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總務崗位說明書
總務崗位說明書1
職位工作內容概述：負責公司后勤事務管理工作。
工作職責：
1、 負責公司的食堂管理，食堂費用報銷以及食堂衛生管理。
2、 負責公司的伙食管理。
3、 負責員工宿舍及外租車隊宿舍的合理安排，及對宿舍衛生的管理。
4、 負責水、電設施使用、維護等管理工作。
5、 負責對公司保安工作的安排、監管及督促。
6、 負責對廠區及辦公區出現異常情況的處理。
7、 協助人事行政專員負責員工的考勤管理工作。
8、 負責對廠區衛生的管理及協助上級做好廠區環境綠化工作。
9、 負責后勤、勞保用品的'申購工作。
10、 負責公司制服的管理工作。
11、 協助上級做好公司節慶活動安排。
12、協助直接上級做好對外接待工作。
13、做好廠內辦公場所環境衛生檢查工作。
14、做好公司固定資產定期或年終盤點工作。
15、完成上級交辦的其它事情。
崗位要求：
1、 負責公司食堂管理，確保食堂采購物品質優價廉，并確保食堂收支平衡，每半個月核算一次食堂菜金費用，每個月核算一次早餐費用，報直接上級審核報銷；確保食堂衛生保持清潔，每個禮拜至少檢查一次食堂衛生情況。
2、 合理安排食堂伙食，在規定用餐時間（早、中、晚、夜）應確保員工用餐，有外來客餐應及時報給食堂，以讓食堂做好伙食安排。及時了解員工意見，并提出改進方案，盡量滿足大多數員工口味。
3、 負責員工宿舍及外租車隊宿舍的合理安排，確保員工休息得以滿足及生活區環境整潔、衛生，每個禮拜至少1-2次檢查宿舍衛生情況。
4、 負責公司水、電設施使用、維護等管理工作。每月30日前后定時抄寫水、電表，登記數據并分析各宿舍使用水、電量。
5、 負責對公司保安工作的安排、監管及督促；對廠區及辦公區監控設備的管理、報修，異常情況及時上報直接上級。
6、 對廠區內出現的異常情況予以及時做登記反饋，并填寫《廠區異常情況反饋登記表》給相關責任部門確認整改。
7、 協助人事行政專員負責員工的考勤管理工作，對異常考勤情況（如公休天數控制、延假、續假、假滿報到情況、提前銷假等）予以及時登記處理。
8、 負責對廠區（辦公區域及生產區域）衛生的監督；協助直接上級做好廠區環境綠化工作，對養護廠區綠化植被及辦公花卉的管理。
9、 負責辦公耗材、勞保用品的申購工作，公司行政后勤財產的申購、登記、分配、保管及維護工作。
10、 負責公司制服的訂購、發放及管理工作。
11、 根據公司規定的節慶活動，協助上級做好節慶活動安排。
12、 協助直接上級做好對外接待工作。
13、做好廠內辦公場所環境衛生檢查工作，每周一、三、五抽查廠區環境衛生一次，并認真記錄檢查結果，發現情況及時告知相關責任人整改。
14、做好定期或年終盤點工作，如辦公桌、椅、電腦、風扇、空調等的盤點；宿舍鐵軟床、風扇、柜子等的盤點。
15、 完成上級交辦的其它事情，如買初二、十六的貢品等。
工作關系：
對內：向上—管理部副經理
平行—人事行政專員，與各級員工密切聯系，傳遞文件及信息
向下—廚師、幫廚、保安、清潔工
對外：需要與菜市場商販進行溝通，確保菜色質優價廉。
關鍵績效考核指標：
確保食堂收支平衡，月虧損額不超過100元。 每周一、三、五抽查廠區環境衛生一次，并認真記錄檢查結果，發現情況及時告知相關責任人整改。 每周不定時抽查綠化區域衛生及植物養護修剪情況一次，認真記錄檢查結果，發現情況及時告知相關責任人整改。 員工對宿舍環境、管理0投訴。 每月定時抄寫水電表，登記數據并分析各宿舍使用的水電量，有無浪費水、電現象。 是否及時完成上級領導交辦的其它事情。
本崗位工作時間：■標準工時 □不定時 □綜合工時 □其他
說明：原則上周一到周六上班41.25小時 ，周六下午、周日休息
總務崗位說明書2
崗位名稱：采購主管
所在部門：采購部
直接上級:總經理
直接下級:采購員
內部協作:生產部、品質部、倉儲部、物流部
外部協作:供應商
工作職責：負責執行各種采購任務，保證生產物料的供應
職責與工作內容
職責一:供應商信息的收集
工作內容:
1、查詢各種專業媒體、報刊雜志中登載的`相關物料或產品信息
2、收集相關物料或產品的規格、等級和價格
3、按照國家標準或行業標準對物料或產品等級進行分類
4、每類物料或產品選擇5家以上供應商，并存檔備案
5、及時更新供應商信息
職責二：按計劃執行采購任務
工作內容：
1、經總經理審批后，與供應商簽訂采購合同
2、到財務部辦理貨款手續
3、按訂單條款執行采購任務
4、貨到后，配合生產部進行質量驗收，清點數量
5、驗收合格后辦理入庫手續
6、如發現質量問題，與供應商聯系，進行退換貨
職責三：負責物料或產品驗收后相關事務處理
工作內容：
1、當所采購的物料或產品出現不合格時，立即停止繼續采購和支付貨款，并辦理退貨手續
2、做好財務預算，有效控制物料或產品的采購成本
任職資格
1．專業及教育水平：建筑材料專業、國際貿易等專業，本科以上學歷
2．工作經驗：2年以上相關工作經驗
3．技能要求：
（1）熟練制定本部門的采購目標和操作方案
（2）有效計劃、組織、控制各采購環節
（3）宏觀規劃與控制人員、采購、質量、成本等方面工作
（4）準確接受上級任務，具體執行本部門工作計劃
（5）傳達上級的任務要求，并做出詳細說明
總務崗位說明書3
一、崗位概況
崗位名稱 行政文員 所屬部門 行政人事部
直接上級 行政人事部經理
直接下屬 無 管轄人數 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經理的帶領下，完成各項行政工作，監督公司制度的實行，為公司以及全體員工提供行政服務。
二、崗位職責及工作內容
崗位職責
工作內容
1、前臺接待
①接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員
②公司快遞、信函、資料的收發、登記及匯總統計 ③維護前臺秩序及環境
2、修訂公司制度與實行監督
①協助行政人事部經理制定、修訂相關行政制度，適時提出調整完善建議
②監督其他部門執行公司的相關制度與規定
3、考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關數據并匯總統計
4、草擬公司文件
①根據行政人事部經理的指示，草擬信函、表格等公司相關文件
5、管理辦公用品
①日常辦公用品的保管、發放和登記
②負責公共辦公設備的保管與日常維護
6、會議相關
①做好部門會議記錄，并在會后及時整理成會議紀要
②負責公司各級會議的會務工作
7保密工作 ①對所保管以及所處理的`文件資料做好相應的保密工作 8。其他工作 ①完成行政人事部經理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學 歷 大專或大專以上學歷
專 業 行政管理、人力資源、法律、文學、管理等相關專業 經 驗 一年以上相關工作經驗，優秀應屆畢業生亦可
身體條件
健康，無傳染病史
能力要求
1、親和力好，具有良好的溝通技巧
2、敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務意識
3、良好的創新思維和較強的學習能力，并具有較強的文字寫作功底
4、熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環境與勞動條件
工作場所 公司前臺處 環境狀況 舒適
危險性 基本無危險，無職業病危險
辦公設備
電腦、電話、打印機、傳真機等相關辦公設備
五、工作規范
1、 必須認真遵守公司各項相關的規定與制度。
2、 對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處
理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。
3、 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確。 4。 要保證前臺環境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。
5、 要保證草擬的信函、文書、表格和統計資料等相關文件數據準確，無錯字別字。 6。 在執行監督的職能時，應保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門及
員工，盡職做好監督工作，不得弄虛作假、。
7、 做好日常辦公用品的保管和發放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發放合理有序。 8。 做好公共辦公設備的保管與維護工作，保證各公共辦公設備使用順暢。
9、 認真、及時完成行政人事部經理所交辦的各項行政工作。
六、相關工作流程
1、快遞、信函、資料代收及轉交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來快遞、信函、資料收發登記表》
《公司往來快遞、信函、資料收發登記表》
2、快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
《快遞詳情單》
快遞到達前臺，簽收并登記相關信息。
通過工作QQ聯系快遞接收人。
快遞接收人到前臺簽領。
填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。
聯系快遞收發員郵寄快遞。
3、面試人員來訪接待流程
面試人員
行政文員
所需表格
總務崗位說明書4
崗位名稱:倉儲主管
所在部門:倉儲部
直接上級：總經理
直接下級：倉管員
內部協作：生產部、品質部、采購部、物流部
外部協作：供應商
工作職責：加強倉庫管理規范建設，負責物料倉庫管理等
職責與工作內容
職責一：加強倉庫管理規范建設
工作內容：
1、根據公司物料性質，合理設計存放區域，安排物料的存放地點
2、根據企業物料存儲庫的特點，編制各項工作流程及操作標準，并監督執行
職責二：負責物料倉庫管理
工作內容：
1、組織倉管員做好各類物料的出入庫管理
2、運用科學的.倉儲管理方法，提高庫房各項資源利用率，降低倉儲成本
3、定期檢查倉庫5S推行情況，組織人員對倉庫環境進行日常清理和維護
4、改善物料存儲環境，提高搬運效率，提供及時、安全的運送服務
職責三加強倉庫賬務管理工作
工作內容：
1、督導倉管員建立物料的出入庫臺賬
2、督促賬務管理員與財務部核對，做到日清月結
3、定期組織庫存物料的盤店，做到賬物相符
職責四：核定庫存量
工作內容：
1、根據企業生產、銷售能力，核定原輔材料、產品的庫存定額標準
2、根據倉庫的實際容量，及時提出庫存預警
職責五：負責倉庫安全管理
工作內容：
1、落實倉庫的消防安全與衛生管理規定，做好防火、防盜、防爆、防潮等工作
任職資格
1．專業及教育水平：倉儲管理等專業，大專以上學歷
2．工作經驗：3年以上相關工作經驗
3．技能要求：
（1）熟悉倉儲部的管理目標和操作方案
（2）了解倉儲部庫存量，掌握倉儲容量
（3）掌握倉儲技巧和方法，確保倉儲安全、科學
（4）準確接受上級任務，接受領導，具體執行本部門工作計劃
總務崗位說明書5
第一條 協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。
第二條 制訂后勤方面的有關管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。協調各部門工作，期末做好后勤工作總結。
第三條 協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學校設備的添置、更新，負責校園環境的凈化、美化、綠化、香化等校容、校貌管理工作，改善師生學習、生活、工作的環境，創設優良的育人環境。
第四條 組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備，落實責任制，督促有關人員正確使用，提高使用率和完好率;協助學校保衛人員抓好創安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。
第五條 樹立超前意識和服務育人的思想，為師生的教學和生活提供優良服務;搞好師生的外事保健工作，積極協同工會解除教師的后顧之憂。
第六條 檢查、督促保管和采購人員及時做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍等的準備必需的體育、衛生器材等，為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。
第七條 嚴格遵守財務制度，堅決執行主管部門關于學校收費管理的各項要求，把好財物采購申請關。
第八條 加強學校后勤管理工作，維護學校設備設施、環境衛生，保持校園的整潔美觀;配合德育處對師生進行愛護公共財物和校園花草樹木的教育，公物損壞要及時組織教育、賠償、維修。
第九條 勤儉節約，合理使用各項經費，嚴格控制開支，對學校的'用水、用電、用紙等要規定制度，嚴格管理;完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。
第十條 在校長的領導下，負責總務處有關對外事務的聯系、洽談，辦理并簽訂有關合同、協議。
第十一條 負責完成上級部門布置的有關總務、后勤方面各種統計資料及其他工作。
第十二條 配合學校少年宮服務落實好后勤工作。
總務崗位說明書6
直接上級：行政部;
部門性質：公司總務后勤管理工作;
管理權限：受行政部的委托，行使對公司總務后勤管理工作的權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能;合理地組織對總務后勤的管理工作;
總務主要職責：
1.嚴格服從行政部的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向行政部負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計劃、目標;
4.負責對下屬人員的日常工作管理和檢查、考核、評比;
5.負責對公司辦公處所、廠區營繕及環境降管理;
6.負責擬訂本部門的管理制度、工作計劃和目標;
7.負責擬定辦公用品、文具、生活配套設施的采購計劃，并搞好類物資的`保管、發放和利用;
8.制訂員工住房條例，對員工住房進行合理的規劃和分配;
9.負責做好員工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善員工生活環境和福利;
10.做好公司員工的工傷保險管理工作;
11.事務用品、圖書、雜志、報刊、紙張的采購、訂閱、管理、報銷等工作;
12.負責辦理勞保用品事項，并對勞保用品的申請、采購、保管、發放全過程實行管理;
13.協助做好有關總務后勤管理工作;
14.完成交辦的其他工作。
總務崗位說明書7
主要職責：財務、總務、基建、校產管理、綜合服務、衛生等
具體職責：
1、負責學校預算內、外資金的核算、管理和調度，按計劃提供各項工作的經費保證。
2、負責制訂財務管理辦法，當好校財務工作參謀;參與學校經濟決策;進行物價管理、報表編制、財務核算等各項工作。
3、負責全校房產基建、水、電設備的建造、管理、維修工作。
4、負責教學用房、辦公用房及其它用房的調配使用;教職工房改的具體工作。
5、負責學校行政、教學所需的各項物資的準備、采購、供應、保管、使用監督工作。
6、對全校財產進行登記、檢查、督促各處室做好校產保管工作。
7、負責教師服務車輛的.調度、管理工作。
8、負責服務部的工作，為全校師生的工作、學習、生活做好服務工作。
9、負責校園衛生的督查工作和公共場所的衛生保潔工作。
10、負責教職工和學生的平安保險、理賠等工作。
11、完成領導交辦的其他相關工作。
總務崗位說明書8
總務處是在校長和分管校長領導下，認真貫徹執行黨和國家的各項財經方針政策，為全校教學、和師生員工的工作、學習、生活服務的后勤管理職能部門。主要職責范圍是：
一、負責學校資產（國有資產）進行管理、監督，防止學校資產的流失。
二、檢查指導學校環境衛生、校園綠化、校園美化、膳食、供水、供電、排水、排污等后勤服務設施的工作。
三、負責管理核算學校撥入修繕費、設備購置費、并負責采買學校計劃內的各種教學設備、衛生工具。同時管理教職工的住房公積金，房屋租金等工作。
四、按照上級有關文件精神，結合學校實際情況，組織實施學校行政辦公用房，教學用房，科研、實驗用房和教工、學生宿舍的維護修繕，保障學校教育教學的順利進行。
五、對學校基建工程、維修工程質量進行全方位的監督。
六、負責管理學校食堂及教職工作生活、福利方面的工作。
七、完成校領導布置的其他工作。
總務主任工作職責
一、對人民的教育事業無限忠誠，有高度的事業心、責任感，堅持總務工作為教書育人和教職工服務的方向，保證教學工作的.物資設備。
二、負責學校的日常管理，制定和組織實施學校總務工作計劃，做好總務工作的總結。
三、加強財務工作的管理。嚴格執行國家財務制度和上級教育行政部門的有關財務工作的規定，健全財務管理賬目。
四、領導和組織體育、衛生工作，努力改善教學衛生和環境衛生，培養學生良好的體育鍛煉習慣和衛生習慣，增強學生體質。
五、要以服務教學、服務教師、服務學生為宗旨，為學校的教育教學工作做好強有力的保障。
六、健全財產管理制度。對購進的財產要按時入賬，定期與財產人員對帳，做到帳物相符。對教室內的物品，做好開學、期中、期末的交接、檢查、驗收工作。
七、加強學校食堂管理，經常深入食堂督查，按制度、規程辦事。
八、貫徹勤儉辦學的原則。負責管理和維修學校的校舍、場地和設備，不斷改善辦學條件，搞好校園綠化、美化工作，創建一流的校園環境，為師生提供舒適的學習工作樂園。
九、加強門衛管理，搞好學校安全保衛工作。
總務崗位說明書9
1、及時清理往來款項，做好財產清查和核對工作，做到帳實相符
2、憑證審核、賬薄裝訂登記、納稅申報、會計檔案保管等工作
3、憑證、財務報表制作、申報、審核、裝訂及保管;
4、熟悉工商注冊流程、稅務申報軟件及流程;
5、熟悉小規模、一般納稅人賬務處理流程，熟練使用金蝶/云賬房財務軟件記賬;
6、熟練使用財務軟件(如云帳房、金蝶等相關軟件)的記賬
總務崗位說明書10
撰寫:
審核：
批準：
一、崗位信息
崗位名稱：行政主管
所屬部門名稱：綜合管理部
編制日期：
工作時段：白班
任職者簽字：
直接上級崗位：綜合管理部經理
直接上級姓名簽字：
二、崗位目的
根據公司經營發展現狀，在綜合管理部經理領導和授權下，實施并監督行政制度、流程，確保公司及行政各項制度的貫徹落實。
三、基本任職資格要求
知識學歷與專業：本科學歷，行政管理類或相關專業。
專業知識：管理學基本理論知識
資格證書：無
工作經驗：3年以上工作經驗。
技能要求
專業技能
1、對人力資源各模塊有系統的認識和實踐經驗，并且能夠完成各個職能模塊的工作。
2、熟悉國家、地區關于合同管理、勞動用工、保險福利等方面的法律法規。
3、具備較強的實施執行能力。
4、具有很好的溝通、團隊管理能力，有很強的責任心和嚴謹意識。
管理技能：具備較好的理解能力和溝通能力；
通用技能：計算機操作（Office辦公軟件的應用）；公文寫作與處理
四、職責范圍
序號
職責范圍
職責權限
績效衡量
考核標準
行政管理
綜合管理
（1）負責執行公司各類證照的登記、批文、年審等工作，保障公司正常運作；
（2）負責檔案監督管理工作；
（3）負責監督審核辦公用品等采購工作；
（4）負責公司各類招待事務；
（5）監督公司各項督辦事項的完成情況；
（6）協調各部門之間關系。
監督、審核、組織、協調
及時性
有效性
固定資產管理
負責監督公司固定資產的盤點、調撥及管理工作落實。
督導
規范性
印章管理
監督公司印章管理制度的.落實；
執行
規范性
食堂管理
監督食堂管理制度的實施，保障食品衛生及質量。
督導
規范性
員工宿舍管理
落實宿舍管理制度。
督導
規范性
保安管理
負責廠區安全工作、公司門衛管理制度的執行。
督導
及時性
合法性
規范性
辦公用車管理
公司行政用車制度的落實及辦公用車的調度。
督導、審核
規范性
服務、清潔衛生管理
監督綜合樓清潔及綠化維護管理。
督導
規范性
總務崗位說明書11
崗位名稱：總務主管
直接上級：辦公室主任
直接下級：文印員、總務管理員
本職工作：總務管理
直接責任：
1．熟悉掌握國家關于土地使用、房屋修建與租賃、治安、消防等方面的法律、法規。
2．制訂集團公司總務管理規定，報批并執行。
3．熟悉掌握辦公設備、設施保養、維修的預算方法。
4．向辦公室主任報告總務部的真實情況，必要時代表總務部投訴。
5．主持總務部例會，并參加相關會議。
6．根據集團公司方案制訂總務部的工作目標、工作方案、報批后執行。
7．按工作內容制訂文印員、總務管理員的崗位描述，界定好他們的工作職責。
8．與文印員、總務管理員進行首次和定期述職，并對他們的工作做出客觀公正的'評價。
9．負責安排所屬員工的培訓工作。
10．合理控制集團公司機關辦公費用。
11．制訂集團公司機關辦公用品、低值易耗品的方案、確定采購單位。
12．制訂集團公司機關員工福利用品的方案、確定采購單位。
13．制訂集團公司機關辦公設備、設施的保養與維修的方案和費用預算。
14．向文印員、總務管理員布置工作任務，必要時授權。
15．及時對文印員、總務管理員的工作爭議做出裁決。
16．巡視、監督、檢查總務部的各項工作。
17．了解總務部的工作情況和相關數字。
18．關心總務部所屬員工的思想、生活、待遇情況。
19．依程序提出與相關部門之間的工作意見，并報批。
20．協調與相關部門的工作聯系。
領導責任：
1．對總務部的工作績效負責。
2．對總務部所有工作的檢查反應負責。
3．對集團公司辦公設備、設施維修、保養的質量負責。
4．對集團公司辦公費用的合理控制負責。
5．對采購員是否按采購程序完成采購工作負責。
6．對總務部給企業造成的影響負責。
7．對總務部主管的工作程序的執行情況負責。
8．對集團公司辦公設備、設施的完好性負總責。
9．對所屬員工的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
10．對所屬的員工違紀提出處理意見負責。
主要權力：
1．向辦公室主任報告工作的權力。
2．對文印員、總務管理員有指揮權、考核權。
3．對文印員、總務管理員的工作有評價權、檢查權。
4．對辦公設備、設施有管理權。
5．檢查治安、保衛、消防設備、設施是否完備、完好的權力。
6．依詢價信息確定辦公用品、低值易耗品、員工福利用品采購單位的權力
7．對文印員、總務管理員的工作爭議有裁判權。
8．對文印員、總務管理員的違紀行為有處分權、建議處分權。
9．隔級申訴權。
管轄范圍：
文印員、總務管理員及集團公司辦公、保衛、消防設施、設備
素質要求：
1．根本情況：
2．專業技術：
3．情商要求：
4．其它要求：
總務崗位說明書12
1、協助校長制定并組織實施學校總務工作計劃和管理制度，定期檢查落實情況，定期總結工作。
2、協助校長安排、分配總務工作人員的工作。注重思想教育，樹立全心全意為師生服務，為教學服務的思想。
3、管好校產，將學校的所有財產登記造冊，專人保管。搞好校舍的基建和維修，保證安全，防止出現傷亡事故。搞好設備的保管和添置。并教育師生管好、用好和愛護學校的公共財務。
4、管好財務。嚴格遵守國家財經制度，財務、帳目清楚，收支合理。
5、管好生活。解決安排好師生的住宿，飲食、用水等問題。注意飲食衛生，嚴禁食物中毒。
6、搞好教學供應，負責教學設備和教學辦公用品的供應。保證教學工作的'正常進行，
7、做好安全保衛工作。保護學校財產不丟失、不損壞，保護師生的人身安全。防火防盜，安排好值勤，值班。
8、做好衛生保健工作。會同學校有關部門，搞好校園、宿舍、伙房、廁所及其他公共場所的衛生。
9、綠化、美化、硬化學校，搞好校容校貌建設努力建設“三園式”的學校。
10、辦好校辦工廠、農場、搞好勤工儉學，完成生均收入指標。
11、組織總務人員、工人學習政治、文化業務，每周不少于兩小時。
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