行政職責

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【熱門】關于行政職責

關于行政職責1

  1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;

【熱門】關于行政職責

  2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  3、負責公司員工勞動合同的`簽訂和日常管理工作;

  4、日常辦公用品采購、發放、登記管理;考勤管理工作;

  5、開展公司每月員工活動等;

  6、公司行政事務等工作;

  7、完成領導交待的其它工作。

關于行政職責2

  1、負責公司的日常行政事項,跟進并督促各項規章制度的`執行;

  2、進行簡歷篩選及預約面試、接待等工作;

  3、負責公司人員入職、離職、社會保險,考勤等,

  4、協助行政人事經理構建公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

  5、完成經理布置的其他工作;

  6、公司相關證件辦理、保管、使用登記等;

  7、公司總部日常事項的管理;

  8、公司人員薪酬管理、核算等。

關于行政職責3

  1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;

  2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

  3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;

  4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;

  5、領導交代的'其他臨時性工作。

關于行政職責4

  1、通過招聘平臺招聘納新

  2、組織、安排面試,并且進行初試

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規;

  7、負責考勤、員工休假的`管理,每月考勤報表制作;,

  8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,

  9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;

  10、負責公司固定資產管理;

  11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;

  12、完成上級主管交辦的其他工作。

關于行政職責5

  1、負責公司后勤、行政采購、以及固定資產等日常性行政事務的`具體實施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開展;

  2、負責貫徹實施公司制定的各項行政規章制度及管理規范,

  3、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動等,打造公司團隊凝聚力;

  4、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作;

  5、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作;

關于行政職責6

  1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客戶接待;

  2、會議的.安排、主持、紀錄,文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;

  3、員工績效和考勤的統計;

  4、公章使用、證件和資質年審;

  5、領導安排的其他工作。

關于行政職責7

  1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;

  2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品采購領用,固定資產卡片采管理,專利、域名等無形資產管理;

  3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;

  4、負責公司所有文件的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、報告、函件、會議紀要等);

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的.管理;

  7、完成領導交辦的其它行政有關工作。

關于行政職責8

  1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領用)

  2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。

  3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

  4.負責行政采購。

  5完成部門領導安排的臨時事項。

關于行政職責9

  行政人員職責(一):

  一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的.環境衛生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

  行政人員職責(二):

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  行政人員職責(三):

  1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

  2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  5.負責人員來訪的接待工作。

  6.負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

  行政人員職責(四):

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  行政人員職責(五):

  1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每一天都統計)的員工出勤率

  2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

  3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

  3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

  4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

  5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責

  行政人員職責(六):

  一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

  十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

  十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業文化建設:

  1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

  2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

  4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

  十五、公共關系管理:

  1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);

  2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

  十六、一般行政管理:

  1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

  2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

  3.來往信件、郵件及公文寫作;

  4.信息搜集整理分析及信息安全;

  5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

  6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

  7.證照申請、年審、使用及保管;

  8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

  9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

  10.工作計劃、執行、驗收。

  行政人員職責(七):

  (一)工作崗位職責

  1、負責處理辦公室日常事務;

  2、負責整理和歸檔辦公室文件;

  3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

  (二)工作崗位要求

  1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

  2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力

  3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

關于行政職責10

  1、負責公司行政類管理工作:保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動保護及環境建設等工作;

  2、負責辦公物資(含固定資產、辦公設備、辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;

  3、負責公司車輛的管理:司機公出安排、用車審批管理;

  4、負責公司接待及會務安排:內部會議、客戶到訪接待、政府相關單位到訪接待等工作;

  5、負責組織公司團隊建設活動及企業文化建設;

  6、負責行政類通告文件、制度的編輯與下達‘

  7、上級領導安排的`其它工作

關于行政職責11

  工作內容;

  1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規;

  2、熟練處理日常會計事項,包含費用報銷、費用審核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;

  3、熟練處理其他會計事項,包含固定資產管理、預算控制、稅收管理及財務統計上報事項等;

  4、及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,確保賬實相符;

  5、工作地點:奉賢。

  任職要求:

  1、工作認真仔細,責任心強;思維敏捷,為人誠實,勝任本職工作;

  2、服從并認真完成領導交辦的工作任務;

  3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。

關于行政職責12

  1.負責公司所有費用報銷;

  2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;

  4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

  5.考勤補貼數據明細編寫;

  6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

  7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

  8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

  9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;

  10.安排的`其他工作;

關于行政職責13

  1、負責招聘,通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

  2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;

  3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的'人事報表信息及時更新;

  5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

  6、完成上級交代的其它任務。

關于行政職責14

  1、負責公司辦公室管理及公司行政工作管理;

  2、負責行政類擬文發文、擬寫會議紀要工作;

  3、負責制定、監督、執行公司行政規章制度;

  4、負責公司日常活動籌劃及實施;

  5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

關于行政職責15

  1、負責網簽、合同的審核、備案工作;

  2、負責現場銷售臺賬、銷售報表制作及現場回款數據、對賬數據、銷售傭金的.統計與制作;

  3、進行客戶檔案整理,客戶信息分析、統計;

  4、協助銷售負責人進行案場規范化工作流程、案場管理制度的制定、以及執行情況的監督管理。

關于行政職責16

  1、行政事務:人員接待、日常辦公用品采購發放、固定資產管理、辦公環境維護、項目部飯卡管理(保管、發放、充值、統計、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入職離職手續辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;

  3、負責項目人員門禁錄入管理、考勤管理;負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;

  4、資質建設:人員證書管理、公司建筑資質證書管理等;

  5、總部對接:定期匯總數據,和總部保持密切溝通;

關于行政職責17

  1、配合部門經理完成公司公文、會務、印鑒證照制度的制訂,并組織實施;

  2、負責公司會議決定事項、上級文件要求事項、下級單位緊急事項、領導交辦事項的督辦和協調工作;

  3、負責公司各項會議的組織、公司領導重要活動的安排。

  4、負責固定資產管理和辦公設備和辦公用品的.采購、保管、發放;負責調配車輛。

  5、具備黨群及新聞宣傳及行政工作知識,對相關政策具有敏感性,具有較強的洞察力、新聞敏感性和寫作能力

關于行政職責18

  1、組織編制、審批企業人力資源、企業行政管理等各項規章制度,并貫徹實施企業各項制度,定期檢查制度的執行情況;根據企業的發展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;

  2、全面統籌規劃企業的人力資源戰略,制定企業人力資源發展規劃;監督各項人力資源發展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關人力資源戰略、組織建設方面的建議,致力于提高企業綜合管理水平;

  3、建立并完善企業人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;

  4、監督、指導企業招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;

  5、監督、指導企業勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;

  6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業管理過程中的重大人力資源管理問題;

  7、監督企業人才庫建設及人才儲備管理,以保證企業所需各類人才的及時到位;

  8、監督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執行情況,并負責分管各部門的考核、培訓等工作;

  9、組織運用推廣員工職業生涯設計等先進的人力資源開發手段,最大限度地調動廣大員工的積極性;

  10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;

  11、負責總經理辦公會議、生產經營工作會議以及總經理臨時指定各種會議的'召集和籌備工作;

  12、組織和推動企業文化建設、營造良性文化氛圍;

  13、監督、檢查企業辦公區域內的清潔衛生管理、環境綠化工作管理、企業內部治安消防管理等相關工作;

  14、組織編制企業行政性財產、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出;監督企業辦公用品、辦公固定資產的購買、保存及發放、維護管理工作;

  15、審核、審批企業辦公用車、基礎建設、固定資產購買等的申請;

  16、負責重大活動的組織和接待工作;

  17、根據法律、法規及公司質量、環境管理體系的要求建立公司人才培養體系;

  18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。

  19、完成總經理交辦的其他任務。

關于行政職責19

  工作內容:

  1、負責內部出納事務

  2、管理事務所內部事務

  3、處理事務所外部聯系與報送文件

  4、查閱政府機構相關網站,收集及整理業務情報

  職業要求:

  1、大學專科以上

  2、相關專業或管理相關專業

  3、有會計從業資格與經驗

  4、兩年以上本崗位工作經驗

  5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。

  6、精通WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識

關于行政職責20

  1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

  2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

  3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

  4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活;

  5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;

  6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等;

  7、負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的.有關人員進行調查和處罰;

  8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

  9、協助總經理處理公司各種突發事件。

關于行政職責21

  1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;

  2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

  3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;

  4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;

  5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;

  1、跟進重要崗位的.背調工作流程等;

關于行政職責22

  1.負責處理部門內的日常事務;

  2.制定公司各項行政規章制度,跟進各部門公文的`編訂、下發和執行;

  3.負責輔助公司相關質量體系、科研工作申報的營運工作;

  4.固定資產定期梳理及相關日常管理工作;

  5.嚴格控制各項行政費用支出,做好成本的預算和管理;

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