在我們去年的優秀工作中已經深刻體會到。我們一個個克服了期初的所有困難,經過幾輪整改,終于取得了勝利。所以在工作中要團結同事,互相學習,互相幫助,謙虛進取。只有大家都進步了,團隊才能進步,杜絕羨慕、炫耀等不正常情緒,不斷檢討自己。
我將過去六個月的工作總結如下:
(一)項目的基礎管理工作
一、文件管理
經過去年的革新和整頓,目前的建筑工程已經有了完善的檔案管理。本項目歸檔文件分為十大類:項目綜合管理、基礎設施工程、設施設備管理、公共秩序維護、環境衛生管理、綠化管理、社區文化、客戶服務、會計文件。目前建xx個文件箱,x個文件柜按年份和類別進行分包。今年的新檔是xx檔。
為了提高檔案管理的質量,今年年初,我們與領導合作,調整了44種常用的建筑質量表格,統一了格式,并相應地調整了內容,使其更加實用。存檔表格的格式和內容得到了進一步改進。
在檔案管理中,我始終把檔案的完整性和真實性考慮在內,認真檢查每一份檔案,及時與各部門溝通解決問題,不斷強調每一份記錄表格的規范性。通過對檔案的監管,提高了相關工作的嚴謹性,使檔案管理具有了現實意義。在本項目檔案管理的實際工作中,科學檔案管理的現實意義總結如下:
1.在相關消防、公安監管部門檢查時,或裝修單位、物業部門查閱資料時,可根據檔案編號快速查詢檔案位置,確保相關工作順利進行。
2.配合項目提升整體管理質量,從檔案上監督各部門的日常工作,如是否按時檢查,是否及時報修,是否及時回訪,監督各項工作是否形成閉環,提出有效意見。
3.密切關注維修合同的簽訂時間、各種設備的檢查時間和各崗位上崗證的有效期,及時提醒相關負責人續簽合同或按時檢查各種設備。
4.在實踐中摸索檔案管理的小技巧,為創建國家精品、提升資質、或接手新項目打下良好的經驗基礎。
二、倉庫管理(保潔倉庫、五金倉庫)
上半年倉庫管理期間,主要負責檢查五金倉庫xxx物品和保潔倉庫xxx物品的庫存情況,掌握“購、銷、存”的整體情況,配合工程部和保潔部制定月度采購計劃,在保證使用的前提下控制庫存,同時,監督廢棄物品和配件的二次利用,避免浪費,以降低整體成本,確保倉庫物品的入庫和報廢可追溯性,嚴格辦理入庫手續,檢查入庫物品數量。根據
三、藍牙智能系統管理
1.負責辦理藍牙卡的收發手續。現在已經辦理了xxx張藍牙卡,退回了xx張藍牙卡。所有手續都齊全了。每月及時更新車輛統計表,配合各部門和車主查詢車輛信息。
2.目前藍牙系統的每個出入口都有三套系統控制,分別是院內系統、地下室系統和外圍系統。在開始階段,由于系統不穩定和缺乏管理經驗等因素,出現了一些失敗。但經過對系統軟件的深入研究,及時解決了問題,保證了系統的正常運行。
講解,回訪,耐心解釋,細心服務。現在大樓的智能停車場使用起來方便穩定。在使用過程中,即使收到服務報告,如果能通過重新注冊或重啟解決,也可以直接解決。如出現無法解決的故障,及時聯系維修單位進行維修,并配合維修人員盡快恢復正常運行,確保不耽誤車主進出車位。
在停車場智能化管理的過程中,可以大大提高車輛管理的效率,同時保證完整的樓宇車輛信息。如遇車輛刮蹭、忘記關燈、忘記關門、堵車等車輛問題。可以及時提醒車主,提高服務質量,很大程度上為廣大車主提供了方便。
3.文件的起草
1)會議紀要:組織公司每次會議的簽到,記錄會議的全部內容,整理成書面的電子版,經主管審核,全體與會人員簽字確認后歸檔,電子版發放給全體與會人員,幫助他們全面了解會議內容。
現在我能夠按照要求完成會議記錄。為了配合領導,培養全方位的物業業主,從10月份開始,我就指示其他員工準備會議紀要。經過領導的指導,現在他們的員工也可以獨立準備會議紀要了。
2)信息陳述、應急和工作聯系單的編制。
四、構建密鑰管理
目前建筑工程鑰匙箱內共有103套備用鑰匙(包括各種機房、安全通道、倉庫、空房等。)通過不斷的整理和改進。定期檢查關鍵框,更新統計匯總表。同時,我們將相互配合,做好鑰匙的接收和借用工作。
動詞(verb的縮寫)與集團其他部門的合作
財務部:將物業費、水電費、藍牙卡的收入上交財務部,并領取發票;發送付款審批表及各類合同,帶領合作單位辦理付款手續。
人事部:辦公室和保潔人員的請假應及時提交高層領導簽字確認。每月月底與人事部門統計核對當月各項目的休假、請假、代理費、值班情況。
與人事部門合作,確保所有報表無誤;
法務部及行政部:配合法務部進行合同變更,配合行政部進行辦公用品采購申報。
(2)業主服務工作
現在有xx個業主,xx個大公司,xx個散戶。
一、發布通知
如遇節假日,空調解,暴雨預警,停水停電等。應提前準備,并以書面或電話形式通知各業主。在通知過程中,應當作出說明。上半年五個通知和電話通知(包括節假日提醒、空調整、臨時停電、暴雨預報等。)予以發布,且發布的通知已經登記確認。
二、業主入住手續、裝修手續、退房手續。
上半年無新增住戶入住;一共辦理了3次退房手續,水電費和物業費已經結清。現在總共有4個空購買的樓和1個底層業務。B座底層商業——“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續已辦完。
三、物業費的收取
每季度向每戶發放《物業費繳納通知單》,定期協助領導催繳物業費。為了維護與業主的關系,采取上門收費服務,收費后交由財務部門,并親自給業主送返票,提高服務質量,保證收款率。
四、業主的接待和回訪
接待來訪的業主,及時解釋業主的疑惑和困惑,禮貌熱情地處理業主咨詢的一切事宜,保證客戶服務質量。同時,定期拜訪業主,及時解決業主報修服務、藍牙等問題,與業主建立和諧友好的關系,提高業主滿意度。
動詞(verb的縮寫)設備室的開放活動
緊跟公司及領導步伐,為提升服務質量,加強業主對物業的了解,提高物業透明度,自20xx年起,每月定期組織“機房開放活動”。與項目主管一起向業主講解了各機房的基本情況,展現了物業設備管理的實力,得到了來訪業主的一致好評和認可。參觀時拍照,活動結束后宣傳參觀報告,激發其他業主的興趣。這個活動的舉辦有了很大的提升。
(3)工作計劃和自我分析
在堅持做好過去工作的同時,我計劃在以下幾個方面改進工作。
第一,進一步完善檔案和庫房的管理,使之更加規范,按照國家優秀標準逐步完善,完善檔案借閱手續,時刻準備實用的檔案和庫房管理培訓課件,與辦公室其他員工進行培訓交流,使這兩項工作更加嚴謹。
第二,在10月份半年度滿意度調查之前,與業主溝通,提前解決任何問題,進一步提高業主在滿意度調查中的滿意度。
第三,收集各信號基站電費,確定明確聯系人,跟進聯系單位的繳費手續。
四、根據領導的總體部署,認真完成領導交辦的其他任務。
以上是我這半年的工作總結和計劃。在領導的指導下,我深深地感受到自己在工作中不僅需要勤奮、積極、嚴謹的態度,更需要多看、多學,增強自信心。我要提高自己在物業相關工作各個領域的專業知識,在處理問題時迅速找到根源,用專業的視角和嚴謹的態度對待每一個事件。但是,鑒于之前的工作,我認為仍然存在以下不足:
1.從參加“機房開放活動”來看,雖然前幾次參加的人很多,但由于寫字樓的特點,大部分業主都忙于工作,業余時間很少。已經來過的業主不會再來,參加活動的人數也越來越少。下半年計劃邀請更多沒去過的業主來參觀。除此之外,還向領導提出了一些建議:“為了鼓勵業主全方位地了解大樓和物業。
2.至于我自己,由于工作年限短,經驗不足,在處理問題時要從“免責”和“維護公司利益”的角度考慮問題,盡可能完美的處理,不斷提高自己的業務水平。
3.因為性格原因,做事容易急躁。在以后的工作中,你要盡量保持冷靜和穩重,凡事都要考慮周全,避免失誤和漏洞。
總的來說,我堅信自己會緊跟公司的步伐,與物業共同成長進步,與各部門良好合作,與同事交流經驗,緊扣集團“利他利己”的核心價值理念,多思考,為公司發展提出有效建議,不斷提升業務知識,讓自己成為更專業的物業人,不辜負領導和公司的培養!
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