會議短信通知

時(shí)間:2023-03-07 18:26:57 通知范文 我要投稿

會議短信通知范文

  在開會的時(shí)候,都需要些會議通知告知同事們。下面小編為大家?guī)砹?篇會議短信通知范文,歡迎大家閱讀,希望能夠幫助到大家。

會議短信通知范文

會議短信通知1

  各部門負(fù)責(zé)人:

  為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:

  會議召集人:xx總經(jīng)理

  會議召開時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知

  會議地點(diǎn):xx/xx電話會議

  人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

  會議主要內(nèi)容:

  1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)閤x、

  xxx、xxx、xxx、xx

  2、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;

  3、下一步的`工作計(jì)劃安排。

  會議要求:

  1、周例會是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;

  2、嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報(bào)備;3、會議前,要做好會議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

  4、會議中,匯報(bào)工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流

  程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

  5、匯報(bào)工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);

  6、會議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會議決定。

  行政人事部

  20xx年7月31日

會議短信通知2

  ××××(主送單位):

  定于×月×日×?xí)r,由×××主持,在××××(地點(diǎn))召開××××××?xí)h。會議主要內(nèi)容(議題)是××××××,請××××××參加。

  請于×月×日前將參會人員名單(車號)報(bào)××××(憑會議通知進(jìn)大門)。

  聯(lián)系人:×××

  電話:××××、××××(傳真)

  (印章)

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