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學校采購員崗位說明書
學校采購員崗位說明書1
1、掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2、嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究后方可實施。
3、采購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。
4、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。
5、嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的'原則,保證充足貨源。
6、各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購。
學校采購員崗位說明書2
1、不斷鉆研采購業務,逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的性能和質量要求。
2、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過目,保質保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應及時與財務人員辦理結帳手續及固定資產填報手續。
4、凡購回物品,要及時交有關人員驗收簽字入庫,要手續完備、單據真實、錢物相符、如購回物品規格型號不符,質量低劣,價格偏高,數量過多,均應由采購員負責退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
6、完成領導指派的.突擊性,臨時性工作。
7、根據領導審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應。
8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產品。
9、采購的物品要及時轉交相關部門和管理人員,做到當面交清并有交接手續。
10、大型設備、量大的物資采購必須有領導參與和相關人員對物資質量的監督,共同完成采購工作。
11、定期報帳,做到清單、票據齊全,規范報帳手續。
12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。
學校采購員崗位說明書3
1、藥品采購員在藥劑科主任的領導下,在藥庫負責人的具體指導下,負責全院醫療所需藥品及外用消毒液的采購。
2、嚴格遵守國家政策、法規、法令及各項規章制度,按照有關規定做好采購工作。所有采購藥品(除中藥飲品、藥品、外用消毒試劑外)做到100%集中采購、100%招標采購。
3、根據醫療需要,按主管院長、藥劑科分管主任審批后的采購計劃積極組織貨源,按時保質量完成采購任務,保證全院的藥品供應。如有特殊情況和困難應及時說明情況并報告領導。杜絕無審批購藥。
4、危重病人搶救用藥應及時采購,盡一切努力滿足搶救用藥。
5、及時收集市場信息,分析市場動態,對緊缺或短缺的藥品做到心中有數,隨時向藥庫負責人匯報。
6、加強同其他醫院的聯系,保證搶救危重病人時互通有無,緊缺藥品外調時必須經藥庫負責人同意,科主任批準后辦理。
7、嚴格執行入庫手續,協助保管員核對實物,確認無誤后由保管員簽字,及時將發票交會計核算,由會計人員進行計算機處理入帳,發生問題應查找原因,及時處理,將處理情況上報主任。
8、克己奉公,廉潔自律,嚴格按規定采購,確保藥品質量。
9、將保管員每禮拜所造計劃分類打出進價、扣率及供貨單位,報上級領導批示后方可采購。
10、庫存以及相關信息嚴格保密,禁止泄露給廠家、藥商及臨床業務人員。
11、藥庫采購藥品要堅持以國家各級醫藥供應部門為進貨主渠道,杜絕采購假劣藥品,要擇優(質量好、療效好、價格合理)選購。嚴禁從個人或無藥品經營許可證的'經營單位采購藥品。凡新建立的進貨渠道必須認真查驗“證照”,嚴格把關,確保質量。
12、所有新藥必須經院藥事管理委員會討論通過或進院長、主管院長批示后方可購入。
學校采購員崗位說明書4
1、嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養,自覺抵制不正之風,高效服務。
2、按照主管領導要求,嚴格執行采購計劃。努力鉆研業務,全面進行市場調研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布,接受使用部門監督。
3、參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關文件。
4、按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5、協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系,及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6、參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的`《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。
7、負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協調工作。
8、完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9、遵守學校機關工作行為規范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。
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