管理信息系統(tǒng)的實驗報告

　　一、組織結(jié)構(gòu)分析

　　對該系統(tǒng)涉及到得組織部門及其之間的功能關(guān)系進(jìn)行分析，繪制出組織結(jié)構(gòu)圖。

　　院長學(xué)生工作辦公室教務(wù)科任課老師學(xué)生信息處理人員成績統(tǒng)計人員成績錄入人員

　　二、系統(tǒng)需求分析

　　1、系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析：

　　學(xué)生信息管理的過程是：當(dāng)學(xué)生人員發(fā)生變動時，負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息人員應(yīng)對變動人員進(jìn)行添加或修改。每年新生入學(xué)時，由學(xué)生工作辦公室提供新學(xué)生信息，并由教務(wù)科存檔以備用。學(xué)生畢業(yè)前，應(yīng)將學(xué)生信息刪除。其他學(xué)生的變動信息應(yīng)及時更新，經(jīng)過檢查的變動名單由學(xué)生信息處理人員進(jìn)行整理，并存入學(xué)生庫中。

　　學(xué)生成績管理的過程是，每當(dāng)考試完畢后，任課教師把成績單一式三份分別送教務(wù)科、各系部和學(xué)生工作辦公室，成績錄入人員將整理后的成績輸入到學(xué)生成績庫中。錄入成績完畢后，統(tǒng)計分析人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生庫文件和學(xué)生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學(xué)生總成績等資料，并把這些累計匯總后的資料報送有關(guān)人員。

　　2、做出系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖：

　　學(xué)生工作辦公室任課教師學(xué)生人員名單學(xué)生人員變動名單成績單學(xué)生信息管理人員成績錄入人員學(xué)生人員檔案整理后的學(xué)生人員名單學(xué)生成績檔案統(tǒng)計分析人員單科匯總成績表多科成績單成績條教學(xué)管理人員班主任學(xué)生

　　3、系統(tǒng)的改進(jìn)思路：

　　（1）原系統(tǒng)數(shù)據(jù)過于繁瑣，可以將“整理后的學(xué)生人員名單”刪去。

　　（2）可以將“成績錄入人員”去掉。

　　（3）可以將“單科匯總成績表”、“多科成績單”、“成績條”合并為“學(xué)生成績匯總表”。

　　三、系統(tǒng)新的邏輯方案設(shè)計

　　1、設(shè)計出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：

　　學(xué)校考試管理系統(tǒng)資資資資報料料料料表錄修刪查輸入改除詢出

　　2、新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計，繪制新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖：

　　退出系統(tǒng)

　　學(xué)生工作辦公室任課老師學(xué)生人員名單學(xué)生人員變動名單成績單學(xué)生信息管理人員學(xué)生人員檔案學(xué)生成績檔案統(tǒng)計分析人員學(xué)生成績匯總表教學(xué)管理人員班主任學(xué)生

　　3、新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析，繪制新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖：

　　學(xué)生工作辦公室學(xué)生信息變動表學(xué)生信息表任課教師錄入錄入學(xué)生信息庫學(xué)生成績庫處理統(tǒng)計分析各各班成績表各成科績表學(xué)生成績教學(xué)管理人員

　　班主任成績單錄入后的成績單

　　4、根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，編制數(shù)據(jù)字典；

　　（1）數(shù)據(jù)項的定義

　　數(shù)據(jù)項編號：I01更改后的學(xué)生信息表表學(xué)生

　　數(shù)據(jù)項名稱：學(xué)生姓名

　　（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的'定義

　　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS01

　　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：學(xué)生檔案及各科成績匯總表

　　簡述：學(xué)生在校基本檔案及各科成績

　　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學(xué)生姓名+學(xué)號+成績

　　（3）數(shù)據(jù)流的定義

　　數(shù)據(jù)流編號：D01

　　數(shù)據(jù)流名稱：學(xué)生檔案表

　　簡述：學(xué)生基本信息

　　數(shù)據(jù)流來源：學(xué)生工作辦公室

　　數(shù)據(jù)流去向：學(xué)生信息管理人員

　　數(shù)據(jù)流組成：學(xué)生姓名+學(xué)號+性別+畢業(yè)學(xué)校

　　數(shù)據(jù)流編號：D02

　　數(shù)據(jù)流名稱：學(xué)生成績單

　　簡述：學(xué)生各科的成績

　　數(shù)據(jù)流來源：任課老師

　　數(shù)據(jù)流去向：信息管理系統(tǒng)分析人員

　　數(shù)據(jù)流組成：學(xué)生姓名+學(xué)號+課程+成績

　　（4）處理邏輯的定義

　　處理邏輯編號：P01

　　處理邏輯名稱：整理學(xué)生信息

　　簡述：更新學(xué)生檔案匯總學(xué)生成績

　　輸入的數(shù)據(jù)流：整理后的學(xué)生檔案表，來源于學(xué)生信息管理人員；各科成績單，來源于任課老師

　　處理：根據(jù)學(xué)生檔案輸入每個學(xué)生成績，匯總所有學(xué)生的成績并分類排序

　　輸出的數(shù)據(jù)流：學(xué)生匯總成績單

　　（5）數(shù)據(jù)存儲的定義

　　數(shù)據(jù)存儲編號：F0110

　　數(shù)據(jù)存儲名稱：學(xué)生庫檔案

　　簡述：存儲學(xué)生的基礎(chǔ)信息檔案

　　數(shù)據(jù)存儲組成：學(xué)生姓名+學(xué)生在校表現(xiàn)

　　（6）外部實體的定義

　　外部實體編號：S01

　　外部實體名稱：教務(wù)處

　　簡述：管理查詢學(xué)生基本信息的單位

　　輸入的數(shù)據(jù)流：D01—02

　　輸出的數(shù)據(jù)流：F01

　　外部實體編號：S02

　　外部實體名稱：老師

　　簡述：查詢了解學(xué)生成績

　　輸入的數(shù)據(jù)流：D01—02

　　輸出的數(shù)據(jù)流：F01

管理信息系統(tǒng)的實驗報告3

　　一、系統(tǒng)簡介

　　管理信息系統(tǒng)（Management Information Systems簡稱MIS）、是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著管理信息系統(tǒng)（Management Information Systems簡稱MIS）、是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著 計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為管理信息系統(tǒng)MIS、是由人和計算機設(shè)備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統(tǒng)。

　　管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護(hù)和信息的使用六個方面組成。完善的管理信息系統(tǒng)MIS具有以下四個標(biāo)準(zhǔn)：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標(biāo)志，它象征著管理信息系統(tǒng)MIS是軟件工程的產(chǎn)物、、管理信息系統(tǒng)MIS是一個交叉性綜合性學(xué)科，組成部分有：計算機學(xué)科（網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)庫、計算機語言等）、、數(shù)學(xué)（統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、線性規(guī)劃等）、管理學(xué)、仿真等多學(xué)科。信息是管理上的一項極為重要的資源，管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策，而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息的質(zhì)量。所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題，管理信息系統(tǒng)在強調(diào)管理、強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中越來越得到普及。

　　二、系統(tǒng)作用

　　1、 管理信息是重要的資源

　　對企業(yè)來說，人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源，而信息是一種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源，進(jìn)入信息社會和知識經(jīng)濟(jì)時代以后，信息資源就顯得日益重要。因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的斗爭中得出的知識結(jié)晶，掌握了信息資源，就可以更好地利用有形資源，使有形資源發(fā)揮更好的'效益。

　　2、 管理信息是決策的基礎(chǔ)

　　決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業(yè)外部情況、對企業(yè)內(nèi)部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以，決策和信息有著非常密切的聯(lián)系。過去一些憑經(jīng)驗或者拍腦袋的那種決策經(jīng)常會造成決策的失誤，越來越明確信息是決策性基礎(chǔ)。

　　3、 管理信息是實施管理控制的依據(jù)

　　在管理控制中，以信息來控制整個的生產(chǎn)過程、服務(wù)過程的運作，也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃，依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是沒有很好地掌握全面的信息。

　　4、管理信息是聯(lián)系組織內(nèi)外的紐帶

　　企業(yè)跟外界的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的聯(lián)系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通

　　各部門的聯(lián)系，使整個企業(yè)能夠協(xié)調(diào)地工作就要依靠信息。所以，它是組織內(nèi)外溝通的一個紐帶，沒有信息就不可能很好地溝通內(nèi)外的聯(lián)系和步調(diào)一致地協(xié)同工作。

　　三、基本功能

　　1．?dāng)?shù)據(jù)處理功能

　　2．計劃功能

　　根據(jù)現(xiàn)存條件和約束條件，提供各職能部門的計劃。如生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、采購計劃等。并按照不同的管理層次提供相應(yīng)的計劃報告。

　　3．控制功能

　　根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù)，對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、比較執(zhí)行與計劃的差異、分析差異及產(chǎn)生差異的原因，輔助管理人員及時加以控制。

　　4．預(yù)測功能

　　運用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計方法或模擬方法，根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預(yù)測未來。

　　5、 輔助決策功能

　　采用相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型，從大量數(shù)據(jù)中推導(dǎo)出有關(guān)問題的最優(yōu)解和滿意解，輔助管理人員進(jìn)行決策。以期合理利用資源，獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　四、系統(tǒng)劃分

　　1、MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。

　　2、 基于信息處理層次進(jìn)行劃分

　　MIS基于信息處理層次進(jìn)行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng)，分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng)，自底向上形成信息金字塔。

　　3、 基于歷史發(fā)展進(jìn)行劃分

　　第一代MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、筆記本等。第二代MIS 增加了機械輔助辦公設(shè)備，如打字機、收款機、自動記賬機等。第三代MIS 使用計算機、電傳、電話、打印機等電子設(shè)備。

　　4、 基于規(guī)模進(jìn)行劃分

　　隨著電信技術(shù)和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。

　　5、 MIS的綜合結(jié)構(gòu)

　　MIS可以劃分為橫向綜合結(jié)構(gòu)和縱向綜合結(jié)構(gòu)，橫向綜合結(jié)構(gòu)指同一管理層次各種職能部門的綜合，如勞資、人事部門。縱向綜合結(jié)構(gòu)指具有某種職能的各管理層的業(yè)務(wù)組織在一起，如上下級的對口部門。

管理信息系統(tǒng)的實驗報告4

　　實驗名稱：

　　班級：

　　完成時間：6月15日

　　組員分工（格式：NAME.NUMBER.TASK）：最多6人

一、實驗理論支持（包括主要原理、參考文獻(xiàn)）

　　二、該MIS系統(tǒng)的環(huán)境分析（包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、數(shù)據(jù)庫設(shè)計的情況分析）

　　三、該MIS系統(tǒng)的系統(tǒng)分析（要求繪制組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)流程圖，然后選擇一個功能模塊

　　（不要求全部），畫出該功能模塊的數(shù)據(jù)流程圖，編制相應(yīng)的.數(shù)據(jù)字典）

　　四、探討該MIS系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計（包括數(shù)據(jù)庫、輸入輸出、網(wǎng)絡(luò)是如何設(shè)計的）、系統(tǒng)實施

　　（包括系統(tǒng)是如何測試的）和系統(tǒng)維護(hù)（包括系統(tǒng)是如何維護(hù)的）

　　五、日志（記錄完成報告過程的日志）

　　六、總結(jié)（組員心得體會）

　　注：根據(jù)小組熟悉的具體情況，選擇一個具體管理信息系統(tǒng)（例如圖書借閱管理系統(tǒng)，教務(wù)處學(xué)生管理信息系統(tǒng)，倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，公司人事管理子系統(tǒng)，酒店管理信息系統(tǒng)，超市收銀系統(tǒng)）作為實驗對象。對該系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，獲取該系統(tǒng)的相關(guān)資料，根據(jù)課題系統(tǒng)功能需求，開展實地調(diào)查或通過Internet查閱相關(guān)資料或結(jié)合個人經(jīng)驗，進(jìn)行系統(tǒng)分析。明確管理業(yè)務(wù)調(diào)查過程和方法，繪制系統(tǒng)的組織機構(gòu)圖、管理功能及業(yè)務(wù)流程圖。明確數(shù)據(jù)流程的調(diào)查與分析過程，繪制數(shù)據(jù)流程圖，編制數(shù)據(jù)字典。在上述工作基礎(chǔ)上，完成系統(tǒng)的系統(tǒng)化分析，提出新系統(tǒng)的邏輯模型。

　　相關(guān)圖表可以使用smartDraw、Visio20xx或者Word等繪制，實驗報告題目不限，實驗報告以word文檔形式提交，不少于10頁，發(fā)送至xxx。截至?xí)r間：6月15日。

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