客服培訓工作計劃(精選11篇)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,立即行動起來寫一份計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的客服培訓工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
客服培訓工作計劃 1
根據20xx年度工作情況,結合公司發展狀況和今后發展趨勢;現制定出客服部20xx年度工作計劃,內容如下:
一、發票方面
針對公司發票量不足與顧客急需開票之間的矛盾,制定不同解決方案,包括語言方案和物質方案。
二、會員方面
1、繼續鼓勵顧客辦理會員卡,增加會員人數。
2、確定會員卡積分兌換禮品具體方案。
三、客訴方面
1、根據20xx年度顧客投訴及建議,制定完善解決客訴方案,不斷提升服務質量和服務技巧。
2、開展顧客滿意度調查。通過電話回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改。
3、制定安撫棘手投訴顧客方案,包括向公司申請制作小禮品,報銷顧客打的費用或油費。
四、接待方面
1、個人接待。做好客顧客接待和問題反饋的`協調處理。
2、團體參觀接待。相關人員深入了解公司企業文化及中心相關信息,各區域產品信息,業務流程(收銀流程/線上線下銷售流程/退換貨要求及流程)等。
五、員工培訓方面
為不斷提高客服人員素質,制定客服人員培訓計劃。培訓內容主要針對儀容儀表、客服禮儀、客服語言技巧、客訴處理、團隊凝聚力建立等方面。
客服培訓工作計劃 2
1、培訓目的:
幫助新人快速上手工作,同時,培訓期等同試用期,可以篩選一部分不符合公司發展的員工。
2、培訓周期:
一個月,前后共四期,每期一周,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。第一階段下到廠房生產線上,熟悉產品;第二階段去倉庫盤點、配貨,目的也是熟悉產品;第三階段去打包間學習打包,目的還是熟悉產品,第四階段上機操作,一對一帶教,開始實戰演習了。
3、培訓內容:
產品理論知識培訓和服務技能培訓。
4、具體安排:
第一天,全體新人在培訓室集合,介紹公司總經理及各部門負責人給新人認識,期間由總經理發表歡迎致辭,介紹公司成長經歷及部門結構,然后由我帶領各位新同事游覽公司各部門、員工食堂和宿舍,讓大家先了解將來的生活工作環境。
參觀完畢之后,將全體新人按照事先安排的流程,托付于生產部負責人,由他安排工作,一般都是在生產線上,通過實際操作,了解我們的產品是如何加工成成品及產品所具有的特性。
第一階段的9:00-10:00這段時間是在公司培訓室進行產品理論培訓,培訓完畢之后讓新人到廠房生產線找部門負責人報道。
第二階段的9:00-10:00這段時間是在公司培訓室進行服務技能培訓,這個時候,就要結合網店交易后臺、阿里旺旺等各種工具,通過案例讓新員工了解大致的交易流程,不斷的對新員工傳播:“以顧客為中心,提供更多更貼心的.服務”的服務理念。期間還會穿插一些網店交易安全的培訓,以前我在上課的時候,要求對于陌生的網址,不要隨便去點,對于旺旺發來的消息詢問某某款有沒有貨的問題,要客戶提供截圖,因為很多時候釣魚網址會騙過旺旺的檢測,顯示成安全的網站,客服根本沒有時間去判斷到底是不是XXX的后綴,我們只以圖片為依據。
到了第三階段,理論培訓就結束了,每天直接到打包間找相關負責人報道就可以。
第四階段,實戰開始,一對一帶教,一個師傅帶一個徒弟,師傅坐在邊上,指導新人如何應對客戶的各種疑難問題,引導客戶購物,服務流程和技巧前面已經講過了,現在是學習如何發揮到實踐當中來。
培訓結束,來一場簡單的測試,產品熟悉程度+打字速度+服務態度綜合考慮。
這樣一輪培訓下來,基本上就可以開始正式上崗了。
補充1,對于一些打字尚未達不到50字/分鐘的客服,培訓期間會要求晚上加班練習打字,公司有閑置電腦,對于培訓期滿還達不到要求的,考慮轉崗或者淘汰。
補充2,培訓也是一個磨合的過程,通過這段時間的考察,有些不適合的員工會主動退出,避免了后期培養成本浪費。下到工廠確實有點辛苦,但如果這點苦斗吃不了,如何干大事?所以每一次培訓,除了美工和技術,其他部門新人我都要求去工廠。
補充3,關于招聘員工,廟小不好留人,能一起共事,很大程度上靠的緣分,很多網店還停留在招高中生的階段,我覺的可以招一些剛畢業的大學生,最好是8/9月去招,這些人經歷了一段求職的磨難期,心態放平了,比較容易談攏,提供食宿保障,讓他們無后顧之憂。我本人沒有學歷歧視,不過我認為大學生接觸的知識豐富一點,有想法、有思想、沖勁足,也好培養,至于培養出來能不能留住,那就要看各位老板的能耐了。
就說這么多,火車坐的太久,頭有點疼,休息一下,養足精神明天好上班。
客服培訓工作計劃 3
一、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。
二、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
三、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
1、詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
2、詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
3、告之相關的汽車運用知識和注意事項;
4、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
5、介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
6、咨詢服務;
7、走訪客戶。
四、售后服務工作規定
1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的.客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。
3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
客服培訓工作計劃 4
電信客服中心的服務范圍涵蓋:“電信障礙查詢”、“電話號碼查詢”、“電信業務咨詢”、“電信業務投訴和建議”、“160 168聲訊服務”及增值業務。為使聘用員工盡快勝任崗位,在知識、技能和服務態度三方面不斷有效的提高,使“用戶至上、用心服務”的服務理念很好地落實在每位員工的服務工作中,從而提高企業的服務能力。為此制定出以下針對性、持續性、有效性的培訓計劃:
一、入局教育培訓
目標:使新聘員工了解中國電信,了解《中華人民共和國電信條例》、掌握法紀局規,明確崗位職責要求,增強員工的凝聚力,使客服中心成為具有強大團體作戰力的隊伍。
內容:了解中國電信的發展和概況、了解中國電信電話網的概況、掌握慶陽電信分公司的規章制度、客服中心的管理制度、電信職工的職業規范道德、話務員必須做到的八條和禮儀服務十二條、規范服務的要求和規范服務用語、不斷深入了解企業的`文化、掌握客服中心的服務流程。
要求:把“用戶至上、用心服務”的服務理念落實到服務工作中,并創造良好的環境,能使員工自覺地溶入到中國電信企業文化的氛圍中。
方法:組織員工參加電信分公司組織的聘用員工培訓班進行學習,采取組織專題集中學習和自己在工作中體會理解相結合的方式。并進行階段性的考核,強化必須掌握的部分。積極組織員工參加電信分公司及工會的各項政治、業務活動、有益身心健康的活動,使中國電信的企業文化似陽光雨露中斷滲入到工的思想、觀念中。
二、查號話務員的培訓
新聘員工入局培訓十五日內,能上崗獨立能班。
操作技能達到:
1、應答時限最長為15秒。
2、電話查號準確率不小于95%。
3、半年內達到“查號話務員的技能鑒定”要求標準。
4、熟練掌握電信特服業務的電話號碼和我本地通信部門的辦公電話號碼。
5、熟練掌握我省涵蓋的地、州、市名稱及所對應的縣、自治縣和長途區號、郵政編碼。
6、按照查號話務員職業技能要求,必須掌握查號話務員的基礎知識和專業知識。
方法:
1、話務班長根據班務制訂出具體學習計劃,組織跟班和在崗培訓。
2、以自學為主、輔導學習為輔。
3、話務班根據學習計劃定期組織考核;質檢員根據對查號話務員服務技能,服務質量抽查情況,配合話務班長,調查培訓內容和學習計劃。
4、客服中心根據培訓進度,定期考核。
客服培訓工作計劃 5
一、員工培訓的重要意義
當前酒店業發展迅速,競爭激烈,酒店業的競爭歸根到底是服務質量的競爭,其實質是人才的競爭、員工素質的競爭,員工素質的高低決定著服務質量的高低。因此,培訓工作對酒店服務生存、發展的作用及意義是不容臵疑的。通過培訓,員工了解自己工作與其他工作環節的聯系及重要性,增強自覺性與責任感,接受并遵守規章制度,服務程序及服務標準,提高服務意識,服務效率,服務水平,從而保證在激烈中立于不敗之地。
二、員工培訓的基本原則
1、與時俱進原則
酒店作為一個憑借各種硬件設施、通過軟件服務使客人滿意來獲得經濟收入的'企業,為了不斷迎合客人的需要,提高賓客的滿意度,甚至在一定程度上挖掘客人的潛在需求,引導客人的消費,需要從酒店建筑設計、裝飾布置、設備設施配備、服務項目設立、服務理念、服務技能等方面進行創新。這就要求酒店在培訓新員工時做到與時俱進,保證培訓內容的前瞻性。
2、實事求是原則
即在培訓過程中,無論是培訓內容、形式、方法、進度等都應從新員工的實際情況出發,要適應其年齡特征、工作經歷、崗位要求、現有的知識水平和服務技能等,使培訓工作具有較強的針對性。
3、學以致用原則
培訓所傳授的知識、技能等應該是員工工作中急需了解和掌握的,學習以后能很快應用到工作實踐中去。切忌空洞地講理論,從概念到概念,而應緊密結合受訓者的崗位需要和個人需要,從需要出發,理論聯系實際,使培訓內容具有較強的實用性。
4、全面評估原則
即根據培訓宗旨、目標以及培訓標準,運用科學的評估手段,對培訓活動的全過程及其結果進行評價、鑒別和監督。通過評估,實事求是地評價培訓的效果,肯定培訓取得的成績,發現存在問題。對新員工的培訓要做到從開始學習到運用的全過程評估及對知識、技能和態度等方面的全面評估。
三、員工培訓的主要內容
培訓的目的就是通過對員工在服務態度、專業知識和業務技能等方面的訓練,提高他們的職業素質,提高酒店企業的管理水平與服務質量,從而實現酒店經營管理的目標。因此針對新員工,應該依次從以下幾方面進行培訓:
1、酒店基礎知識培訓
包括酒店的創建背景、地理位置、建筑風格、經營理念、經營特色、客源狀況、組織機構、規章制度、酒店產品知識等內容,使新員工對自己將要進人的“家”有一全面的認識和了解。
2、酒店企業文化培訓
酒店的企業文化是酒店的靈魂,是企業的精神文化,關注酒店企業文化,培養每個酒店員工共同擁有酒店的理想、信念、價值觀和酒店道德,讓一個成熟的企業從嚴格的規范化管理向以人為中心的文化管理過渡。讓酒店企業文化熏陶員工,激發員工的精神力量,形成酒店的巨大凝聚力和號召力。
3、酒店禮節禮貌培訓
包括嚴格的儀容、儀表、儀態、表情、眼神、語言、動作等方面的要求以及如何尊重客人的宗教信仰、風俗習慣。新員工上崗前必須經過禮節禮貌知識的培訓,掌握酒店對從業者在上述方面的要求,以便在日后的服務中時時、處處體現出對客人的尊重。
客服培訓工作計劃 6
作為旅游電話客服專員,我們需要為客戶提供高質量的服務,以滿足他們的需求和期望。這就需要我們在工作中秉持高度的責任感和敬業精神,同時要運用專業的技能和知識對客戶進行全面的解答和指引。下面是我對旅游電話客服專員工作的詳細計劃。
1. 提前準備
提前準備是成功的重要步驟。當我們接到來電時,首先要將情況記錄下來,包括客戶姓名、要求、問題、投訴等,以便后續溝通。同時,我們還要打好“基礎功”,學習相關的旅游知識和專業術語,掌握公司的產品和服務,精通常用的語言和表達法。這樣才能更好地應對客戶的不同需求和提問。
2. 專業應答
專業應答是為客戶提供滿意服務的關鍵。在應答電話時,要以禮貌、真誠、耐心為原則,用清晰、準確、簡練的語言對客戶進行回答,并保持良好的交流,以避免產生誤解和不滿。同時,要將客戶的要求和問題與自己的知識和經驗結合起來,給予合理的解答和建議,使客戶得到滿意的答復和解決方案。
3. 解決問題
客戶撥打電話往往是為了解決問題或咨詢相關事宜,因此我們要以積極的態度和認真負責的精神,為客戶快速解決他們面臨的'問題。這需要我們熟悉旅游行業的常見問題和疑惑,以預見客戶的可能提問和反應,為其提供有益的建議和幫助。要充分關注客戶的需求和要求,在與客戶溝通中,用具體的數據和事實加以支持,以建立客戶的信任和忠誠度,維護公司的形象和聲譽。
4. 梳理客戶信息
每個客戶都是一個獨具個性、需要個性化服務的個體,我們必須對其信息和資料進行全面的記錄和梳理,以制定出最適合其需求的方案和服務。在電話交流中,要詳細了解客戶的出發地、目的地、出行時間、難點問題等,同時還要掌握客戶的個人信息、喜好、工作和興趣等細節。這樣做不僅有助于提高客戶滿意度和忠誠度,同時也能為公司提供市場分析和進一步發展提供一定的參考。
5. 持續跟進
旅游是一個服務性強、周期長的行業,客戶在旅行前、旅行中、旅行后都需要相關服務和支持。因此,我們必須持續跟進客戶,為其提供完善的售后服務和回訪。在電話交流后,我們要及時追蹤和記錄客戶投訴、建議、反饋,及時反饋和化解相關問題。同時,還可以通過客戶問卷、調查等活動及時了解和了解客戶的需求和反饋,以提供更好的服務和體驗,為客戶帶來更好的旅游體驗和回憶。
總之,作為旅游電話客服專員,我們要做到專業、耐心、細致、熱情、高效的服務,以建立客戶的信任和忠誠度。在工作中,我們要不斷學習和積累經驗,以更好地滿足客戶的需求和期望,促進公司的發展和壯大。同時,在工作中也要始終強調服務品質優先、客戶滿意為先的理念,為客戶帶來更好的服務和體驗,才能取得更加豐碩的業績和貢獻。
客服培訓工作計劃 7
一、首先要了解顧客的需求,知道他們在想些什么
網上買東西不像實體一樣,看得見摸得著,總需要給顧客一個肯定的信念,顧客想要的也是可以理解的,把自己當做一個買家換位思考一下就好了,要知道顧客提出的要求你也會提出。我們做的是服務行業,一定要有耐心和熱心,顧客的滿意才是我們最大的追求,顧客關心的問題,就是我們將要努力做好的工作內容,這樣才能使服務做的更好。
二、了解商品做好客服工作
重中之重是了解自己店鋪的商品質量,商品功能,以及商品的優缺點,這樣買家在有問題來找我們的時候,才能很順利的完成售前接待工作,反之如果你不了解商品,那么買家在詢問商品質量問題的時候,你就會出現回復停滯,回復信息速度的變化,很容易影響買家的心情。
還有就是一定要如實的回答顧客所提出的問題,不要刻意去夸大自家的商品,因為一旦顧客收到產品,與之前介紹的有一點不同,就會引起顧客的不滿,就會讓顧客產生被欺騙感,很有可能給店鋪帶來不好的評價,那就得不償失了。如果買家懷疑商品品質好壞的時候,可以建議買家參見評價信息,因為這是比較客觀的,大家說好才是真的好,更是你把糾結復雜的問題轉移的最好方法之一哦。
三、售后服務這也是很重要的一步
因為所有的售后顧客都是一種生產力,我們要更熱情更耐心的'去服務,積極的給顧客解決問題,及時給出結果,把握好老客戶,建立一種客戶的群體,這樣會事半功倍。
對于經常來的顧客可以標上記號加為好友,下次來的時候可以直奔主題的解決問題,因為這樣可以讓她放心她的問題不是問題我們會解決。一般顧客覺得東西好都會介紹給自己的朋友或者同事,或者比如買衣服,同事覺得這衣服好看,問在哪買的,這時也會給店主帶來新的訂單。所以在聊旺旺的時候要用心,真誠的為顧客服務,讓他們真正感覺到上帝的待遇。
做好淘寶客服要掌握技巧,不是隨隨便便簡簡單單就可以做成的,要多學習善于總結,這樣才能讓工作更加順利流暢。希望可以給大家有所幫助!
客服培訓工作計劃 8
不知不覺間,新的一個月又一次到來了。隨著工作的推進,我們迎來了20xx年的11月!意識到這一點,我們公司上下xx人都開始緊張起來!到了這個時候,基本上已經是就是年底的最后沖刺了!一年中能取得多少的成績,全都看這段時間的沖刺!
作為客服部的一員,我們在成績的排名上一樣有著非常明確的競爭性。如今面臨著11月的到來,每個客服部的同事也都在暗地摩拳擦掌,希望能在這一年取得個好成績。
此次,同樣作為客服部的一員,盡管我在部門中的經驗不比其他同事豐富。但我也希望能在年末取得出色成績,好能證明自身在這一年來的成長!為此我在此對11月的工作計劃如下:
一、工作思路
從時間上來說,如今已經幾乎進入了一年的最后階段,在此階段繼續大幅度的改變自身的工作方式并不是明智之舉。但考慮到我在近期來的工作狀況,我需要從目前的基礎上下下手,盡量優化自身的工作方式,最大化的提升工作的成功率,以此提升效率和成績。
但也不能一條思路走到底,在工作中,也要更仔細的觀察問題,并及時的做出適合的改進。
二、針對工作的調整
面對的年末的沖刺階段,作為xxx公司的客服員工,我也必須對自身進行嚴格的要求和調整,這樣才能在工作中更好的提升成績。
首先,要提升個人狀態,保持良好的作息安排,防止出現自身狀態的不佳。
其次,在每天的工作中都要做好反思和計劃,認識近期的.工作情況,并及時的改進。
再次,要保持工作的規律性,加強自身的耐心和積極性!面對工作的困難也不能輕易放松自己!
最后,對工作更高要求也會給自己帶來更多的負擔,要做好自我的調整,保持良好的心態來面對工作。
三、工作的計劃
在這個月的工作中,首先最大的目標就是做好新客戶的開發工作。這作為最基礎的工作是毋庸置疑需要重視的一點。其次,對老客戶的維護也必不可少,但要在工作中注意主次,合理的安排工作才能有效的提高成績。
最后,在這個月的工作中,最重要的不僅僅是努力,更是要發現自身相比優秀同事們的不足,要對比這份不足,并積極的去彌補。但也不能照搬全學,要讓自己能在工作中活用這些工作中的知識,以此提高自己。
時值年末,大家都非常亢奮,我也必須在這個月開始更加嚴格的要求自己,這樣才能在今年取得更好的成績!
客服培訓工作計劃 9
新的一年,對剛成立二年多的廣州電氣設備有限公司上海分公司來說,是一個充滿挑戰、機遇與壓力并存的一年,在這二年時間里,由于上級領導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務各項工作已逐步完善。為了能夠盡快贏得客戶的認可,優勢于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務形象。
(一)創建“服務形象”。
嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴格注意,
(二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。
認真學習公司與品質有關各種體系流程和業務流程,以便隨時應付客戶提出的關于品質方面的各種問題,帶著“多學習,多溝通,積極主動”的態度,深入到質量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客戶提供質量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質量問題,產生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內關閉客戶的質量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的`完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務于客戶。
(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質量投訴處理規定。
應即時反應給相關的制作部門(責任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶投訴情況進行統計分析,以便于更好的統計出質量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領導,并送相關部門。
可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領導、同事們多多給予支持與幫助。展望2017年,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客戶心目中光輝形象。
客服培訓工作計劃 10
隨著20xx年下半年的到來,客服部的工作計劃將繼續秉承公司“顧客至上,禮貌待客”服務理念,開展好客服工作。
通過一年多以來的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高,在下半年的客服工作中,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下具體措施,落實費用的催繳工作:
1、細化和完善催繳工作
① 建立、實施催費新措施
第一階段,制定新的催費制度。讓租戶在心理上有個適應。所以放寬到對欠費兩個月及兩個月以上的租戶經公司批準并根據情節的嚴重給予停電或停電封鋪處理。使經常拖欠費用的商戶不再養成拖欠費用的惡習。
第二階段;適應期后部門開始實施欠費大戶(欠費為當月的租戶)當月費用當月清的原則,不讓商戶有可趁之機。
第三階段:我部對商戶嚴格實施上述措施,計劃明年每月收費率保持在93%以上。
② 按照規程,落實進度
新的催費制度出臺后重點抓落實,力求做到當月費用當月收齊。實行每月5日進行第一次催費 ;每月10日進行第二次溝通和催費;每月15日進行第三次溝通和催費,并在15日派發停電函和違約函,到20日如欠費的租戶經公司批準并根據情節的嚴重給予停電或停電封鋪處理。
③ 責任到人,發揮主觀能動性
繼續采取責任到人的工作指導思想,充分發揮員工的主觀能動性,多與租戶溝通,及時解決租戶在經營上遇到的困難和問題。
④ 分門別類、重點解決
對根據不同租戶的欠費情況,對主力店、功能店及態度惡劣的商家,由部門經理牽頭負責逐一談判解決,確保收費工作的順利完成。
預計下半年月收費率如下:
2、加強與商戶溝通,充分發揮部門功能
加強與商戶溝通,充分發揮部門的窗口職能仍將是客服部下半年的工作重點之一。在下半年的工作中,客服部將繼續“顧客至上,禮貌待客”服務理念,將商戶的需求及時反饋給各職能部門,以及時解決商戶的不時之需。為此,客服部繼續加強每季度的物業服務調查和與現場的客戶服務工作。
3、完善部門內部工作
①繼續加強員工培訓,為公司培養儲備干部
下半年繼續加強部門的業務技能培訓。對員工加強三個方面的培訓。
一是商戶進場收鋪程序的實際操作流程的培訓;
二是現場管理的突發事件應急處理的培訓;
三是裝修商鋪現場監管的培訓。培訓目的'是使員工在培訓中能夠盡快成長,能夠獨擋一面,為公司培養儲備干部奠定堅實的基礎。
②加強部門團隊建設,增強部門的凝聚力。
現代企業中的大多數工作都是由各種團隊去完成的。為此,團隊的工作氣氛以及凝聚力對工作績效有著深刻的影響。調動部門員工的工作積極性,在當代的管理中上要求領導以身作則,身先士卒,在團隊中能夠起到模范帶頭的工作。
在員工的管理上本著以人為本,多表揚,多發現員工優點,根據每個員工自身的優點來安排工作,充分發揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。
下半年,我們將秉承公司的方針和政策!向著美好的明天前進
客服培訓工作計劃 11
忙碌的2020年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、建立客戶服務中心網上溝通渠道
現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能;
(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使);
(三)搞好客服前臺服務:
1.客戶接待,作好客戶的接待和問題反映的協調處理;
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢;
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪;
4.24小時服務電話。
(四)協調處理顧客投訴;
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見;
(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區;
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心:
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的`職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。
(二)人員編制至少x人:
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有xx學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。
四、經費預算
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算xxx元∕月全年公務經費xxxx元。
客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的標準,客戶服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
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