行政崗位說明書
行政崗位說明書1
位名稱：行政前臺
所屬公司：
所屬分支機構：
所屬部門：XX地區人力資源中心
崗位每周工作時間：44小時
崗位任命批準權限：XX地區人力資源中心人力資源經理
直接主管：地區人力資源主管
隔級經理：XX地區人力資源中心人力資源經理
任職要求：
專業學歷：行政管理相關專業大專或以上學歷(特別優秀者可放寬此限)
專業經驗：具有1年以上行政前臺或客服相關工作經驗
知識技能：熟悉行政前臺工作相關內容，熟練操作辦公軟件
素 質：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應快，應變能力強，勤勞能干
性 別：不限
主要職責：
1. 接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)
2. 為咨詢師分配熱線
3. 接待家長和學生的來訪
4.必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。
5.嚴禁未經批準私自用車。
6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。
7. 上報熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛生 維持前臺周邊的'秩序
8. 配合咨詢部做好會銷工作
9. 制定、完善及執行與考勤管理有關的流程、程序、規章和規范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發、收集和管理相關表單
11. 收集、匯總和統計公司月度考勤數據，編制相關報表
12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品
13. 申購、分發和管理辦公用品
14. 文件的打印、復印以及分發，通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務
行政崗位說明書2
職責表述：辦公用品管理
工作任務
1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準
2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進行辦公用品采購
3、按各部門：辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領取、發放等工作
4、辦公用品的清點、統計，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實相符
5、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請
行政崗位說明書3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的'核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
細解
1、協助主管經理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客；
3、衛生值日安排并落實檢查獎懲；
4、公司企業文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；
5、管理積分制度的落實執行；
6、請假制度的執行；
7、公司博客管理與維護；
8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務；
10、公司會議記錄，企業大事記補充、修訂。
11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協調處理；
13、網絡、辦公設備等維修與保養，與相關負責人或第三方外包機構聯絡；
14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。
行政崗位說明書4
職責表述：后勤服務管理及安全管理
工作任務
1、編制、組織、執行公司環境衛生管理制度
2、（不）定期檢查公司各部門：環境衛生情況，提出環境衛生整改意見
3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務工作
行政崗位說明書5
操作類：
1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書治理名目及手冊。
2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的'整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存治理，并根據公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進展盤點，并負責財產物資的修理和保養。
6.負責幫助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。
8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的治理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及依據每月費用產生狀況準時分析各項數據，確保正常使用。
10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責協作領導進展公司各類活動的組織及實施工作。
12.參加公司后勤、人事等事務。
13.完成領導交辦的其他工作事項。
幫助類：
1.幫助行政人事經理制定、修改、監視、執行、檢查行政治理制度。
行政崗位說明書6
操作類：
1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。
2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產物資的維修和保養。
6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責公司領導和各部門負責人出行的`飛機、火車等車票的預定工作。
8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據，確保正常使用。
10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務。
13.完成領導交辦的其他工作事項。
輔助類：
1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。
行政崗位說明書7
崗位名稱：總經理辦主任 崗位編號
所在部門：總經理辦 崗位定員1人
直接上級：總經理 所轄人員
直接下級：總經理秘書、法律顧問、報建員
本職：
負責公司各項事務管理事宜；負責公司項目的報建方面的工作；負責公司對外法律方面的工作；辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品，協調其他部門的工作，促使公司業務有效而經濟地實施
職責與工作任務：
職責一職責表述：依據公司經營計劃，配合公司總目標，擬訂本單位的目標及工作計劃
工作
任務根據本單位工作計劃，估計所需的款項支出，編制本單位年度預算
對公司經營計劃的'執行進行監督，并加以控制
職責二職責表述：負責公司的對外接待合作，監督執行費用接待標準
工作
任務負責來賓的接待工作，安排住宿與餐飲
負責來賓的訪問行程安排
負責制訂公司來賓接待制度
負責監督接待制度的執行情況
負責每月接待工作情況的總結工作
職責三職責表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率
工作
任務將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進各屬員間工作的聯系與配合
運用有效領導方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率
督導所屬人員，依照工作標準或要求，有效執行其工作，確保本單位目標的達成
職責四職責表述：研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其作業流程，以求達到作業簡化、責權分明、處理方便的功效
工作
任務負責制訂公司文書、事務等管理辦法與其作業流程
根據公司組織結構調整、部門職責的重新分配及業務的重組等要求，定期或不定期對公司業務流程進行優化
有計劃地培養訓練所屬人員，并隨時給予機會教育以提高其工作能力與素質
負責公司企業文化的研究
職責五職責表述：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見
工作
任務負責制定公司員工考核、獎懲辦法
負責對公司員工的工作績效考核工作
按期公布公司對績效考核結果的處理意見
職責六職責表述：負責公司的預算管理
工作
任務負責保管公司歷史文件、資料檔案
負責將歷史數據進行整理，為預算工作提供參照標準
負責審核公司各部門提交的預算報告
職責七職責表述：負責經營會議秘書性作業及有關公司整體策劃事宜；編訂經營會議的議程并促進議定案件的有效的推行
權力：
本部門工作計劃的制訂和實施權
公司員工考核制度的制訂權和執行權
公司來賓接待規格的建議權
對部門計劃執行結果考核獎懲有建議權
內部人員工作安排權、下屬人員考核權
工作協作關系：
內部協調關系公司內所有部門
外部協調關系市建委、區建委、經貿委、統計局及其他業務往來單位等
任職資格：
教育水平大學專科以上學歷
專業經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業
培訓經歷辦公室管理培訓、財務培訓、房地產業務培訓及其他
經驗3年以上相關工作經歷
知識具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、財務知識
其他：
使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡
工作環境辦公場所
工作時間特征正常工作時間，根據工作情況加班
所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規章制度等
行政崗位說明書8
建筑工程設計公司行政部經理崗位說明書
崗位名稱：行政部經理
崗位定員：1人
直接上司：總經理
直接下級：行政主管、設備主管
工作內容
1、協助公司領導制訂各種經營發展規劃、戰略和目標，并貫徹執行；
2、建立健全公司管理制度，并對制度予以解釋、執行和監督；
3、制定本部門的發展計劃、戰略目標；
4、負責員工招聘、培訓、考核及人力儲備和調配，實現人力資源的優化配置；
5、負責組織公司各部門績效考評，監督協調各部門對所屬員工績效考評的執行；
6、負責行政部保管的各類印章的使用及管理工作；
7、負責審核與控制公司辦公管理費用，監督公司辦公設施和用品的購買；
8、負責公司薪酬體系的制定和定期修正工作；
9、負責公司大型會議的籌辦工作；
10、負責協同營銷部進行公司企業文化建設工作；
11、負責跟進處理公司突發事件的處理；
12、監督行政文件、檔案、破損圖書等的健全、核查、監督及銷毀；
13、協調公司的公共關系。
工作權限
1、人事權：
有對行政主辦以下級的'人事任免的提名權，并報總經理批準；
2、財務審批權：
批準、審核本部門所有財務費用；
3、批準權：本部門文件的批準權；
4、行政章的使用管理權。
任職資格
專業要求：大學本科以上，管理相關專業；
經驗要求：8年以上工作經驗，5年以上管理工作經驗
知識技能：通曉企業人事行政管理、了解服務咨詢行業相關知識
性別年齡：性別不限，年齡30-40歲
行政崗位說明書9
職責職責表述：資產管理
工作任務
1、負責收集資產供應商信息，建立供應商名錄，進行購置資產價格調查，參與資產采購，不斷拓寬資產采購渠道
2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進行一次資產盤點工作
3、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單并合理配置
4、負責公司資產內部調撥使用的審核，做好資產調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，協助財務部做好處理資產的賬務處理
6、負責公司實物資產的`出入庫管理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數量及時間
7、負責建立辦公資產臺賬
行政崗位說明書10
保安部組織機構圖
隊長（1人）
副隊長(1人)
保安室酒店車場監控室商務大廈機動（頂換班）
保安部崗位職責
一、保安隊長
直接上級：總經理、副總經理
直接下級：副隊長、隊員
崗位職責：
（1）堅持貫徹執行副總經理指示，做為副總經理在安全工作上的參謀和助手，對酒店的安全負有督導責任。
（2）主持保安部的日常工作、組織、布置、協調各班的工作。
（3）協助人事部組織開展“防火、防盜、防破壞、防自然災害”為中心的四防教育。
（4）負責制定健全酒店的安全保衛制度的措施，布置保安部工作計劃安排和檢查落實情況，審定內部擬定的崗位安全制度、規定，報請副總經理批準后實施。
（5）配合公安機關及其他執法機關對違法犯罪進行調查取證。
（6）認真貫徹消防法規，加強對停車場、消防、監控系統設備的管理，以確保保安部人員和設備處于良好狀態。
（7）維護酒店治安營業秩序，加強對保安部各崗位的安全控制。
（8）完成副總經理及上級業務部門交辦的各項臨時性保安工
作。
（9）對保安人員的招聘、錄用、獎懲負責，按照獎懲制度實施
獎懲。
二、保安部副隊長
直接上級：保安隊長
直接下級：隊員
崗位職責：
（1）隊長不在崗時，代行副隊長職權。
（2）根據下屬人員的工作表現，有權建設上級獎勵或直接簽單處理。
（3）有權直接處理發生的各種治安問題。
（4）有要調動保安部人員力量處理應急事務。
（5）每天督促各班運行情況。
（6）負責對下屬的業務培訓。
（8）完善消防責任制，組織酒店員工的消防演習。
（10）指導車場、監控室等的'崗位工作。
三、巡邏崗
層級關系
直接上級：隊長、副隊長
崗位職責：
（1）在領班的指導下，對酒店各部位進行巡邏警衛工作，要求巡邏中對不安全隱患有敏銳的觀察能力，能沉著機警地應付各種突發或緊急事件，隨時保持高度警惕性。
（2）巡邏人員要認真負責，提高警惕，注意發現可疑人物及可疑情況，并制止違反規定的行為。
（3）發現反常或意外情況除及時向領導報告外，還要采取必要措施，以防止火災事故，破壞行為的發生。
（4）發現偷盜、鬧事、毆斗、兇殺、放火、投毒、爆炸等犯罪分子，要堅決果斷地采取措施，力爭抓獲犯罪分子。
（5）如出現盜竊破壞、兇殺、火災、投毒，以及一切有現場的案件或事件要保護現場，及時上報，積極向安全部門提供情況，協助調查。
（6）巡邏人員要邊巡邊查，對重點部門要害部位要勤檢，如庫房、財務部、商務部、重要機房、配電間、總機、油庫、煤氣等，以及無人值班且有可能發生問題的區域，要多次巡視和認真的檢查。
（7）巡邏人員要懂得必要的滅火常識，做到防范予未然，會使用消防器材，對火災能及時撲滅。
（8）夜間20：00時注意來訪客人情況做好內部記錄。
（9）嚴格打“巡邏鐘”認真書寫巡邏記錄。
四、大堂車場崗位
層級關系
直接上級：隊長、副隊長
崗位職責：
（1）負責維持酒店的大堂秩序和警衛工作，保證大堂的安全，保衛大堂收銀員的安全。
（2）掌握進出酒店客人動態，勸阻行為怪異，衣冠不整的人進入酒店，同時將發現的情況向領班匯報。
（3）發現非住店人員及可疑人員，要注意觀察其行為表現，禮貌查詢。
（4）勸助有礙治安和閑雜人員入店。
（5）大堂崗位要密切配合，對可疑人物要通知領班或跟蹤監控，制止客人在大堂沙發上睡覺，制止在大堂內發生任何不正常的事件，制止不按規定路線行走的酒店員工穿越大堂進出酒店。
（6）發現情況處理問題時要沉著冷靜，態度和藹，堅持原則，以理服人，以禮待人，樹立維護酒店的良好形象。
（7）在主管和領班等領導下，負責酒店轄區的車輛管理與警衛工作。
（8）保安員應做到熱情禮貌地接待每一位來酒店的客人，及時按排車位。
（9）指揮車輛按酒店規定的路線行駛和停放。
（10）巡查所負責范圍內各處，無異常情況維持車輛秩序，如無客人候車，則禁止其它車輛上客道停車，不準為客人私自拉線乘車。
（11）正確處理違反交通管理事件，態度和氣，以理服人，經以禮待人，發現問題及時報告當值主管或領班。
行政崗位說明書11
工作任務
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動
3、完成領導交代的其他工作
權限范圍：
1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、治理權
4、對公司的`后勤效勞治理狀況的”監視權、檢查權
5、監視資產使用狀況，對提出資產合理配置有建議權
【工作協作關系】
內部協調關系
公司內部全部部門：及員工
外部協調關系
政府有關部門：各有關選購供給商
【任職資格】
教育背景
學歷：
大學專科及以上學歷：
專業：
秘書、中文、公關、行政治理等相關專業：
培訓經受：：
相關專業：培訓及其他
閱歷與專業：資格
閱歷：
3年以上行政工作閱歷
【力量與素養要求】
1、把握企業行政治理學問及實踐應用，對房地產行業有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應變力量、撰寫文書力量
2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；工作細致仔細，慎重細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協調力量，團隊意識強；較強的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細致
4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動化設備
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡
工作環境：辦公室
職業安全：根本無危急，無職業病危急
時間特征：正常工作時間，依據工作狀況加班
行政崗位說明書12
一、任職資格：
1、人事、行政、物流、管理類專業畢業，1年以上同崗位工作經驗或優秀的應屆生；
2、普通話流利、形象氣質佳；
3、年齡20—30歲；
4、電腦操作技術熟練，有人員招聘、員工培訓經驗優先；
5、有大局意識和團隊合作精神；
6、能承受較大工作壓力，能處理復雜問題和突發事件；
7、性格外向，心態積極、平穩，愿與公司長期發展。
二、崗位職責：
1、主持所屬分公司人事行政部工作；
2、對分公司經理和總公司人事行政總監負責；
3、負責公司人事、行政體系、規章制度的`建設、運行和持續改進工作；
4、負責員工考勤管理；
5、負責員工培訓工作；
6、負責公司環境衛生、安全及5S檢查及改進工作；
7、負責關鍵崗位及核心人員的績效考核工作；
8、負責人員招聘工作；
9、負責員工食堂管理工作；
10、負責員工宿舍管理工作；
11、負責公司水電管理工作；
12、負責公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作；
13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領用等管理工作；
14、負責公司車輛管理工作；
15、負責公司辦公設備、行政資產的維護、修理、保管等工作；
16、負責公司網站、通訊、宣傳等管理工作；
17、學習物流業各項業務知識，為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持；
18、完成領導交辦工作。
三、隸屬關系：
上級：分公司經理、總公司人事行政總監；平行部門：分公司其它各部門；下屬：后勤人員。
四、工作時間：
每周六天工作制，第天工作時間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會有加班
五、薪資標準：
人事行政專員：月薪20xx元，績效300元/月；主管：2500元，績效500元；副經理：3000元，績效1000元；經理：4000元，績效1500元。
六、職業發展：
人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經理→人事行政經理→總監↓↓↓↓其他關鍵崗位關鍵崗位主管其他部門副經理其他部門經理↓↓↓↓
行政崗位說明書13
行政經理崗位職責
1、 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關文件;
5、 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
6、 管理公司重要資質證件;
7、 組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、 主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;
9、 協調公司內部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經理崗位要求
1、三年以上行政實際工作經驗;
2、優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;
3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;
5、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
7、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政經理關鍵技能
專業能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務處理
個人能力
溝通敏銳的洞察力專業實踐積累執行力團隊合作
行政經理升職空間
首先，行政經理 → 運營經理;
其次，行政經理 → 行政總監 → 總經理 → 總裁/首席執行官。
行政經理薪情概況
1年經驗￥3800.00
2年經驗￥4400.00
3年經驗￥5800.00
5年經驗￥7500.00
行政經理工作內容
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;
2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排并做好會務工作;
3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的.使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司的大事記;
5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;
7、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，并組織貫徹落實;
8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促;
9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
行政崗位說明書14
1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛工作，創造和保持良好的工作環境; 3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責協調公司系統間的.合作關系，先期調解工作中發生的問題; 5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報;
6、確定下級部門的組織結構，當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認;
8、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定; 9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認;
10、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認，批準后交人力資源部; 11、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認，批準后交人力資源部; 12、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
13、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性，監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。
行政崗位說明書15
行政部經理
職位概述：
該職位負責監督和協調行政部的日常運作，確保所有工作流程順暢，并確保所有員工都得到適當的指導和支持。需要具備良好的組織和管理能力，能夠處理各種行政事務和問題。
主要職責：
1、制定和實施行政部的工作計劃，確保所有任務的完成。
2、監督員工的工作表現，提供必要的指導和支持。
3、協調與其他部門的溝通和合作，確保公司內部運作順暢。
4、管理行政預算，確保資源的有效利用。
5、維護良好的工作環境，確保員工的。
6、應對突發事件和緊急情況，確保公司運營不受影響。
7、向上級領導匯報工作進展和問題，提出改進建議。
行政助理
職位概述：
該職位負責協助行政部經理處理日常行政事務，包括文件管理、會議安排、接待客人等。需要具備良好的組織和溝通能力，能夠處理各種日常任務。
主要職責：
1、協助行政部經理制定和實施工作計劃。
2、協助處理文件和文檔，包括打印、復印、掃描等。
3、協助安排會議和活動，包括會議紀要的準備和分發。
4、管理日常行政日程，包括預訂會議室、會議室設備、安排員工活動等。
5、管理行政用品和物資，包括采購、庫存管理、領用等。
6、 提供前臺接待服務，包括訪客的登記和引導等。
7、與其他部門協調合作，協助完成其他相關任務。
8、保持辦公室的整潔和有序，為同事提供一個良好的工作環境。
9、負責辦公室的后勤工作，如茶水、電話接聽等。
10、在需要時向上級領導或行政部經理提供協助和咨詢。
前臺接待員
職位概述：
該職位負責接待來訪客人，處理電話和郵件咨詢，以及管理公司郵件和快遞等事務。需要具備良好的溝通能力和服務意識，能夠處理各種來訪者和咨詢者的需求。
主要職責：
1、負責來訪者的接待工作，包括客人登記、引導等。
2、處理電話咨詢和投訴，提供及時的反饋和解決方案。
3、管理公司郵件和快遞，包括收發、登記、跟蹤等。
4、協助辦公室清潔和維護工作，確保辦公環境的整潔和衛生。
5、在需要時協助其他部門完成相關工作。
6、對外展示公司形象，維護公司聲譽。
7、保持熱情、禮貌和專業的態度，為客戶提供優質的服務。
8、維護客戶信息，確保信息安全和保密。
9、完成其他相關工作任務和部門領導交辦的其他任務。
10、定期向上級領導匯報工作進展情況及問題反饋。
檔案管理員
職位概述：
該職位負責管理公司的檔案文件，包括文件分類、歸檔、保存和檢索等。需要具備嚴謹的.檔案管理和良好的組織能力，確保檔案的完整性和安全性。
主要職責：
1、接收并分類新的文件。
2、保存和處理舊的檔案文件。
3、保持檔案室的整潔有序。
4、為各部門提供檔案文件的檢索服務。
5、遵守安全規定，確保檔案室的安全和保密性。
6、維護公司文檔管理系統，確保其有效運行。
7、在需要時向上級領導或相關部門提供協助和支持。
保潔員
職位概述：
該職位負責維護公司辦公環境的清潔衛生。
主要職責：
1、按照公司清潔衛生標準進行日常清潔工作。
2、維護辦公區域的衛生和整潔。
3、協助其他部門完成清潔任務。
4、保持熱情、專業和高效的清潔服務態度。
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