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行政類費用意見
行政類費用意見1
為適應公司業(yè)務的迅速發(fā)展，配合各項目組、營銷組今后現場辦公的需要，確實達到控制成本，提高效率，減少內耗的目的。經行政部提議，公司管理層xx年4月28日會議決定：部分行政類的采購由各項目部、營銷部現場根據預算把控，行政部負責支持、監(jiān)督和管理的工作。
具體如下：
a。適用范圍
1。日常使用的、低值的行政類費用。包括：文具、辦公設備維修保養(yǎng)/耗材、辦公室清潔/綠化、復印紙、一次性水杯、衛(wèi)生紙、鞋套、速印費、糖杲點心茶水費、市內交通費、郵資、飲用水、辦公室水電費、辦公室電話費等。
2。本次變動不包括需公司統籌安排、影響公司對外形象、屬資產類物品的行政類費用申請。
3。僅適用于各現場項目部、營銷部。其余部門仍由公司行政部統一籌劃。
b。預算分類
1。a類———公司：辦公室水電費、辦公室電話費等
2。b類———行政部：文具、辦公設備維修保養(yǎng)/耗材、辦公室清潔/綠化、市內交通費
3。c類———各現場部門：復印紙、一次性水杯、衛(wèi)生紙、鞋套、速印費、糖果點心費、郵資、飲用水
c。預算提交
1。a類預算由公司其它職能部門提供。
2。b類預算由行政部根據過往數據及資料測算后提供。
3。c類預算由各現場部門根據實際所需提交預算。
d。預算核定
1。上述三類預算各部門完成后，交財務部審核，最終報地區(qū)總監(jiān)核準執(zhí)行。
e。預算管理
a。預算內費用由各現場部門主管簽批，各部門指定一位行政助理負責與供應商的聯系、通知送貨、驗收及物品的管理。行政助理由部門經理指定，行政部核準。行政助理每次訂貨及簽收應即日將清單抄送至行政部。
b。行政部負責每月匯總各現場部門實際發(fā)生數、與預算數進行對比，并將對比表送交各部門主管核準。
c。所有費用由行政部負責與供應商定期結算。
d。預算外或超預算費用仍需按公司現行的行政類采購規(guī)程進行申請/審批。
f。預算指引
1。各項目和營銷現場根據實際的工程進展或營銷推廣的.需要和工作量，負責完成本現場每月所需耗費b類范圍的預算。
2。預算表格附后。
3。若需具體的歷史數據，可向財務部查詢。
4。預算報表的繳交時間為年5月8日。
特此通知，順祝節(jié)日愉快！
行政類費用意見2
為適應公司業(yè)務的迅速發(fā)展，配合各項目組、營銷組今后現場辦公的需要，確實達到控制成本，提高效率，減少內耗的目的。經行政部提議，公司管理層20xx年4月28日會議決定：部分行政類的采購由各項目部、營銷部現場根據預算把控，行政部負責支持、監(jiān)督和管理的工作。具體如下：
A.適用范圍
1.日常使用的、低值的行政類費用。包括：文具、辦公設備維修保養(yǎng)/耗材、辦公室清潔/綠化、復印紙、一次性水杯、衛(wèi)生紙、鞋套、速印費、糖杲點心茶水費、市內交通費、郵資、飲用水、辦公室水電費、辦公室電話費等。
2.本次變動不包括需公司統籌安排、影響公司對外形象、屬資產類物品的行政類費用申請。
3.僅適用于各現場項目部、營銷部。其余部門仍由公司行政部統一籌劃。
B.預算分類
1.A類---公司：辦公室水電費、辦公室電話費等
2.B類---行政部：文具、辦公設備維修保養(yǎng)/耗材、辦公室清潔/綠化、市內交通費
3.C類---各現場部門：復印紙、一次性水杯、衛(wèi)生紙、鞋套、速印費、糖果點心費、郵資、飲用水
C.預算提交
1.A類預算由公司其它職能部門提供。
2.B類預算由行政部根據過往數據及資料測算后提供。
3.C類預算由各現場部門根據實際所需提交預算。
D.預算核定
1.上述三類預算各部門完成后，交財務部審核，最終報地區(qū)總監(jiān)核準執(zhí)行。
E.預算管理
a.預算內費用由各現場部門主管簽批，各部門指定一位行政助理負責與供應商的'聯系、通知送貨、驗收及物品的管理。行政助理由部門經理指定，行政部核準。行政助理每次訂貨及簽收應即日將清單抄送至行政部。
b.行政部負責每月匯總各現場部門實際發(fā)生數、與預算數進行對比，并將對比表送交各部門主管核準。
c.所有費用由行政部負責與供應商定期結算。
d.預算外或超預算費用仍需按公司現行的行政類采購規(guī)程進行申請/審批。
F.預算指引
1.各項目和營銷現場根據實際的工程進展或營銷推廣的需要和工作量，負責完成本現場每月所需耗費B類范圍的預算。
2.預算表格附后。
3.若需具體的歷史數據，可向財務部查詢。
4.預算報表的繳交時間為年5月8日。
特此通知，順祝節(jié)日愉快！
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