新辦公室主任述職報告(通用5篇)
無情的時光老人像一陣寒風(fēng),走得無聲又匆匆,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,是時候靜下心來好好寫寫述職報告了。你還在為寫述職報告而苦惱嗎?下面是小編為大家整理的新辦公室主任述職報告(通用5篇),歡迎大家分享。
新辦公室主任述職報告1
一、加強思想政治學(xué)習(xí)
只有不斷的加強自身的學(xué)習(xí),才能提高政治思想覺悟,提高自己的各項業(yè)務(wù)水平,使自己在新時期發(fā)展之中立于不敗之地;一年來,我積極參加政治理論學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)了《工會法》、《中國工會章程》;仔細的領(lǐng)會黨的路線、方針、政策,不斷提高自身的工作能力,增強了工作的責任感、使命感。積極組織和參與所里開展的“爭創(chuàng)”活動,對“四強四優(yōu)”活動進行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),并撰寫了心得體會;我知道只有不斷努力學(xué)習(xí),才能及時掌握黨在各個不同時期的工作目標、方針政策、各項法規(guī),這樣才能跟上時代的腳步,才能把自己磨礪成新時期里德才兼?zhèn)涞母刹俊?/p>
二、工會民主管理方面
(一)堅持職代會制度。職代會制度是我國企事業(yè)單位職工參與民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的基本制度。也是我所長期以來始終堅持的一項制度,旨在牢固樹立全心全意依靠職工參政議政、維護職工合法權(quán)益、不斷拓寬民主管理渠道、積極引導(dǎo)職工參政議政。通過討論,認為報告全面總結(jié)了我所各項工作所取得的成績、存在的突出問題,正確地分析了我們面臨的形勢,描繪了管理處發(fā)展的新藍圖,報告實事求是、振奮人心。這次會議的召開不僅提高了職工代表參與民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的能力,從而進一步推進了我所職代會建設(shè)和民主政治建設(shè)。
(二)搞好事務(wù)公開
事務(wù)公開是企事業(yè)單位民主管理的重要組成部份,也是職工代大會制度的完善和發(fā)展。我以“推進所務(wù)公開,支持職工參與管理,維職工合法權(quán)益”為指導(dǎo),嚴格按照有關(guān)要求,在事務(wù)公開上,注重把生產(chǎn)經(jīng)營的難點、職工利益的熱點、職工反映的焦點、容易引發(fā)矛盾的突發(fā)點、黨風(fēng)廉政建設(shè)的關(guān)鍵點,作為處務(wù)公開的重要內(nèi)容。在公開的程度上,重點是向公開辦事過程逐步延伸,做到事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)上采取了多種形式的公開。
三、積極開展“創(chuàng)爭”活動
(一)協(xié)助行政狠抓安全生產(chǎn)
安全生產(chǎn)事關(guān)人民群眾生命財產(chǎn)的安全,事關(guān)國民經(jīng)濟持續(xù)快速健康發(fā)展和社會穩(wěn)定大局。我單位的安全生產(chǎn)旨在有效預(yù)防各類傷害事故,切實保障工程安全、人身安全和財產(chǎn)安全。今年我積極參加了單位組織的安全生產(chǎn)大檢查;組織職工積極參加普法知識學(xué)習(xí)活動,守好安全大門。
(二)協(xié)助行政狠抓職工培訓(xùn)
在職工培訓(xùn)、鼓勵職工自學(xué)成才方面重點是在全所倡議“任務(wù)少時學(xué)一點、工作時間擠一點、休息時間讀一點、班前班后掄一點”等四個一點的職工學(xué)習(xí)活動,從而提高了職工的整體素質(zhì)。一是協(xié)助制定了2014年職工培訓(xùn)計劃;二是組織干部職工觀看開展各種文體活動,各種活動的開展不僅提高了職工的整體素質(zhì),而且更加激發(fā)了全所職工愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實、扎實工作的熱情。
四、工會自身建設(shè)方面
(一)加強工會干部的隊伍建設(shè)
工會組織是做好工會工作的基礎(chǔ),工會干部隊伍是工會組織中的主力軍。不斷提升工會干部的領(lǐng)導(dǎo)能力,是新世紀、新階段對每一個工會領(lǐng)導(dǎo)干部的基本要求。按照“努力建設(shè)一支堅持黨的基本路線,熟悉本職業(yè)務(wù),熱愛工會工作,受到職工信賴的干部隊伍”的要求。一是制定了工會干部的培訓(xùn)計劃,提高工會干部的整體素質(zhì);二是對全所工會會員進行了重新登記,并建立了會員數(shù)據(jù)庫,從而規(guī)范了工會對會員變動情況信息化管理水平。
(二)加強思想作風(fēng)建設(shè)
工會在工會干部思想作風(fēng)建設(shè)上提出了“以為職工多辦實事、多做好事、多解難事為榮,以漠視崗位、脫離群眾、不思進取為恥,大興密切聯(lián)系群眾之風(fēng)”的號召。按照這個要求,我組織工會委員學(xué)習(xí)了《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準則》等有關(guān)文件。全體委員分別聯(lián)系各自的思想和工作實際進行了發(fā)言。
五、在廉政工作方面
一直以來,我始終保持忘我的工作熱情,求真務(wù)實的工作作風(fēng)。始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,牢記共產(chǎn)黨員的職責,保持共產(chǎn)黨員的純潔性,自覺抵制各種不良思想的影響和腐蝕,自覺做到個人利益服從黨和人民的利益,服從單位的大局,自覺遵守黨的紀律和國家的法律法規(guī);始終保持崇高的精神境界和高尚的道德情操,用人格力量凝聚人心;始終保持艱苦奮斗的作風(fēng),少索取、多奉獻,少攀比、多節(jié)約,少比待遇、多比工作,努力在服務(wù)人民中體現(xiàn)宗旨、展現(xiàn)風(fēng)貌、創(chuàng)造實績、不斷提升個人魅力。組織紀律觀念比較強,做到按時上下班,始終保持端正的工作態(tài)度和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),較好地保持了一個共產(chǎn)黨員的先進性。
今后,我將進一步加強政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強世界觀的改造,積極參加解放思想大討論,按照黨員干部的基本要求,不斷完善和充實自我,清清白白做人,勤勤懇懇做事,進一步解放思想,更新觀念,努力工作,勤政務(wù)實,廉潔自律,開拓進取,為廣大干部職工服好務(wù)。
以上述職請各位審議,如有不妥,請批評指正。
新辦公室主任述職報告2
尊敬的中心領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家早上好!我是物業(yè)管理服務(wù)部樹蕙園小區(qū)的xxx,在小區(qū)從事物業(yè)管理工作。時間過得真快,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。
小區(qū)的主要工作是為住戶提供各種常規(guī)服務(wù),通過歷任領(lǐng)導(dǎo)和小區(qū)全體員工的共同努力,小區(qū)的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來的挑戰(zhàn),就必須使小區(qū)的各項工作在原來的基礎(chǔ)上,更上一個臺階,提前做好各項準備。伴著學(xué)院迎評促建的春風(fēng),我首先在廣泛征求各方面意見的基礎(chǔ)上,從完善各項規(guī)章制度出發(fā),先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》、《小區(qū)保安管理辦法》、《小區(qū)應(yīng)急處理程序》、《保安執(zhí)勤文明用語》、《小區(qū)食堂管理實施細則》及《小區(qū)物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區(qū)內(nèi)利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發(fā),細化和規(guī)范各塊管理。其次是狠抓細節(jié)管理:
一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內(nèi)前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:
1、對小區(qū)內(nèi)遺留的建筑垃圾進行了全面清理;
2、對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛(wèi)生死角也進行了全面清理,保證小區(qū)內(nèi)無死角或盲區(qū);
3、對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內(nèi)外的污染物;
4、對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5、對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。
二、由于小區(qū)的四周都是開放式的圍欄,給小區(qū)的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為重點來抓。首先通過完善各項規(guī)章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛(wèi)生等,都作了細致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在暑假期間投資八千多元,在小區(qū)內(nèi)的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng),并添置了保安器材。同時,為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,我也注意加大和派出所民警、社區(qū),以及友鄰單位的溝通協(xié)調(diào),力求通過將內(nèi)外部相結(jié)合,來為小區(qū)住戶營造一個安全舒適的居住環(huán)境。
三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應(yīng),小問題及時解決,大問題爭取在12小時內(nèi)完成。對無力解決的問題,及時上報或商請有關(guān)部門協(xié)助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,并根據(jù)氣候變化,及時對路燈數(shù)量和照明時間作出相應(yīng)調(diào)整,既保證小區(qū)內(nèi)有足夠的照明,又最大限度的節(jié)約電能損耗。
四、在對小區(qū)綠化做好日常管理維護的同時,組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區(qū)花木的正常生長和綠化景觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;同時監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節(jié)約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內(nèi)的肥料,對小區(qū)內(nèi)的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養(yǎng)分。
五、在總結(jié)日常管理經(jīng)驗和聽取保潔人員意見的基礎(chǔ)上,制定了《小區(qū)保潔制度》,細化保潔員工作流程和監(jiān)督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監(jiān)督到哪里,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ龋剐^(qū)的保潔工作得到了極大提升。
六、制定了《小區(qū)食堂管理細則》,對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監(jiān)督,同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題,保證小區(qū)住戶有一個安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境;
七、在增收節(jié)支方面,除了大力開展水電節(jié)約管理外,我們對外單位在小區(qū)內(nèi)的用電情況進行了調(diào)查統(tǒng)計。通過多方聯(lián)系協(xié)調(diào),并經(jīng)雙方確認,追回電信局在小區(qū)內(nèi)設(shè)置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結(jié)算,所以該筆費用推至2008年1月份支付。另外在中心領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,投資39000多元對小區(qū)食堂進行了改造,力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個增長點,但由于我個人的經(jīng)營能力有限,未能實現(xiàn)這一愿望。
縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,沒有稱職的工作能力,也沒有能讓人滿意的工作成績。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經(jīng)驗,再加上受自己能力的限制,致使小區(qū)的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領(lǐng)導(dǎo)對我的期望,也對不起小區(qū)員工對我的大力支持,以及那些關(guān)心幫助過我的人。近一段時間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤,沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉(zhuǎn)換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在了如何做好小區(qū)的各項工作上,而缺乏大局觀和經(jīng)濟意識,對小區(qū)經(jīng)濟運行的成本核算和經(jīng)費支出,沒有引起足夠的重視,致使2008年小區(qū)出現(xiàn)虧損的局面;其次是自己缺乏創(chuàng)新意識,未能充分利用小區(qū)的有利條件開展創(chuàng)收活動。在經(jīng)營小區(qū)食堂期間,又因為自己能力有限,沒能創(chuàng)造出理想的經(jīng)濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質(zhì),還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區(qū)工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。
但是同樣在這一年當中,我也學(xué)到了很多很多的知識,這首先要感謝中心領(lǐng)導(dǎo)給我的這次機會,讓我在一個全新的平臺和環(huán)境里,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,也學(xué)到了許多書本上不可能學(xué)到的知識。這段經(jīng)歷,對我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍貴的財富。同時我還要感謝那些給予我關(guān)心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰(zhàn)勝困難的決心和勇氣,你們對我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務(wù)中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能暫時將這份情深藏在心里。
在部門合并以后,我切實感受到,壓力小了許多,小區(qū)各項工作的開展也順暢了許多,這使我對物業(yè)部xxxx年的工作充滿了期待。我在心里對自己說:“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領(lǐng)導(dǎo)和各位同事說,請相信自己的眼睛,我想用我今年的表現(xiàn)來證明我自己!最后,謹祝大家在新的一年里,身體好一點,笑聲多一點!謝謝大家!
新辦公室主任述職報告3
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
根據(jù)公司統(tǒng)一安排,現(xiàn)將本人一年來的學(xué)習(xí)、工作及履行崗位職責情況做以簡要匯報,不妥之處敬請批評指正。
一、認真學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅實的基礎(chǔ)
20XX年是xxx煤礦工程建設(shè)的起步年,一年來,綜合辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,緊緊圍繞xxx礦井基本建設(shè)中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務(wù),認真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)指示精神,通過綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務(wù)。
年初,面對新形勢、新任務(wù),我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業(yè)務(wù)知識還十分匱乏,不能準確把握全盤工作,工作起來感到十分吃力和困難。為了不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發(fā)展前景,去年以來,我在認真學(xué)習(xí)政治理論知識的同時,側(cè)重性地學(xué)習(xí)了綜合辦公室管理等方面的業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習(xí)基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統(tǒng)的認識,不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎(chǔ),而且,更增強了自己熱愛企業(yè)、熱愛本職工作的信心。無論在政治學(xué)習(xí)和理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,我都堅持做到了認真筆記、學(xué)以致用,并積極鼓勵同事養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣,積極適應(yīng)形勢發(fā)展需要,爭做學(xué)習(xí)型、知識型、創(chuàng)新型人才,為公司發(fā)展貢獻自己的聰明才智。
二、搞好服務(wù),不斷提高協(xié)調(diào)能力和管理水平
辦公室一項重要職能就是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好職工,搞好綜合協(xié)調(diào)工作。為了協(xié)調(diào)好班子之間、部室之間、領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的關(guān)系,在協(xié)調(diào)工作時,我注意講究說話方式,始終以謙和的態(tài)度去辦事,從未因自己說話粗魯、態(tài)度傲慢引起領(lǐng)導(dǎo)和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上,統(tǒng)籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關(guān)系上,不背后議論是非,不做影響和諧團結(jié)、有損公司形象的事,用誠實、忠厚的品格和務(wù)實的作風(fēng),樹立自己良好形象。為了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的各種義務(wù)勞動中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻,在工作中感受樂趣,在奉獻中實現(xiàn)人生價值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無形中促進了管理水平的提高。
三、求真務(wù)實,敬業(yè)奉獻,腳踏實地地認真做好各項工作
綜合辦公室工作千頭萬緒,繁多復(fù)雜,需要有高度的事業(yè)心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、完成任務(wù)、辦好雜務(wù)方面做了大量工作,促進了公司整體工作的正常運轉(zhuǎn)。一是全年處理各級來文302余件,下發(fā)文件108份,寫匯報材料71份,配合工程技術(shù)部、財務(wù)部打請示、報告43件,并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時擬辦各級來文,未因工作拖拉,影響領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室對這些文件都進行了認真登記,妥善保存,未發(fā)生泄密丟失文件事件。接聽電話、通知領(lǐng)導(dǎo)參加會議或落實上級工作部署無以計數(shù),如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過自己帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,有力地促進了本部同事的共同遵守,在全公司營造了遵規(guī)守紀的良好氛圍。另外,加強了對車輛的安全管理和對司機的職業(yè)道德教育,使領(lǐng)導(dǎo)和各部室在公務(wù)用車上,能夠按時到位,服務(wù)周到。同時,適時組織職工開展衛(wèi)生大清掃活動,確保了辦公區(qū)域干凈整潔。三是公司搬至礦區(qū)后,經(jīng)聯(lián)系本地電信營業(yè)廳落實網(wǎng)絡(luò)、通訊到位,為公司對外聯(lián)系提供了便利。
四、廉潔自律,謹慎行事,構(gòu)筑牢固思想道德防線
一年來,本人嚴格遵守公司關(guān)于廉潔自律方面的規(guī)章制度,深刻認識和理解廉潔自律對于保護自己、推進黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業(yè)形象的事,不搞權(quán)錢交易,加強對法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高自己的“免疫力”,自覺抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。
通過一年來的工作使我深深體會到:辦公室工作隨意性、突發(fā)性任務(wù)較多,綜合服務(wù)工作難干。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹立六個意識:一是責任意識。有質(zhì)量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。三是進取意識。大力增強工作的積極性、創(chuàng)造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創(chuàng)優(yōu),爭創(chuàng)一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,必須養(yǎng)成高效、快捷、過硬的工作作風(fēng),準確、迅速、圓滿地完成每項工作任務(wù)。五是全局意識。辦公室工作必須通盤考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長遠,努力促進整體任務(wù)的完成。
過去一年,雖然完成了公司交辦的各項工作任務(wù),取得了一定的成績,這與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團結(jié)合作是分不開的,但仍有許多不足和差距,主要表現(xiàn)在:
1、工作思路不寬,缺乏創(chuàng)造性、超前性意識;
2、工作不大膽,老好人思想嚴重;
3、自身發(fā)展不全面,在社交、協(xié)調(diào)與其它部門關(guān)系的能力方面還有待進一步提高。
20XX年是xxx項目全面建設(shè)的開局之年,下達的目標與任務(wù)已經(jīng)明確,擺在我們面前的任務(wù)十分艱巨,我要以這次述職考評為契機,誠懇接受領(lǐng)導(dǎo)和職工的監(jiān)督,對不足之處要積極整改完善,取長補短,爭做合格稱職的辦公室主任,為促進公司向前發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
不妥之處,請批評指正。
新辦公室主任述職報告4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事以往對我工作的信任和支持,11年6月起,我擔任辦公室主任一職,對我個人來講,辦公室工作是一項全新的領(lǐng)域和空間,而做好辦公室工作對我而言也是一項較大的挑戰(zhàn),經(jīng)過兩年多的努力,雖然自己已深入到這個工作領(lǐng)域中來,但也逐漸發(fā)現(xiàn)自己思想上的不成熟和認識上的淺薄。為了不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同事們的'信任,我堅持在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,業(yè)務(wù)能力不全面我用勤努力來彌補,思維能力不深入我用勤思考來提高,意識行為不規(guī)范我用勤領(lǐng)悟來改進。是礦領(lǐng)導(dǎo)們的諄諄教導(dǎo)、兄弟科室的默默支持和辦公室全體同仁的無私奉獻,幫助我順利完成了辦公室工作角色的轉(zhuǎn)變。
今年以來,我兢兢業(yè)業(yè),扎實工作,在班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的大力支持下,辦公室全體同仁的共同努力下,較好的完成了辦公室各項工作任務(wù)。今天,按照組織考核工作部署,我就擔任辦公室主任以來履行崗位職責情況,結(jié)合個人任職以來的體會和收獲,向大會述職:
一、狠抓隊伍建設(shè),努力打造學(xué)習(xí)型辦公室
年初,礦黨政提出了建設(shè)學(xué)習(xí)型機關(guān)班組的創(chuàng)建活動。學(xué)習(xí)之風(fēng)蔚然興起。鑒于辦公室系統(tǒng)自身建設(shè)制度的落實和人員崗位職責變化較大的實際情況,我對辦公室提出了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室的思想行動路線。一是學(xué)習(xí)文件和會議精神,將其作為行動指南和方法指導(dǎo);二是學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,努力提高工作質(zhì)量、工作水平、工作方法和工作效率;三是互相學(xué)習(xí),尤其是為人處世、待人接物,努力提高自身修養(yǎng),全面增強自身素質(zhì)。四是“多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把實踐和學(xué)習(xí)有機結(jié)合,形成“學(xué)而思、思而入、入而進”的良好習(xí)慣。辦公室專門配發(fā)小日記本,用來記錄日常學(xué)習(xí)和體會到的各種經(jīng)驗和教訓(xùn),并在辦公室例會上予以共享。以上只是發(fā)生辦公室同志們身上的一個場景和片段而已,也許大家覺得這沒有什么值得驕傲和炫耀的,但是我非常高興能夠看到這種習(xí)慣的養(yǎng)成和進步的表現(xiàn),學(xué)習(xí)已經(jīng)逐漸成為辦公室工作的內(nèi)在旋律之一。
二、狠抓工作落實,努力打造效能型辦公室
辦公室是全礦公務(wù)和活動的樞紐,工作好壞直接影響企業(yè)發(fā)展各項工作能否順利開展和有效推進。一年來,我團結(jié)帶領(lǐng)全體同仁,在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、辦好事務(wù)方面做了如下工作:一是加強政務(wù)工作,全年收文230件,發(fā)文118件,落實各類通知、通報、紀要209件,充實歸檔檔案380份,印章使用81次,介紹信43件,文件復(fù)印19萬件;二是加強文秘工作,擬訂實施一套辦公室自身系統(tǒng)建設(shè)規(guī)章制度21篇,及時提交匯報方案、工作總結(jié)、信息反饋,形成各類材料百余次;三是加強文化建設(shè)工作,重點圍繞綠色礦山建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),與其他部門配合開展技能比賽,栽樹、辦公樓整修、美化環(huán)境、愛心撫助、送溫暖等活動;四是加強宣傳工作,在省級以上媒體發(fā)表宣傳稿件59篇,在省局政務(wù)內(nèi)網(wǎng)發(fā)表宣傳稿件120篇,被“要情要聞”欄目采納40篇,在省局“山東金質(zhì)”網(wǎng)站發(fā)表宣傳稿件20篇和有關(guān)知識介紹20篇,在我院門戶網(wǎng)站發(fā)表宣傳稿件近200篇。
三、狠抓工作質(zhì)量,努力打造服務(wù)型辦公室
搞好服務(wù)是辦公室工作的天職。而做好服務(wù),首先是要找準位置,其次是要有責任。辦公室工作無小事,我個人深深體會到辦公室的放大器作用。辦公室承擔的工作一般是涉及全礦的事項,做好一項工作不一定是大事,但是做錯一項工作絕對不是小事。為此辦公室提出了小心、細致、認真作為崗位履責的基本要求。主要有:一是做好接待工作。全年接待任務(wù)及會議組織七十次,尤其是全國服務(wù)標準化現(xiàn)場座談會、第七屆中國標準化論壇、全國食品安全監(jiān)管系統(tǒng)現(xiàn)場會的會務(wù)組織工作得到了相關(guān)單位的認可和省局的肯定;二是做好辦公用品和政府采購工作,保證業(yè)務(wù)工作需求;三是做好車輛管理和調(diào)度工作,全年行駛二十萬公里,無任何安全事故事件發(fā)生,辦理完成兩輛新車掛牌;四是搞好基礎(chǔ)建設(shè),辦公樓大型修繕一次,采購、更換防火、防汛設(shè)施設(shè)備兩次,一樓安裝設(shè)備解決冬季低溫問題,升級辦公樓視頻監(jiān)控系統(tǒng),完成20XX年度政府采購150萬元,建成職工俱樂部和老干部活動中心,調(diào)整部分科室辦公用房。五是加強與機關(guān)服務(wù)中心、物業(yè)的協(xié)調(diào),確保全樓的安全、衛(wèi)生、美化、保養(yǎng)等事宜,六是調(diào)發(fā)各類人員工資2200人次,繳納保險1800人次。
回顧一年來所做的工作,我有幸見到了企業(yè)發(fā)展再向前邁出了大的步伐,隨著三個月的生產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)過全礦干部職工的艱苦努力,生產(chǎn)逐漸步入了良性循環(huán),扭轉(zhuǎn)了前兩月的生產(chǎn)被動局面,為明年發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。對我個人而言,在這一年里,是充實而又收獲的一年,綜合能力得到全面提升,也取得了一定成就。但亦然存在著許多缺點和不足,距離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的期望還有一定差距,主要表現(xiàn)在:政治上不夠成熟,方法上不夠科學(xué),管理上不夠硬朗,流程上不夠規(guī)范。在今后的工作中,我將進一步改正以上不足,盡快增長各方面才干,努力成為領(lǐng)導(dǎo)和同事們滿意的好參謀、好助手。
新辦公室主任述職報告5
本人屬xx中學(xué)生活區(qū)宿管辦公室主任,xx-xx年度第一學(xué)期在董事會校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們做了大量工作但也存在一些問題,具體如下:
一、應(yīng)該做的主要工作:
1、本期從8月17號生活老師到崗上班,假期帶領(lǐng)部分同志進行財產(chǎn)維修,樓層整合,將2#樓東舊柜換新柜220張;
2、9月1號學(xué)生全部到校正常上課應(yīng)住宿學(xué)生3729人,我將各樓層根據(jù)年級不部的意見和要求進行調(diào)整,特別畢業(yè)班和現(xiàn)有樓層的實際情況即高三年級6個樓層,人數(shù)應(yīng)住830人,九年級3個樓層應(yīng)住598人。進行合理安排并調(diào)配骨干生活老師管理;
3、根據(jù)各樓層所住班級學(xué)生,進行統(tǒng)計上報各領(lǐng)導(dǎo)部門;
4、為了新生活老師更好的管好樓層,遇事能自主并及時解決處理,我們召開組長會制定一冊《在工作中遇到問題怎么辦》發(fā)給生活老師經(jīng)組長討論議定30條參照執(zhí)行;
5、根據(jù)校長室,政教處的指示安排,為了減少學(xué)生課間無事回寢,影響紀律,樓層管理和學(xué)習(xí),我們將二道門從xx年9月18號開始實行了輪流值班制度;
6、為學(xué)生不遲到按時進班上課,根據(jù)政教處的要求,實行規(guī)定了中午12:30鎖門,13:30開門,14:10鎖門晚根據(jù)回寢時間不同,20分鐘后全鎖,早5:40開,6:40鎖大鐵門的規(guī)定;
7、為了安全回寢,在班主任的配合下,我們實行了排隊有序回寢實行違規(guī)量化;
8、為了學(xué)生的身體健康和睡好覺,有精力聽課,我們實行了每大周返校學(xué)生進寢登記簽名制度,查收違禁品本期共收3765件;
9、天冷學(xué)生洗澡是個大問題,我們特申請維修好了空氣能,保障了每晚學(xué)生洗澡的熱水供應(yīng);
10、因宿舍樓房頂部分風(fēng)化損壞導(dǎo)致漏水進樓層,我們因漏就儉對2#樓東和3#樓進行了維修。
11、為了進一步管好樓層的內(nèi)務(wù)和衛(wèi)生,我們進行了除政教每月查二次外,辦公室每月查4次,考核組查2次,專人每天查生活用具的擺放是否合格和床單被子是否整齊。
12、嚴格執(zhí)行校長室政教的要求,管理好生活老師,從9月份-12月份計考核量化扣分:476分(請病事假量化扣分除外)。當然所做的事很多,就不一一列舉。
二、工作中存在的一些問題
1、少數(shù)樓層內(nèi)務(wù)整理達不到標準要求;
2、學(xué)生回寢巡查不細紀律維持管理不到位,出現(xiàn)漏洞,少數(shù)出現(xiàn)亂罰款;
3、收繳違禁品力度不夠特別手機的收繳不細。
4、量化考核還不夠認真到位。
三、反思整改
1、部分樓層內(nèi)務(wù)雖比以前有好轉(zhuǎn),但與學(xué)校標準要求,還有一段距離,問題出現(xiàn)在生活老師懶動手,全依賴學(xué)生,并且沒有耐心示范督促,今后我們加強針對性的教育、批評,如若限期不改,予以勸退
2、少數(shù)樓層學(xué)生回寢紀律、管理沒到位,學(xué)生休息遲,原因在沒有和班主任配合好,樓層長不得力,下一步應(yīng)采取與班主任溝通,產(chǎn)生能力強在學(xué)生中有威望的學(xué)生當選樓層長,生活老師自身要求管理方法,宿管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常檢查、督促配合管理;
3、每次學(xué)生返校逐生檢查,但還不徹底,學(xué)生在寢休息吃零食,看雜書,少數(shù)玩手機,原因是生活老師工作浮,沒有深入寢室細查,巡視不到位,有的是收到討好學(xué)生不上繳。我們下一步采取對有以上現(xiàn)象的樓層進行不定期突然襲擊檢查,重罰。對亂罰亂收學(xué)生違規(guī)的錢物的生活老師進行辭退處理。
4、以制度約束人,實行對事不對人進行考核,對以上出現(xiàn)的問題不能只怪別人,上級查到問題要敢于擔當,先檢查自己是否制度執(zhí)行到位,深入了實際,找對方談心、交流,教給管理方法,只有這樣反思,才有進步做好工作。
四、奮斗目標
在xx年的二個學(xué)期中,宿管沒有發(fā)生過重大安全事故這主要是:
1、董事會和校長室及政教處的正確指導(dǎo)和督促;
2、生活老師的努力和盡職盡責;
3、班主任的支持和配合,我們非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)。
在xx年新學(xué)期中,我們將繼續(xù)努力,不斷總結(jié)經(jīng)驗一切工作聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,進一部要求生活老師與班主任配合好力爭把每個樓層都能管理到位。使領(lǐng)導(dǎo)滿意,學(xué)生舒心,家長放心。謝謝大家!
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