秘書職位說明書

時間:2023-06-13 10:12:22 說明書 我要投稿

秘書職位說明書

  1、職務名稱:總經理秘書

秘書職位說明書

  2、直接上級:總經理辦公室主任

  3、本職工作:協助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

  4、直接責任:

  (1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃

  (2)按要求起草總經理的工作報告。

  (3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。

  (4)根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規定范圍下發。

  (5)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。

  (6)了解總經理的主要活動情況,做好總經理的工作日程安排。

  (7)負責企業大事記的登錄與歸檔。

  (8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數據。

  (9)定期向直接上級述職。

  (10)完成直接上級交辦的其它工作。

  5、主要權力:

  (1)對各種文件、講話、資料有保密權。

  (2)行使總經理交辦事宜所賦予的權力。

  6、任職資格:

  (1)必備知識

  ①具有經濟、管理或文秘類專業本科以上學歷,并有較強的自學能力。

  ②取得經濟類初級以上專業技術任職資格。

  ③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識,熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。

  (2)技能要求

  ①能全面領會工作指令和工作要求。

  ②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等。

  ③思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關系能力,能夠大方得體地接待來賓。

  ④能獨立進行專題調查,并能撰寫調查報告。

  ⑤能熟練操作微機。

  ⑥能熟練使用現代辦公設備,并進行簡單維護。

  ⑦具有一定的英語水平。

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