秘書職位說明書

秘書職位說明書

　　1、職務名稱：總經理秘書

　　2、直接上級：總經理辦公室主任

　　3、本職工作：協助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

　　4、直接責任：

　　（1）按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃

　　（2）按要求起草總經理的工作報告。

　　（3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

　　（4）根據會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規定范圍下發。

　　（5）對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。

　　（6）了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排。

　　（7）負責企業大事記的登錄與歸檔。

　　（8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數據。

　　（9）定期向直接上級述職。

　　（10）完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權力：

　　（1）對各種文件、講話、資料有保密權。

　　（2）行使總經理交辦事宜所賦予的權力。

　　6、任職資格：

　　（1）必備知識

　　①具有經濟、管理或文秘類專業本科以上學歷，并有較強的自學能力。

　　②取得經濟類初級以上專業技術任職資格。

　　③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識，熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。

　　（2）技能要求

　　①能全面領會工作指令和工作要求。

　　②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等。

　　③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　　④能獨立進行專題調查，并能撰寫調查報告。

　　⑤能熟練操作微機。

　　⑥能熟練使用現代辦公設備，并進行簡單維護。

　　⑦具有一定的英語水平。

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